Código: F-SG-05

SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
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Tipo de Reunión: COMITÉ GAGAS MES DE ABRIL

ACTA DE REUNION 003
Abril 27 de
Lugar: SALA DE EVENTOS Fecha: Hora: 9:00am
2022

1. Llamado y registro de asistencia.

2. Verificación de quorum.
3. Lectura del acta anterior.
Agenda:
4. Revisión de tareas pendientes del comité anterior.
5. Momento para aportes y toma de palabra de los miembros del
comité.
6. Actividades pendientes a desarrollar.

DESARROLLO DE LA AGENDA

Preside la reunión de comité el Coordinador Administrativo y Financiero, Dr. SAUL

PARRA GARCIA, quien agradece la asistencia y colaboración de los miembros del
comité solicitando la revisión de tareas que habían quedado pendientes a
desarrollar durante el mes de abril.

El señor presidente concede la palabra al secretario del comité, Ingeniero

Ambiental y Sanitario JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON, verifica que
exista quorum realizando el proceso de llamado de asistencia y registro de la
misma. Realiza la lectura del acta anterior, todos los asistentes manifiestan la
conformidad de ésta.

Inicia exponiendo el cumplimiento de las tareas la Representante de la contratista

de Mantenimiento e infraestructura Shirley Romero, quien presenta la planilla de
soporte de entrega de la socialización y de los formatos de requerimientos del área
de mantenimiento. En la actividad de rondas diarias para la verificación de fugas
hidráulicas y sanitarias, manifiestan que no las han realizado.

Siguiendo con las actividades propuestas, toma la palabra el Ingeniero Ambiental y

Sanitario JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON, quien expone dando
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cumplimiento a todas las actividades que habían quedado asignadas al área

ambiental, sobre el etiquetado de las canecas artesanales, socialización sobre
ahorro eficiente de energía, exposición sobre indicadores de gestión de RESPEL y
gestión ambiental de la vigencia 2021, requerimiento para la adquisición de nuevas
canecas para la adecuada segregación de los residuos.

Toma la palabra el Coordinador Médico de Baja Complejidad, Dr. Ramón

Benjumea, quien sugiere la importancia de implementar estrategias encaminadas
al ahorro eficiente de Agua y Energía en la ESE. Manifiesta que las fugas de
aguas son muy constantes y la reparación es muy demorada e inclusive no se
realiza. Agrega en su intervención la importancia de las rondas y de acciones
preventivas por parte de mantenimiento para la reparación de fugas Hidráulicas y
luminarias.

Toma la palabra el Coordinador Médico de Mediana Complejidad Dr. Jonathan

Henríquez, manifestando que es necesario la realización de las rondas a diario
para la detección y corrección de fugas hidráulicas y luminarias en los servicios,
comenta que son muy constantes las fugas y el arreglo es muy demorado. Hace
la observación de que existe un reflector que ilumina el jardín que conduce a
hospitalización junto a la infraestructura antigua que permanece todo el tiempo
encendido porque está directo, contribuyendo al desperdicio de energía y a que
este mismo disminuya su vida útil.

Toma la palabra la Coordinadora de Enfermería, Jefe Yubexy Vergel Soto,

manifestando la demora en la atención de los servicios por parte de
mantenimiento, comenta que en los servicios asistenciales requieren más
presencia por parte de mantenimiento al igual que existen muchos espacios con
las luminarias dañadas y fugas hidráulicas que no se reparan.

Toma la palabra La profesional de Seguridad en el Paciente Taty Méndez,

manifestando la demora en la en la atención de los requerimientos por parte de
mantenimiento, comenta que las fugas hidráulicas se demoran en reparar o no se
reparan, expone que en el área de urgencias mantiene fugas de agua.

Toma la palabra la representante de la contratista de servicios generales

Madeleine Mejía, quien expone la necesidad de priorizar las fugas hidráulicas de
la ESE, argumentando que se convierte en un acto de riesgo de accidente por
caídas y desperdicio del líquido vital.

OBSERVACIONES
El no cumplimiento de la totalidad de las actividades que habían sido asignadas a
la empresa contratista encargada del mantenimiento de la ESE, el Coordinador
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Administrativo y Financiero, Dr. SAUL PARRA GARCIA, quien preside el comité

pone a consideración de los miembros, la propuesta de pasar un comunicado a la
contratista encargada del mantenimiento de la ESE como acción de mejora para
el cumplimiento de las actividades propuestas asignadas por el comité se lleven a
cabo.

Para la visita que se requiere hacer para auditar a la contratista Soluciones

Ambientales del Caribe SAS ESP, aparte de los encargados de realizar la visita
Ingeniero Ambiental y Sanitario y SG-SST, acompañaran dos miembros del
comité que fueron escogidos por votación: Coordinador Médico de Baja
Complejidad y Seguridad y Salud en el Paciente.

COMPROMISOS

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA DE ENTREGA

Auditoria a empresa gestora del

Ingeniero Ambiental y
recolección, transporte, tratamiento y Sanitario, SG-SST.
MAYO 25 DEL 2022
disposición final de los RESPEL.
Gestión de Viáticos para la comisión
Coordinador
que ira a auditar a la contratista Administrativo y MAYO 6 DEL 2022
Soluciones Ambientales del Caribe financiero.
SAS ESP

La reunión finaliza a las: 10:05 am

JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON – INGENIERO AMBIENTAL Y

REALIZADA POR:
SANITARIO
REVISADA Y SAUL PARRA GARCIA – COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
APROBADA POR: