REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Autor: Ashly Tovar

C.I. N°: 26.902.386
Sección: A
Nombre del Profesor Asignatura: Sonia León

Caracas, Junio 2022

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ÍNDICE GENERAL

pp.

INTRODUCCIÓN 3

CONCEPTO DE CONTABILIDAD 4

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD 4

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD 5

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS 6

CÓDIGO DE COMERCIO Y LA CONTABILIDAD 8

CONCLUSIÓN 13

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 14
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INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes.

Permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero,
etc. La utilización de la contabilidad es necesaria para poder administrar de
la mejor manera posible nuestro dinero. Además, es uno de los elementos
más importantes en empresa o negocio, porque permite conocer la realidad
económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que
se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite conocer el pasado
y el presente de una empresa, sino el futuro, ya que podemos hacer
previsiones.

En el presente documento se encuentran las nociones básicas de la

contabilidad con el objetivo de exponer su concepto e importancia.
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas

partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una
empresa o entidad, es una herramienta clave para conocer en qué situación
y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento
económico. La contabilidad es un recurso del que se dispone para
administrar los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el
desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación
como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un
beneficio o una pérdida.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

En su sentido más amplio, el objetivo de la contabilidad es proporcionar

información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una
empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y
objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento de
las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para
una acertada toma de decisiones.

Asimismo, tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática

sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
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 Establecer en términos monetarios, la información histórica o

predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos
y egresos.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organización.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un área del saber indispensable en un mundo en el

que las corporaciones, organizaciones y emprendimientos constituyen el
grueso de la fuerza productiva. Son construcciones humanas a menudo tan
vastas y complejas, que la información requiere de tratamientos especiales y
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se convierte en un activo esencial para las labores de gerencia y la

administración. De hecho, la contabilidad suele ir de la mano de esta última.

Así, podemos resumir la importancia de la contabilidad en los siguientes

aspectos:

 La contabilidad permite obtener en cualquier momento información

detallada, confiable y comprobable del estado patrimonial. Esto
significa que sin ella, una empresa estaría a ciegas respecto a su
situación financiera, o contaría a lo sumo con una aproximación
superficial de la misma. Lógicamente, sin saber cuánto se tiene y
cuánto se debe, es imposible tomar buenas decisiones
administrativas.
 Una buena contabilidad es garantía de información certera para
ofrecer a la auditoría de terceros, ya sean internos a la organización o
externos a ella (como el Estado), y así cumplir los recaudos de la ley
en materia económica y financiera.
 La contabilidad brinda una mirada profunda del funcionamiento de la
empresa, aunque expresada en términos económicos. Es, si se
quiere, una radiografía financiera de la organización, a partir de la cual
es posible determinar qué tan bien o mal le ha ido, o qué tanto se ha
aproximado a sus metas.
 Una contabilidad rigurosa es garantía de la continuidad de la empresa,
dado que brinda información crucial para la elaboración de
presupuestos y para el manejo responsable de los activos de la
misma. No se trata únicamente de un registro de los movimientos
llevados a cabo, sino también de una mirada a futuro, que puede
anticipar oportunidades, cambios o dificultades.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

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La contabilidad es una rama de las ciencias económicas y sociales que

tiene una relación directa con el aspecto económico y social, en este sentido
tiene una estrecha relación con las siguientes ciencias:

1. Finanzas: es la ciencia que se encarga de optimizar los recursos con que

cuenta una entidad, la contabilidad los registra e informa sobre sus
resultados.

2. Administración: tiene como propósito planificar, organizar, dirigir y

controlar las acciones que tendrán efectos en los resultados parciales de la
organización. En este aspecto, la contabilidad proporciona datos reales para
el proceso de planeación, dispone de sistema para la organización e
interviene en el proceso de control.

3. Sociología: se encarga del estudio de los fenómenos socioculturales que

surgen de la interacción entre los individuos y el medio. La contabilidad surge
precisamente cuando el hombre siente la necesidad de organizarse en
grupos sociales para satisfacer los requisitos del grupo.

4. Economía: estudia las necesidades y las fuentes de riquezas de las

naciones. La contabilidad las registra, clasifica y las presenta en informes
financieros para consumo de los economistas.

5. Derecho: se encarga del estudio del marco legal de las empresas tanto en
su creación como en su desarrollo. La información de la contabilidad
financiera sirve de soporte a los conflictos legales entre empleadores y
empleados, y empleadores y estado.

6. Matemática: constituye la base de presentación del contenido de los

Estados Financieros, sirve de soporte para hacer análisis y proyecciones
para resolver problemas.

7. Informática: es una herramienta valiosa para el procesamiento de las

transacciones y la presentación de resultados confiables y oportunos. Las
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aplicaciones de contabilidad, nóminas, cuentas por cobrar e inventarios son

muestra de las operaciones que se ejecutan con la informática.

8. Psicología Industrial: se encarga del estudio del comportamiento de los

seres humanos y sus relaciones dentro de la empresa. Armonizar las
relaciones entre el staff financiero y las demás áreas, trae logros
significativos en el rendimiento de las operaciones que se ejecutan en la
entidad.

9. Estadística: se encarga de reunir información cuantitativa de individuos,

grupos, hechos y de hacer deducciones y predicciones basadas en los datos
recolectados. La contabilidad aporta datos históricos para uso de las
proyecciones estadísticas.

CÓDIGO DE COMERCIO Y LA CONTABILIDAD

El Código de Comercio es la normativa legal que siguen las empresas.

