Universidad Politecnica de Piedras

Negras

Maria del Carmen Iruegas Garza

Ana Lucia Perez Navarro

1C

ADMINISTRACION
Administracion es el acto de administrar, planificar, controlar y
dirigir los diversos recursos con que cuenta una persona,
empresa, negocio u organización, con el fin de alcanzar una
serie de objetivos.

La administración es una ciencia

social que estudia las
organizaciones, privadas y
públicas, y las diversas estrategias
de planificación, coordinación,
control y dirección que se aplican
en la gestión de recursos
destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y
garantizar el alcance de las metas propuestas.

En este sentido la administracion abarca el uso adecudo y

eficiente de los recursos humanos, financieros, tecnicos,
materiales, cognitivos y sistematicos de los que se vale una
organización o empresa para la obtencion de mayores
beneficios.
Algunas ciencias que se consideran
administrativas son, por ejemplo, la
mercadotecnia o administración
comercial, que estudia el
comportamiento de los
consumidores en el mercado, y la
contabilidad o administración
financiera, que brinda información útil para la toma de
decisiones económicas.
Por tanto, el administrador tiene un amplio conocimiento para
trabajar en diversas áreas, tales como, marketing y
publicidad, negocios internacionales o comercio exterior,
sistemas de información, gestión ambiental, logística o Tercer
sector, entre otros.

Dato extra:
La palabra administración deriva del latín administratio, que
significa 'dirección', 'gestión' o 'gerencia', que se forma del
prefijo ad-, que significa 'dirección', y del vocablo minister, que
significa 'obediencia', 'al servicio de'.
De esta forma, la palabra administración se refiere al
funcionamiento, la estructura y al rendimiento de las
empresas u organizaciones que están al servicio de otros.
El papel que desempeña dentro de las organizaciones el
administrador depende en gran medida del nivel en que se
esté desarrollando. Es bien sabido que la administración, por
su carácter de universalidad, se encuentra presente en todos
los niveles de la estructura organizacional. El administrador
en el mando medio tiene la obligación de garantizar y lograr
resultados óptimos para los ejecutivos de la alta dirección.
Pero comprometerse con las autoridades superiores requiere
crear escenarios propicios para motivar a los subordinados,
es decir, declarar un sistema de administración que le permita
exigir y a la vez cosechar los mejores resultados de su grupo
de trabajo. Para ello, es indispensable promover una cultura
organizacional basada en valores de respeto, confianza,
empatía y solidaridad entre los trabajadores.

Considerando el medio ambiente organizacional en el cual se

desarrolla el administrador y las presiones que ejerce sobre
éste, también se debe tomar en cuenta que las experiencias y
los conocimientos
especializados de su área
no son suficientes para dar
una solución eficiente a sus
problemas organizacionales.
Así, es necesario desarrollar
un instrumento con técnicas
y procedimientos
predeterminados para su
mejor aprovechamiento; este recurso es llamado por muchos
el soporte científico de la administración, y para otros
simplemente es el proceso administrativo.
1. Planificación

La planificación es un elemento esencial en la administración,

siendo está la primera etapa del proceso administrativo, ya
que en esta etapa se establece la ruta de acción, definiendo
de manera clara los objetivos y metas de la empresa;
permitiendo establecer una proyección hacia el futuro.

La planificación, ayuda a disminuir la incertidumbre y la

improvisación para garantizar el éxito, para ello define:

➔ Objetivos claros enfocados hacia donde se quiere llegar.

➔ Estudia y analizar la situación actual de la empresa.
➔ Establece planes de acción y estudiar resultados.
➔ Establece planes de acción alternativos para resolver
posibles eventualidades.

Este es el primer paso para administrar correctamente una

empresa sin importar su tamaño; es bastante importante
porque una planificación adecuada o mal hecha puede
determinar si un proyecto funciona o no.
2. Organización

Este elemento administrativo, básicamente es un elemento

logístico, en el cual se asignan las tareas y responsabilidades
a los equipos de trabajo que participan en el proceso
productivo y de gestión dentro de la empresa.

A través de la organización se aprovecha el máximo potencial

del personal y se evitan la duplicidad de esfuerzos, mediante
las siguientes funciones:

➔ Divide la carga de trabajo en diferentes actividades por

departamentos.
➔ Subdivide las actividades en tareas mas específicas para
que sean ejecutadas de manera individual o en equipo.
➔ Establece un responsable por cada departamento o
sector.
➔ Asigna los recursos necesarios a cada departamento.
➔ Establece las cadenas de mando a través de niveles
jerárquicos.

Este es uno de los

componentes administrativos
que más variaciones tiene, ya
que depende en gran medida
de las actividades realizadas
por la empresa, así como los
bienes y servicios que esta
ofrece.
3. Dirección
La dirección es el elemento más dinámico de la
administración, ya que permite conocer de forma detallada los
puntos fuertes y débiles presentados en el proceso de
organización, permitiendo enfocar el proceso al logro de los
objetivos y metas trazadas.

Las funciones más relevantes en la dirección empresarial son:

➔ Crear mecanismos que motiven a los trabajadores.

➔ Recompensar el trabajo del personal con un salario
acorde con las labores y el esfuerzo realizado.
➔ Brindar solución a las necesidades del personal y
equipos de trabajo de acuerdo a las condiciones de cada
área de la empresa.
➔ Facilitar y promover la comunicación asertiva entre las
diferentes áreas o departamentos de la empresa.

Poder llevar la dirección empresarial requiere de cierta

habilidad, y es por ello que el
departamento administrativo
es el indicado para hacerlo,
encargándose de hacer la
asignación de recursos y de
tareas según las habilidades
del personal, pues son los
empleados los encargados
de ejecutar las labores, por
ende, mantenerlos enfocados es fundamental.
4. Coordinación

En la administración la coordinación es un elemento que

permite que todas las actividades sean ejecutadas de manera
conjunta para lograr el objetivo en común establecido por la
empresa.

Para ello, la administración identifica interdependencias entre

las actividades de las diferentes áreas , coordinando los roles
que cumplen todos individuos y equipos de trabajo, de esta
manera los distintos departamentos de la empresa fusionan
como un engranaje que ayudan al funcionamiento integral de
la entidad.

En este sentido, la coordinación es un elemento

administrativo que se basa en:

➔ Identifica interdependencias entre actividades y áreas de

la empresa.
➔ Establece mecanismos de integración de las diferentes
actividades de cada departamento.
➔ Da instrucciones y monitorea las acciones.
Busca mejor la eficiencia en la ejecución actividades.
Mejora la comunicación entre los distintos departamentos.
5. Control

El control es indispensable para medir el desempeño de las

actividades ejecutadas en una empresa y de esta manera
evaluar si el proceso está siendo ejecutado de acuerdo a lo
planificado; pues, los mecanismos de control detectan
cualquier error o problema presentado y aplicar los
mecanismos correctivos que sean necesarios para encamar
el proceso a los planes previamente establecidos.

Básicamente, el control en la administración se basa en:

➔ Supervisa regularmente el desempeño de las actividades

asignadas.
➔ Establece estándares de cumplimiento y analiza
cualquier nivel de variación.
➔ Detecta posibles errores o problemas y aplica los
mecanismos correctivos necesarios.
➔ Analiza los resultados obtenidos.

Aunque suena un poco rudo,

realmente se refiere a
mantener cada una de las
actividades de la empresa en
una misma dirección, el
cumplimiento de objetivos con
metas especificadas en la
planificación, aplicándose
durante y después del proceso.
Datos extras:

Si bien ya hemos mencionado los elementos

administrativos esenciales, los que vamos a describir a
continuación también cuentan con importancia dentro
de la administración de una empresa:

● Integración: este elemento consiste en seleccionar

recursos de todo tipo (económicos, materiales,
humanos y técnicos) con el fin de conseguir un buen
funcionamiento.

Si bien todos recursos empleados son importantes y

conllevan retos, los humanos son los más cambiantes y
complicados de integrar en la empresa, y por ello son
los que requieren mayor atención.

● Previsión: este elemento se encarga de investigar los

factores que ayudan a la empresa, o por el contrario
suponen un problema para alcanzar los objetivos
planificados.

Es importante tener consideración a futuro, tanto

positivas como negativas, para así determinar las
acciones a realizar para corregir errores y seguir
avanzando para alcanzar las metas.
Origen de las funciones de la administración

Henri Fayol, uno de los padres de la administración,

planteó la semilla en su libro Administración industrial
y general (1916). Con base en ellas propuso su
definición de administración: “Administración es
prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.
Además, puntualizó acerca de cada una de estas
funciones de la administración:

 Prever es escrutar el porvenir y confeccionar el

programa de acción;
 Organizar es constituir el doble organismo, material
y social de la empresa;
 Mandar es dirigir el personal;
 Coordinar es ligar, unir y armonizar todos los actos
y todos los esfuerzos;
 Controlar es vigilar para que todo suceda conforme
a las reglas establecidas y a las órdenes dadas.
BIBLIOGRAFIAS:

https://www.webyempresas.com/elementos-de-la-
administracion/

http://rafaeltrucios.blogspot.com/2017/03/aplicacion-de-
la-administracion-en-las-organizaciones.html

https://www.significados.com/administracion/

https://uneg.edu.mx/blog/conceptos-y-definiciones-de-
administracion/