Qué es la organización como etapa del proceso administrativo

La organización como etapa del proceso administrativo es fundamental para el

éxito, para lo cual existen fases y procedimientos como son las otras tres:
planificar, controlar y dirigir toda la organización por parte de cada una de sus
áreas o departamentos, buscando así lograr alcanzar las metas y objetivos.

En la organización todo proceso lleva a tomar decisiones y de planeación,

como una manera de poder dirigir el trabajo, revisar las responsabilidades y
poder establecer coordinación o mecanismos de progresos.

Elementos de la organización

Estructura: para poder desarrollar una organización es necesario establecer un

marco dentro del cual el grupo de personas que conforma la compañía debe
operar con disposición y relación de sus funciones, las distintas jerarquías y las
actividades que son necesarias para poder llegar a la meta.

Sistematización: cada una de las actividades y recursos con los que cuente la
empresa deben ser relacionados con la facilitación del trabajo de forma
eficiente. 
Los principios de la organización

La organización como etapa del proceso administrativo tiene una base en 6

principios que son fundamentales para lograr un mejor desempeño de cara al
concepto y la funcionalidad. Estos son:

Objetivo: todo lo que tenga que ver con la organización y sus actividades tienen
que estar alineadas con los objetivos y propósitos de la compañía; las metas
tienen que ser lo más relevante de cara a todo este proceso.

Especialización: tener un equipo específico con sus capacidades, buscando

mayor eficiencia y destreza en sus responsabilidades.

Jerarquía: los criterios de autoridad son necesarios, y es importante que eso

esté presente en la comunicación en busca de poder lograr objetivos,
planificaciones y responsabilidades.

Unidad de mando: si bien tenemos jerarquía y autoridad, debe asignarse una

jefatura y que las personas sólo deban comprobar a un jefe específico.

Difusión: todas las obligaciones y responsabilidades deben conocerse por

todos los miembros de la empresa. 

Equilibrio: si bien existen estructuras, es fundamental tener equilibrio de cara a

los principios y técnicas que se aplican, esto para poder lograr la eficacia que
lleve a conseguir los objetivos.

Etapas de la organización

Hay 3 principales etapas en la organización en el proceso de la administración.

Estas son:

División del trabajo: lograr dividir el trabajo se basa en la separación

delimitación de actividades, buscando que se realicen las funciones con la
mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo. Así, se logra la
especialización y perfeccionamiento del trabajo.
Jerarquización: en base a esta división del trabajo comienza la jerarquización,
por lo que se podrán disponer las funciones, ya sea por orden de rango, grado
o importancia.

Departamentalización: ya dividimos el trabajo y logramos ordenar una

jerarquización, ahora es momento de llevar a una división de distintas
funciones y actividades, lo que busca llevar el trabajo de la mejor forma.

Instrumentos de la organización

La organización como etapa del proceso administrativo cuenta con

herramientas necesarias para poder lograr una organización efectiva, pero
racional, las cuales están disponibles durante todo el proceso y que se aplican
cuando son necesarias por cada uno de los grupos sociales que conforman la
compañía.

Uno de estos son los organigramas, representaciones gráficas de toda la

estructura de la organización. Existen distintos tipos de organigramas, que
tienen que ver con su naturaleza, como los microadministrativos que involucran
sólo una organización, o los macroadministrativos, que su representación
incluye más de una organización.

Además, existen los organigramas mesoadministrativos, informativos, formal,

informal, verticales, horizontales, mixtos, de bloque, circulares.

Ventajas de la organización

De tal manera, aparecen las ventajas de poder desarrollar una

buena organización como etapa del proceso administrativo. Estas son:

 Puede haber intercambio de responsabilidades entre colaboradores.

 Los colaboradores tienen la posibilidad de mostrarse críticos ante una

nueva tarea y la forma de llevarla a cabo. Esto principalmente porque no
hay una rutina diaria definida y él podrá analizar la eficacia y entregar
nuevas ideas.
  Todos los miembros de la empresa pueden acceder a nuevos sistemas
de trabajo y así poder mejorar en sus tareas diarias, esto a la vez
entrega un mayor compromiso y trabajo en equipo.

 Se racionalizan las tareas administrativas que cada empleado apunta

diariamente en una planilla, dejando sólo detalles de inicio y fin de las
responsabilidades mensualmente, como una manera de poder
simplificar y conocer los procesos.

 La tecnología y la administración como herramienta del proceso

administrativo

De cara a esta importancia y las ventajas, la tecnología es una herramienta y

un elemento importante en los procesos de administración de empresas, donde
puede ser de gran ayuda para una organización efectiva.

En ese sentido, las características y virtudes de Rindegastos te permiten

mantener las cuentas ordenadas como elemento de esa
necesaria organización como etapa del proceso administrativo, con
una visión muy clara de lo que se gasta y dónde se puede optimizar al
respecto.

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Formas de organización del proceso administrativo

Organización lineal

Este modelo de jerarquías es el tradicional, existe una jefatura que toma las
decisiones, las cuales son comunicadas unidireccionalmente a través de las
líneas de autoridades, desde la cabeza hasta las posiciones que se encuentran
en la base; es un modelo piramidal.
Organización funcional

Este modelo permite fraccionar el trabajo y es la versión “actualizada” del

modelo antes mencionado; su estructura se basa en departamentos que tienen
un líder, los cuales a su vez son dirigidos por la cabeza de la empresa a través
de reuniones o individualmente. Para la toma de decisiones usualmente se
consulta a los especialistas de cada uno de los departamentos.

Organización Matricial

En este modelo organizacional el trabajo se divide por proyectos y el

cumplimiento de resultados, los cuales son llevados a cabo por equipos de
trabajo que abarcan diferentes disciplinas, integrados a su vez por
colaboradores de distintas áreas. Cada una de estas células posee un líder de
proyecto rotativo.

Organización en comités

Como lo indica su nombre, este modelo opera con comités a los cuales se les
asigna un aspecto o etapa específica dentro del proceso. Aunque el trabajo es
por comité, las labores son realizadas individualmente y llevan a cabo
reuniones en determinado tiempo, donde los líderes de las secciones se
encuentran presentes de acuerdo al tema que se busca resolver.

Organización en trébol

En este modelo se emplea el outsourcing para diversas tareas necesarias en la

organización, los equipos son integrados por las personas externas
encargadas.
Principios de la organización administrativa

 Fidelidad a los objetivos de la empresa

 Paridad entre responsabilidad y autoridad

 Flujo de la comunicación

 Amplitud del control

 Continuidad

¿Cuáles son las características de la organización administrativa?

1. Carácter específico

Cada empresa cuenta con su propio ADN, por lo tanto, el diseño de la

estructura está sujeto a la organización y a sus particularidades.

2. Carácter dinámico

Una manera de entender a la empresa es como una entidad viviente que sufre
transformaciones, algunas permanentes, otras no, característica que las hace
eficientes, por ello la estructura debe ser hasta cierto punto “flexible”, que sea
adaptable y capaz de hacer frente a los cambios.

3. Carácter humano

En el diseño estructural organizacional es indispensable detectar las

habilidades y aptitudes de los colaboradores que la integran.

4. Ascenso en la organización

Los seres humanos tendemos a buscar la superación profesional y personal,

característica que cobra mayor relevancia dentro de una empresa; por eso es
importante capacitar a los colaboradores, planear su crecimiento, y, que
cuando llegue el momento del ascenso de un colaborador, este se encuentre
preparado para dicho reto, así prevenimos el fracaso.

5. Orientación hacia los objetivos organizacionales

Dentro de una organización se persiguen objetivos en conjunto, y si bien cada
coordinación, departamento, etc., cuenta con los propios, estos siempre
estarán sujetos y alineados a la persecución de los objetivos generales.

6. Asignación de responsabilidades

Como mencionamos en el punto anterior, en toda organización se suman

esfuerzos para perseguir objetivos en común, para lograrlo es necesario
también asignar una autoridad que a su vez delegue y asigne
responsabilidades, que reparta las actividades necesarias para el cumplimiento
de dichos objetivos.

7. Unidad de mando

A cada colaborador dentro de una empresa le corresponde el mando de una

autoridad.
 Distribución temas de exposición

Josué

Axel

Mafer

Diego

Edwin (se incluye dar un breve resumen del video)