Formato Acta de Reunión con alcance al Grupo Empresarial

Sistema de Gestion de la Calidad

Gerencia de Servicios Compartidos
Elaborado
SGC-F-053 Versión: 3
24/06/2022

Acta No: 1 Fecha (dd/mm/aaaa) 08/03/2024

Tema Reunión de Precisiones Técnicas Doc1031659104

Responsable Adrian Alonso Espejo Restrepo Área/Empresa Ecopetrol S.A.

Ubicación /
Reunión vía Teams Piso: N/A
Edificio

Hora Inicio: 9:10 a.m. Hora Fin: 09:40 a.m.

1. ANTES DE LA REUNIÓN

Reunión de Precisión Aspectos Técnicos Doc1031659104 “COMPRA DE EQUIPOS DE

Objetivo de la reunión CORTE, MANIOBRA, MEDIDA Y PROTECCIÓN EN 34,5 KV PARA EL CMD”

Presentación de los asistentes

Presentación del Método de elección
Agenda de la reunión) Presentación de las Especificaciones Técnicas
Sesión de preguntas técnicas / comerciales
Sesión de respuestas técnicas a las preguntas técnicas / comerciales
Participantes
Nombre Dependencia Nombre Dependencia
Funcionario Autorizado
Adrian Alonso Espejo R.
Gerencia de Abastecimiento
Angie Lorena Silva Muñoz Gestión Precontractual
Invitados ME Externos
Profesional de planeación y
Edgar Dueñas Ronderos Doc1031659104
Gestión
Yesid Alberto Yermanos A. Experto Técnico

2. DESARROLLO DE LA REUNION

Descripción
1. Se realiza presentación de cada uno de los asistentes

2. Se realiza la presentación general del Método de Elección

3. Consideraciones Generales de la Metodología de Elección Requisición para Competir de ECOPETROL

Se informó un contexto general del alcance y necesidades de ECOPETROL S.A. para la contratación del Objeto
4.
Contratado

La mayor parte de la reunión fue desarrollada por los expertos técnicos del proceso los cuales precisaron y dieron
5.
claridad respecto al anexo No. 02 Especificaciones Técnicas.

Se precisó con base en las Reglas Particulares, el tiempo estipulado para las observaciones o solicitudes de aclaración
6.
respecto a los Documentos del Método de Elección

Esta reunión fue grabada, registrada y almacenada por parte de Ecopetrol S.A. de acuerdo con la autorización dada por
7.
los representantes de las empresas invitadas

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación 1/2
puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido
digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la
regulación vigente.
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Elaborado
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24/06/2022

3. COMPROMISOS

Fecha de
No Descripción Responsable Finalización
dd/mm/aaaa
Se solicita el cargue del documento ECP-ULL-17003-GDA-
ID05-0-ELE-ET-551-0, correspondiente a la Especificación
Técnica del Sistema de Protección/Gabinete de Control y
Protección para la Nueva Bahía 34,5 kV – CMD, por parte
1. Adrian Alonso Espejo Restrepo 08/03/2024
de uno de los invitados a la reunión. Sin embargo, tras una
revisión, se ha constatado que este documento ya se
encuentra cargado en el numeral 2.21.1 Especificaciones
Técnicas del método de elección.

4. EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN

¿Logramos alcanzar nuestra meta en esta reunión? Sí X No

¿En caso negativo, cómo y cuándo lo haremos?

Se anexa el formato registro de asistencia indicando tema La lista de asistencia se descargó de la reunión de precisión
y fecha, si fue virtual, el link a Teams programada de teams

Aprobó

Adrian Alonso Espejo Restrepo

Funcionario de la Gerencia de Abastecimiento
Departamento de Abastecimiento de Proyectos/Ingeniería y Construcción

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