UNIVERSIDAD DEL TOLIMA - CREAD - URABÁ

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.

CURSO: ORGANIZACIONES

FECHA DE ENTREGA: 11 DE OCTUBRE DE 2020

DOCENTE: JOSÉ ANTONIO MONTOYA BALOCO.

CIPA # 2: LICENIA MARCELA PEREZ PATIÑO

KELLY TATIANA QUIROZ VALDERRAMA

ERIKA MARCELA BARRERA MIRA

BRIANY YULIETH CORREA RENDON

CHELCY FERNANDA ADARVE SERNA

CIPAS - TALLER Nº 3. EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. ¿Qué es el diseño organizacional?

El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de estructurar
ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una institución.
Asimismo, busca brindar las condiciones racionales óptimas para que pueda operar en el
día a día. Con esa intención es imprescindible un exhaustivo análisis de condicionantes
exógenos y componentes endógenos que contribuirán en el perfil del diseño
organizacional a ser construido
Para las empresas, el proceso de diseño conlleva mayor efectividad, mejores resultados
y un equipo comprometido. Además, es un enfoque comprehensivo y holístico extensible
a otros aspectos personales de la vida. De tal manera que sea posible:

 un servicio al cliente extraordinario

 el incremento de la rentabilidad
 la reducción de los costes operativos
 una mejora de la eficiencia y del tiempo de inversión
 empleados comprometidos
 una estrategia firme para gestionar y hacer crecer tu negocio.

2. ¿Cuáles son los elementos que componen el diseño organizacional?

Especialización de trabajo: es cuando una persona esta capacitada para

desenvolverse en un área específica.

Departamentalización:
es el medio para coordinar agrupar y organizar sus actividades por departamentos
específicos con el fin de que el trabajo y los objetivos sean llevados a cabo en menos
tiempo.

Centralización y descentralización

Centralización:
Indica la acción de concentrar la autoridad, es decir, la toma de decisiones recae o se
centraliza en una persona o grupo específico de individuos afín de optimizar el sistema
de trabajo de una organización.

Descentralización:
es la acción de transferir o delegar la autoridad a otras jerarquías, es decir, otros
departamentos o unidades de una organización o gobierno pueden Tomar mejores
decisiones y obtener más beneficios.

Tramo de control:
cuando se ha dividido el trabajo, dividido el departamento, y el ejido del tramo de control
los gerentes pueden seleccionar una
cadena de mando es decir una función que identifique quién depende de quién. El tramo
de control son la cantidad de personas que dependen de un gerente.

Cadena de mando:
en una estructura de organización la cadena de mando se refiere a la jerarquía de
relaciones de dependencia de una empresa desde la parte inferior hasta los mandos
superiores de una organización. Una cadena de mando asegura que cada tarea, cada
puesto de trabajo, y cada departamento tienen una persona que ASUME la
responsabilidad del desempeño de ellas.

Formalización:
es la técnica organizacional describir cómo, cuando, con que elemento, quien, y en
cuanto tiempo debe de realizar la tarea, las normas, instructivos y procedimientos
diseñados para manejar las contingencias de la organización.
3. ¿Qué tipos de estructuras organizacionales existen?

Organización divisional: Unidades de Negocio. La estructura divisional está diseñada

para resolver los problemas inherentes en la estructura funcional. Es responsable de
todas las funciones involucradas en producir y comercializar una línea de producto
específica planificando y coordinando el trabajo de funciones separadas. La unidad de
negocios está cercana al negocio en cuanto a sus productos más que las oficinas
centrales y la unidad como un todo puede reaccionar a nuevas amenazas u
oportunidades más rápidamente. Las unidades de negocios tienen buena coordinación
entre los distintos departamentos. Es de fácil crecimiento o reducción en cuanto a
tamaño ya se por agregar o eliminar divisiones. Se aprecian claramente, grados de
responsabilidad para un producto o servicio.

Desventajas de la organización divisional: Se pueden crear rivalidades entre unidades de

negocio, se pueden incrementar los costos por la duplicación de funciones y esfuerzos
entre las divisiones y hacer demasiado énfasis entre los objetivos de las unidades en
lugar del objetivo general.

Estructura matricial: Organiza a los empleados por productos y funciones. Puede

combinar lo mejor de ambas estructuras por separado. A menudo es una organización
compleja que se mueve en entornos complicados y con muchas variantes. Este tipo de
estructura hace que sea fácil agregar, remover o cambiar el foco de los equipos para
reflejar nuevas directrices o cambios básicos en el tamaño del negocio. Identifica
rápidamente a los mandos responsables de resultados del desempeño. Ayuda a los
mandos a estar informados de lo que va sucediendo. Fuerza la toma de decisiones y
permite a los directivos destinar más tiempo a la gestión estratégica.
Desventajas de la estructura matricial: Impulsa la competencia ya que coexisten dos
tipos de jefes. Los miembros de equipo podrían estar muy enfocados en sí mismos y
desarrollar “grupitis” perdiendo la visión de los objetivos importantes. Tiene costos
elevados por los salarios de los gerentes de proyectos.

4. ¿Cuál es la tipología de la estructura organizacional en las empresas regionales?

1. Estructura funcional:

 Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al frente de cada

uno de los cuales está un especialista o jefe de sección.
 Dentro de este sistema de empresa, prima la especialización y el trabajo enfocado a
objetivos concretos. Es decir, combate la multiplicidad de funciones.
 Sin embargo, eso no evita que los integrantes de los equipos reciban órdenes de varios
jefes o encargados, con lo cual la comunicación puede hacerse difícil. De hecho, uno de
los riesgos de este modelo es la creación de ambientes poco estables.

2. Estructura jerárquica:

 Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes empresas.

 Consiste en la creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por uno o
varios cargos superiores; en éstos recae la toma de decisiones.
 Es ideal para organizaciones que carezcan de unidad de mando. Pero cuidado: puede
dar lugar a una excesiva concentración de la autoridad y el poder.

3. Estructura en línea (staff):

 Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de autoridad directa con el
asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa.
 Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen suplir
necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. La autoridad nunca se
ve amenazada y las actividades tienden a optimizarse en tiempos y recursos.

4. Estructura matricial:

 Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas específicas o

proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse.
 Los integrantes de los
 equipos pueden pertenecer o no a la organización. Tienen dos jefes: uno general y otro
que ejerce como responsable de la labor específica.
 La estructura matricial es perfecta para una gestión eficaz de los recursos. Además, es
un ingrediente para la motivación y el fortalecimiento de los equipos.

5. ¿Cómo se pueden analizar los elementos de la estructura organizacional y articularlos a

una interpretación de los propósitos de una empresa?

En el mundo actual de los negocios, las empresas deben estar completamente

preparadas para enfrentar a la competencia, así mismo bien organizadas
estructuralmente para afrontar los desafíos, organizar una empresa, entidad o institución
consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus
actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr sus objetivos
propuestos. La organización es la forma de un conjunto o bien de un sistema bajo
condiciones particulares de tiempo y lugar. Decir que existe una estructura es cuando
una serie de elementos se integren en su totalidad como un conjunto. La organización
para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: humanos,
materiales, económicos, tecnológicos y para que la administración de estos recursos sea
eficiente, existen procedimientos o estrategias que permitan apoyar la atención o
realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de
procesos, coordinación, dirección y evaluación administrativa. Por ello, la estructura
organizacional, es fácil de entender que toda organización privada o pública, debe contar
con políticas, estrategias, procedimientos y normas para su desarrollo normal de sus
actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en que se les
da autonomía a los y las distintas unidades que la conforman. La finalidad de esta
investigación es conocer si la falta de una buena estructura organizacional, puede lograr
la eficiencia y eficacia en las organizaciones aplicando instrumentos de captación de
información, para lograr obtener la información necesaria que nos ayudó a conocer y
concluir si la estructura organizacional funciona de manera adecuada.
6. ¿Cómo se puede lograr edificar una comprensión de la empresa a nivel regional en cuanto
organización en pro de desarrollar desempeños adecuados dentro de la misma?

Para realizar una comprensión o un estudio organizacional, el primer paso es llevar a cabo un
análisis del desempeño organizacional utilizando la herramienta de Evaluación del desempeño
organizacional. El siguiente paso es planear las acciones e intervenciones pertinentes utilizando
otra herramienta práctica como por ejemplo:

La motivación organizacional se refiere a la aptitud de la organización para movilizar su capital

humano para lograr sus metas. La motivación se asienta en la visión y misión de la organización,
en su cultura, valores y sistemas de incentivos, todos los cuales se ven marcados por la historia
de la organización.

La capacidad organizacional se refiere a la dotación en recursos de la organización (es decir

su capital humano, físico y financiero) y a los sistemas y procesos utilizados para la gestión de
ese capital (p.ej. liderazgo estratégico, gestión de la programación y de los procesos).

El entorno externo se refiere a los factores externos que facilitan o menoscaban el desempeño
de una organización. Esto incluye el ordenamiento político del país, su situación económica, las
normas socioculturales, etc.

Partiendo de estas actitudes organizacionales podemos observar, que en la región de Urabá se

ejecutan proyectos de gran importancia que permitan ver el crecimiento y fortalecimiento de las
estructuras administrativas, realizados de la mejor forma y con los objetivos organizacionales
más pertinentes, que están logrando que la región de Urabá crezca comercialmente como lo son
las siguientes.

Urabá: La lucha por llegar a ser un nuevo polo de desarrollo

 Un grupo de empresarios, líderes sociales, dirigentes gremiales y autoridades dan la pelea por
convertir a Urabá en un nuevo polo de desarrollo para el país.

El banano de Urabá ha encontrado nuevos destinos internacionales.

La empresa tiene una apuesta grande en la región y es un actor fundamental para pasar del
transporte en estiba al contenedor refrigerado, una evolución logística que le puede representar a
la fruta amarilla más mercados y ventas en otros países.

La región tendrá una gran oportunidad si logra conectar a los empresarios con los sindicatos, las
autoridades locales y los gobiernos nacional y departamental. A su juicio, es necesario darle un
giro a la región hacia la industrialización, a la vez que se deben seguir fortaleciendo las
actividades agrícolas.

Pero en el Urabá no todo es banano. Otra parte importante del desarrollo de la región proviene
de productos y sectores diferentes. Hay proyectos interesantes en palma, piña, cacao y
aguacate, entre otros. Así, la diversificación es uno de los caminos que está recorriendo esta
zona del país. Dentro del portafolio se encuentran también el comercio, la industria, la salud y la
inversión inmobiliaria.

7. Realice un análisis en la empresa donde ustedes laboran o de cualquier otra

empresa donde respondan las siguientes preguntas y la explicación de sus
respuestas.
¿Existe una estructura organizacional? ¿Cuál es el tipo de estructura y
departamentalización que refleja? ¿Su diseño permite dar respuesta al cambio y el logro
de los propósitos organizacionales?

ANALISIS

La empresa escogida fue la Compañía Reforestadora de Urabá LA GIRONDA S.A, fue

escogida por la facilidad de acceder a la información ya que una compañera hace parte
de este ente laboral y tiene conocimiento de cómo funciona esta empresa.

“COMPAÑÍA REFORESTADORA DE URABA LA GIRONDA S.A”

La Compañía Reforestadora de Urabá la Gironda S. A., se encuentra ubicada en el

municipio de Necoclí Antioquia, se dedica a la explotación de árboles maderables de las
especies Melina (G-melina) y Teca (Tectona grandis). El 60% de las acciones de la
empresa es capital del estado, otra parte que representan el 30% está compuesta por
cooperativas de trabajos asociados y el otro 10% por empresas particulares. Su actividad
principal es la venta de madera cuartoniada en doble troque sus cultivos están ubicados
en la vereda el Mello Villavicencio y las changas, su oficina principal está ubicada en el
casco urbano del municipio de Necoclí, en la dirección Cra 43 # 50-32 del barrio Caribe,
es una compañía creada en el año 2005 con el propósito de ayudar a las familias
campesinas y a víctimas del conflicto armado de la zona por lo cual también incluyo
grupos de familias guarda bosques, personas que se dedicaban a la siembra y
comercialización de cultivos ilícitos, el cual vieron la oportunidad de darle un rumbo
diferente a sus vidas, cambiando la forma de ganarse el sustento de sus familias y
tratando de que la guerra en nuestro país vaya disminuyendo, gracias a el proyecto que
esta empresa desarrollo en estos corregimientos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
  El organigrama al que pertenece esta compañía es POR SU NATURALEZA de
forma micro administrativo que corresponde a una sola organización, y pueden
referirse a ella en una forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.
 Esta compañía si permite dar respuestas al cambio ya que día a día incursiona en
procesos de mejora y crecimiento organizacional para así brindar mas
oportunidades a sus empleados y aun futuro prospero.

BIBLIOGRAFÍA

Material básico
Griffin, R y Moorhead, G. (2010). Comportamiento organizacional: Gestión de personas y
organizaciones. México: Cengage Learning Editores S.A. pp. 405-463.
Material complementario:
Jones, G. R. (2008). Teoría organizacional. México: Editorial Person Prentice Hall (5ª ed.).
Gibson, J. (2006). Organizaciones, comportamiento, estructura y proceso. México: Mc Graw Hill
Palacio, E. (2012), Estructura organizacional.