ACTA DE REUNIÓN

FECHA DE LA REUNION: 25/03/2020

NOMBRE COMPLETO CARGO FIRMA

Francisco Javier Sánchez Gerente
Yesenia Ricaurte Asistente
Administrativa
Martha Cecilia Carvajal
Hingrid Yinara Ríos
Encargados del SIG
Eddymer Álvarez Henao
María Isabel Olano

OBJETIVOS
Adelantar la Primera Revisión por la Dirección de la vigencia 2015, a fin de Evidenciar el compromiso
con el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión, asegurando su conveniencia,
adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad continua.
TEMAS TRATADOS:
1. Resultados de auditorías del SIG
2. Retroalimentación de los usuarios
3. Retroalimentación de las partes interesadas del SIG
4. Resultados de la participación en el SIG
5. Mapa de riesgos y el plan de manejo de riesgos
6. Desempeño de los procesos y la conformidad del producto
7. Desempeño en el manejo ambiental
8. Desempeño de la seguridad y la salud ocupacional
9. Estado de las acciones correctivas y preventivas
10. Acciones de seguimiento de revisiones desarrolladas por la Dirección (previas)
11. Cambios que podrían afectar el SIG
12. Recomendaciones para la mejora
13. Grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos y del SIG
14. Validación de la política y de los objetivos estratégicos y del SIG
15. Compromisos
DECISIONES TOMADAS:

 Dar estricto cumplimiento al programa de auditorías, ya que estas proporcionan información

para la dirección y para las acciones correctivas, preventivas o de mejora.
 Hacer seguimiento a las encuestas de satisfacción y su cierre
 Adelantar mesas de trabajo para la revisión de los indicadores y hacer el reporte de los mismos
por parte de cada uno de los líderes de los procesos
 Realizar mesa de trabajo para aclarar las inquietudes de los productos no conformes

COMPROMISOS ADQUIRIDOS
FECHA SE REALIZO
ACTIVIDAD RESPONSABLE SEGUIMIENTO
(Plazo SI NO

Código: F-AD-24 –Versión 01 – Fecha: 23/05/2019

 ACTA DE REUNIÓN

máximo)
Facilitar los recursos Gerente 20/08/2021
necesarios para el
mantenimiento del SIG y
fortalecer el compromiso
con la ejecución del
Sitema.

Asistente 20/08/2021
Administrativa
Darle n seguimiento Encargados del 20/08/2021
eficaz al SIG durante la SIG
adecuada ejecución de
los procesos.

Código: F-AD-24 –Versión 01 – Fecha: 23/05/2019