1 DEFINICIÓN

1.1 OBJETIVO

Definir la forma en que se realiza la revisión anual por la dirección del Sistema de Gestión
Ambiental (SGA) relacionados con las actividades desarrolladas durante la implementación y
mantenimiento de este, con el fin de asegurarse de su conveniencia, adecuación, mejora continua y así
poder destinar los recursos para ejecutar las acciones de mejora.

1.2 ALCANCE
Comprende la revisión del SGA de cada obligación exigida por la norma ISO 14001.

El desarrollo de la revisión debe incluir la evaluación de las acciones de mejora y la necesidad de

efectuar cambios en el SGA; además de verificar la eficacia del SGA para alcanzar los objetivos
ambientales definidos por los procesos de la empresa.

2 NOTAS DE CAMBIO

N° Descripción Página (s)

Se modifica el ítem notas de cambio se eliminan las columnas fecha
01 1
y responsable.
02 Se modifica el formato F-8314-14 Acta de Revisión por la Dirección N/A
Se modifica el ítem Aspectos a Revisar ajustándolo a los requerimientos de la norma
03 2
9001:2008 numeral 5.6.2 Información de entrada para la revisión
04 Se modifica el formato F-8314-15 Plan de mejoramiento 1

3 RESPONSABILIDAD

3.1 PERSONAL DEL SERVICIO Y/O ADMINISTRATIVO

 Fecha: 2022/05/10
Código: SGA-DC-RD-01
REVISIÓN POR LA Versión: 01
DIRECCIÓN

La Revisión por la Dirección será realizada por el Comité ambiental y el responsable del SGA de
la empresa. Una vez realizada, será revisada y aprobada por el Representante de la Dirección.

4 GLOSARIO Y SIGLAS

4.1 REVISIÓN: actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del
sistema, proceso o procedimiento objeto de la revisión, para alcanzar los objetivos establecidos.

4.2 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: sistema de gestión para dirigir y controlar una
organización con respecto a la parte ambiental.

4.3 COMITÉ AMBIENTAL: conformado por el gerente general, coordinador contable,

coordinador de producción y jefe del SGA.

4.4 VARIACIÓN: se define como la diferencia entre el número de no conformidades anteriores

y el número de no conformidades actuales, en los procesos de auditoría interna.

5 CONTENIDO

5.1 GENERALIDADES

La Revisión por Dirección se realiza anualmente, al interior de cada á r e a d e l a

empresa.

El presente procedimiento puede aplicarse a cualquiera de los elementos que integran el SGA de los procesos de la
empresa, sin embargo, la revisión por la dirección culmina cuando se han considerado todos los puntos descritos en el
capítulo 5.2.1.

5.2 DESCRIPCIÓN

5.2.1 Aspectos Por Revisar

 Cumplimiento de la política ambiental
 Cumplimiento de los objetivos ambientales
 los resultados de auditorías,
 el estado de las acciones correctivas y preventivas,
 las acciones de seguimiento de revisiones por la dirección previas,
 Fecha: 2022/05/10
Código: SGA-DC-RD-01
REVISIÓN POR LA Versión: 01
DIRECCIÓN

 los cambios que podrían afectar al sistema de gestión ambiental, y

 las recomendaciones para la mejora.

5.2.2 Registro de la Revisión

La revisión se registra en el formato “Acta de Revisión por la Dirección” y se deben comunicar al

personal en el Comité ambiental; los resultados de la revisión incluyen:

 El plan para alcanzar los objetivos para la vigencia correspondiente.

 Las estrategias e iniciativas para mejorar los hallazgos en busca de mejorar las no
conformidades y oportunidades de mejora del SGA encontrados.
 El presupuesto de recursos necesarios para ejecutar las mejora, capacitación y
entrenamiento.

Estos resultados se consignan en el Anexo N.º 2, “Plan de Mejoramiento”.

6 DOCUMENTOS DE REFENCIA

En el Listado de Documentos de Origen Externo (F-8314-02) se referencia el control que se

tiene sobre este tipo de documentos.

6.1 NTC-ISO 14001:2015: SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALI. REQUISITOS.

7 LISTA DE REGISTROS

En el formato “Control de Registros”, se referencia el control que se tiene sobre los registros
generados por este documento.

7.1 ACTA DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.

7.2 PLAN DE MEJORAMIENTO.

8.ANEXOS

8.1 ANEXO 1: FORMATO ACTA DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.

8.2 ANEXO 2: FORMATO PLAN DE MEJORAMIENTO.

 Fecha: 2022/05/10
Código: SGA-DC-ARD-01
ACTA REVISIÓN POR LA Versión: 01
DIRECCIÓN

NOMBRE DEL SERVICIO: Informe de la inducción.

Fecha de corte de la información Día Mes Año Fecha de elaboración del Día Mes Año
informe 10 05 2022

ASPECTOS POR REVISAR

1. VIGENCIA DE LA POLÍTICA AMBIENTAL

1 año.

1.1 POLÍTICA ACTUAL

Código: SGA - PLI- 01

POLÍTICA SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Fecha: 06/06/2021

Versión: 01

SAVISOGA, empresa encargada de producir y comercializar jugos naturales a base de frutas establece
como objetivos, implementar un sistema de gestión para prevenir y controlar las fuentes de contaminación
producto de sus actividades, dentro del marco legal ambiental, tendiendo un desarrollo sostenible. Es una
responsabilidad de la Empresa SAVISOGA, tanto de sus directivos como de todos sus trabajadores
alcanzar niveles de desarrollo en el cuidado del medio ambiente, quien establece dentro del plan
empresarial objetivos y metas específicas referidas a la preservación ambiental.
Y se compromete a:

 Desarrollar e implementar programas y su revisión, para permitir el cumplimiento de los objetivos y

metas establecidas, y de las reglamentaciones aplicables.
 Desarrollar métodos de mejora continua, estableciendo indicadores de desempeño ambiental.
 Realizar el análisis de procesos, productos, materias primas e insumos, y el diseño de las
instalaciones, a fin de minimizar la contaminación ambiental de los mismos.
 Participar con la comunidad en la protección y el cuidado del medio ambiente, para la preservación
de la calidad de vida.
 Cumplimiento de la legislación ambiental aplicable, así como aquellas recomendaciones o normas
voluntarias a las que se SAVISOGA decida acogerse
 Utilizar eficientemente los recursos teniendo en cuenta su aprovechamiento en las instalaciones de
la compañía
 Establecer campañas de formación y sensibilización para dar a conocer a nuestros empleados los
aspectos e impactos

Página 1 de 5
  ambientales, derivados de nuestras actividades y todo lo relacionado con el sistema de gestión
ambiental, asegurando que sean conscientes y puedan participar en el trabajo ambiental de la
empresa.
Para evidenciar su compromiso, la Alta dirección de SAVISOGA S.A.S, difunde esta política de
Gestión a todos sus empleados y a otras personas que trabajen para o en su nombre y la pone a
disposición para consulta por parte de otras partes interesadas y el público en general cuando así lo
solicite.

1.2 CAMBIOS REALIZADOS

Código: SGA - DC- PLI-

01
POLÍTICA SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Fecha: 2021/06/26

Versión: 01

1.3 JUSTIFICACIÓN

2. En el encabezado de la política del sistema de gestión ambiental se efectuaron cambios en su

fuente, versión y de elaboración, ya que esta no cumplía con lo establecido en la ISO 8601.

2.1 NUEVA POLITICA

Código: SGA - DC- PLI-

01
POLÍTICA SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Fecha: 2021/06/26

Versión: 01

SAVISOGA, empresa encargada de producir y comercializar jugos naturales a base de frutas establece
como objetivos, implementar un sistema de gestión para prevenir y controlar las fuentes de contaminación
producto de sus actividades, dentro del marco legal ambiental, tendiendo un desarrollo sostenible. Es una
responsabilidad de la Empresa SAVISOGA, tanto de sus directivos como de todos sus trabajadores
alcanzar niveles de desarrollo en el cuidado del medio ambiente, quien establece dentro del plan
empresarial objetivos y metas específicas referidas a la preservación ambiental.
Y se compromete a:

 Desarrollar e implementar programas y su revisión, para permitir el cumplimiento de los objetivos y

metas establecidas, y de las reglamentaciones aplicables.
 Desarrollar métodos de mejora continua, estableciendo indicadores de desempeño ambiental.
 Realizar el análisis de procesos, productos, materias primas e insumos, y el diseño de las
instalaciones, a fin de minimizar la contaminación ambiental de los mismos.
Página 2 de 5
 Participar con la comunidad en la protección y el cuidado del medio ambiente, para la preservación
de la calidad de vida.
 Cumplimiento de la legislación ambiental aplicable, así como aquellas recomendaciones o normas
voluntarias a las que se SAVISOGA decida acogerse
 Utilizar eficientemente los recursos teniendo en cuenta su aprovechamiento en las instalaciones de
la compañía
 Establecer campañas de formación y sensibilización para dar a conocer a nuestros empleados los
aspectos e impactos ambientales, derivados de nuestras actividades y todo lo relacionado con el
sistema de gestión ambiental, asegurando que sean conscientes y puedan participar en el trabajo
ambiental de la empresa.
Para evidenciar su compromiso, la Alta dirección de SAVISOGA S.A.S, difunde esta política de
Gestión a todos sus empleados y a otras personas que trabajen para o en su nombre y la pone a
disposición para consulta por parte de otras partes interesadas y el público en general cuando así lo
solicite.

3. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

OBJETIVO META VALOR ACTUAL OBSERVACIONES

Minimizar la Transformar en un
contaminación 100% los residuos
generada por los orgánicos en SAVISOGA ha logrado
residuos orgánicos que compostaje dándole un en un 70% transformar
se producen en buen aprovechamiento los residuos orgánicos N/A
SAVISOGA. para minimizar su en compostajes.
impacto en el
ambiente.
Reducir en un 60% las
aguas residuales
producidas en la
empresa por el
Minimizar las cargas proceso de lavado de SAVISOGA ha logrado
contaminantes la fruta, para minimizar reducir en un 40% las
generadas por las las cargas aguas residuales N/A
aguas residuales del contaminantes producidas en la
proceso de lavado. logrando así, el empresa.
cumplimiento exigido
por la resolución 0631
del 2015.
1. Implementar Tener desarrollado y En SAVISOGA s logro
métodos de medición aplicado en un 50% un desarrollar y aplicar en
para evaluar los entes sistema de control en un 30% un sistema de N/A
contaminantes. los diferentes procesos control para evaluar los
del área. entes contaminantes
1. Generar condiciones Asegurar en un 70% SAVISOGA ha logrado
ambientales dentro de óptimas condiciones mantener el ambiente
las áreas de la de limpieza y de trabajo en
empresa. desinfección para un adecuadas condiciones N/A
ambiente de trabajo en un 60%.
adecuado.

Página 3 de 5
 4. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA

En este ítem se debe consignar el informe de la última auditoría interna realizada, así como los planes
de mejoramiento derivados de los hallazgos detectados y el estado de las acciones encaminadas a su
remoción.

NO CONFORMIDADES: 0

OBSERVACIONES: 1

Descripción de la NC:

Observación: 4.4 – 6.1 -6.2 No tienen el orden de la fecha, código y versión como lo tienen en la guía
documental.

Planes de mejoramiento:
Organizar el encabezado de la documentación de acuerdo con lo establecido en la guía documental
de la organización,

Las acciones encaminadas a su remoción van dirigidas al seguimiento de lo establecido en la guía documental
diseñada para la elaboración de la documentación de la empresa SAVISOGA.

