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1. ¿Qué es la administración de inventarios?

La administración de un inventario es un punto determinante en el
manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios
como de producción de bienes.

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

 Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y

 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en
curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

2. ¿Cuántos tipos de modelos son aplicados en la administración de inventarios?

Existen diversos métodos para el control de inventarios, los cuales

varían de acuerdo con las características y necesidades de cada
empresa. No obstante, todos se asemejan en que están orientados a la
obtención de utilidades. ¡Conoce los principales!

Método PEPS para la valoración de inventarios

El método PEPS, conocido también como FIFO por sus siglas en inglés
(First input, first output), es una forma de valoración de los inventarios. Este
sistema parte de la premisa de que el primer inventario que se compró es el
primer inventario que se vende, es decir, primero en entrar, primero en salir.
Por lo tanto, las existencias quedan valoradas de acuerdo con el precio de
las últimas compras, lo que es muy conveniente en épocas de inflación.
Por lo general, este método se aplica cuando se trabaja con inventarios
permanentes, o sea, con aquellos donde el sistema de contabilidad
actualiza de manera constante el costo del inventario y su saldo. En este
método se utiliza una plantilla llamada Kardex, donde se lleva un control
cronológico detallado del movimiento de inventario. Es muy conveniente
para aquellas empresas que trabajan con productos con fecha de
caducidad.
Método UEPS para la valoración de inventarios
En el método de control de inventarios UEPS o LIFO, por sus siglas en
inglés (Last input, first output), se considera que el inventario que se vendió
fue el último que se compró (último en entrar primero en salir). De esta
manera, los saldos de inventarios quedan valorados al costo de las
compras iniciales; esto significa que si hay inflación, el valor de los
inventarios será menor.
Al igual que con el METODO PEPS las devoluciones en compras y ventas
se hacen al valor en que se efectuaron las operaciones. La ventaja de este
método es que reduce los márgenes de utilidad, por lo tanto, se pagan
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menos impuestos; esta técnica ha sido deshabilitada en los países que

aplican las Normas Internacionales de Información Financiera.
Método stock mínimo para el control de inventarios
El método de stock mínimo es una técnica para el control de inventarios
que consiste en determinar la cantidad de inventario que debe estar en el
almacén en una fecha determinada; dicha cantidad puede variar en función
de los ciclos estacionales de ventas. El objetivo de este método es no
incurrir en gastos adicionales por tener demasiado inventario.
Para implementar esta técnica es necesario conocer los ciclos de demanda
y asegurarse de reponer el inventario antes de que se agote. El stock
mínimo es una técnica conveniente para empresas que comercializan con
productos de temporada; así, en temporada alta se ajustan hacia arriba los
mínimos del inventario, y en temporada baja se liquida el inventario para
aumentar la liquidez.
Análisis ABC para el control de inventarios
El análisis ABC, conocido también como técnica 80/20, es un método de
control de inventarios que se basa en la separación de las existencias en
categorías; cada tipo de inventario tiene su jerarquía en las operaciones de
la empresa, entonces, hay que establecer las prioridades.
Este método asigna los recursos para la gestión del inventario en función de
tres categorías A, B y C:

 A: Es el inventario más importante, en el que se encuentran los

artículos de mayor venta o mayor rentabilidad; su control debe ser mayor.
 B: Contiene los artículos de demanda moderada; su control se debe
realizar con cierta frecuencia.
 C: por lo general contiene los productos más numerosos; este
incrementan los costos de almacenamiento y generan poca ganancia.
El método de control de inventarios ABC, tiene por objeto una mejor
distribución de las existencias en el almacén.

Just In Time para el control de inventarios

El método Just in time o justo a tiempo, es una técnica para la optimización
de la gestión de inventarios. Consiste en reducir el inventario a un stock
mínimo para así reducir los costos; sólo se adquieren las cantidades de
insumos necesarios y se mantiene un nivel mínimo de existencias en el
almacén; el mayor riesgo de emplear esta técnica es quedarse sin
inventario, por lo que requiere un monitoreo constante.
Para implementar este método de control de inventarios, es necesario
adoptar algunos principios de la calidad total, como eliminar despilfarros,
establecer procedimientos simples e identificar problemas.
Existen muchos métodos para realizar control de inventarios; cada
empresa debe encontrar el que mejor se adapte a su actividad económica y
a su mercado objetivo.
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3. ¿Indica cuantos tipos de inventarios son utilizados en empresas manufactureras o de

servicios?
SON 23 LOS TIPOS DE INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS
 Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se
refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de
que vendas el existente en un determinado periodo.

 Inventario final
Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está incluido en
el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos
financieros disponibles al término de este.

 Inventario de anticipación o previsión

Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia, este
tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un
ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época navideña o vacacional.

 Inventario en lote
Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos, en
lugar de solicitar productos cuando sea necesario.

 Inventario en consignación
Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que
los venda a nombre del consignador.

 Inventarios periódicos
Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un conteo físico
completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control
exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la sobredemanda.

 Inventarios perpetuos
Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información
actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante y
en la disminución de los robos hormiga.

 Inventario físico
Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias primas
almacenadas, verifica su estado y define su estatus.
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4. ¿Cuáles son los costos que son considerados en la administración de inventarios?

5. ¿Cuáles son los modelos utilizados para la demanda independiente?

DEMANDA INDEPENDIENTE SE REFIERE A LA DEMANDA QUE TIENEN LOS ARTICULOS DE NUESTRO

INVENTARIO QUE SON TOTALMENTE INDEPENDIENTES DE LA DEMANDA DE NUESTRO PRODUCTO,
ES UN MODELO DONDE SE COMP0LETA UNA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR Y EL TIEMPO EN EL
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QUE SE VA A HACER UN PEDIDO DE INVENTARIO DE DEMANDA INDEPENDIENTE A NUESTRO

PRODUCTO.

6. ¿cómo se da el control de inventario en una empresa de servicios?

El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales
factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias
que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías
contar con un inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta
área debe ser el de mantener un nivel óptimo para no generar costos
innecesarios
Comida y bebidas
Una de las sub-categorías más importantes de la industria de servicio es el
servicio de alimentos. En esta categoría, los alimentos y bebidas son el inventario
principal que también incluye los ingredientes. Por ejemplo, una hamburguesa de
queso no se convierte en inventario después que ha sido preparada. El inventario
real es la carne, el pan, el queso y los complementos tales como la lechuga,
cebollas, tomate o salsa de tomate. Los gerentes de los bares mantienen el control
del inventario de licor comparando las bebidas vendidas por lo que queda
disponible en las botella. Si las facturas del barman muestran cuatro rones con
bebida carbonatada, cada uno con una onza de ron, pero hay solamente 24 onzas
en una botella de 30, el gerente sabe que hacen falta dos bebidas. Ya sea que el
barman está dando más de lo establecido o está regalando bebidas.

Alojamiento
Otra sub-categoría importante en la industria del servicio es el hotel. Aunque los
huéspedes no se llevan nada a casa, siempre hay inventarios que contabilizar. En
este caso, el inventario son los cuartos de hotel. Los gerentes consideran a los
cuartos vacíos como inventario sin utilizar. Cuando una habitación doble es
rentada a una sola persona, ese inventario se considera vendido a la mitad. Esto
también aplica a los centros de entretenimiento tales como los teatros. Cuando
existen sillas vacías al inicio del espectáculo, ese inventario no fue vendido.

Instrumentos monetarios
Los servicios financieros es otra área de la industria de servicios donde no se
encuentra inventario de forma aparente. En esta sub-categoría, las cuentas y los
instrumentos financieros son los inventarios. Dado que una cuenta no existe
mientras los clientes no depositen su dinero, se crea y se transfiere al momento de
la transacción. Otra área para considerar son los prestamos. Cuando un cliente
presta dinero, esos fondos representan el inventario. A menudo el dinero es
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retirado del capital del banco que proviene de las actividades de inversión y
transferido al prestatario cuando entrega la documentación respectiva.

Personas
Algunas áreas de industria de los servicios, tales como los servicios médicos,
pueden contar a las personas como inventario. Si bien este concepto puede
parecer difícil de comprender, una sala de emergencia vacía significa que no hay
inventario. Algo se puede argumentar, pero esta idea se puede quedar corta ya
que los hospitales no pueden registrar a los pacientes como inventario en sus
estados financieros. Este también es el único tipo de "inventario", donde mientras
más se tiene, más se crea, ya que hace que el servicio sea más lento y por
consecuencia genera tiempos de espera más largos.

7. ¿cuáles son los software utilizados actualmente en la administración de inventarios?

 EZOfficeInventory
 Inventory Organizer Deluxe
 iMagic Inventory
 bind erp
 escel