ACTA DE REUNIÓN 002

GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SANITARIO

MARZO

Fecha: marzo 25 del 2022 Hora: 10:00 am

ASISTENTES:

MILDRETH PORTO- Delegada de Coordinadora de enfermería

JAVIER PADILLA CALDERON - Ingeniero Ambiental y Sanitario

SAÚL PARRA GARCIA- Coordinador Administrativo y Financiero

JONATHAN KAY HENRIQUEZ – Coordinador Médico

SHIRLEY ROMERO – Mantenimiento

BLEIDYS TURIZO – SG-SST

RAMÓN BENJUMEA – Coordinador de Baja Complejidad

AUSENTES:

AGENTE ESPECIAL INTERVENTOR

LIDER DE CALIDAD

REPRESENTANTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA DE SERVICIOS GENERALES

ORDEN DEL DÍA:

1. Llamado y registro de asistencia.

2. Verificación de quorum.
3. Socialización de la actualización de Resolución de GAGAS.
4. Momento para aportes y toma de palabra de los miembros del comité.
5. Actividades pendientes a desarrollar.

DESARROLLO.

1. Se hace lectura del orden del día.

2. Se procede a la toma de asistencia y se verifica quorum reglamentario.

3. Desarrollo de los temas.

Da inicio a la reunión SAÚL PARRA GARCIA Coordinador Administrativo y Financiero,

da la bienvenida a los nuevos integrantes que conforman el comité de acuerdo a la
Resolución 00042 de marzo 22 de 2022: Gerente o Agente Especial Interventor o quien
haga sus veces o su delegado, Coordinador Administrativo y Financiero, Ingeniero
Ambiental y Sanitario, Coordinador Médico, Coordinador de Enfermería, Coordinador de
Baja Complejidad, Líder de Calidad, Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Representante de la empresa contratista de servicios generales, Representante de la
empresa contratista de mantenimiento e infraestructura.
Toma la palabra el Ingeniero Ambiental y Sanitario JAVIER PADILLA CALDERON,
quien socializa la Resolución 00042 de marzo 22 de 2022 “Por medio de la cual se
actualiza el Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria de la ESE Hospital
Regional San Andrés. Menciona los respectivos informes de las actividades
desarrolladas hasta el momento. Hace mención del nuevo contratista Servicios
Integrales JP SAS para el control de plaga y el lavado de tanques, indica que ya se
realizó el primer control de vectores en el mes actual. Manifiesta el requerimiento de
auditar a la contratista gestora externa de los residuos peligrosos, para hacer
cumplimiento de la normativa vigente.
Toma la palabra MILDRETH PORTO Jefe de Enfermería, indica la necesidad de poner
etiquetas informativas en las canecas en especial las artesanales. Hace la mención de
establecer unas sanciones pedagógicas para quienes incurran en una mala
segregación de residuos. Menciona un accidente presentado con una auxiliar de
servicio general, quien tuvo un accidente laboral debido a que presentó una lesión por
pinchazo con agua utilizada que se encontraba en una bolsa por mala segregación de
RESPEL, manifestó que la auxiliar se le practicaron exámenes de rigor para descargar
posible contagio que atente contra su salud.
Toma la palabra Bleidys Turizo Especialista en Seguridad y Salud en el trabajo,
manifiesta los accidentes que se han presentado por inadecuado manejo de los
residuos dentro de la ESE.
Toma la palabra el Medico Ramón Benjumea Coordinador de Baja Complejidad,
manifiesta el interés de conocer los indicadores de la gestión de los residuos peligrosos
de la vigencia 2021.
El Coordinador SAUL PARRA GARCIA manifiesta la implementación de unas
sanciones pedagógicas o donaciones de canecas para la segregación de los residuos,
al equipo infractor que haga una mala disposición de los residuos en la ESE. Manifiesta
que en la próxima reunión de comité va a sortear entre los integrantes del comité van
acompañar al Ingeniero Ambiental y Sanitario y a la especialista en Seguridad y Salud
en el trabajo a realizar la auditoria a la gestora externa de los RESPEL Soluciones
Ambientales del Caribe.

ACTIVIDADES PENDIENTES:
Se establecen unas actividades a desarrollar a los integrantes del GAGAS, que serán
evaluadas en la próxima sesión de comité que será el último miércoles del mes de abril:

Representante de la contratista de mantenimiento e infraestructura:

1. Realizar rondas a diario para verificar el estado de las redes hidráulicas y
sanitarias.
2. Realizar pedagogía por todas las áreas de la institución, socializando el formato
de requerimiento que maneja la contratista, para la gestión de las necesidades
y/o solicitudes. Dejar por los servicios y demás áreas los formatos de
requerimiento en busca de una mejora de la prestación del servicio de
mantenimiento.
Ingeniero Ambiental y Sanitario:
 1. Colocar etiquetas informativas en las canecas de los residuos.
2. Realizar campaña de ahorro eficiente de agua y energía maximizando en los
medios de comunicación.
3. Pasar requerimiento de adquisición de nuevas canecas para el adecuado manejo
de los residuos sólidos.
4. Realizar presentación de indicadores de la gestión de residuos en la ESE de la
vigencia 2021.
Coordinador Administrativo y Financiero.
1. Supervisar el cumplimiento de las actividades pendientes establecidas a los
miembros del comité.

No siendo y abarcando todos los temas a tratar se da por terminada la sesión.

En Chiriguaná cesar, siendo las 11:00 AM, agotado los temas propuestos, firman los
asistentes.