ITAEM

Nombre del alumno(a): Ruth Ayslim Valderrabano

Martinez.

Realiza una investigación de mínimo 4 páginas desarrollando y ampliando los temas

relacionados a los diferentes tópicos, referentes al proceso de planeación, así como las políticas

y reglas al momento de su creación.

Carrera técnica de Administración en Empreas.

Introducción
La planeación empresarial permite que la organización tome parte
importante en la formación de su futuro, permitiendo emprender actividades
y participar de ellas para controlar su destino.

Esta planeación a logrado que las organizaciones tengan mejores

estrategias, usando un enfoque sistemático permitiendo fijar un curso
concreto de acción, estableciendo principios que permitirá orientarlos;
considerando la planeación como una función administrativa que permite la
fijación de objetivos, metas, políticas, procedimientos y programas para
ejercer la acción planeada. Esta planeación se puede considerar de tipo
general orientada al logro de objetivos institucionales dentro de la empresa,
permitiendo decidir sobre los recursos que serán utilizados y las políticas
que permitirán un excelente desarrollo dentro de una  empresa, con una
excelente administración empresarial, esto gracias a una verdadera
planeación.

Objetivos de la planeación empresarial

La planeación empresarial tiene diferentes objetivos, mejorar la capacidad
de la organización para adaptarse a los cambios en el ambiente. Cambiar el
comportamiento de los empleados a través de su incorporación participativa
en el desarrollo y crecimiento de la organización. El objetivo de la estrategia
empresarial, a veces también llamada gestión estratégica de empresas, es
la búsqueda deliberada de un plan de acción que desarrolle la ventaja
competitiva de una empresa y la acentúe de forma que ésta logre crecer y
expandir su mercado reduciendo la competencia. La estrategia articula
todas las potencialidades de la empresa, de forma que la acción coordinada
y complementaria de todos sus componentes contribuya al logro de
objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el análisis estratégico debería
buscar las relaciones sistemáticas existentes entre las elecciones que
realizan la alta dirección y los resultados económicos que obtiene la
empresa.

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Políticas de la planeación empresarial

Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el
pensamiento de los administradores para tomar decisiones, sobre un
proyecto dentro de una empresa. Su propósito es asegurar que las
decisiones no rebasen los límites propuestos, en otras palabras que tenga
un límite de autenticidad sobre cada meta que se propongan, superando
expectativas particulares así como también expectativas de cada una de las
personas que integran la asociación o la empresa.

Una de las políticas es ser una persona discreta que habla en el momento
adecuado con pensamientos y palabras concisas. Por su parte, las
estrategias se refieren a la dirección en que se encauzarán recursos
humanos y materiales a fin de acrecentar la posibilidad de cumplir los
objetivos elegidos. Y sobre todo cuidar los intereses de otros o particulares.

El principio de estrategias y políticas es que cuanto más claras sean la

comprensión de estas dos y su instrumentación en la práctica, tanto más
consistente y efectiva será la estructura de los planes de una empresa.

Reglas de planeación empresarial

Son planes, ya que establecen cursos de acción, que se forman de una
manera simple, pero con la intención de que el proceso de planeación tenga
como resultado el orden de ideas interesantes dentro de una empresa y
formando así personas profesionales.

Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida con
respecto a una situación. A menudo las reglas se confunden con las
políticas, ya que también incluyen guías de acción y de pensamiento, pero
no dejan margen a las decisiones.

Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. A modo de ejemplo, se

pueden mencionar las siguientes reglas:

Prohibido fumar en las áreas de producción. (Esta regla no forma parte de

ningún procedimiento).

Las reglas dentro de una planeación empresarial se basan en que cada

empresario tenga el suficiente conocimiento para garantizar el desarrollo
productivo en una empresa.

Por otra parte, tanto las reglas como los procedimientos, restringen el área
de decisiones en su aplicación, ya que indican lo que puede o no puede
hacerse, y como debe hacerse, limitando las acciones a tareas específicas.

Procedimientos de la planeación empresarial

Los procedimientos son planes que establecen un método requerido para
manejar las actividades futuras de una empresa. Son guías para la acción
más que para el pensamiento, y detallan la forma exacta en que se deben
llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones
requeridas.

El procedimiento indica el orden en que una meta dentro de un proyecto

empresarial debe realizarse, no indica la manera en que debe realizarse, de
esto se encargan los métodos que van dentro del procedimiento de
planeación empresarial.

Los procedimientos son fundamentales para planear adecuadamente, un

proyecto empresarial porque:

 Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades.

 Promueven la eficiencia y especialización.
 Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.
 Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, y también cuándo
y quién debe realizarlas.• Son aplicables en actividades que se
presentan repetitivamente.

Programas  de la planeación empresarial

Los programas parten de los objetivos de capacitación previamente
diseñados, establecidos a partir de cada información obtenida. Los cursos
se agrupan para conformar estos programas de capacitación, cuyos
contenidos o temas que abordan dentro de una empresa, surgen de las
necesidades detectadas, y pueden ser diseñados para su aplicación, de
acuerdo con los puestos, áreas de trabajo o los niveles organizacionales.

Los programas de capacitación incluyen:

a. La presentación del programa, donde se aplica la cobertura, etapas y
características de un proyecto.
b. La planeación estratégica de la capacitación en la organización.
c. Análisis de la situación de la capacitación en la empresa (análisis
FODA).
d. Los objetivos de capacitación.
e. La programación de los cursos de capacitación, incluyendo la
calendarización de eventos de acuerdo a las necesidades detectadas,
el alcance de los eventos y participantes, los instructores, el
responsable de la coordinación operativa, costos y presupuestos.

Presupuestos dentro de la planeación  empresarial

El presupuesto surge como herramienta moderna de planteamiento y
control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos  y en virtud
de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa, ya que las organizaciones forman parte de un
medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben
planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo,
puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos
por asumir.

Clasificación de los presupuestos:

Flexibles o Variables:
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las
circunstancias que surgen en cualquier momento. Muestran los ingresos,
costo y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de presupuestación de
los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

A Corto Plazo:
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un año.

A Largo Plazo:
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las
grandes empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen
sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo,
creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios
de seguridad social, fomento de ahorro, fortalecimiento del mercado de
capitales, capitalización del sistema financiero o como ha ocurrido
recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales.

Estrategias de la planeación empresarial

Las estrategias se definen como el ajuste que una empresa  hace entre sus
habilidades y recursos internos con las oportunidades y riesgos creados por
sus factores externos. La etapa de ajuste del esquema de formulación de la
estrategia consiste en cinco técnicas que se utilizan en cualquier secuencia:
la matriz FODA, la matriz PEEA, la matriz BCG, la matriz IE y la matriz de la
estrategia principal. Estas herramientas se basan en información que
procede a la etapa de aportación de información para correlacionar las
oportunidades y las amenazas externas con las fortalezas y las debilidades
internas. El ajuste de los factores críticos de éxito, tanto externos como
internos, es la clave para crear alternativas de estrategias posibles de modo
eficaz.

Proceso dentro de la planeación empresarial

Un proceso es una  forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la
administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos  los
gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales,
desempeñan ciertas  actividades  interrelacionadas con el propósito de
alcanzar las metas que desea la empresa. La planeación implica que los
administradores piensen con antelación en sus  metas y acciones, y que
basen sus  actos  en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. Los
planes presentan los objetivos de la empresa y establecen  los
procedimientos  idóneos para alcanzarlos. Además, los planes son la guía
para que la empresa obtenga y comprometa  los recursos  que se requieren
para alcanzar los objetivos y cuando estos no sean satisfactorios, se
pueden tomar medidas correctivas.

El primer paso para planificar consiste en elegir  las metas de la empresa.

Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de
manera sistemática. Es por esta razón que quienes se encargan del
proceso de planeación son quienes tienen la responsabilidad de dirigir las
organizaciones, deben procurar adelantarse a los cambios futuros del
entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que permitan la adaptación,
la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista a la planeación.

Toma de decisiones como tarea central de la

organización empresarial
La toma de decisiones tiene que formar parte del trabajo directivo. El trabajo
directivo puede ser definido como aquel que consiste en impulsar, adoptar,
o tomar decisiones empresariales. Cuando alguien dirige una empresa, está
encargado de tomar decisiones; es decir, de solucionar los problemas que
aparecen, de determinar el curso de acción a seguir, de resolver, tomar,
adoptar o elegir un camino entre otros posibles, de acometer, impulsar e
iniciar acciones de diversa índole; se espera de ella  o de él que elija eficaz
y eficientemente un curso de acción entre las posibilidades que tiene su
empresa.
La primera etapa es la  identificación del problema o el diagnostico. Existe
un problema cuando existe una discrepancia entre lo que se desea y lo que
se tiene. La toma de decisiones debe ser clara y precisa, la persona que
toma de decisión dentro de una empresa debe asumir riesgos, que esta
tendrá riegos positivos así como negativos.

La planeación táctica y la planeación estratégica

empresarial
La planeación táctica consiste  en formular planes a mediano plazo que
ponga en relieve las operaciones actuales de las diversas áreas funcionales
de la empresa.

El periodo de planeación típico para los planes a mediano plazo es de dos 

a cinco años. Sin embargo, la duración del periodo podrá variar; por
ejemplo, en sectores estables como el ramo de los servicios públicos, podrá
ser más corto (tres o cuatro años). La planeación a mediano plazo se
conforma de dos partes diferentes, pero relacionadas:

 La proyección o pronóstico de las actividades actuales de las

organizaciones respecto del periodo de planeación.
 El desarrollo y planeación de nuevos programas, así como 
operaciones de negocios para el futuro.

