Código: F-SG-05

SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 1 de 2

Tipo de Reunión: COMITÉ GAGAS MES DE ENERO DE 2023

ACTA DE REUNION 001

Lugar: SALA DE EVENTOS Fecha: 25 de ENE Hora: 03:00Pm

1. Llamado y registro de asistencia.

2. Verificación del número de miembros para quorum.
Agenda:
3. Lectura del acta anterior.
4. Revisión de tareas pendientes del comité anterior.
5. Espacio para toma de la palabra y retroalimentación de los
miembros del comité.
6. Adquisición de compromisos.

DESARROLLO DE LA AGENDA DE TRABAJO

Da apertura a la reunión el Sr. JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON, secretario

técnico del comité, dando inicio al periodo de sesiones ordinarias de comité de la vigencia
2023.
Procede a exponer el plan anual ambiental para la presente vigencia, dentro de las
actividades programadas es la actualización del PGIRASA, diseñar el Sistema de Gestión
Ambiental de la E.S.E., implementación y seguimiento al control integrado de plagas y
desinfección a los diferentes servicios de la institución, la contratación por 6 meses para la
recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los RESPEL, entrega de informe
del segundo semestre de la vigencia 2022 en cumplimiento de la normatividad colombiana
y las obligaciones impuestas en el literal 8.1.9 de la Resolución N° 1164 del 06 de
septiembre de 2002, expedida por el ministerio de medio ambiente, vivienda y desarrollo
territorial, Decreto N° 4741 de 30 de diciembre de 2005, emanado por MAVDS, Decreto N°
351 del 19 de febrero de 2014, Decreto 780 de 06 de mayo de 2016, expedidos por el
Ministerio de Salud y Prosperidad Social, registro de RESPEL ante IDEAM correspondiente
a la vigencia 2022.

Por temas de seguridad de los usuarios del parqueadero, se hace necesario la instalación
de luminarias en todo el espacio, es muy oscuro y se dificulta la visibilidad en espacial en la
zona de motos.
 Código: F-SG-05
SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 2 de 2

La Sra Madeleine Mejía, coordinadora de la contratista de servicios generales, expresa que

se logró realizar la actividad de limpieza de los ventiladores, pero aún hace falta que se
instale un interruptor para el apagado y encendido de los mismos.

La Sra Bleidys Turizo, Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, expresa que se

requiere adquirir e instalar la ruta de evacuación de emergencia y de residuos.

ANEXO: listado de asistencia.

OBSERVACIONES

1. El tanque elevado de almacenamiento de agua potable ubicado en el parqueadero

requiere arreglos locativos internos para sellado e impermeabilización de paredes.
2. Se requiere con urgencia adquirir un nuevo refrigerador para almacenar los residuos
anatomopatologicos.
3. El Centro Materno Infantil de Rincón Hondo no cuenta con el suministro de agua en
todos los servicios, por lo anterior se requiere habilitar turbina de bombeo y limpieza y
desinfección de los tanques de almacenamiento de agua potable.
4. La institución no cuenta con un centro de acopio para el almacenamiento y clasificación
de los residuos aprovechables generados en el interior de la E.S.E.
5. Seguimiento en los diferentes servicios para el apagado de las luces y el aire
acondicionado.

COMPROMISOS
FECHA DE
COMPROMISOS RESPONSABLES
ENTREGA
1. Instalación de interruptor de encendido y
apagado de ventiladores.
2. Iluminación del parqueadero. Contratistas de 22 de febrero de
3. Mantenimiento de bomba hidráulica para el Mantenimiento 2023
suministro de agua.

Hora de finalización de la reunión: 03:35 pm

ACTA REALIZADA JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON – SECRETARIO TÉCNICO

POR: