Ashly Tovar

V-26.902.386

EVALUACIÓN

1. Indique el concepto de planificación, por qué es importante para la

empresa, analice su respuesta 2%

La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que

comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la
formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo
de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en
otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde queremos
ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer. Esta
función administrativa es de gran importancia porque sirve de base para las
demás funciones como son la organización, coordinación y control.

A partir de ahí, la planificación permite proponer objetivos y señalar el plan de

acción (estrategias) para alcanzarlos, permite organizar mejor las áreas y
recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y
evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los
resultados obtenidos con los planificados.

Podemos separar la importancia de la planificación en la empresa en los

siguientes puntos:

 Uso eficiente de los recursos: todas las empresas, grandes, medianas y

pequeñas, tienen recursos limitados. El proceso de planificación
proporciona la información que necesita la alta dirección para tomar
decisiones eficaces sobre la manera de asignar los recursos de manera que
le permitan a la empresa alcanzar sus objetivos. La productividad se
maximiza y los recursos no se malgastan en proyectos con pocas
posibilidades de éxito.
  Establecimiento de metas: la planificación facilita el establecimiento de
metas en una empresa, y permite comparar los resultados previstos con los
conseguidos, esto permite a la empresa analizar las variaciones más
importantes del pronóstico y tomar medidas para poner remedio a las
situaciones en las que los ingresos fueron inferiores al plan o los gastos
superiores.
 Gestión del riesgo y la incertidumbre: la gestión de riesgos es
fundamental para el éxito de una empresa. La planificación fomenta el
desarrollo de los escenarios "¿qué pasaría si...?" en donde se trata de
prever los posibles factores de riesgo y elaborar planes de contingencia
para hacer frente a ellos. El ritmo de cambio en los negocios es rápido y las
empresas deben ser capaces de adaptar velozmente sus estrategias a
estas condiciones cambiantes.
 Trabajo en equipo: la planificación promueve el trabajo en equipo y el
espíritu de cooperación. Cuando se completa el plan, se comunica a todos
los miembros de la empresa con la intención de fijar responsabilidades y
promover una cultura de cooperación, en donde todos los empleados vean
cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa.
 Creación de ventajas competitivas: la planificación ayuda a las empresas
a obtener una visión realista de sus fortalezas y debilidades actuales con
relación a la competencia.

2. ¿Qué se logra en una empresa al hacer PLANES, por qué se considera

un principio administrativo? 2%

Hacer planes le permite a una empresa crear estrategias eficientes que la guíen

hacia el cumplimiento de sus objetivos. El objetivo final de una empresa suele ser
generar ganancias, y la planificación administrativa le permite diseñar diversas
estrategias para llegar a ese objetivo final de la manera más eficiente. La
planificación es una herramienta que le permite a una empresa usar de forma
eficiente de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener
objetivos claros. Una adecuada planeación administrativa facilita la toma de
decisiones sobre los recursos (humanos y materiales), las políticas y las
actividades que debe adoptar la empresa. La planificación es la base fundamental
del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades
a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones de un
futuro deseable, posible y probable.

3. Defina organización que nos indica este concepto en una empresa,

Desarrolle el tema. 2%

La organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos

puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus
departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos
trazados de antemano. Toda empresa u organización posee un patrón o un orden
propio, que guía sus procesos productivos y es responsable de su margen de
eficiencia o efectividad. En otras palabras, existen formas de organización
administrativa más eficaces que otras, pero toda organización posee una
estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos. Al
mismo tiempo, la organización administrativa se entiende como una disciplina y
una metodología de evaluación empresarial, que justamente se propone
comprender el funcionamiento de las organizaciones y concebir los modelos
necesarios para su estudio.

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir entre varios

modelos de organización administrativa, como son:

 Organización lineal: se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y

piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se
transmite de manera unidireccional, desde las visiones globales superiores
de la estructura, hasta las posiciones locales de la base. La toma de
decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura única.
  Organización funcional: esta es la versión moderna del modelo anterior, que
estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su
jefe, y el total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de
manera individual o en base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir el
trabajo en pequeñas partes, y las decisiones suelen tomarse mediante
consultas al especialista de cada área.
 Organización matricial: se trabaja en base a proyectos y resultados
esperados, mediante la constitución de equipos de trabajo
multidisciplinarios a los que pertenecen individuos de diversas áreas. Estos
grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e intercambian
información con otros proyectos de manera esporádica y eventual. Se
comportan, del resto, como células más o menos autónomas.
 Organización en comités: opera con base en grupos reducidos a los que se
asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso
productivo, ya sea de manera formal o informal.
 Organización en trébol: supone la contratación externa o outsourcing de
muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo
constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos
esfuerzos de la empresa.

Por otro lado, todo tipo de organización administrativa debe tomar en cuenta lo
siguiente:

 Fidelidad a los objetivos de la empresa: ante todo, una empresa debe saber
qué cosa es lo que se propone y cómo lo hará, y a esto último debe
siempre responder la organización administrativa.
 Paridad entre responsabilidad y autoridad: este precepto es fundamental en
el diseño de una organización administrativa. Cuando se ocupan cargos de
autoridad, se debe recibir una gratificación acorde y un conjunto de
responsabilidades acorde. De otro modo, la jerarquía se desestabiliza.
  Flujo de la comunicación: un trabajador informado no sólo posee más
opciones a la hora de tomar decisiones, sino que se sentirá más integrado a
la organización.
 Continuidad: todo modelo organizacional debe poder sostenerse en el
tiempo, o sea, debe poder resolver coyunturas y continuar en funciones, sin
tender al caos o a la inercia.

4. ¿Por qué se utiliza el organigrama en una empresa, que tiene que ver
este tema con la organización? 2%

Cuando hablamos de un organigrama, nos referimos a un esquema en el cual se

determinan los principales roles que deben ser cubiertos en la empresa, y en el
cual también se especifican claramente cuáles son las responsabilidades y tareas
que deben ser realizadas por cada persona que conforma la compañía.

En líneas generales, el organigrama es importante para la administración de una

empresa porque permite establecer orden, estructura y organización. Es decir que
mediante el organigrama el desempeño de cada trabajador se realiza de manera
más ordenada, puesto que se determina de antemano quién es responsable de
cada tarea y quién debe llevar a cabo determinada acción. Los organigramas nos
ayudan a:

 Mostrar una organización establecida dentro de la empresa.

 Dividir las funciones y visualizar los niveles de jerarquía, líneas de
autoridad, responsabilidad y comunicación.
 Conocer las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa
 Reflejar las organizaciones existentes.
 Comunicar al personal la estructura de la empresa.
 Identificar a cada trabajador con la labor que realiza y sector que pertenece,
muestra los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.