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PRESTACIONES SOCIALES

Lo primero que debemos tener presente es que las prestaciones sociales son un beneficio exclusivo para las personas que estn vinculadas a una empresa mediante un contrato de trabajo. Las prestaciones no constituyen salarios, y al no constituir salarios, no forman parte de la base sobre la cual se pagan seguridad la seguridad social, los aportes para fiscales prestaciones Sociales. y naturalmente las mismas

Las prestaciones Sociales son un beneficio adicional que la ley o las empresas conceden al trabajador, como es la prima de servicio, Las cesantas, los intereses sobre las cesantas, las primas extralegales

Formulas Para Liquidar Prestaciones

Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el semestre)/360

Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360

Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360

Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720

PRIMA DE SERVICIOS

Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de servicios, un salario mensual por cada ao laborado, o si la vinculacin es inferior a un ao, el pago ser proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea. Quince das se deben pagar, por tardar el ltimo da del mes de junio y los restantes quince das en los primeros 20 das del mes de diciembre.

Que es la prima de servicio? Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Sus orgenes provienen de la antigua reparticin de utilidades.

A quienes se les paga la prima de servicio? A todos los trabajadores que se vinculen laboralmente con una Persona Natural o Jurdica que produzca bienes o servicios.

Y a quien no se le paga Prima? No se les reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio domstico. Debe tenerse en cuenta que es considerado nicamente del servicio domstico quienes solo laboran en casa de familia en labores propias del hogar; esto incluye jardineros y mayordomos de finca e incluso las nieras.

Salario por el cual se liquida? Sobre el Salario Ordinario, incluyendo horas extras y comisiones que haya percibido en el semestre correspondiente y se calcula el promedio mensual . Contrato a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tienen derecho al pago de prima de servicios en proporcin al tiempo laborado de cualquiera que ste sea. Contrato Indefinido: Si el trabajador no ha laborado por lo menos tres meses en el respectivo semestre calendario, no tiene derecho a pago alguno por concepto de prima. El tiempo de las incapacidades por enfermedad y de licencia por maternidad no se descuenta para la liquidacin de la prima de servicios, por cuanto en estos eventos no se suspende el contrato de trabajo.

Salario base de liquidacin:

Segn la jurisprudencia, es el promedio de lo devengado en el respectivo semestre y todo caso en el lapso superior a 90 das durante tal periodo. El auxilio de transporte forma parte de la base para liquidar la prima de servicios. El tiempo de las incapacidades por enfermedad y de licencia por maternidad no se descuenta para la liquidacin de la prima de servicios, por cuanto en estos eventos no se suspende el contrato de trabajo.

Prima de servicios proporcional:

Cuando el trabajador no ha laborado el semestre completo pero s tres meses o ms, el pago se hace en forma proporcional aplicando una regla de tres, esto para los contratos a trmino indefinido.

Ejemplo 1:

Un trabajador ingresa a una empresa, el 15 de febrero y devenga un salario promedio mensual de $720.000, incluido el auxilio de transporte, el 30 de junio se le debe pagar la prima de servicios, as: Si por trabajar 180 das le corresponden quince das de salario ($360.000), por laborar 135 das (15 das de febrero +30 das de marzo + 30 das de abril +30 das de mayo +30 das de junio), le correspondern:
360.000 x 135 ---------------- = $270.000 180

Ejemplo 2:

A un trabajador que en enero, febrero ganaba $700.000 y que en marzo se le aument a $780.000 mensuales, le corresponder por prima de servicios la suma de $376.666, esta suma se establece as: Salario Del semestre:
$700.000 x 2 = $780.000 x 4 = $1.400.000 (enero y febrero) $3.120.000 (marzo, abril, mayo, junio) ---------------------

promedio

$4.520.000

$4.520.000 / 6 = $ 753.333 Prima de servicios $753.333 x 180 -------------------- = $376.666 360

O lo que sera lo mismo, la mitad de la prima total

Como

la

nmina

se

debe

liquidar

mensualmente,

semanalmente

quincenalmente,

cada vez que se haga esta liquidacin se debe calcular la

respectiva provisin para la prima de servicios, provisin que equivale al 8.33% de salario liquidado en la nmina, incluyendo el auxilio de transporte

Segn el ejemplo anterior, en enero el trabajador deveng la suma de 600.000, por tanto la provisin que se debi calcular en enero debi ser de: Provisin = (700.0008.33%) =58.310

Algunos se preguntan de dnde sacamos el 8.33%. Este valor se determina dividendo el 100% entre 12, esto porque la prima de servicios equivale a un salario completo por cada ao de trabajo, y el salario completo pues es el 100% de sueldo y el ao de trabajo tiene 12 meses, de modo que en cada mes se debe provisionar la doceava parte de ese sueldo, para lo cual dividimos 100/12 y as obtenemos la alcuota a provisionar mensualmente

CESANTIAS Las cesantas son una prestacin social que contempla la legislacin laboral colombiana que busca proteger de alguna forma al trabajador que queda cesante, es decir, aquel trabajador que queda desempleado o que simplemente se le termina el contrato de trabajo, lo cual no siempre implica que quede desempleado, pero la ley as lo ha supuesto

El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12% anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado.

Este clculo de cesantas podemos hacerlo de la siguiente forma:

Tomamos e

sueldo base, lo multiplicamos por los das trabajados y lo

dividimos entre 360, luego: Prima = (700.000 * 120)/360 = 233.334

Ejemplo si usted gana $2`000.000 al mes, dicha suma multiplquela por el nmero de das trabajados, como ilustracin 280 das, esto le dar $560.000.000 luego divdalo en 360, el resultado ser el clculo de sus cesantas es decir $1`555.555.

Auxilio de cesanta: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminacin del contrato de trabajo. Existen dos regmenes para la liquidacin y pago de las cesantas: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 estn sujetos al rgimen de retroactividad de las cesantas, de acuerdo con el cual stas se liquidan en su totalidad a la terminacin del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habindose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al rgimen de esta ley, estn sujetos a la liquidacin anual de las cesantas.

En este sistema el empleador liquida las cesantas el 31 de diciembre de cada ao y las deposita a ms tardar el 15 de febrero del siguiente ao en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantas