Código: F-SG-05

SISTEMA DE GESTIÓN
Versión: 1
Fecha: 09/03/2020
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
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Tipo de Reunión: COMITÉ GAGAS MES DE FEBRERO DE 2023

ACTA DE REUNION 002

Lugar: SALA DE EVENTOS Fecha: 22 de FEB Hora: 10:00Am

1. Llamado y registro de asistencia.

2. Verificación del número de miembros para quorum.
Agenda: 3. Lectura del acta anterior.
4. Revisión de tareas pendientes del comité anterior.
5. Espacio para toma de la palabra y retroalimentación de los
miembros del comité.
6. Adquisición de compromisos.

DESARROLLO DE LA AGENDA DE TRABAJO

Da apertura a la reunión el Sr. JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON, secretario

técnico del comité, dando inicio a la segunda sesión ordinarias de comité de la vigencia
2023.

Verificado el quorum y realizada la lectura del acta anterior, se procede a revisar las
actividades que se habían asignado a los miembros de comité.
Al representante de la contratista de mantenimiento, se le habían asignado unas
actividades correctivas desde el comité que se mencionan a continuación: Instalación de
interruptor de encendido y apagado de los ventiladores ubicados en el área de consulta
externa, iluminación del parqueadero de la E.S.E. y el mantenimiento de la turbina que
bombea el agua desde el tanque subterráneo hasta el elevado en el puesto de salud de
Rincón Hondo. La representante de la contratista de mantenimiento la Sra Rosaura Ruiz,
nos manifiesta el cumplimiento de las siguientes actividades: Mantenimiento de la turbina
que suministra el agua al puesto de salud de Rincón Hondo y la instalación de los
interruptores de encendido y apagado de los ventiladores ubicados en consulta externa.
De la actividad no realizada (instalación de luminaria en el parqueadero) nos informa que
no han logrado desarrollarla debido a que su proveedor se ha demorado en la entrega de
las lámparas tipo led que son para este propósito. Manifiesta que aún se le sigue dando
mal uso de los ventiladores porque siguen desconectando el cable de la fuente de
energía. Sugiere que se debe restringir el acceso de usuarios al área de consulta externa
en horario nocturno, para evitar el mal uso del espacio y de los distintos equipos presentes
en el área.
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Retoma la palabra el Sr Javier Alexander Padilla Calderón, exponiendo el balance de la

primera venta de residuos aprovechables de la vigencia, logrando reincorporar al ciclo
social, económico y ambiental 1.464 kilogramos entre chatarra, bolsas, plástico, papel,
cartón y otros.
Comunica que a la presente ya se realizó el registro anual de residuos peligrosos ante el
IDEAM correspondiente al periodo del 01 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022.
De acuerdo a los resultados, nos ubicamos en la categoría de grandes generadores de
residuos peligrosos, razón por la cual se debe seguir trabajando para disminuir los
indicadores.
Seguidamente manifiesta que se ha dado inicio a la huerta comunitaria en la institución, se
ha comenzado en la siembra de plantas de plátano, limón y mafufo, como en la
producción de abono orgánico a partir de estiércol bovino y residuos orgánico proveniente
de la cocina. Nos proyectamos a desarrollar un jardín ecológico a partir de llantas usadas,
con la intención de darles un nuevo uso y evitar la contaminación de suelos, agua,
paisajísticas y aire por malas prácticas que se vienen desarrollando con ellas por parte de
la comunidad en general.

El Doctor Ramón Benjumea, Coordinador Médico de Baja Complejidad, opina que hace
falta institucionalizar procesos, que cada quien tenga sus responsabilidades como son,
que se debe de agregar responsabilidades al personal de vigilancia, que sus funciones
sean más allá de abrir y cerrar puertas, que tengan responsabilidades de velar y cuidar
por lo perteneciente a la institución como sus equipos, herramientas y demás así como de
controlar la entrada del personal que ingresa en la jornada diurna como en el nocturno,
que apoyen a controlar el tráfico externo y a los usuarios del espacio público que se
amontonan en la entrada evitando el ingreso y salida de usuarios y el personal que labora
en la institución sea de a pies como en vehículos.

La Sra. Madeleine Mejía, representante de la contratista de servicios generales, expresa

que se requiere mayor control del personal que ingresa a la institución por parte de
vigilancia, incluyendo los fines de semanas, porque permiten el ingreso de ajenos a la
E.S.E. para hacer uso exclusivo de los baños y en la mayoría de las ocasiones hacen mal
uso de estos.

ANEXO: listado de asistencia.

OBSERVACIONES

1. El tanque elevado de almacenamiento de agua potable ubicado en el parqueadero

requiere arreglos locativos internos para sellado e impermeabilización de paredes.
2. La institución no cuenta con un centro de acopio para el almacenamiento y
clasificación de los residuos aprovechables generados en el interior de la E.S.E.
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3. La Jefe Yubexy Vergel, Coordinadora de Enfermaría, manifiesta que en las

habitaciones 111 y 112 hay un fuerte olor proveniente de los lavamanos y requieren
intervención de parte de mantenimiento.

COMPROMISOS

ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHA DE ENTREGA

1. Iluminación del parqueadero.

2. Instalar orinal en baño de hombres
ubicado en consulta externa. Contratistas de
29 de marzo de 2023
3. Impermeabilización y cubrimiento interno Mantenimiento
de las paredes del tanque elevado ubicado
en el parqueadero.
Hora de finalización de la reunión: 09:40 am

ACTA REALIZADA JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON – SECRETARIO TÉCNICO

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