GESTION DE PROYECTOS

Proyecto integrador

LUCERO ESTRELLA AVILA CRUZ

18165082
UNIVERSIDAD ICEL CAMOUS CUERNAVACA
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Índice

Introducción ....................................................................................................................... 2

Desarrollo .......................................................................................................................... 3

Desarrollo de los procesos de inicio e integración ............................................................ 3

Desarrollo del sistema de configuración ........................................................................... 4

Herramientas adecuadas para la gestión de la configuración: ....................................... 5

Desarrollo de los componentes de plan de gestión de un proyecto ................................... 6

Propuesta del proceso de gestión de la configuración proyecto ........................................ 7

En lugar de abordar un proyecto de forma aleatoria y acabar primero lo más fácil, entender

el ciclo de vida de la gestión de proyectos permite a los equipos lo siguiente:.................. 7

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) divide el ciclo de vida de la gestión

de proyectos en cinco etapas distintas: ............................................................................... 8

Las cinco etapas del ciclo de vida de la gestión de proyectos ............................ 8

1: Inicio del proyecto ..................................................................................................... 9

2: Planificación del proyecto ....................................................................................... 10

Conclusión ....................................................................................................................... 11

Referencias ...................................................................................................................... 11
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Introducción

Los fundamentos de la gestión de proyectos, se busca por los lados analizados las
habilidades adquiridas en el manejo de las herramientas informáticas y por el otro,
facilita y mejora o profundiza, con el uso significativo de las TIC, el aprendizaje en otras
asignaturas. Los proyectos de la integración tienen un propósito y uno de los objetivos
claros, con lo que se busca una teoría real en el aprendizaje y la comprensión de temas
fundamentales en las asignaturas seleccionadas para realizarlos.

De acuerdo con las nuevas experiencias, se recomienda que cuando se llevan a

cabo los proyectos, el maestro de información se enfoca en que los estudiantes
afiancen las habilidades adquiridas previamente mediante las enseñanzas informáticas.

Es la ultima estancia, que hace un planteamiento claro y ordenado del tema de la

investigación, de su importancia de sus implementaciones, así como de la manera en
que se ha creído conveniente abordar el estudio de sus diferentes elementos.

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de

forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de
conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y
realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades.
De forma general, se puede considerar a la gestión de proyectos como una
aproximación sistemática y estructurada a como las organizaciones gestionan sus
actividades no recurrentes.

Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos
desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones
empiezan a utilizar sistemáticamente técnicas y herramientas de dirección de proyectos
en proyectos complejos de ingeniería. No cabe duda que el director de proyecto no sólo
debe conocer las herramientas más técnicas de la dirección de proyectos, sino que
debe utilizar sus habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo
con los objetivos del proyecto.
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Desarrollo

Los proyectos y las operaciones difieren principalmente en que las operaciones son
continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos. Los proyectos son
temporales y tienen un final. Por el contrario, las operaciones son continuas y sostienen
la organización a lo largo del tiempo. Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus
objetivos actuales, sino que, por el contrario, siguen nuevas direcciones para apoyar los
planes estratégicos de la organización. Como consecuencia, por lo general existe una
cantidad significativa de interacciones entre los departamentos operativos y el equipo
del proyecto, dado que trabajan juntos para alcanzar los objetivos del proyecto. Un
ejemplo de esto es la creación de un proyecto para rediseñar un producto. El director
del proyecto puede trabajar con varios directores operativos para investigar las
preferencias de los consumidores, elaborar especificaciones técnicas, construir un
prototipo, probarlo e iniciar la fabricación del producto. El equipo de proyectos
interactuará con los departamentos operativos para determinar la capacidad de
producción del equipo actual o para establecer el momento más propicio para transferir
las líneas de producción a la fabricación del nuevo producto.

Desarrollo de los procesos de inicio e integración

La importancia de esta área queda de manifiesto al ser la única que se involucra con
los 5 grupos de procesos. Al normal, para un área que, entre muchas cosas más, busca
unificar los procesos y actividades con el fin de que el proyecto se complete con el éxito
esperando. Los siguientes, son los 6 procesos correspondientes al área de gestión de
integración de proyecto: se desarrolla al acta de constitución de proyecto, se desarrolla
el plan de dirección de proyecto, dirigir y gestionar el trabajo de proyectos, monitorear y
controlar el trabajo del proyecto, realiza al control integrado de cambios y cierre de
proyectos o fase.

La gestión de la integración del proyecto incluye los procesos y actividades

necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos
y actividades de dirección del proyecto dentro de los grupos de procesos de la dirección
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de proyectos. En el contexto de la dirección de la dirección de proyectos, la integración

incluye características de unificación, consolidación, comunicación y acción
integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de
modo que se complete, que se manejen con éxito las expectativas de los interesados y
se cumplen con los requisitos. La gestión de la integración del proyecto implica objetos
y alternativas contrapuestas y manear las interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos.

Tomando la definición anterior, concluimos que, en los términos generales de un

proyecto, la gestión de la integración es el área con los procesos mas importantes, ya
que atreves de ellos podemos, iniciar formalmente un proyecto, desarrollar su
planeación, dirigirlo, controlarlo, gestionar los cambios y cerrarlo formarte.

Aunque cada proceso tiene límites claros en PMBOK, en la práctica cualquier

profesional con experiencia en gestión de proyectos sabe que se superponen e
interactúan entre sí. Por ejemplo, cuando estamos desarrollando un proyecto, no
podremos distinguir dónde termina el proceso de control de costes y comienza el
proceso de gestión de compras y adquisiciones.

Por lo tanto, es conveniente contar con un Área de Conocimiento responsable de la

integración. Pero lo que es más importante, con la experiencia de un líder de proyecto
que conoce la importancia de cada proceso, no puede simplemente ignorar un proceso
y aún tener la capacidad de saber con qué rigor debe aplicarse y cuándo se aplica en el
ciclo de vida del proyecto.

La relación entre los procesos de gestión de proyectos es iterativa, y el área de

gestión integrada ayudará a hacer cumplir de manera efectiva esta relación entre
procesos.

Desarrollo del sistema de configuración

La gestión de la configuración es un proceso que busca mantener los sistemas

informáticos, los servidores y el software en un estado deseado y uniforme. Permite
garantizar que un sistema funcione como se espera a medida que se realizan cambios.
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Para gestionar la configuración de un sistema de TI es necesario definir el estado

deseado, como los ajustes del servidor, y luego diseñar y mantener el sistema. Es un
área muy relacionada con la evaluación de la configuración y el análisis de los
desajustes, ya que utiliza ambos para identificar los sistemas que requieren
actualizaciones, reconfiguraciones o ejecuciones de parches.

La importancia de la configuración evita que se realicen cambios importantes o

modificaciones menores sin documentar. En el informe sobre el estado de la seguridad
de Kubernetes, señalamos que los errores de configuración como estos son uno de los
principales desencadenantes de los problemas de seguridad en los entornos
organizados en contenedores o con Kubernetes.

Estos errores pueden afectar el desempeño, provocar inconsistencias o derivar en el

incumplimiento normativo, lo cual perjudica las operaciones y la seguridad de la
empresa. Cuando se implementan cambios sin documentar en muchos sistemas y
aplicaciones, se genera inestabilidad y tiempo de inactividad.

El proceso manual para identificar los sistemas que requieren atención, determinar
las medidas de corrección, establecer la prioridad de las acciones y validar su
finalización es demasiado complejo como para llevarlo a cabo en entornos grandes.
Pero si los equipos de administración de sistemas y desarrollo de software no cuentan
con la documentación, las medidas de mantenimiento y el proceso de control de
cambios necesarios, es posible que no estén al tanto de qué elementos hay en un
servidor ni de qué software se ha actualizado.

Los sistemas de gestión de la configuración le permiten definir de manera uniforme

los ajustes de un sistema, así como basar su diseño y mantenimiento en esos
parámetros de referencia. Además, la gestión de la configuración ayuda a los usuarios y
los administradores a saber dónde se encuentran determinados servicios y cuál es el
estado actual de las aplicaciones.

Herramientas adecuadas para la gestión de la configuración:

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• Clasificar y gestionar los sistemas por grupos y subgrupos

• Modificar las configuraciones básicas de manera centralizada
• Implementar configuraciones nuevas en todos los sistemas que correspondan
• Automatizar la identificación y la actualización de los sistemas, así como la
ejecución de parches en ellos
• Identificar las configuraciones que necesitan actualizaciones, que tienen mal
desempeño o que no cumplen con las normas
• Establecer la prioridad de las acciones
• Acceder a las medidas de corrección prescriptivas y aplicarlas

Desarrollo de los componentes de plan de gestión de un proyecto

Los planes de la gestión de proyectos bien ejecutado que proporciona a los

miembros del equipo los pasos correctos para complementar un proyecto exitoso. Son
fundamentales en la organización, el mantenimiento y la resolución de problemas de
todos los objetivos de la empresa.

Un plan de gestión de proyectos es una propuesta que detalla como se debe ejecutar
un proyecto. Los planes de gestión de proyectos son creados por los directores de
proyectos. Se detallan el objetivo del proyecto y los pasos que se veden tomar para
completar el proyecto con éxito. Los planes de gestión de proyectos también se utilizan
para gestionar el control, los costes, la calidad y otros riesgos del proyecto. Al limitar el
potencial de riesgos, un plan de gestión de proyectos asegura que un proyecto se
completa con éxito.

La gestión de proyectos se desarrolla en determinar el alcance y el objetivo general

del proyecto es el primer paso para crear un plan de gestión de proyecto eficaz. Al
establecer el objetivo del proyecto, consideramos la razón por la que se esta creando el
proyecto, sus objetivos y el efecto que tendrá en el equipo y las partes interesadas.

También es importante evaluar las prioridades.

1) Establecer la meta u objetivó del proyecto

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2) Investigación de conducta
3) Crear un esquema para el plan
4) Discute el plan con el equipo
5) Finalizar el plan
6) Compartir el plan finalizado con el equipo
7) Ejecutar el plan
8) Reflexionar sobre el proyecto

Propuesta del proceso de gestión de la configuración proyecto

El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio,

planificación, ejecución, supervisión y cierre. Estas fases son la hoja de ruta para que tú
y tu equipo superéis los proyectos más complicados.

Las fases de la gestión de proyectos representan los diferentes pasos que se dan
para ir desde el principio hasta el final. Comprenderlos te ayudará a crear planes de
proyecto más precisos, a estimar calendarios más realistas y a superar proyectos de
forma estratégica y organizada.

El término “ciclo de vida” parece sacado de una clase de biología del instituto, pero el
concepto es bastante sencillo. El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de etapas por
las que pasa un proyecto desde el principio hasta el final. Se avanza secuencialmente a
través de las fases para llevar un proyecto desde una idea hasta un producto
terminado.

En lugar de abordar un proyecto de forma aleatoria y acabar primero lo

más fácil, entender el ciclo de vida de la gestión de proyectos permite a los
equipos lo siguiente:

• Llevar los proyectos de principio a fin de forma organizada y estratégica

• Supervisar el progreso y el estado del proyecto

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• Completar los proyectos más rápido, ya que se planifican con mayor precisión y
con menos obstáculos imprevistos

Si se suman todas estas ventajas, se obtiene el mayor beneficio de todos: los

equipos pueden realizar proyectos más exitosos con mayor rapidez.

Utilizar el ciclo de vida del proyecto en tu beneficio significa que no tirarás el dinero
en proyectos que no cumplen sus objetivos iniciales.

Muy bien, ya lo tienes. El ciclo de vida del proyecto tiene muchas ventajas. Ahora
bien, ¿qué etapas necesitas para impulsar los proyectos?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) divide el ciclo de

vida de la gestión de proyectos en cinco etapas distintas:

1. Inicio

2. Planificación

3. Ejecución

4. Supervisión

5. Cierre

Ahora que tienes una visión general, ha llegado el momento de profundizar.

Las cinco etapas del ciclo de vida de la gestión de proyectos

Cinco etapas pueden parecer demasiada carga (especialmente si estás

acostumbrado a pensar en los proyectos solo en términos de “principio” y “final”). No
obstante, cada fase tiene un propósito distinto para impulsar tu proyecto hacia los
mejores resultados.
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Como en el alfabeto, estas fases son secuenciales. Por lo que, para aprovechar los
beneficios del ciclo de vida de la gestión de proyectos, es necesario pasar por ellas en
orden.

1: Inicio del proyecto

La planificación no es el primer paso del ciclo de vida del proyecto, sino el inicio.

Durante esta etapa, el proyecto no está realmente aprobado y en marcha. El equipo

de Sofía define el proyecto desde una perspectiva amplia para determinar antes de
nada si el proyecto merece la pena. Para ello, tratarán de comprender:

• El plan de negocio del proyecto

• El beneficio de completarlo (es decir, ¿qué objetivo empresarial más amplio

respalda?)

• Los principales resultados

• En qué consiste el éxito

Tras reflexionar sobre estos elementos, Sofía y los miembros de su equipo han
determinado lo siguiente:

• Plan de negocio: La empresa de Sofía tiene problemas con la rotación de

personal. La mayoría de los empleados se va en los primeros 12 meses de
trabajo.
• Ventaja: El proceso de incorporación revisado aumentará la claridad, la
comunicación y el compromiso durante los primeros meses de un empleado en
la empresa, y es de esperar que lo mantenga a largo plazo.
• Resultados: El equipo de RR. HH. necesita un procedimiento documentado al
que remitirse y que gestionar, así como un panel en línea para que los
empleados puedan trabajar durante sus primeras semanas de empleo.
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• Indicadores de éxito: Un aumento del 15 % en la retención de empleados a

finales del cuarto trimestre, y valoraciones positivas de, al menos, el 85 % de los
nuevos empleados.
Todos estos elementos pueden recogerse en un cartel de proyecto, que el equipo de
Sofía puede consultar siempre que necesite tomar distancia para comprender mejor el
proyecto.
Una vez que el equipo haya analizado todos estos factores, deberá preguntarse: ¿Es
factible el proyecto y merece la pena llevarlo a cabo?
Si la respuesta es afirmativa, obtendrán la aprobación del proyecto (si fuera
necesario) y pasarán a la siguiente fase. ¿Y si no? No hay que alarmarse. El equipo
empezará de nuevo para ver si hay una forma diferente de resolver el problema que se
les plantea, como utilizar una plantilla de cartel de proyecto.

2: Planificación del proyecto

Ahora que Sofía ha definido el proyecto a grandes rasgos, es el momento de entrar

en los detalles. En esta fase, ella y su equipo elaborarán un plan para llevar a cabo el
proyecto.

Aunque estés deseando ponerte manos a la obra, es importante no escatimar en la

fase de planificación. Una planificación eficaz puede evitar muchas de las principales
causas del fracaso de los proyectos, como una visión y unos objetivos inadecuados,
una mala comunicación y unas estimaciones de tiempo inexactas.
La planificación también va a requerir algo de tiempo y esfuerzo, así que asegúrate
de reservar mucho tiempo para ello al inicio de tu proyecto.

Las preguntas a las que Sofía y su equipo darán respuesta en esta fase son, entre
otras, las siguientes:

• ¿Cuál es el objetivo de este proyecto?

• ¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento (KPI)?

• ¿Cuál es el alcance?
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• ¿Cuál es el presupuesto?

• ¿Cuáles son los riesgos?

• ¿Qué miembros del equipo participan?

• ¿Qué tareas conlleva?

• ¿Qué hitos hay que cumplir?

Lo mejor es empezar por definir un objetivo para el proyecto utilizando el marco de

trabajo de objetivos SMART. Esta es la sigla en inglés que corresponde a específicos
(Specific), cuantificables (Measurable), factibles (Achievable), relevantes (Relevant) y
de duración determinada (Time-bound).

Conclusión

Habiendo presentado el área, es importante destacar que cada empresa tiene sus
propios objetivos y clientes con necesidades particulares, sin embargo, no se debe
descuidar el desarrollo empresarial para mantener o aumentar la competitividad. Esto
sólo será posible en la medida que las empresas optimicen su funcionamiento y
mejoren su propuesta de valor para el cliente, como resultado de una adecuada gestión
de proyectos basada en los objetivos estratégicos de la organización.

Resultados contundentes, información en tiempo real, tiempos de trabajo acordes a

una planificación previa y tareas precisamente delimitadas son algunas de las grandes
ventajas de contar con una adecuada gestión de proyectos.

Referencias

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