Universidad Abierta Para Adultos

Asignatura
Contabilidad 1
Tema
Los inventarios
Facilitador
Denny R. Núñez
Participante
Jasmerlyn Caraballo Jiménez
Matricula
2020-05351
Carrera
Lic. Mercadeo.
Escuela de negocios
Fecha
12-marzo-2021

Introducción
Para muchas empresas, el inventario es una obligación desagradable. De hecho,
muchas tienen dificultades con estas evaluaciones periódicas, ya que suelen involucrar
a una gran cantidad de personal. Para ayudar a llevar a cabo un buen inventario, te
estaré explicando estos términos y los detalles a los que debes prestar atención.

Concepto de Inventario.
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación
detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una
empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio
de una empresa en un momento determinado. Hay que tener en cuenta que
dependiendo de las necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal o
mensualmente. Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios físicos (en un
papel) pero ahora, lo más común, es que se mantengan de manera centralizada en
bases de datos.

Gracias al inventario se pueden corregir posibles errores anotados en los registros de

entradas y salidas. Las tres funciones principales del inventario son:

 Es la base de las cuentas anuales.

 Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.
 Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de
existencias.

Tipo de Inventarios.

El Inventario Físico
Es el inventario propiamente dicho. Consiste en verificar las existencias de materiales,
equipo, muebles e inmuebles con los que cuenta la compañía. Como mínimo, debe
llevarse a cabo una vez en cada
ejercicio, para comprobar si las
cantidades registradas en la base
de datos coinciden con
la cantidad física real que hay en
los almacenes. Una vez se sepa
la cantidad física, esta debe
registrarse en la contabilidad. En
definitiva, se trata de hacer un
recuento: hay que contar y anotar
todos y cada uno de los bienes o
mercancías de la empresa. En el caso de que proceda, también habrá que pesar y
medir.
Es sumamente importante que los empleados a pesar de la tediosa carga de trabajo
que esto supone procedan con cuidado. No se debe olvidar que el inventario es un
mecanismo de control: para poder corregir la contabilidad, no puede incluir errores. De
lo contrario, estarás comparando una lista supuestamente errónea con otra inexacta y
obtendrás dudosos resultados.
Un dato muy importante también es que, al realizar el inventario no se debe omitir
incluir las mercancías en tránsito; aquellas que ya han sido pagadas, pero aún que no
se encuentran físicamente en el almacén.
Inventario De Bienes Intangibles
Existen bienes que no pueden contarse porque no son físicos; son conocidos como
bienes intangibles. Como los activos intangibles, los activos corrientes y las deudas no
se pueden contar físicamente,
deben registrase en un inventario
contable. También se incluyen los
saldos de cuentas bancarias, así
como las cuentas por cobrar y los
pasivos. Asimismo, forma parte
de él el llamado “capital intelectual
de la empresa”, que son activos
intangibles de una empresa
basados en el conocimiento y que
poseen y pueden producir valor
(patentes, software y marcas).
Para llevar a cabo este tipo de
inventario, deberás revisar los
registros contables y los recibos.
En cuanto a los documentos a los que deberás recurrir en su elaboración se
encuentran los extractos bancarios, libros de caja y otros comprobantes que puedan
ser relevantes.
 Clasificación de los diversos tipos de Inventario

Inventarios según el momento

 Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se
refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o
de que vendas el existente en un determinado periodo.
 Inventario final
Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está incluido
en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos
financieros disponibles al término de este.

Inventarios según la logística

 Inventario de anticipación o previsión
Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia, este
tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un
ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época navideña o vacacional. 
 Inventario en lote
Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos,
en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.
 Inventario en consignación
Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de
que los venda a nombre del consignador.

Inventarios según la periodicidad

 Inventarios periódicos
Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un conteo
físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un
control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la
sobredemanda.
 Inventarios perpetuos
Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información
actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante
y en la disminución de los robos hormiga.
 Inventarios según la forma
 Inventarios de materias primas
Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias
primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los productos finales
que la empresa fabrique.
 Inventarios de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la
producción de otros productos en proceso o productos terminados.
 Inventarios de productos terminados
Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido
y que están listos para su venta a los clientes finales .

Otros tipos de inventarios

 Inventario físico
Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias primas
almacenadas, verifica su estado y define su estatus.
Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se recomienda el
uso de una herramienta que pueda estipular el total de movimientos de tu almacén de
forma actualizada.
 Inventario de mínimos
Llevar un inventario de mínimos puede salvarte de no ser capaz de responder a la
demanda de tus clientes y, por ende, tener pérdidas económicas relevantes. Este tipo
de inventario se refiere al mínimo de unidades disponibles en almacén para cubrir la
demanda potencial de los clientes en momentos concretos, aunque esta aumente.
 Inventario de máximos
Permite conocer la cantidad máxima de mercancía que una empresa puede almacenar,
con el fin de evitar aumento en los costes de almacenamiento y manejo, así como el
deterioro de tus activos.
 Métodos de inventarios

Método ABC
Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y consiste
en dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor. Así
es más fácil identificar los productos más valiosos que merecen más atención y
esfuerzos de gestión.

 Clase A. Productos que no se venden mucho, por lo que representan

aproximadamente un 20% del total de inventario, pero su valor puede ser de
hasta el 80 % del mismo.
 Clase B. Productos de venta media que representan el 40 % del total de los
artículos y rondan el 15 % del valor total del inventario.
 Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40 % del inventario, pero
apenas suman un 5 % de su valor.

Método PEPS

El método PEPS (también conocido como FIFO) consiste en identificar los primeros artículos
en entrar al almacén para que sean los primeros en salir a la venta o ser utilizados en la
producción. Así se minimiza el riesgo de que la mercancía se eche a perder, se devalúe o
venza en el almacén, además de asegurar la renovación del stock.
Este método se utiliza cuando la empresa aplica un sistema permanente de inventarios. Se
registra en un kardex la entrada y salida de la mercancía, así como las existencias en almacén.
Se refleja cada producto, precio de compra, fecha de adquisición, valor y fecha de salida.

Método EOQ

Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz. Se utiliza cuando la

empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventario constantes en el
tiempo. Su principal objetivo es reducir los costes de inventario siguiendo un principio
muy simple: hallar el punto en que los costos por pedir un producto y los costos por
mantenerlo en inventario se igualan.

A lo largo del tiempo este modelo ha sufrido variaciones. El EOQ con descuentos por
cantidad, por ejemplo, considera la disminución del costo de compra de un artículo
cuando se adquiere en cantidad. El EOQ con faltantes planeados, por otra parte, tiene
en cuenta que la demanda no será satisfecha durante un tiempo, generando faltantes.
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gestión, los tipos de producción, el diseño de operaciones y las estrategias operativas.
 Conclusion
Para concluir este trabajo cabe resaltar que los inventarios representan bienes
destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las
funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa,
la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la
empresa.
Y por otro lado la administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos;
como los son: el número de unidades que deberán producirse en un momento
determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece
atención especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos
en inventario. De esta manera podemos señalar que la administración de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al
costo más bajo posible.