Programa de Estudios: ENFERMERÍA TÉCNICA - TÉCNICA EN

FARMACIA

Modulo Educativo: Gestión Empresarial

Unidad Didáctica: Organización y Constitución de Empresas

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Los principios de la organización son un conjunto de principios que constituyen la base

para que una empresa opere de forma adecuada y esto le ayude a que pueda alcanzar los
objetivos establecidos en forma rápida y eficaz.Se han podido constatar casos de éxito en
modelos empresariales que ponen en primer lugar a las personas. Pero más allá de eso,
existen 12 principios ampliamente aceptados que son esenciales para el funcionamiento
de cualquier organización.

1. Orientación a objetivos:
Todas las acciones que la organización contemple deben estar vinculadas a las metas de
la empresa. Esto implica que cada puesto o departamento creado solo es justificable si
contribuye a la consecución de unos objetivos predefinidos.

2. Especialización:
Debemos tener presente que para aprovechar al máximo las capacidades de nuestros
recursos humanos, es muy importante limitar sus actividades a un pequeño conjunto de
actividades concretas. Cuanto más específica sea su labor, mayor será la destreza y
eficiencia obtenidas.

3. Jerarquía:
Resulta imprescindible crear una cadena de mando, a partir de la cual el poder se
distribuya en la organización. Esto nos ayuda a mejorar el control de las tareas y
resultados, y puede funcionar, además, como incentivo profesional.

4. Unidad de mando:
Una vez establecidos los procedimientos y las normas de actuación en la cadena de
mando, debemos concretar un centro de decisión y autoridad para cada tarea. Es decir, un
solo jefe para cada conjunto de subordinados.

5. Difusión:
La divulgación y puesta a disposición de la información relativa a la estructura y los procesos de
la empresa (obligaciones de cada puesto, responsabilidades…) es clave para que los empleados
conozcan su margen de acción.

6. Tramo de control:
A la hora de estructurar la línea supervisora, hay que seguir un criterio de racionalidad: cada
supervisor debe manejar solo aquel número de empleados que le permita obtener los mejores
resultados.
7. Coordinación:
Las responsabilidades otorgadas a las diferentes unidades de la empresa
(finanzas, mercadotecnia, recursos humanos…) deben mantenerse
en armonía, para que estas puedan aportar de forma proporcional a la
consecución de las metas organizacionales.

8. Comunicación:
Para el correcto funcionamiento de cualquier organización, debemos
contar con un flujo constante de comunicación que discurra en ambos
sentidos (políticas y programas de empresa, sugerencias, quejas,
novedades.

9. Flexibilidad:-
Este principio, cuya importancia es hoy más importante que nunca, se refiere a que la empresa
debe estar capacitada para efectuar los cambios y adaptaciones que sean necesarias, a fin
de adaptarse a las condiciones de un mercado tremendamente cambiante y dinámico.

10. Eficiencia:
Maximizar los resultados al menor coste, he aquí uno de los principios fundamentales para la
viabilidad de cualquier organización. Un objetivo amplio que se consigue incidiendo desde
múltiples factores: desde la función gerencial hasta la promoción de la satisfacción de los
trabajadores.

11. Continuidad:
Este principio hace referencia a que, a la hora de organizar, debemos pensar a largo plazo. Cada
proceso de la empresa debe contar con un inicio y transcurrir hasta la consecución de los objetivos
marcados, teniendo en cuenta sus eventuales ajustes.

12. Responsabilidad:
Toda asignación de tareas y de recursos requiere generar y distribuir a su vez responsabilidades
entre los diferentes miembros de la organización. Una responsabilidad que dependerá del rol y
del rango de cada persona dentro de la misma.
Estos principios de la organización empresarial son solo la punta de lanza de un dilatado campo
teórico-práctico. Como escuela que pone a disposición de sus estudiantes los conocimientos
necesarios para crecer en el ámbito empresarial.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

De ahí, que la estructura organizacional de una empresa sea el sistema jerárquico elegido
por el que se gestiona un grupo de personas para cumplir con el crecimiento continuo de
la compañía.
A través de una tabla en donde se refleja la estructura y diseño organizacional de una
empresa, todos los empleados tienen claro cuál es su posición dentro del sistema. Este
orden permite establecer protocolos de actuación, procesos optimizados, trabajos
productivos y resultados controlados.
CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA
Antes de definir el mejor sistema para implementar en nuestra empresa, es preciso ver
algunas de las principales características de la estructura organizativa de una empresa.
• Se trata de un proceso continuo y versátil con el tiempo.
• Puede ser centralización o descentralizada, dependiendo si las decisiones
parten de un conjunto de altos cargos o de los propios equipos de trabajo,
respectivamente.
• Especialización de las distintas áreas. Cuanto mayor es la empresa, más
especialización.
• Coordinación y colaboración entre equipos o departamentos.
• Estandarización de protocolos, burocratización y procedimientos.
• Debe representar realmente a las personas que componen la empresa.
• Adaptada a la estrategia que persigue la organización.
• Dirigida a los objetivos alcanzables.
• Acorde con la tecnología y herramientas disponibles.
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Todo sistema organizacional de una empresa parte de unos elementos clave con los que
elaborar un plan que haga posible el crecimiento de la misma. En base a estos, se define
una estructura organizativa.
• Número de empleados
• Disposición y extensión geográfica
• Nivel de desarrollo de producto
• Relación de autoridad central o descentralizado
• Grado de control de calidad del producto o servicio
• Mercado o modelo de negocio
Todo esto forma parte de la seña de identidad de cualquier tipo de empresa. De ahí, la
importancia de la estructura organizacional como la base de la misma cultura
organizativa.

ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional y el capital humano
de una organización, que muestra la línea de reporte de todos los puestos y empleados, así como
la relación entre los diferentes departamentos.
Cómo hacer un organigrama: 8 pasos esenciales

1. Establece la cadena de mando

Conocer la cadena de mando es esencial. Se trata de determinar la jerarquía del trabajo.

En definitiva qué cometido y obligaciones tiene cada empleado; cuántos niveles de mando
hay, así como quién toma las decisiones y quién lidera a quién.
Aunque se trata de un aspecto fundamental en una empresa muy jerarquizada, todas las
compañías deberían tener un organigrama para facilitar la gestión de sus recursos
humanos. Incluso si mantienen una organización más horizontal.
Por ejemplo, si un empleado tiene dos superiores –de quienes depende– podría resultar
confuso. Si no se establece qué responsabilidades tiene cada uno sobre ese em pleado,
este puede recibir instrucciones dispares. Esto se soluciona definiendo correctamente la
cadena de mando.
Con un sistema de organigramas empresariales te olvidarás de establecer jerarquías y
configurar permisos para cada nuevo trabajador. El software definirá qué empleados
tienen acceso a cada información, permitirá fijar excepciones y permisos especiales para
gestionar documentos o procesos corporativos.
2. Cómo hacer un organigrama: segmenta los departamentos

La creación de departamentos es esencial para la correcta organización empresarial. De esta

manera resulta más sencillo crear planes de carrera, formaciones para departamentos concretos y,
en general, dirigir acciones a grupos enteros de empleados.
Se trata de una tarea propia del análisis de puestos. Durante este proceso ya se habrá registrado
en qué consiste cada trabajo y se podrán crear familias y departamentos. Estos pueden funcionar
de manera independiente o conjunta. Algo que debería reflejar el organigrama de una empresa.

3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo

Si tienes dudas sobre cómo hacer un organigrama empresarial, debes saber que es bueno
que delegues tareas y responsabilidades concretas a cada grupo de empleados. De esta manera
podrás detectar redundancias en el trabajo y si existen responsabilidades que se solapan.

4. Determina el ámbito de control

El ámbito de control se encuentra estrechamente relacionado con el concepto anterior. Se trata de

la amplitud de mando de una persona, es decir, si tiene a muchos empleados bajo su cargo o pocos.
Esto ayuda a definir la independencia –o dependencia– de los empleados. Por lógica, una persona
con un gran ámbito de control tendrá que dejar más libertad a los empleados. Ya se sabe que quien
mucho abarca…
Te recomendamos leer también: Tipos de Software para Recursos Humanos y cómo
implementarlos. Existen tantos programas para Recursos Humanos como labores realiza este
departamento. ¡Conócelos!

5. Cómo hacer un organigrama: ve de arriba hacia abajo.

Para elaborar el organigrama de una empresa puedes servirte de los análisis de puestos que ya
poseáis en la empresa. Empieza por el CEO de la compañía y sigue con los cargos que dependen
del Director Ejecutivo, los responsables de cada departamento, los mandos intermedios, etcétera.
Hasta llegar a los niveles más bajos. En resumen: ve de arriba a abajo.

6. Asegúrate de que ofrece una visión global

A la hora de determinar cómo hacer un organigrama empresarial es importante que te asegures de

que este ofrece una visión global de la empresa, es decir de todo el equipo de personas que forman
parte de ella.Es la manera más sencilla de que los empleados identifiquen toda la estructura de la
organización y conozcan sus posibilidades reales de movilidad interna. Un proceso que lleva
intrínseca una transparencia fundamental respecto de las responsabilidades que tienen todos los
profesionales de una empresa.

7. Asegúrate de que tu organigrama mejora la toma de decisiones

Si todavía no sabes cómo hacer un organigrama empresarial o tienes dudas sobre si el tuyo es el
más adecuado, fíjate en otra cuestión más: ¿te sirve para tomar mejores decisiones?, ¿lo utilizas
en momentos clave de tu estrategia de negocio? Si no es así, algo está fallando.
Un buen organigrama de trabajo permite a los directivos identificar tareas en curso y dimensionar
el desarrollo de nuevas estrategias de negocio y proyectos. Es prácticamente una garantía de
equilibrio global.

8. Cómo hacer un organigrama de empresa: un diseño intuitivo

Puesto que el objetivo final de un organigrama es ilustrar las relaciones empresariales, el diseño
será un punto clave. Es decir, debe contar con una maquetación fácil de comprender y utilizar,
sobre todo cuando hablamos de organigramas digitales u online.
En definitiva, contar con un organigrama empresarial te ayudará en la gestión de los procesos
rutinarios de Recursos Humanos y… en piloto automático.
El software de organigrama empresarial asignará automáticamente quién es el responsable de
aprobar y supervisar funciones básicas de la empresa (atribución de tareas, creación de planes
formativos, control de vacaciones, control horario).

ACTIVIDAD
1 ELABORA UN ORGANIZADOR VISUAL PRINCIPIO DE LA
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL. (EN EQUIPO)
2. REALIZAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE TU
INSTITUTO. (EN EQUIPO)
3.REALIZAR LA ORGANIZACIÓN DE UNA INSTITUCION
DE SALUD O FARMACIA (TRABAJO INDIVIDUAL)