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Organización
Naturalmente, la organización se realiza con el propósito de poner en practica
los planes. Los objetivos se convierten en actividades concretas que se deben
ejecutar.
Para llevar a cabo las actividades es preciso que se asignen los recursos
necesarios y se establezcan a las personas responsables para realizarlas.
Efectivamente, en la función de organización el gerente diseña y determina la
estructura organizacional. Estableciendo los requerimientos del personal,
asignando los roles y las tareas del recurso humano a su cargo.
Además, deberá definir los recursos materiales, equipos, maquinas y procesos
de trabajo que deberán utilizarse para desarrollar las actividades.
Sabemos que toda organización tiene gente, y parte del trabajo de un gerente
es dirigir y coordinar las actividades laborales de esa gente. Esta es la función
de liderar.
Cuando los gerentes motivan a los empleados, dirigen las actividades de los
demás, eligen el canal de comunicación mas eficaz, o resuelven conflictos
entre los miembros, están liderando.
Desde luego, aparte de asignar funciones, tareas y roles: es necesario
determinar quien tiene la autoridad y la responsabilidad. Esto permitirá que los
procesos de toma de decisiones y de comunicación sean mas efectivos
Dirección
2. Organización
La organización se refiere a cómo se estructuran los recursos de la
organización para alcanzar los objetivos. La Integración de RRHH es esencial
para este paso por varias razones:
Selección de personal: La organización depende en gran medida de
tener el personal adecuado en el lugar correcto. La Integración de RRHH
se encarga de reclutar, seleccionar y contratar a los empleados que
encajen mejor con las necesidades de la organización. Esto implica
evaluar las calificaciones de los candidatos y asegurarse de que encajen
en la estructura organizativa.
Asignación de responsabilidades: La Integración de RRHH también
desempeña un papel clave en la asignación de responsabilidades y
tareas a los empleados. Esto implica comunicar claramente las
expectativas y los roles de cada individuo en la organización, lo que
facilita la colaboración y la coordinación dentro del equipo.
3. Dirección
La dirección se refiere a cómo se guía y motiva a los empleados para que
alcancen los objetivos de la organización. La Integración de RRHH influye en la
dirección de las siguientes maneras:
Desarrollo de liderazgo: La Integración de RRHH puede proporcionar
programas de desarrollo de liderazgo para los gerentes y supervisores,
lo que les ayuda a dirigir eficazmente a sus equipos. El liderazgo sólido
es esencial para motivar y guiar a los empleados hacia el logro de los
objetivos.
Cultura organizativa: La Integración de RRHH también contribuye a la
construcción de una cultura organizativa positiva. Esto incluye la
promoción de valores y normas éticas, así como la creación de un
ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan valorados y
motivados. Una cultura organizativa sólida puede influir en la dirección y
la motivación de los empleados.
4. Control
El control implica medir y evaluar el desempeño de la organización para
asegurarse de que se estén cumpliendo los objetivos. La Integración de RRHH
juega un papel crucial en esta fase:
Evaluación del desempeño: La Integración de RRHH establece
sistemas y procesos para evaluar el desempeño de los empleados. Esto
incluye la revisión de objetivos, la retroalimentación continua y la
identificación de áreas de mejora. El control efectivo del desempeño
ayuda a mantener a los empleados enfocados en los objetivos de la
organización.
Ajuste de estrategias de RRHH: Si se detectan desviaciones
significativas en el desempeño de los empleados o en la consecución de
objetivos, la Integración de RRHH puede proponer ajustes en las
estrategias de gestión de talento. Esto asegura que la organización esté
en el camino correcto para lograr sus metas.