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La inducción inicia desde antes del ingreso del nuevo colaborador, por lo que antes
de su ingreso (al menos 1 semana) se envía un correo dando la bienvenida y
adjuntando la lista de los documentos que debe entregar a su ingreso así como un
trifolio con el código de vestimenta de la compañía
A lo interno, se diseña el plan de inducción y se convoca con antelación a cada una
de las personas que estaría involucrada. Las inducciones pueden ser presenciales o
virtuales ya que algunos de los líderes de área se encuentran en Tegucigalpa
Se envía la comunicación de bienvenida del nuevo colaborador con el objetivo que
el resto de la organización conozca a este nuevo integrante:
Antes de su ingreso, se envía al nuevo colaborador un correo de bienvenida con
copia a su jefe inmediato. Con esto pretendemos darle un toque humano al
proceso y minimizar la ansiedad que es normal ante el ingreso a una nueva
organización:
En el día de su ingreso, el nuevo colaborador inicia el día con una sesión (virtual ó
presencial) para que conozca su nuevo equipo de trabajo (bienvenida) en este foro
cada miembro se presenta, cuenta un poco sobre su trayectoria y su rol en el
equipo. El objetivo es que conozca a su equipo de trabajo.
El colaborador hace un recorrido por las instalaciones y recibe como prioridad una
inducción de las medidas de seguridad demandadas por la organización
Recibe su plan de inducción y se le explica la dinámica por parte de un
representante del equipo de recursos humanos
Durante su primer día se le agenda un espacio con la encargada de nómina para
firma de contrato, documentos de seguro de vida, seguro médico y otros que son
parte de las políticas de la organización
El colaborador recibe copia de su descriptor de puesto y una copia adicional la cual
firma y va a su expediente personal
El nuevo colaborador recibe su carnet de trabajo
El colaborador recibe su equipo de cómputo y la inducción respectiva por parte del
equipo de IT
Al final de su primer día, recibe un regalo de bienvenida que consiste en una bolsa
con los diferentes productos de la empresa
Al finalizar, el nuevo colaborador firma constancia de haber recibido toda la
inducción corporativa.
El nuevo colaborador pasa a la inducción del puesto con su jefe inmediato
(usualmente 15 días a 2 meses dependiendo de la posición). Al finalizar la misma
firma también el plan de inducción y este queda en su expediente.