Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ID: 682629
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido…….….………………………………………..………...……………pág.2
1. Introducción………………………………………………….………..…………… pág.3
2. Plan de desarrollo….…..…………………………………………………...…….. pág.4
2.1 Diagnóstico de necesidades
2.2 Diseño didáctico
2.3 validación
2.4 evaluación
3. resolver conceptos…………..……..……………………………….…..……... pág.15
3.1 Diferencia entre Capacitación y Formación en el ámbito organizacional
3.2 ¿Qué comprende por desarrollo organizacional?
3.3 ¿Cómo impacta el proceso de desarrollo humano, el plan carrera
organizacional?
4. Conclusión……..……………………………………….………………………… pág.17
Bibliografía...……………………………………………………..……….……………… pág.18
3
1. INTRODUCCIÓN
2. PLAN DE DESARROLLO
La formación comercial es una acción destinada a mejorar las técnicas o
comportamientos del equipo ventas de una empresa.
La capacitación debe formar parte de la rutina de la empresa, desde el onboarding
de los empleados hasta la formación periódica.
El objetivo es capacitar a la fuerza de ventas para las diferentes etapas del proceso,
para el uso de nuevas herramientas y metodologías, para la cultura de la empresa o
para una acción específica.
Esta meta debe estar alineada con la visión de la organización, para que los
vendedores puedan maximizar los resultados del negocio.
Es importante que los gerentes de la empresa y los líderes de ventas estén atentos
a las necesidades de aprendizaje del equipo, tanto a nivel técnico como de
comportamiento.
Las capacitaciones pueden enfocarse en habilidades en relación con herramientas y
metodologías, pero también ayudar a desarrollar habilidades de actitud, como
confianza, concentración y resiliencia.
2.1Diagnóstico de necesidades
Fuentes para obtener Información sobre necesidades de capacitación
datos del puesto de trabajo
1. Descripciones del Entre las responsabilidades de un ejecutivo de ventas se
puesto de trabajo incluye descubrir y buscar nuevas oportunidades de ventas,
negociar acuerdos y mantener la satisfacción del cliente. Si
tienes excelentes capacidades comunicativas y te sientes
cómodo buscando posibles clientes para demostrar nuestros
servicios y productos a través del teléfono y el email.
2. Especificaciones o Realizar estudios de mercado para identificar
análisis del puesto de posibilidades de venta y evaluar las necesidades del
trabajo cliente
Buscar activamente nuevas oportunidades de venta a
través de llamadas en frío, el establecimiento de
contactos y los medios sociales
Fijar reuniones con posibles clientes y escuchar sus
deseos y preocupaciones
3. Estándares del Realizar estudios de mercado para
desempeño identificar posibilidades de venta y evaluar las
necesidades del cliente
Buscar activamente nuevas oportunidades de venta a
través de llamadas en frío, el establecimiento de
contactos y los medios sociales
Fijar reuniones con posibles clientes y escuchar sus
5
deseos y preocupaciones
Preparar y ofrecer presentaciones adecuadas sobre
productos y servicios
Crear revisiones e informes frecuentes con datos
financieros y de ventas
Garantizar la disponibilidad de existencias para ventas y
demostraciones
Participar en nombre de la empresa en exposiciones y
conferencias
Negociar/cerrar acuerdos y gestionar quejas u objeciones
Colaborar con miembros del equipo para obtener mejores
resultados
Recopilar comentarios y opiniones de los clientes
actuales o posibles y compartirlos con los equipos
internos
4. Desempeño en el Un asesor de ventas es un profesional experto en gestión
puesto de trabajo comercial responsable por la expansión de una empresa en
el mercado. Su principal objetivo es realizar un análisis
general del departamento comercial para garantizar el buen
funcionamiento del negocio.
5. Revisión de muestras Nuestros objetivos deben ser Mensurables, en el sentido de
del trabajo realizado que podamos medir su progreso; Alcanzables, con unas
probabilidades razonables de llegar a ellos; Retadores o
motivadores, es decir, con una clara razón para
conseguirlos; Temporales, deben alcanzarse en un plazo de
tiempo determinado, y Específicos, de manera que podamos
ver claramente lo que podamos conseguir.
Asimismo, conviene disponer de un análisis histórico de las
ventas realizadas en los tres o cinco años últimos para
conocer la evolución de nuestra empresa y, a su vez,
compararla con la del mercado y la competencia. Una vez
que hayamos recopilado todos estos datos y conozcamos
las directrices y estrategias dadas por la empresa,
estaremos en disposición de fijar los objetivos, tanto a nivel
cuantitativo como cualitativo.
Objetivos cuantitativos:
Previsión de ventas en euros.
Previsión de ventas en productos.
Previsión de ventas por zonas geográficas.
Previsión de ventas por vendedores.
Número de visitas.
Número de pedidos.
Etcétera.
Objetivos cualitativos:
Captación de nuevos clientes.
6
jugaste?
Cuando realizas esta pregunta haces que el candidato
recuerde alguna experiencia negativa que tuvo con su
equipo de trabajo.
