Los Sistemas de información

Es importante tener en cuenta que los sistemas de información se ven como software que
una empresa debe instalar e implementar internamente. En él se agregarán todos los
procesos y actividades para que los empleados y tomadores de decisiones tengan una
visión completa de lo que sucede en tiempo real, mejorando así la estrategia, su
productividad y las ventas. Los programas de información no tienen un objetivo común, ya
que existen diferentes tipos de soluciones que puedes adaptar a las necesidades actuales
de tu negocio ya los objetivos que deseas alcanzar. Tienen la gran ventaja de ser flexibles
y personalizados para responder a su forma de operar, tanto de manera estratégica como
más eficiente.
El software de información no tiene un objetivo común, ya que existen diferentes tipos de
soluciones que puedes adaptar a las necesidades actuales de tu negocio y los objetivos
que deseas alcanzar. Tienen la gran ventaja de ser flexibles y personalizados para que
interactúen con su forma de trabajar, de forma estratégica y eficaz.

Las funciones básicas de los sistemas de información

Como todos sabemos, la tecnología informática nació para facilitar la gestión de datos en
las empresas. Pero esta no es la única cualidad del sistema de información. Entonces,
profundicemos en sus funciones más importantes:

 Gestionar y administrar datos e información que componen a una empresa.

 Automatizar procesos internos sin necesidad de contar con intermediarios para ejecutar
ciertas operaciones.

 Unificar la información de tu empresa a través de almacenes estandarizados para

facilitar el uso y la comprensión de los datos generados.

 Brindar información actualizada en tiempo real disponible para todos los colaboradores
o para aquellos encargados de las tomas de decisión. Esto permite agilizar y mejorar
procesos y actividades de forma rápida.

 Favorecer un mejor aprovechamiento del tiempo que tus empleados disponen para
ciertas actividades. Al hacer posible operaciones más automatizadas y sencillas, los
miembros de tu empresa no tendrán que perder mucho tiempo en ejecutar tareas que,
gracias a un sistema de información, pueden hacerse automáticamente. Esto mejora su
productividad.

Los sistemas de información se caracterizan por tener más de una función y pueden ser
útiles para todo tipo de sectores e industrias, dependiendo de sus necesidades y deseos.
Para ello, existen diferentes tipos de sistemas que realizan funciones específicas y
puedes adaptarlos a tu negocio.

Sistemas de información dentro de mi jugar de

trabajo

En mi empresa donde laboro (Megacable), es normal el uso del sistema de procesamiento

de transacciones (TPS) la cual su función es tener control de la base de datos de la
empresa en la cual podemos darnos cuenta de irregularidades, es algo viejo el sistema, y
eh percatado que no siempre se obtiene la misma productividad utilizando este mismo, en
si el sistema es perfecto para lo que se utiliza, pero en si el sistema se encuentra muy
desactualizado.
Dentro de reuniones de la misma empresa hemos propuesto varias formas de hacer más
efectivo este método con una actualización del mismo e incluso estamos explorando más
opciones factibles combinando otros tipos de sistemas.
Sistemas de información en empresas y sus funciones

Sistema de procesamiento de transacciones: (Despegar)

Cuando se compran los billetes de avión. Esto es lo que le da al usuario la posibilidad de
seleccionar la fecha, hora, destino y asiento, así como otras opciones respecto a su
equipaje y otros servicios adicionales, sin que nadie tome nota de ello durante el
transcurso de la transacción.

Sistema de información gerencial: (Odoo)

El sistema que utiliza una empresa para controlar su inventario es un buen ejemplo de su
uso. Odoo garantiza que todos los procesos de gestión se realicen en un solo lugar, en
tiempo real, para evitar la escasez. Ayuda a reducir el flete, administrar múltiples
almacenes y generar algunos informes muy útiles.

Sistema de control de procesos de negocio: (Quickbooks)

El procesamiento de facturas de empresas es un ejemplo de BPM porque permite la
creación de documentos legales (en este caso mexicanos) e informáticos que cumplan
con los estándares, descripciones y normas, y que deben ser aceptados en el sistema
contable de la organización. Gracias a las aplicaciones digitales es posible corregir
errores; También puede crear y revisar documentos antes de crearlos y enviarlos, para
asegurarse de que todo esté bien.
Sistema de información de marketing: (HubSpot)
CRM es un excelente ejemplo de esto, porque es el corazón de todo el sistema de
información de marketing: es donde se almacenan, analizan y analizan los datos
obtenidos a través de interacciones con clientes potenciales y clientes. tipo y manejo.
Desde ahí se gestionan acciones de marketing como estrategias de email marketing,
seguimiento de casos, manejo de pedidos y más.

Sistema de colaboración empresarial: (Google Workspace)

Gracias a las capacidades añadidas por Google, los grupos de trabajo pueden colaborar
desde diferentes lugares, en tiempo real, en diferentes plataformas permitiéndoles seguir
procesos y proyectos. Información en un solo lugar, siempre disponible y diferentes
interacciones: con documentos, dibujos, videoconferencias y mensajería, brindando la
posibilidad de crear modelos para el trabajo remoto y no remoto. La sincronización de
subprocesos funciona mejor.
 La importancia de los sistemas de información en la
vida profesional y personal
Hoy en día los sistemas de información son partes importantes ya se para grandes
organizaciones o pequeños negocios, durante mi trayecto profesional me ayuda a
comprender las formas de usar y aprovechar las entradas y salidas de la información
dentro de las organizaciones, además frecuente mente hacemos uso de ellas en nuestro
día a día desde ir al supermercado hasta el simple hecho de comprar un boleto para una
película.
Son indispensables desde la vista profesional organizacional y en la vida diaria nos
facilitan el uso de estos servicios o productos que adquirimos, en si los sistemas de
información son formas de facilitar y hacer mas simple las formas de comprar y vender,
para las personas es una forma de ahorrar tiempo dependiendo el tipo de sistema y
comodidad del consumidor.
En general los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad,
ya que son una poderosa herramienta alternativa para ayudar a los gerentes individuales
a mejorar decidir cuándo ser temas y personas inusuales y en constante cambio. Las
personas trabajan en equipo para tomar decisiones más efectivas, así como para ayudar
alta dirección para monitorear las operaciones de una empresa u organización para
identificar problemas Estrategia y oportunidad.
 Conclusión
En general los sistemas de información son utilizados para optimizar los recursos, gastos,
gestión, rendimiento, etc. Dentro de las organizaciones y estos sistemas para los
consumidores nos ayuda a simplificar la forma de comercias, comprar y vender productos
y servicios, además permite que la información llegue conforme a lo recolectado de
manera organizada.