La planeación estratégica es planeación a largo plazo que enfoca a la

organización como un todo. Los administradores se preguntan a sí mismos
que hacerse a largo plazo, para lograr los objetivos organizacionales. El
largo plazo se define usualmente como un periodo que se extiende
aproximadamente de cinco años hacia el futuro. Por tanto, los
administradores en la planeación estratégica estarán tratando de determinar
lo que su organización deberá hacer para tener éxito en un punto situado en
un periodo de cinco y siete años hacia el futuro. La esencia de la planeación
estratégica, consiste en  la identificación sistemática de las oportunidades y
amenazas que surgen en el futuro, las cuales combinadas con otros datos
importantes proporcionan las bases para que una empresa tome mejores
decisiones en el presente para aprovechar las oportunidades que se
presenten en el futuro.

Graficas de Gantt: Técnicas de planeación y control

empresarial
Las gráficas de Gantt son una ayuda visual muy útil para determinar las
cargas de trabajo y la programación. Deben su nombre a Henry Gantt, quien
las desarrollo a finales del siglo XIX. Las gráficas muestran el uso de los
recursos, por ejemplo los centros de trabajo y la mano de obra.

Las gráficas de Gantt muestran las cargas y los tiempos muertos de

diversos departamentos, maquinas o instalaciones. Despliegan las cargas
de trabajo relativas en el sistema, para que el administrador sepa que
ajustes son adecuados. Por ejemplo, cuando un centro de trabajo esta
sobrecargado, pueden transferirse empleados de otro centro con  poca
carga para aumentar la fuerza de trabajo. Si los trabajos que esperan se
procesan en centros de trabajos diferentes, algunos trabajos de los centros
con sobrecarga transferirán a los centros con poca carga. También es
común transferir el equipo versátil de un centro a otro.

PERT y CPM: Técnicas de planeación y control

empresarial
Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede
subdividir en planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica,
podemos considerar las técnicas PERT (Program Evaluation and Review
Technique), en español Técnica de Revisión y Evaluación de  Programas. El
CPM (Critical Path Method) en español Método del Camino Crítico, que son
los más usuales para un primer cometido. En general estas técnicas
resultan útiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:

 Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.

 Construcción de plantas, edificios, y carreteras.
 Diseño de equipo grande y complejo.
 Diseño e instalación de sistemas nuevos.
 Diseño y control de epidemias,
 y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una
planificación adecuada.

En los proyectos como estos, los administradores deben programar,

coordinar las diversas tareas o actividades a desarrollar, las cuales no
necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades las
realizan todos los integrantes de la empresa, es mutuo porque cada uno
aporta sus conocimientos y estrategias.

Desarrollado en 1957 por  J. E. Kelly. De Remington Rand, y M. r. Walker,

de Dupont,  para ayudar a programar proyectos de mantenimiento en
plantas químicas, el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés)
es una importante técnica de planeación y control de proyectos. La técnica
de revisión y evaluación de programas (PERT) se desarrolló
aproximadamente al mismo tiempo que el CPM por Navy Special Projects
Office, en cooperación con la empresa de Consultoría Empresarial Booz,
Allen & Hamilton, con el objeto de planear y controlar el submarino nuclear.

CPM/PERT se utiliza en gran variedad de organizaciones, pero tiene  a

emplearse en una gama estrecha de aplicaciones. La planeación y control
de los proyectos domina las demás aplicaciones, en tanto que la planeación
y control de la producción, y la planeación y control del mantenimiento
representan los demás usos de PERT/CPM.

Diferencias entre los métodos PERT  y CPM

La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan
los estimativos de tiempo.

PERT
 Probabilístico.
 Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de
la cual solo se tienen datos estimativos.
 El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de
todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
 Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades
son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la
varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades
en la ruta crítica.
 Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo
optimista, tiempo pesimista.

CPM
 Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades
se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos
utilizados.
 A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para
controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el
proyecto.
 Se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en
programa cambiando la asignación de recursos.
  Considera que las actividades son continuas e interdependientes,
siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento
oportuno del inicio de la actividad.
 Considera tiempos normales y acelerados de una determinada
actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.

Conclusión:

Considero que los objetivos de la planeación empresarial, es importante conocer cada una de sus
ramas para seguir adentrando en eso, pero ¿qué pasa si falta el director ejecutivo durante 2 o 3
años? Las políticas de la planeación empresarial empiezan a resurgir las nuevas reglas,
procedimientos y programas de la planeación empresarial. Es importa la capacitación empresarial.

Referencia bibliográfica: Ruiz Escobar Ana Amalia. (2013, agosto 9). Planeación

empresarial dentro del proceso administrativo. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/planeacion-empresarial-dentro-del-proceso-
administrativo/