Código: F-SG-05

SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 1 de 3

Tipo de Reunión: COMITÉ GAGAS MES DE JUNIO DE 2022

ACTA DE REUNION 005

Lugar: SALA DE EVENTOS Fecha: 29 DE JUNIO Hora: 9:00am

1. Llamado y registro de asistencia.

2. Verificación del número de miembros para quorum.
Agenda: 3. Lectura del acta anterior.
4. Revisión de tareas pendientes del comité anterior.
5. Espacio para toma de la palabra y retroalimentación de los
miembros del comité.
6. Adquisición de compromisos.

DESARROLLO DE LA AGENDA DE TRABAJO

Da apertura a la reunión el Sr. SAUL PARRA GARCIA, presidente del comité, quien
agradece la asistencia de los miembros.

Seguidamente, concede la palabra al Sr. JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON,

secretario del comité, quien realiza el llamado de asistencia, verifica el número de
miembros para quorum. Realiza la lectura del acta anterior y todos los asistentes
manifiestan la aprobación de ésta.

A continuación, se procede a revisar los compromisos adquiridos en el comité anterior.

Inicia el Sr ERICK JOSE GONZALEZ TOSCANO, representante de calidad, exponiendo el

manual de procedimientos para la toma de indicadores de las actividades establecidas en
el comité, a partir de este manual se manifiesta que se comenzara a llevar registro de mes
a mes de los indicadores propuestos.

El Sr. SAUL PARRA GARCIA, hace su intervención dando a conocer la circular expedida,
informando el impedimento del uso de las llaves de acceso a los consultorios por parte del
personal asistencial. De igual forma el Sr. SAUL PARRA GARCIA manifestó al
comandante de policía municipal y ciertos usuarios de la vía publica sobre la importancia
de mantener libres y despejadas las vías de vital acceso tanto del personal como de los
vehículos de atención primaria (ambulancias)
 Código: F-SG-05
SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 2 de 3

Seguidamente, Bleidys Turizo, profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo quien

acompañó en el desarrollo de la auditoria externa, expone el proceso de almacenamiento
e inactivación de los residuos peligrosos en la planta antes de ir a su disposición final.
Comparte

- Espacio para toma de la palabra y retroalimentación de los miembros del comité.

Luego toma la palabra la Sra. Yubexy Vergel, Coordinadora de enfermería, manifestando

la presencia de vectores, tales como moscas y hormigas, en el servicio de hospitalización,
producto de los residuos de comida que se van depositando en las canecas de aseo. A lo
anterior, se le suma que los insectos muertos, por acercarse a las iluminarias, también
contribuyen a la presencia de hormigas.
Así mismo, expresó la necesidad del arreglo de los closets de las habitaciones entre otros
trabajos.

Por ultimo interviene la Sra. Bleidys Turizo, manifestando la presencia constante de

vendedores ambulantes y de transportadores en motocicletas y bici triciclos, en las zonas
de acceso a los servicios de urgencia y de consulta externa de la Institución.

OBSERVACIONES

1. Se le solicita al personal de servicios generales realizar constantemente, rondas de

limpieza y desinfección, con el objetivo de evitar la proliferación de hormigas atraídas
por la presencia de insectos muertos y de residuos de comidas en las canecas de
aseo, las cuales se encuentran ubicadas en las habitaciones del servicio de
hospitalización.
2. Arreglo de los closets de las habitaciones por parte del área mantenimiento.
3. El Centro Materno Infantil de Rincon hondo no cuenta con el suministro de agua en
todos los servicios, por lo anterior se requiere habilitar turbina de bombeo y limpieza y
desinfección de los tanques de almacenamiento de agua potable.

COMPROMISOS

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA DE ENTREGA

 Código: F-SG-05
SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Página: 3 de 3

Establecer los Indicadores y/o

estrategias de cumplimiento de cada Calidad Medición Mensual
compromiso.
Expedir una circular, informando el
impedimento del uso de las llaves de Presidente 29 de Junio de 2022
acceso a los consultorios por parte
del personal asistencial.
Habilitar del suministro de agua
Representante de la empresa
potable a todos los servicios del contratista de mantenimiento 29 de Junio de 2022
Centro Materno Infantil de Rincón e infraestructura.
hondo.
Socializarles a los usuarios de la vía
pública mototaxistas y vendedores
ambulantes, que transitan por las Presidente,
afueras del servicio de urgencias y Profesional de Seguridad y Junio 29 de 2022
Salud en el Trabajo.
consulta externa, la importancia de
mantener el acceso peatonal libre y
despejado.

Hora de finalización de la reunión: 10:28 am

ACTA REALIZADA JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON – SECRETARIO

POR:
ACTA REVISADA Y SAUL PARRA GARCIA – PRESIDENTE
APROBADA POR: