Código: F-SG-05

SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 1 de 4

Tipo de Reunión: COMITÉ GAGAS MES DE MARZO DE 2023

ACTA DE REUNION 003

Lugar: SALA DE EVENTOS Fecha: 28 de MARZ Hora: 4:00Pm

1. Llamado y registro de asistencia.

2. Verificación del número de miembros para quorum.
Agenda:
3. Lectura del acta anterior.
4. Revisión de tareas pendientes del comité anterior.
5. Espacio para toma de la palabra y retroalimentación de los
miembros del comité.
6. Adquisición de compromisos.

DESARROLLO DE LA AGENDA DE TRABAJO

Da apertura a la reunión el Sr. JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON, secretario

técnico del comité, dando inicio a la tercera sesión ordinaria de comité de la vigencia 2023.
Realiza un llamado de atención, para todos los integrantes que conforman el Grupo
Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitario – GAGAS, invitando a la asistencia y la
puntualidad del comité.

Verificado el quorum y realizada la lectura del acta anterior, se procede a revisar las
actividades que se habían asignado a los miembros de comité.
Al representante de la contratista de mantenimiento, se le habían asignado unas actividades
correctivas desde el comité que se mencionan a continuación: Iluminación del parqueadero,
orinal en el baño de hombres ubicado en consulta externa y la impermeabilización y
cubrimiento interno del tanque elevado de almacenamiento de agua potable ubicado en el
parqueadero.
La representante de la contratista de mantenimiento la Sra Rosaura Ruiz, nos manifiesta el
cumplimiento de las siguientes actividades: Instalación de las luminarias en el parqueadero.
De las actividades no realizadas (Orinal y cubrimiento interno del tanque de almacenamiento
de agua) nos manifiestan que no han logrado desarrollarla estas acciones debido a la
contingencia que hubo con la turbina que distribuye el agua a los servicios ocasionó una
reprogramación de los lavados de los tanques y el cubrimiento, quedando proyectado para
el 21 de abril.
Seguidamente, hace la sugerencia para que se haga control de la instalación de
decoraciones de fechas especiales, debido a que ensucian y dañan la apariencia de las
 Código: F-SG-05
SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 2 de 4

paredes de la institución, que estas actividades se desarrollen en otro espacio o superficies

que no sean muros y/o paredes.

Retoma la palabra el Sr Javier Alexander Padilla Calderón, repasando las observaciones

relacionadas con el mal olor de las habitaciones de hospitalización expuestas por la Jefe
Yubexy Vergel, 111 y 112, la representante de mantenimiento manifiesta que han
desarrollado inspección en las habitaciones, manifestando que se requiere revisar la tubería
a profundidad para lograr solucionar las molestias.
Hace la observación con respecto al suministro de las bolsas, la contratista de servicios
generales encargada de esta labor no ha estado suministrando las bolsas correspondientes
con respecto al tamaño y el color necesarios para la buena implementación del PGIRASA.
Se requiere de parte de servicios generales realizar rondas para la recolección de residuos
sueltos en los pasillos en especial los residuos de comidas e icopores.
Seguidamente, menciona que pronto viene el día mundial del reciclaje (17 de mayo), para
esta fecha se va a realizar el segundo reciclatón de la institución y se requiere recaudar
donativos para realizar la premiación de los participantes.

La Sra. Madeleine Mejía, representante de la contratista de servicios generales, manifiesta

que ya se mandó arreglar la guadaña para la limpieza de las zonas verdes, que dentro de
unos días le entregan la herramienta para iniciar la jornada de limpieza.

La Sra Bleydis Turizo, Especialista en seguridad y salud en el trabajo, hace la sugerencia

de que las intervenciones por parte de mantenimiento en el área administrativa se realicen
en horarios no laborales o solicitar el permiso de cese de actividades mientras se desarrollan
los mantenimientos pertinentes, debido a que la mayoría generan ruidos molestos y polvos
(material particulado) que afectan la salud humana.

ANEXO: listado de asistencia.

OBSERVACIONES

1. El tanque elevado de almacenamiento de agua potable ubicado en el parqueadero

requiere arreglos locativos internos para sellado e impermeabilización de paredes.
2. La institución no cuenta con un centro de acopio para el almacenamiento y clasificación
de los residuos aprovechables generados en el interior de la E.S.E.
3. Se requiere realizar visita por parte de mantenimiento a la sede de Rincón Hondo, para
verificar el funcionamiento de los baños.
 Código: F-SG-05
SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 3 de 4

COMPROMISOS

ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHA DE ENTREGA

1. Instalar orinal en baño de hombres

ubicado en consulta externa.
Contratistas de
2. Impermeabilización y cubrimiento Mantenimiento
26 de abril de 2023
interno de las paredes del tanque
elevado ubicado en el parqueadero.

3. Limpieza y mantenimiento de las zonas

verdes. Contratista de
4. Realizar rondas para verificar la limpieza servicios 26 de abril de 2023
generales
de las áreas.

5. Realizar oficio para el control (prohibir)

la instalación de decoraciones en muros
y paredes de la E.S.E. Coordinador
26 de abril de 2023
6. Controlar con vigilancia el ingreso de los administrativo
familiares de los pacientes.

Servicios
generales /
7. Realizar inspección en el cuarto de paz. Ingeniero 26 de abril de 2023
Ambiental y
Sanitario

Hora de finalización de la reunión: 04:40 pm

ACTA REALIZADA JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON – SECRETARIO TÉCNICO

POR:
 Código: F-SG-05
SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 4 de 4