Con esto mostrará su capacidad de uso de habilidades
blandas. También su madurez y voluntad para encontrar
soluciones que funcionen para todos.
6. ¿Alguna vez le has preguntado a un prospecto perdido
por qué decidió no realizar la compra? ¿Qué aprendiste de
eso?
Con esta pregunta puedes apreciar cómo el candidato
reacciona a la derrota y al fallo. Una respuesta positiva te
permite conocer si tu candidato ve los tratos perdidos como
una oportunidad de aprendizaje
8. Comités o conferencias Solo se están empezando a acostumbrar al uso de un
de capacitación embudo de ventas y a la calificación de clientes potenciales.
Apenas están descubriendo las peculiaridades de la
industria y los típicos obstáculos del mercado. El
entrevistador puede hacer estas preguntas para cerciorarse
que están en el camino correcto:
2.2Diseño didáctico
La realización de un plan de capacitación de ventas debe tener una razón. Y eso es
porque surge de la identificación de las necesidades de aprendizaje del equipo de
ventas.
Para ello, analiza el proceso de ventas y los datos de desempeño del equipo. Puede
haber cuellos de botella cuando se trata de negociar con los clientes o cerrar negocios,
por ejemplo.
9
Es posible que los vendedores deban aprender una nueva herramienta que haya
adquirido la empresa. Entonces, el entrenamiento puede enfocarse en eso.
En el cuadro a continuación, puedes ver un ejemplo de una matriz de competencias,
que puedes usar para evaluar las fortalezas y debilidades de su equipo, individualmente
y como grupo.
Lo ideal sigue siendo crear un personaje para tu formación, tal y como te indicamos
para las estrategias de marketing.
Uno de los factores fundamentales a la hora de analizar el perfil de los vendedores
es entender que son adultos.
Puede parecer obvio, pero el aprendizaje de adultos es bastante diferente al de los
niños y adolescentes. Son autodirigidos, orientados a objetivos, no tienen tiempo que
perder y cuentan con una gran cantidad de conocimientos, experiencia y opiniones
consolidadas. Entonces, debes lidiar con estas características.
Define los objetivos de formación en ventas
A partir de la identificación de necesidades y la creación de la persona, definir los
objetivos de la formación comercial.
Necesitas cumplir algún rol en la planificación del área de ventas y ayudar a lograr
los objetivos comerciales generales. El objetivo de la formación puede ser, por ejemplo:
reducir el ciclo de ventas;
incrementar la tasa de conversión;
reducir la tasa de abandono.
Además de definir objetivos generales, establece metas, plazos e indicadores
medibles para evaluar el éxito de la acción. De esta forma, sabrás si has logrado el
objetivo.
Define el formato de formación
Existen varias opciones de formatos de formación en ventas, entre ellas:
curso presencial, dentro o fuera de la empresa;
conferencias presenciales;
curso online en vivo, con interacciones en equipo;
curso en línea grabado;
seminarios web;
curso mixto (clases y conferencias, en vivo y en línea, en vivo y grabado,
etc.);
dinámica de grupo.
La elección dependerá de algunos factores, como el perfil del equipo comercial, el
tamaño del equipo, el presupuesto y el tiempo disponible.
Dependiendo de estos factores, puedes elegir desde una capacitación de una
semana en un hotel de lujo hasta un curso en línea con tutoriales.
11
También ten en cuenta que cada modelo de curso genera un nivel diferente de
participación. Un curso presencial, por ejemplo, suele ser más motivador y ayudar a
arreglar los contenidos.
La formación online con clases grabadas, en cambio, puede resultar más económica
y llegar a más personas, aunque no genera tanto engagement.
Define quiénes son los instructores
Es habitual invitar a instructores o empresas de formación in company para impartir
cursos o charlas. Aportan la experiencia y visión del mercado externo a la empresa, lo
cual es importante para eliminar los “vicios” del equipo interno.
Sin embargo, también es interesante invitar a empleados de la empresa a formar al
equipo.
Por ejemplo, pueden ser los vendedores más experimentados, para hablar de sus
técnicas más ganadoras. O pueden ser los profesionales de Sales Ops los que
expliquen un nuevo proceso de ventas. Incluso, podría ser el equipo de marketing, para
hablar de redes sociales.
De esta manera, puedes integrar equipos de la empresa, reconocer la experiencia
de los empleados y motivarlos.
Desarrolla materiales de aprendizaje
Después de pensar en el formato de capacitación en ventas, desarrolla los
materiales de aprendizaje. Puedes incluir presentaciones, videos, audios, libros o libros
electrónicos, libros de trabajo y otros materiales complementarios.
A menudo, la presentación y algunos materiales dependen del orador o instructor.
Ya sea dentro o fuera de la empresa, es importante alinear el material con los objetivos
de formación y las necesidades de aprendizaje, para que los participantes comprendan
fácilmente los contenidos.
Implementar las actividades
En este punto ya has realizado la planificación de la formación de ventas y ya tienes
los puntos principales definidos.
Ahora es el momento de implementar tu plan de capacitación de ventas. Una de las
principales acciones en esta etapa es la difusión de la formación a los comerciales.