Página 4 de 5
 Fecha: 2022/05/10
Código: SGA-DC-RD-01
REVISIÓN POR LA Versión: 01
DIRECCIÓN

RETROALIMENTACIÓN CON EL CLIENTE

5. ESTADO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA.

% de Acciones
Tipo Definidas Implementadas Implementadas *
Acción Correctiva Revisar la guía
documental y actualizar
la documentación de SI 100%
acuerdo con lo
establecido en ella.
Acción Preventiva Previo a la elaboración
o actualización de
matrices, documentos
entre otros, se debe SI
tener en cuenta los 100%
ítems establecidos en la
guía documental.

*Nota: % de solución de No Conformidades: 1
D  I 
  100
 D 
Donde
 D: número de acciones definidas
 I: número de acciones implementadas

6. ESTADO DE CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS

N.º oportunidades de N.º soluciones de % Solución de

Observaciones
mejora. oportunidades de oportunidades de
mejora. mejora.
1 1 100%

* Nota: % de solución de No Conformidades: 1
D  S 
 100
 D 

Donde

Página 5 de 5
 Fecha: 2022/05/10
Código: SGA-DC-RD-01
REVISIÓN POR LA Versión: 01
DIRECCIÓN

 D: número de No conformidades definidas

 S: número de No conformidades solucionadas

7. ACCIONES DE SEGUIMIENTO DE REVISIONES POR LA DIRECCIÓN PREVIAS

Compromisos Establecidos Responsable Estado (seguimiento)

Revisar la guía documental y actualizar la SAVISOGA realiza
documentación de acuerdo con lo Jefe SGA seguimiento a través de
establecido en ella. la revisión de la guía
documental.
Previo a la elaboración o actualización de SAVISOGA realiza
matrices, documentos entre otros, se debe Jefe SGA seguimiento a través de
tener en cuenta los ítems establecidos en la revisión de la guía
la guía documental documental.

8. CAMBIOS QUE PUEDEN AFECTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Legislación Procesos Estructura No hay

Norma NTC-ISO N/A
Servicios Otros
14001:2015

Descripción (si hay cambios)

9. RECOMENDACIONES PARA MEJORA

Proceso Propuesta Quién propone

Todos los procesos de la
organización.
Revisar y actualizar la
documentación del sistema de Jefe SGA
acuerdo con lo establecido en la
guía documental de la
organización.

Página 6 de 5
 Fecha: 2022/05/10
Código: SGA-DC-RD-01
REVISIÓN POR LA Versión: 01
DIRECCIÓN

CONTROL DE DOCUMENTO
Quien diseñó: Luisa Fernanda Villa
Quien creo: Stephania Sánchez Cortés
Quien revisó: Manuela García
Quien aprobó: María Camila Soto Padilla
CONTROL DE CAMBIO
Cambio:
Responsable:
Quien aprobó el
cambio:

Página 7 de 5
 ANEXO 2 PLAN DE MEJORAMIENTO
Fecha: 2022/05/10

PLAN DE MEJORAMIENTO Código: SGA-DC-PM-01

Versión: 01

DESCRIPCIÓN ACCIONES DE
RESPONSABLE TIEMPO RECURSOS INDICADOR
DEL MEJORA
HALLAZGO
Observación: 4.4 – Modificar los #de archivos
6.1 -6.2 No tienen el archivos de modificados/To
orden de la fecha, acuerdo con lo Coordinador del Cuando sea Guía tal de
código y versión como establecido en la SIG. necesario. documental. observaciones
lo tienen en la guía guía documental. realizadas*100
documental.

CONTROL DE DOCUMENTO
Quien diseñó: Luisa Fernanda Villa
Quien creo: Stephania Sánchez Cortés
Quien revisó: Manuela García
Quien aprobó: María Camila Soto Padilla
CONTROL DE CAMBIO
Cambio:
Responsable:
Quien aprobó el
cambio:

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