INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como propósito realizar la investigación sobre los tipos de proyectos que
existen y asumiendo que la información se ha convertido en una de las piezas claves para todas las
empresas; todas aquellas se han visto obligadas y con la necesidad de mantener los datos
organizados de una forma estructurada y precisa, que sean accesibles en cualquier momento,
confiables y seguros.

Este trabajo está diseñado que se debe tener en cuenta para conocer conceptos como de
evaluación, seguimiento, indicadores de un proyecto, que tipos de programa puede servir para
realizar el estudio y que sistema de información puede utilizar para la construcción de un
proyecto.

La importancia que posee este trabajo es que puede ayudar en gran medida al desarrollo de
asignatura, puesto que puede servir de base para los trabajos que se van a realizar durante la
maestría.
Con esta actividad se espera que logre los siguientes aprendizajes

resultados:

Formular un plan de seguimiento del desempeño de un proyecto basado en los diferentes niveles
de seguimiento y evaluación, orientado a la toma de decisiones estratégicas en el proyecto.

La actividad consiste en:

Realizar un repaso de conceptos relacionados con el seguimiento y evaluación del proyecto. Para
esto propósito, se presentan las siguientes indicaciones:

1. Lee el material sugerido en el programa del curso

2. Elaborar un cuadro comparativo con los principales conceptos de seguimiento y evaluación

de proyectos, según el cuadro que se presenta a continuación (Cuadro 1):

Tabla 1. Comparación de los conceptos de seguimiento y evaluación de proyectos

Categoría Autor1 Autor2 Autor3

Evaluación La Evaluación como procesos hay diferentes modalidades Se pueden
tipologías responde a diversos tipos de de evaluación que no implica utilizar hasta
acciones que han de ser que unas y otras sean seis fórmulas
desarrollados al largo del excluyentes. al menos para para evaluar lo
proceso, de manera que se conozcan, si no se que aprenden
aclarativa se aborda en las saben ya, las diferentes los estudiantes
siguientes líneas, los tipos de posibilidades que se nos dependiendo del
objetivo y el
evaluación según su función. presentan desde esta
momento. De
 Por su funcionalidad esencial variable curricular, la
modo que la
 Por su normotipo evaluación. Una evaluación próxima vez que
 Por su bien diseñada es la mayor alguien hable de
temporalización garantía de un aprendizaje de “evaluación”,
 Por sus agentes calidad y, también, enfocada podrás plantear
(evaluandoanivelsuperior.we a resultados de aprendizaje de qué tipo y
ebly, 2014) valiosos. Veamos (García qué objetivo se
Aretio, 1987, 1994 y 2001). persigue con
 Diagnostica, ella. A
procesual continuación,
 Sumativa explicamos en
 Cuantitativa, qué consisten
cualitativa cada una de las
 Normativa seis formas de
 Autoevaluación evaluar
propuestas:
 Presencial
 diagnostic
(aretio.hypotheses, 2014)
a
 formativa
 sumativa
 por
medias
 objetivos
 intermedi
as
(mheducation,
2018)
Vigilancia La vigilancia es el proceso de el término vigilancia refiere a Vigilar significa
tipologías hacer el seguimiento de la la acción y al resultado de observar de cerca
ejecución de una campaña, vigilar a algo o a alguien. En una situación o un
del progreso hacia los tanto, de la misma forma se caso individual
objetivos y las metas, y de designa al sistema organizado para determinar
los factores externos que los y capacitado para llevar a cuál es el
condicionan, como nuevos cabo la acción de vigilar. procedimiento a
riesgos u oportunidades. Básicamente, la vigilancia, seguir. La
la vigilancia es un proceso consiste en el monitoreo del vigilancia tiene las
permanente paralelo a todas comportamiento de siguientes
las actividades de la personas, de objetos o de características: 1.
empresa. (endvawnow, procesos que se encuentran Se debe realizar
2012) insertos dentro de un en un amplio
determinado sistema con el período de tiempo
objetivo de detectar a 2. Incluye reunir y
aquellos que interfieran con recibir una gran
la conformidad de las normas cantidad de datos.
vigentes, deseadas o 3.Observar de
esperadas, intrusos, ladrones, cerca la situación,
espías, entre otros. inspeccionando o
(definicionabc, 2022) investigando de
manera periódica
o constante y
documentando el
desarrollo de
dicha situación. 4.
Se utilizan como
referencia
estándares o
normas para
evaluar con
objetividad la
situación o el caso
en cuestión,
especialmente
para determinar
qué errores se
han cometido. 5.
Se utilizan
herramientas o

Tipos de Los tipos de indicadores en
indicadore una empresa hacen
s referencia a los medios o
instrumentos que la
compañía utiliza para medir
o cuantificar si se está
progresando correctamente
a la hora de cumplir con los
objetivos estratégicos
establecidos. Según sea el
caso, podemos encontrar
diferentes tipos de
indicadores que miden
diversos elementos que
afectan a la consecución de
los objetivos.
Algunos ejemplos de
indicadores de gestión son
los siguientes:
 Número de pedidos
completados con
éxito, siendo este
uno de los KPI en
retail más utilizados.
 Stock de productos
terminados
 Obsolescencia de
inventario
instrumentos para
determinar la
manera de
comparar la
situación con las
normas
establecidas. 6. El
resultado de la
vigilancia es
usualmente un
informe sobre la
situación. 7. El
informe incluye
una evaluación de
la situación que
sirve como base
para acciones
futuras.
(iidh.ed.cr, 2003)
Los indicadores son unidades Como viste, la
de medición que permiten importancia de los
evaluar el rendimiento de los KPIs radica en que
procesos internos de la firma, medir y analizar
ya sea para medir la son acciones
rentabilidad, productividad, esenciales para
calidad de servicio, gestión acercarnos a la
del tiempo, entre otros. situación real de
Entendiendo que existen la empresa. Nos
tantos posibles indicadores brinda
KPI como procesos críticos información clave
dentro en una empresa, para que facilita la
un estudio de abogados se toma de
pueden identificar los decisiones y la
siguientes tipos de aplicación de
indicadores que son los más acciones
relevantes: concretas para
 KPI de rentabilidad o mejorar.
KPI financieros: estos
son indicadores de En tal sentido, en
gestión que te esta entrega
permiten conocer el abordamos que
desempeño de la son los
actividad económica indicadores, los
de la firma. Es decir, tipos básicos de
si los beneficios indicadores que
obtenidos superan o podemos aplicar,
no los costos así como sus
invertidos. beneficios e
  Coste de gestión y  KPI de calidad del importancia, entre
mantenimiento del servicio: son otros aspectos.
inventario indicadores que
(beetrack, 2022) miden los resultados Por lo tanto,
de los procesos de esperamos que lo
servicio al cliente, señalado te sirva
para conocer el nivel para conocer y
de satisfacción de aplicar métricas e
este en su indicadores
experiencia con el relevantes en tu
estudio de abogados. empresa.
 KPI de productividad: los indicadores
son indicadores de aportan
proyectos que miden información que
la relación entre la muestran cuál es
cantidad de carga la evolución que
laboral y el está teniendo un
rendimiento proceso, un área o
individual de cada una organización.
uno de los miembros
de la firma. Y, como sabes, los
(lemontech, 2020) indicadores
pueden ser
cualitativos o
cuantitativos.
Utilizar un
indicador de
gestión
inadecuado
llevará a
decisiones
equivocadas que,
a su vez, crearán
problemas en el
desempeño del
proceso, del área
funcional o de la
organización.
- Definición
de
indicador
- Importanc
ia de los
indicador
es de
gestión
- Beneficios
del
 proceso
de
medición
a nivel
organizati
vo
- según su
temporali
dad
- indicador
es de
gestión
comunes
(gestionar-faci,
2021)
El análisis de datos Las técnicas de análisis de El análisis de
Datos cualitativo es un proceso datos cualitativos tienen un datos cualitativos
cualitativo dinámico y creativo que nos papel fundamental en es un proceso
s permite extraer cualquier estudio. Son mediante el cual
técnicas conocimiento de una masa diversas y, si se combinan se extraen
de análisis de datos heterogéneos en adecuadamente, pueden ser conclusiones de
forma textual o narrativa. muy efectivas. Hoy, el mundo datos no
de la investigación las tiene estructurados y
Los datos cualitativos en cuenta para mejorar la heterogéneos que
pueden provenir de varias eficiencia y para conseguir no son expresados
fuentes y pueden tener mejores resultados. de forma
formato de texto, de audio, numérica o
de imagen o de vídeo. La Te contamos algunas de las cuantificable.
importancia de los datos principales técnicas que se Hablamos de un
cualitativos reside en el utilizan actualmente para la proceso que
hecho de que nos permiten extracción y análisis de datos. permite, a través
obtener conocimiento (universitatcarlemany, 2022) de un conjunto de
profundo sobre ciertas técnicas, extraer
realidades subjetivas, como, conclusiones de
por ejemplo, los una masa de
sentimientos y las datos en forma
motivaciones de nuestros textual o
clientes. narrativa, e
(mdcloud, 2018) incluso de
imágenes.

Estos datos
pueden ser más o
menos
homogéneos o
heterogéneos, por
lo que debes
definir de forma
 clara la
metodología a
utilizar a la hora
de tratar datos
cualitativos.
(ekon, 2020)
Datos El análisis de datos La recolección de datos La investigación
cuantitativ cuantitativos es una cuantitativos implica el uso cuantitativa es un
os actividad «planificada, de números para evaluar la método de
técnicas sistemática y progresiva», lo información. Las técnicas recogida de datos
de análisis cual es cierto, ya que, al cuantitativas operan con en un contexto de
proponer una investigación números que son analizados estudios
cuantitativa, se debe con análisis estadístico para principalmente
explicitar cómo se analizarán probar hipótesis y realizar un científicos. En
los datos, proponiendo un seguimiento de la fuerza y base a los datos
plan o camino metódico u dirección de los efectos. recogidos, se
ordenado. Aun cuando ello El análisis de datos pueden probar
se pueda ir modificando en cuantitativos es el proceso de hipótesis
el transcurso de la utilizar métodos estadísticos predefinidas.
investigación. A diferencia para describir, resumir y Además de los
del análisis cualitativo, en comparar los datos. El análisis métodos
donde se recogen, analizan e puede variar en función de cuantitativos,
interpretan los datos en los tipos de datos que se también existen
forma concomitante. En las recopilen. Analizar los datos métodos
investigaciones cuantitativas cuantitativos permite que los cualitativos.
la recolección es una etapa resultados de la evaluación Dependiendo del
distinta y diferenciada del sean más comprensibles. objetivo de la
análisis. Lo anterior significa (entornovirtualparaeldesarrol investigación,
que cada paso que se da en lode, 2011) conviene realizar
el análisis cuantitativo una investigación
responde a una planificación cualitativa o
general previa, que obedece cuantitativa o una
al modo característico de combinación de
razonamiento del ambos métodos.
positivismo o pos- La investigación
positivismo. (tesisymasters, cuantitativa es
2021) un método de
investigación
que utiliza
herramientas de
análisis
matemático y
estadístico para
describir,
explicar y
predecir
fenómenos
mediante datos
 numéricos.
Mediante la
realización de
una
investigación
cuantitativa se
pueden
recopilar datos
objetivos.
Además, la
recopilación de
valores
numéricos
permite medir la
frecuencia de
un fenómeno y
observar
condiciones
reales.
(qualtrics, 2022)

Hacer una disertación sobre los indicadores que se deben implementar en proyectos de alto
impacto económico, social o ambiental en Colombia. Que hacer esto, se plantean las siguientes
preguntas orientadoras:

- ¿Cómo se da seguimiento a proyectos de alto impacto económico, ambiental y social

impacto que se está llevando a cabo actualmente en Colombia?

EI seguimiento del proyecto es necesario en todas las etapas de su ciclo vital. Un seguimiento
continuo garantiza que cualquier irregularidad se detecte y corrija a tiempo, lo que permite
reducir al mínimo los efectos perjudiciales para el proyecto. Para que resulte verdaderamente
eficaz, debe realizarse de forma abierta con una amplia participación de los interesados. (FAO,
2005)

Se busca describir si el Estado está produciendo y entregando los bienes y servicios públicos de
acuerdo con una programación estimada y unos recursos asignados para dicho propósito. Además,
apoya los procesos de evaluación para determinar si dichos bienes y servicios contribuyen a los
cierres de brechas y a la estabilidad económica.
Fuente: (supersociedade, 2022)

- ¿Qué tipo de indicadores se deben priorizar para generar un mayor impacto de los
proyectos de inversión en Colombia?

Invertir en un proyecto representa grandes beneficios y riesgos para las empresas, por ello, al
decidir llevar a cabo esta acción requieren de diversos indicadores de rentabilidad que permitan a
las empresas tomar decisiones objetivas. Estos indicadores proveen de viabilidad al proyecto.

Los indicadores de rentabilidad permiten medir la garantía de la organización para ajustar costos y
gastos y convertirlos en ventas de utilidad. La evaluación financiera tiene un papel importante en
este caso ya que consiste en hacer presente todo lo que la compañía investigue sobre: gastos de
operación, inversión necesaria, impuestos, leyes que aplican, entre otros aspectos, para
determinar el valor que el proyecto en sí añadirá a la inversión inicial. (Esan, 2020)

Para Colombia sería muy importante tener en cuentas estos indicadores:

Valor Presente Neto (VPN). Se trata de la diferencia entre el valor de mercado de una inversión y
su costo. (Esan, 2020)
Tasa Interna de Retorno (TIR). Se trata de encontrar una sola tasa o rendimiento del proyecto.
Una inversión tiene que ser tomada en cuenta si la TIR excede el rendimiento requerido. En caso
contrario, tiene que ser rechazada. (Esan, 2020)

Periodo de Recuperación de la Inversión. Establece el tiempo que toma que la inversión retorne.
(Esan, 2020)

Relación Beneficio Costo (B/C). Genera un comparativo de los ingresos y costos a valor
actualizado, con la finalidad de obtener un resultado que determine cuánto cuesta la inversión y
así tener mejores resultados durante esta. (Esan, 2020)

¿Qué fuentes de información se deben considerar para el seguimiento y la evaluación del

proyecto?

De un modo general es posible llamar “fuentes de información” a todos aquellos recursos que
sirven para satisfacer las necesidades informativas de cualquier persona, aunque no se hayan
creado con este fin. Desde la teoría de la información también son definidas como cualquier
origen de información susceptible de ser representado mediante una señal analógica y/o digital.
(revista comunicar, 2018)

En las fuentes se puede encontrar información y datos importantes acumulados a lo largo de la

historia pertinentes para una investigación. Como es de suponer, los resultados de nuestra
investigación también se integrarán a estos y formarán parte de la tradición científica necesaria
para futuras investigaciones. (revista comunicar, 2018)

Las fuentes de información se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes criterios, aunque
todas ellas tienen puntos en común. Dentro de las clasificaciones más usadas se encuentra la
relacionada con el nivel de información que aportan:

a) Fuentes primarias: son aquellas que contienen información nueva y original obtenida como
resultado de la investigación científica, entre los que se encuentran: monografías, publicaciones
seriadas, documentos oficiales de instituciones públicas, informes técnicos, patentes, normas,
tesis doctorales, actas de congresos, entre otras. (revista comunicar, 2018)

b) Fuentes secundarias: son aquellas que contienen información organizada y elaborada, producto
del análisis, síntesis y reorganización de las fuentes primarias, entre las que se encuentran:
diccionarios, enciclopedias, antologías, directorios, anuarios, bibliografías, catálogos, boletines de
sumarios, índices de citas o índices de impactos, obras de referencia, entre otras. (revista
comunicar, 2018)

c) Fuentes terciarias: son aquellas fuentes secundarias que se han combinado con otras, entre las
que se encuentran: bibliografías de bibliografías o los repertorios.

También se pueden clasificar las fuentes según la información que contienen: fuentes generales y
especializadas; o atendiendo a su aspecto geográfico: nacionales o internacionales.

la obtención de información, impulsado por el desarrollo de las TIC, hacen que cada día sea más
difícil encontrar información certera y eficaz para poder ser utilizada en una investigación. Esto nos
muestra la necesidad de desarrollar las competencias relacionadas con el manejo de la
información, y en particular las de selección y evaluación. Las personas que investigan deben
apoyar en un conjunto de criterios, de manera eficiente, puedan encontrar la información más
adecuada para su investigación. Y más para así poder cumplir los objetivos de un proyecto.

¿Cuál debe ser el papel de los datos abiertos en el seguimiento y evaluación de proyectos a nivel
nacional?

Los datos abiertos son información pública dispuesta en formatos que permiten su uso y
reutilización bajo licencia abierta y sin restricciones legales para su aprovechamiento. En
Colombia, la Ley 1712 de 2014 sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública Nacional,
define los datos abiertos en el numeral sexto como “todos aquellos datos primarios o sin procesar,
que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización,
los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones
públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones,
con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos”.
(Herramientas.Datos, 2019)

De este modo, la Ley establece la obligatoriedad de las entidades públicas de “divulgar datos
abiertos”, teniendo en cuenta las excepciones de acceso a la información, asociadas a información
clasificada y reservada establecidas en su título tercero, artículos 18 y 191. A continuación, se
señalan algunos ejemplos de datos abiertos de entidades públicas disponibles en el Portal de
Datos del Estado Colombiano: (Herramientas.Datos, 2019)

• Los resultados de las elecciones dispuestos por la Registraduría Nacional del Estado Civil, con
información detallada de las últimas jornadas electorales, tanto presidenciales, como territoriales
y legislativas.

• Las contrataciones públicas dispuestas por la Agencia de Contratación – Colombia Compra

Eficiente, donde se disponen todos los gastos en contratación que realiza el estado, permitiendo
saber a quién le compra el Estado, cuanto gastó y en qué gasto.

• Los resultados sobre calidad educativa tales como las pruebas Saber dispuestas por el Instituto
Colombiano para la Educación Superior – ICFES.

• Información de los códigos únicos de medicamentos para los registros sanitarios vigentes
dispuestos por el Ministerio de Salud

Los datos abiertos tienen como principal característica que están publicados en sitios web de
manera gratuita, accesibles al público, dispuestos en formatos que permiten su uso, reutilización y
aprovechamiento sin restricciones legales y bajo licencia abierta2. Algunos de los formatos de
datos abiertos más comunes son: (Herramientas.Datos, 2019)

• CSV (Valores Separados por Coma): es un tipo de documento de texto plano para representar
datos tabulados en columnas separadas por comas (o punto y coma) y filas separadas por saltos de
línea.
• XML (Lenguaje Etiquetado Extensible): es el estándar utilizado para el intercambio de
información estructurada entre diferentes plataformas

• RDF (Infraestructura para Descripción de Recursos): es un lenguaje de propósito general para

representar información en la web, es una de las tecnologías esenciales para la web semántica.

• RSS (Sindicación Realmente Sencilla): es un formato basado en XML para la ordenación de

contenidos de páginas web actualizados frecuentemente (noticias, blogs o podcasts).

• JSON (Notación de objetos Javascript): es un formato simple y ligero para el intercambio de

datos, de fácil lectura e interpretación por las personas y sencillo para ser analizado y generado
por las máquinas.

• ODF (Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas): es un formato de fichero

estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

• WMS (Servicio Web de Mapas): es un servicio definido por el OGC (Open Geospatial
Consortium) que produce mapas de datos referenciados espacialmente, de forma dinámica a
partir de información geográfica.

• WFS (Servicio Web de características): es un servicio estándar, que ofrece una interfaz de
comunicación que permite interactuar con los mapas servidos por el estándar WMS.

La efectiva reutilización de los Datos Abiertos puede generar múltiples beneficios que pueden ser
vistos desde perspectivas económicas y sociales donde se pueden desarrollar procesos que lleven
a la generación de valor en áreas como la transparencia y el control social, el mejoramiento o
creación de productos o servicios, el mejoramiento en la eficiencia y eficacia de los servicios
ofrecidos por el Estado, la medición predictiva del impacto de políticas, y la toma de decisiones en
todos los niveles. (Herramientas.Datos, 2019)

Conclusiones

Encontramos una gran variedad de material técnico que nos permite conocer y analizar lo que es
la temática de la gestión de proyectos que nos proporciona una herramienta muy útil para la
evaluación y seguimientos de proyectos. En este documento podemos hacer referencia a los
diferentes conceptos, construcción, clasificación, características, para poder medir variables en
cualquier proyecto que se quiera realizar.

El buen desarrollo de un proyecto depende, en gran medida, de su grado de evaluación, que no es

otra cosa que la valoración de sus riesgos, gastos, beneficios, recursos y elementos, también del
seguimiento que se le realizase de dicho proyecto de otra manera, se trata de buscar la mejor
alternativa para así alcanzar los objetivos planteados.

La vigilancia y la evaluación de proyectos es una oportunidad para tomar cada una de las
decisiones soportadas en los indicadores, para iniciar proyectos que evalúen la eficacia relativa de
distintas iniciativas la cual se quiera realizar. Es importante que contengan elementos cuantitativos
y cualitativo, ya que sirven para indicar la meta a alcanzar o el valor objetivo del indicador según la
propuesta expresada en su construcción.