Ésta se utiliza para regular sus actividades en las relaciones mercantiles y el
seguimiento de sus operaciones. En otras palabras, el Código de Comercio
es la legislación jurídica que regula todas las actividades comerciales que
tiene una empresa.

El Código de comercio establece como obligación para todos los

empresarios de llevar una contabilidad ordenada y adecuada que permita el
seguimiento de sus operaciones. En la sección 3 “De la Contabilidad
Mercantil” del código de comercio, se mencionan los siguientes artículos.

Artículo 32°
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“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la

cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara

conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.”

 Análisis de Artículo 32°: De esta disposición legal, se deduce, la

obligatoriedad que establece el legislador de que los libros Diario
(registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones), Mayor (documento que recoge de
manera cronológica todas las operaciones contables de la empresa
registradas en cada una de las cuentas) y el de Inventario
(documento contable formado por los siguientes documentos: Balance
inicial detallado de la empresa, Balances de sumas y saldos de
comprobación con una periodicidad trimestral como máximo), sean
llevados en idioma castellano para su contabilidad. Es
importante destacar, que aun cuando no se hace expresa la
referencia sobre los libros auxiliares, se entiende que, de igual manera
debe ser llevado en idioma castellano.

Artículo 33°

“El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que

hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en
los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que este tuviere, fechada y firmada por el juez
y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las
demás hojas el Sello de la oficina.”
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 Análisis de Artículo 33°: establece que una empresa debe

llevar a cabo sus actividades económicas de forma transparente, y
por esto registrar sus respectivos libros, antes de darle curso
a sus anotaciones, dirigiéndose al Registrador Mercantil de su
localidad, es decir, a la Circunscripción Judicial en donde fue inscrita
dicha empresa. Otorgando fe pública al hecho de que al momento de
registrar los libros, se realizó sin inicio de actividad comercial, con cero
anotaciones.

Artículo 34°

“En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que

habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán
con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las
que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.”

 Análisis de Artículo 34°: el comerciante debe asentar

cronológicamente todas las operaciones activas o pasivas, al contado
o a crédito, que diariamente realiza vinculadas o no con su comercio.
Debe conservar todos los documentos probatorios que indique la
legalidad de dichas operaciones. Se exceptúa de esta obligatoriedad a
los comerciantes por menor, quienes deben cumplir solamente con
las anotaciones diarias, mediante un resumen de las compras y
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ventas ejecutadas al contado, y de forma más amplia con las que

fueron a crédito.

Artículo 35°

“Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el

libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y

pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas
otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo
condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el

establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación.”

 Análisis de Artículo 35°: De la anterior norma, tenemos que, el libro

de inventarios constituye otro libro más de los que integran la
contabilidad y en él se insertan los inventarios que forman los
comerciantes. Se entiende que dicho inventario, debe cerrarse con
un balance certificado o emitido por un Contador Público.

Artículo 36°

“Se prohíbe a los comerciantes:

1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

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3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o

enmendaduras.

4º Borrar los asientos o partes de ellos.

5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte

de los libros.”

Análisis de Artículo 36°: el legislador mercantil fue claro al precisar que,

una vez habilitados dichos libros, todo comerciante se encuentra
obligado a cumplir con ciertas prohibiciones, observadas en el artículo.
Permite garantizar que las actividades económicas a ejecutar no sean
contrarias al derecho, y de esta forma poder corroborar consecutivamente la
estabilidad y solvencia de una empresa, así como su capacidad
financiera, gracias a que, se suministra una información financiera razonada,
con respecto a las anotaciones que se llevan en los libros, con
claridad y precisión.

Artículo 37°

“Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se

salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.”

Análisis de Artículo 37°: ofrece una solución a cualquier conflicto que

pueda surgir por algún error u omisión en cualquier libro de contabilidad
mercantil de una empresa, guardando en otro asiento distinto, en la fecha
que se presente la falta.

Artículo 38°

“Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona
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que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su
dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo
adverso que ellos contengan.”

Análisis de Artículo 38°: los libros mercantiles, en materia probatoria, solo

surten efectos entre comerciantes, referidos a hechos exclusivos del
comercio como tal. En caso de un tercero, sólo producirá efectos
inequívocamente contra su propio dueño, dará fe sobre él mismo, debiendo
aceptar la otra parte o tercero, tanto lo que le favorece, como lo que le
desfavorece

CONCLUSIÓN

La contabilidad es una disciplina económica que ha servido al hombre

desde tiempos inmemoriales, permite un orden claro y preciso de las
actividades, recursos, gastos, dinero. Por ello, la utilización de esta es vital
para administrar de la mejor manera posible la vida financiera y económica
de una empresa, del trabajo o hasta del emprendimiento familiar.

Esta disciplina es un elemento de gran importancia en el ámbito

personal, empresarial, gubernamental, etc. ya que permite conocer la
realidad financiera y económica ante las actividades, tendencias, evolución y
lo que se puede lograr, esto gracias a que no solo permite conocer el pasado
y el presente, sino también predice el futuro.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Gill, S. (2021). Contabilidad. Economipedia [Revista en línea], 1. Disponible:

https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html [Consulta: 2022,
junio 22].

Thompson, J. (2008). Objetivos de la Contabilidad. Promo [Revista en línea],

1.Disponible:https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivoscontabilida
d.html [Consulta: 2022, junio 22].

Torres, A (2020). Código de Comercio. Software DELSOL [Revista en línea],

1.Disponible:https://www.sdelsol.com/glosario/codigo-de-comercio/ [Consulta:
2022, junio 22].
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