Haz esto con anticipación, para que puedas organizar tu horario y terminar tus
actividades a tiempo. Utiliza los canales de comunicación oficiales de la empresa para
evitar ruidos en la información.
Dependiendo del formato de formación, es necesario tomar una serie de medidas.
12
Presupuesto limitado
El presupuesto para la formación en ventas es una de las principales limitaciones. A
menudo no hay un presupuesto dedicado a esto, y cuando lo hay, es demasiado corto.
Entonces, primero debe comprender que la capacitación en ventas es una inversión,
no un gasto. Con una buena planificación, puedes identificar el retorno potencial de esa
inversión en ventas para la empresa.
Por lo tanto, es más fácil convencer a los gerentes de que inviertan en el área.
Además, puedes encontrar formatos de formación más económicos.
Los cursos en línea y grabados tienden a ser más asequibles que los presenciales o
en vivo.
Por supuesto, es necesario valorar si estos formatos cumplen con el objetivo
formativo, pero son posibilidades que conviene tener en cuenta.
Barreras geográficas
A menudo, el equipo de ventas no se concentra en una ciudad o región. En el
escenario de la transformación digital, trabajar desde casa es cada vez más común.
Sin embargo, reunir a todos los empleados en un solo lugar puede ser muy
costoso ... Por lo tanto, si deseas ofrecer la misma capacitación a todo el equipo, debes
pensar en cursos, seminarios web y materiales en línea.
Pero, además, también deben tenerse en cuenta las diferencias culturales. Los
representantes pueden estar distribuidos en diferentes regiones del país o incluso en
diferentes países, que tienen diferentes hábitos, comportamientos, idiomas y zonas
horarias.
Por lo tanto, considera los elementos geográficos y culturales al planificar una
capacitación en ventas.
Alineación del instructor
Los instructores externos a la empresa pueden brindar una visión interesante del
mercado, pero desconocen la realidad del negocio y su área de ventas.
Por lo tanto, algunas capacitaciones se vuelven ineficientes, porque los vendedores
no pueden aplicar el aprendizaje en su vida diaria.
Por lo tanto, busca profesionales que estén alineados con la misión y los valores de
tu empresa. También es interesante que ya tengan experiencia con el nicho y audiencia
del negocio y que conozcan la empresa y sus principales dificultades.
14
2.4 Evaluación
Después de implementar las actividades, evalúa los resultados de la capacitación en
ventas. Al finalizar el curso, se puede hacer una encuesta de satisfacción a los
participantes, para que evalúen las clases, los instructores, la duración de la
capacitación, entre otros factores.
Según una encuesta de LinkedIn, aunque está creciendo, el número de
profesionales que utilizan encuestas con empleados para solicitar retroalimentación
sobre la formación sigue siendo bajo:
Pero también está atento a los resultados a medio y largo plazo, de acuerdo con tus
objetivos y metas. Por ejemplo: si tuvieras la intención de reducir la duración de las
ventas, sigue este indicador de desempeño entre los vendedores que participaron en la
capacitación.
Luego, de acuerdo con el feedback de los participantes y el análisis de los
resultados, se pueden realizar ajustes en las próximas sesiones de capacitación, para
que cumplan con los objetivos propuestos.
15
3. RESOLVER CONCEPTOS
3.1 Diferencia entre Capacitación y Formación en el ámbito organizacional
Para destacar que una importante fuente de motivación para cada persona surge
cuando el trabajo es origen de aprendizaje, desarrollo humano y profesional. La
participación de los trabajadores en este tipo de actividades preventivas es una buena
manera de contribuir a desarrollar dicha motivación.
La formación es el instrumento fundamental para que las personas mejoren
aptitudes y actitudes en el trabajo, y es esencial en los procesos de mejora.
El desarrollo personal y profesional de las personas, que son necesarios para
sentirse intelectualmente activas, requiere de formación permanente. Expresado en
otras palabras, la organización debería estar en un continuo aprendizaje.
En general, no hay una diferencia clara entre los conceptos de formación,
capacitación y entrenamiento, inclusive suelen utilizarse como sinónimos. Sin embargo,
a continuación, vamos a despejar cualquier duda.
Formación: es el desarrollo intelectual o nivel de conocimientos que una persona
posee sobre una determinada materia. La formación se equipará a la educación, es
más amplia y contiene dentro de sí a la capacitación y al entrenamiento. La formación
es la primera etapa de desarrollo de un individuo o grupo de individuos que se
caracteriza por una programación curricular en alguna disciplina y que permite a quien
la obtiene alcanzar niveles educativos cada vez más elevados.
Capacitación: es la preparación de una persona para dotarla de conocimientos
para ejecutar y desarrollar tareas dentro del ámbito laboral específicos.
Entrenamiento: es de corto plazo. Orientado usualmente a que las personas
desarrollen destrezas y habilidades en un determinado puesto de trabajo.
Entre ambos conceptos existe una leve diferencia, la capacitación se centra en dotar
de conocimientos y el entrenamiento en desarrollar habilidades.
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFIA