La Liquidación de Beneficios Sociales es el pago de los beneficios truncos que
debe recibir un colaborador cuando termina la relación laboral con su empleador, ya sea por despido o renuncia. Dentro de la Liquidación de Beneficios Sociales puede incluirse la compensación por tiempo de servicios (CTS), vacaciones o gratificaciones truncas. Se consideran los conceptos truncos, es decir aquellos beneficios que se han generado pero que no cumplen con la característica de pagarse en la fecha que la ley establece, sino que son pagados antes. Junto con la Liquidación de Beneficios Sociales, la empresa tiene la obligación de entregar al colaborador un certificado de trabajo en el cual se indica tanto el tiempo durante el cual entregó sus servicios como las labores desempeñadas durante ese período. Además, debe incluir una constancia del cese de la relación laboral para que el trabajador pueda disponer del fondo de CTS que ha acumulado hasta la fecha del despido. El pago de la liquidación de beneficios es obligatorio para quienes han estado registrados en planilla electrónica al menos un mes íntegro de servicios.
¿Quiénes tienen derecho a la Liquidación de Beneficios Sociales?
El pago de la Liquidación de Beneficios Sociales corresponde sea cual sea la razón del fin del vínculo laboral entre empleador y trabajador, ya sea renuncia, acuerdo mutuo, despido, cese período de prueba, etc. La Liquidación de Beneficios Sociales es obligatoria para todos los trabajadores que cumplan estos tres requisitos: Estar registrado en la planilla electrónica. Tener al menos un mes de vínculo íntegro de vínculo laboral del empleado prestando sus servicios. Con respecto al pago de la gratificación trunca, es necesario tener mínimo un mes calendario de trabajo realizado. Indemnización por despido arbitrario La Liquidación de Beneficios Sociales es obligatoria para cualquier tipo de cese de la relación laboral, ya sea despido o renuncia. Sin embargo, la indemnización solo corresponde cuando este cese se debe a un despido arbitrario o injustificado. El monto máximo de indemnización son 12 remuneraciones y se utiliza como base para realizar el cálculo, la última remuneración ordinaria percibida por el trabajador. Por su parte, el cálculo de esta indemnización está relacionado al tipo de contrato de trabajo que tenía el colaborador: Contrato indefinido: En este caso la indemnización equivale a una remuneración y media (1.5) por cada año, mes y día trabajado, que se calculan según dozavos o treintavos según corresponda. Para trabajadores que no alcanzaron a cumplir un año de trabajo, la indemnización equivale a una remuneración y media dividida por 12 o 30 según corresponda. Contrato sujeto a modalidad: La indemnización equivale a una remuneración y media por cada mes trabajado hasta el vencimiento del contrato. Cuando el despido es justificado, debido a faltas, impuntualidad reiterada, faltas de disciplina, ofensas u otras razones que -como dice su nombre- justifican el despido, la indemnización no corresponde.
Plazo para pagar la Liquidación de Beneficios Sociales
El pago de la Liquidación de Beneficios Sociales debe realizarse durante las primeras 48 horas después de terminada la relación laboral. Si pasadas esas 48 horas el empleador no ha pagado la Liquidación de Beneficios Sociales el trabajador puede acudir a la Sunafil y presentar una denuncia, tanto de forma presencial o virtual. Con este trámite, la Sunafil puede extender una constancia que le permite al colaborador retirar su CTS si la empresa no está cumpliendo con este procedimiento. Si este plazo de 48 horas no se cumple, se generarán intereses al empleador desde la fecha en que se debía pagar la Liquidación de Beneficios Sociales hasta cuándo efectivamente se realizó el pago de esta. Además, los colaboradores tienen cuatro años para presentar una denuncia y exigir el pago tanto de su Liquidación de Beneficios Sociales como de las remuneraciones que quedaron pendientes tras el despido o renuncia.
¿Qué pasa si la empresa no cumple con pagar la liquidación?
El trabajador puede acudir a la Sunafil y presentar su denuncia de forma presencial o virtual. La Sunafil también puede extender la constancia que le permita al trabajador retirar su CTS en caso la empresa no cumpla con este procedimiento. Las trabajadoras y los trabajadores tienen 4 años para exigir el pago de beneficios sociales y remuneraciones de devengados, computados desde el cese de la relación laboral.
No pagar u otorgar íntegra y oportunamente las remuneraciones y beneficios
laborales a los trabajadores es una infracción grave. Las sanciones se determinan según el tipo de empresa y la cantidad de trabajadores afectados. Si es una microempresa, la multa oscila desde los S/506.00 hasta los S/2,070.00, Si es pequeña empresa, entre los S/2,070.00 y los S/20,700.00 Y si es una empresa que no es mype, desde los S/7,222.00 hasta los S/120,152.00. ¿Cómo se calcula la Liquidación de Beneficios Sociales? Para calcular la Liquidación de Beneficios Sociales hay que sumar los siguientes elementos: Asignación familiar Remuneración pendiente de pago: Todos los días trabajados, horas extras, feriados no laborales pagados, días de descanso, vacaciones o licencias tanto pre y post maternales como por incapacidad temporal, que se le adeuden al colaborador. Compensación por Tiempo de Servicio (CTS): La CTS se deposita dos veces al año, en mayo y noviembre. Se considera desde el primer mes que comienza la relación laboral y para calcularla se consideran todos los meses trabajados como los días trabajados efectivamente restantes del mes en curso. Vacaciones: Estas se incluyen como vacaciones truncas en la Liquidación de Beneficios Sociales y se pagan proporcionalmente al tiempo efectivamente trabajado. Gratificaciones Legales: La gratificación se paga tanto en Fiestas Patrias como en Navidad y corresponde a un sueldo completo del colaborador si este trabajó durante todo el semestre. Si el colaborador es despedido o renuncia antes de que termine el semestre, se debe pagar un proporcional equivalente al sexto de cada mes del calendario completo del semestre Gratificación y bonificación extraordinaria: Afectos sólo a 5ta categoría, Vacaciones: Afecto a 5ta categoría y al descuento de ONP o AFP. 1. Calculo de los beneficios sociales del régimen 728 En este régimen le corresponde todos beneficios al 100% VACACIONES TRUNCAS= Remuneración + asignación familiar/ 12meses * Núm. meses laborados GRATIFICACION= Remuneración + asignación familiar/6 meses * Núm. meses laborados CTS= Remuneración + asignación Familiar + 1/6 de la gratificación Percibida/12 meses * Meses laborados. BONIFICACION= 9%(Gratificación) 2. Calculo de los beneficios sociales del régimen mype (microempresa) En este régimen solo le corresponde 15 días de vacaciones VACACIONES TRUNCAS= Remuneración/2 / 12* Núm. meses laborados
3. Calculo de los beneficios sociales del régimen mype (pequeña
empresa) En este régimen le corresponde todos beneficios al 50% VACACIONES TRUNCAS= Remuneración/2/ 12meses * Núm. meses laborados GRATIFICACION= Remuneración + asig. familiar + 1/6 de la gratific. percibida/2/ 12 meses * Meses laborados. CTS= Remuneración/2/6 meses * Núm. meses laborados BONIFICACION =9%(gratificación)
4. Calculo de los beneficios sociales del régimen 276
Vacaciones: 30 días Aguinaldo: 300 soles en fiestas patrias y navidad Seguro de salud Asignación familiar Horas extras Pensión de jubilación Cts: 50% de remuneración principal para los servidores con menos de 20 años de servicios, o de una remuneración principal para los servidores con 20 ó más años de servicios por cada año completo o fracción mayor de 6 meses y hasta por un máximo de 30 años de servicios.
¿Qué pasa con los trabajadores a honorarios?
Hay empresas que cuentan con personal a honorarios, pero que prestan servicios de manera fija. Es decir, los trabajadores se encuentran sujetos a control. En ese caso, también corresponde el pago de beneficios sociales. No obstante, el personal debe acreditar su condición ante instancias judiciales. ¿Qué más debe entregarse al cese de la relación laboral? Además de la liquidación de beneficios sociales, la empresa tiene la obligación de entregar otros documentos. En primer lugar, se debe entregar la constancia de cese para disponer de la CTS depositada en un banco. También se debe entregar el certificado de trabajo. ¿Cómo se calcula la CTS en la liquidación de beneficios sociales? Se debe realizar la siguiente fórmula: Remuneración + 1/6 de la gratificación = RESULTADO / 360 X N° de días laborados = CTS En otras palabras, se toma la remuneración mensual y se le suma una sexta parte de la gratificación. El resultado de esa suma se divide por 360. El resultado final se multiplica por el número de días laborados. ¿Cómo se calculan las vacaciones en la liquidación de beneficios sociales? Remuneración / 360 X N° de días laborados = Remuneración Vacacional En este caso la remuneración mensual se divide en 360. Luego de esto, el resultado se multiplica por los días laborados. ¿Cuál es el cálculo de la Gratificación en la liquidación de beneficios sociales? Remuneración / 6 X N° de días laborados = GRATIFICACIÓN Aquí la remuneración mensual se divide por 6. Finalmente, el total se multiplica por días trabajados.
CAUSA DE REQUISITOS PARA ACCEDER AL SERVICIO DE
EXTINCIÓN LIQUIDACIONES RENUNCIA Carta de renuncia debidamente recepcionada por su VOLUNTARIA empleador y/o certificado de trabajo. Boletas de pago por el periodo laborado, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Hojas de liquidación de CTS, debidamente firmada por su empleador. Presentar el documento de identidad vigente. Según corresponda (DNI o carnet de extranjería). Nota: al momento de su presentación en el Ministerio, la carta de renuncia debe haber surtido efectos. TERMINO DE Copia de ultimo contrato de trabajo. CONTRATO Boletas de pago por el periodo laborado, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Hojas de liquidación de CTS, debidamente firmada por su empleador. Presentar el documento de identidad vigente. Según corresponda (DNI o carnet de extranjería). DESPIDO Carta de despido acta de verificación de despido arbitrario. Boletas de pago por el periodo laborado, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Hojas de liquidación de CTS, debidamente firmada por su empleador. Presentar el documento de identidad vigente. Según corresponda (DNI o carnet de extranjería). IMSOLVENCIA Publicación de insolvencia en el Diario Oficial El EMPRESARIAL Peruano y/o diario de mayor circulación o resolución de insolvencia empresarial, emitido por INDECOPI. Boletas de pago por el periodo laborado, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Hojas de liquidación de CTS, debidamente firmada por su empleador. Certificado de trabajo. (no indispensable. Presentar el documento de identidad vigente. Según corresponda (DNI o carnet de extranjería).
CIERRE DE Acta de Inspección por Cierre de Centro de Trabajo.
CENTRO DE Certificado de trabajo (no indispensable). TRABAJO Boletas de pago por el periodo laborado, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Hojas de liquidación de CTS, debidamente firmada por su empleador. Presentar el documento de identidad vigente. Según corresponda (DNI o carnet de extranjería).