NOMINA 2019.

Se conoce por nómina los pagos mensuales o quincenales que las empresas o
empleadores deben realizar a los trabajadores que tiene vinculados
mediante contrato de trabajo, pagos que comprenden el salario, comisiones,
horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc. En la
nómina se incluyen también las prestaciones sociales, los aportes a seguridad
social y los aportes parafiscales cuando ya lugar a ellos.

Los cambios introducidos y el nuevo formato de nómina, permite que se

incluyan conceptos que hasta ahora no se podían reflejar, como por ejemplo
algunas percepciones no salariales.

En cuanto al la incorporación de los datos sobre la aportación de las empresas

a la seguridad social por cada trabajador, se recogerán los siguientes datos con
sus respectivas cantidades:

o Contingencias comunes (23,6%)

o Desempleo en contratos fijos (5,5%)
o Desempleo en contratos temporales (6,7%)
o Formación profesional (0,6 %)
o Fondo de Garantía Salarial (0,2%)
Notas aclaratorias:

1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las

vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se
debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las
vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en
vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo
suplementario.
3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte
suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de
servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se
deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario
y las horas extras.
4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario
promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas
extras y trabajo suplementario.
5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional
el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario,
pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la
vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario,
 toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo
que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos
que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es
día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario
tampoco es día hábil.
6. Para el calculo de las vacaciones hemos excluido las
comisiones porque solo tenemos los datos de un mes, pero si
estas hacen parte del salario en todos los meses, entonces
estamos ante un salario variable y en tal caso debemos
promediar el salario incluyendo las comisiones.

Para tener en cuenta:

Las prestaciones sociales  se componen por los siguientes conceptos:

 Prima de servicios
 Cesantías Intereses sobre cesantías
 Dotación
 Gastos de entierro del trabajador
Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por
costumbre se incluyen allí, ya que es  preciso hacer la provisión receptiva cada
vez que se liquida la nómina.

Fórmulas para liquidar prestaciones sociales:

Para efectos ilustrativos se presentan las fórmulas utilizadas en los conceptos
que normalmente se liquidan mensualmente o quincenalmente.

1. Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el

semestre)/360
2. Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
3. Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados *
0,12)/360
4. Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720
.
Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también
el auxilio de transporte. Este no se incluye para el cálculo de las vacaciones
puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de
transporte por no utilizarlo.
Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones
sociales pero no hemos colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se
debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación puede
variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa.
Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.
Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total
de la nómina mensual de la empresa excluyendo el Auxilio de
transporte que no es factor salarial, y siempre considerando que la
esté obligada a liquidar ICBF y Sena,  pues no se debe perder devista
que estos conceptos, en  algunos casos desaparecieron.