Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DE INVENTARIO EN EL ALMACÉN
GENERAL DE LA CIAPACOV
OPCIÓN X
MEMORIA DE RESIDENCIA PROFESIONAL
PRESENTA
GABRIELA STEPHANIA ALCARAZ MUÑIZ
ASESOR
M.F. LUIS OCTAVIO RÍOS SILVA
06
PREMIO a la
INTRAGOB
2006
S G C
CERTIFICADO BAJO LA
NORMA ISO 9001:2008
SNEST
IMNC-RSGC-617
RSGC - 617
INICIO: 2012.09.28
TERMINO: 2015.09.28
ISO 9001:2008
PROCESO EDUCATIVO
ÍNDICE
1
2.- OBJETIVOS
2
3.- PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZÁNDOLOS
3
3.1- ALCANCES Y LIMITACIONES
El alcance del proyecto radica en el área de almacén general de la Ciapacov, y un
poco de sus alrededores..
4
4.- PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
5
construida por el mismo Álvarez y que ahora es propiedad de los herederos de
Salvador Cárdenas, edificio que en aquellos tiempos sirvió de palacio de
Gobierno. La presión del líquido era tal, que al construirse el segundo piso de la
entonces casa de José Arct., hoy portal de propiedad de los Ceballos, con suma
facilidad ascendió el agua a este elevado sitio.
Posteriormente, en el año de 1862, ante la carencia de dinero por parte del
Gobierno para atender los servicios públicos, sobre todo los más urgentes, como
el alumbrado, que por entonces se hacía por medio de los tradicionales faroles
alimentados de petróleo, la Sala Capitular acordó la venta de diez pajas de agua a
cien pesos cada una, con derecho a servicio perpetuo. Para el efecto se
publicaron algunos avisos en los que se concedía tan sólo un plazo de tres días
que se presentaran postores que se acogieran a beneficio, autorizándose al
Síndico Suplente Francisco Gómez Palacios para que hicieran la venta,
apareciendo solamente siete postores.
Cabe señalar que la obra de agua potable en Colima fue posible gracias al espíritu
progresista del Gral. Álvarez, quien habiendo amasado una respetable suma de
dinero, merced a sus grandes negocios particulares, de su peculio la llevó a cabo.
Posteriormente, siendo Gobernador del Estado Gildardo Gómez, al saber de la
obra realizada por el Gral. Álvarez en beneficio de la comunidad el actual
gobernador dispuso que la Sra. Francisca Córdova, viuda del Gral. Álvarez
exceptuándola de todo pago fiscal de sus propiedades.
La cabecera Municipal de Colima y la zona conurbada de Villa de Álvarez, del
Estado de Colima, se abastecían de agua del Río Colima, desde el año 1550
hasta el año l990. En los años de 1950 se inició con la perforación de pozos
profundos, hasta el año 1980, siendo 18 pozos en Colima y 10 pozos en Villa de
Álvarez. Entre los cuales se encuentran:
Colima
Armonía
Libramiento
Lomas de Circunvalación
Víboras
Periférico
Zarco I y II
Villa de Álvarez
Noria
La Gloria
El Llano
Burócratas
M.M. Dieguez
R. Serrano
6
Finalmente la Ciapacov se forma hace 22 años desde el crecimiento de las
poblaciones de los municipios de Colima y Villa de Álvarez, entre sus principales
trabajos que laboran son:
Bacheo y Pavimentación.
Abastecimiento de Agua Potable.
Alcantarillado
Saneamiento
Cloración.
Tratamientos de agua.
Misión
Proporcionar los servicios de agua potable, alcantarillado y saneamiento con
calidad, para que la población eleve su nivel de vida, trabajando por el equilibrio
financiero de la empresa y la permanente promoción de una nueva cultura del
agua.
Visión
Eficientar el manejo de los recursos humanos, financieros y materiales del
organismo para alcanzar su fortalecimiento y consolidación.
7
4.2.2.- Funciones que efectúa un inventario
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación
que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve
de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
Eliminación de irregularidades en la oferta
Compra o producción en lotes o tandas
Permitir a la organización manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Inventario Perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por
medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A
intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y
se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta física.
Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
8
Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación
patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Físico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.
Inventario Mixto:
Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular.
Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes
Inventario en Transito:
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
9
4.2.5.- ¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo es una representacion grafica de las secuencias de pasos
que se realizan para obetener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un
servicio, o bien una combinacion de ambos.
Capasidad de comunicación
Permite la puesta en comuni con conocimientos individuales sobre un proceso y
falicita la mejor comprencion global del mismo.
Claridad
Proporciona informacion sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.
Simbologia
Imagen o figura con la que se representa un concepto. Para la construccion de los
diagramas de flujo se utilizan los suiguientes simnbolos.
10
4.2.7.- Importancia de los diagramas de flujo
Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de
representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento
de información, en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos
que requerimos para realizar un programa o un objetivo. (Fundibeq)
11
4.3- DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
ACTIVIDADES DESCRIPCIONES
Dentro de la esquematización de la
operaciones que se estaban llevando
acabo, se vio todo lo que se manejaba
Esquematización de la operación actualmente desde los proceses
actual. pequeños hasta los procesos con
mayor serie de pasos, para así tener
una idea de que era lo que la empresa
necesitaba dentro de este ámbito así
mismo la detención de fallas etc.
Para el diagnóstico del sistema se
utiliza la observación y diversas
Diagnóstico del sistema. preguntas hacia los empleados y se
basó específicamente en ver que tal
funcionaba el sistema tanto para la
captura de datos.
La identificación de problemática, fue la
Identificación de problemáticas. observación de las deficiencias que se
tenían a lo largo de todo el proceso
manejado para almacén.
12
La parte de validación de
procedimientos fue por parte de la
empresa ya que estos fueron los que
Validación de procedimientos. conllevaron a todo lo requerido dentro
del proceso realizado. Además de que
valoraron todo lo propuesto.
INICIO
Conocimiento de las
instalaciones
NO SI
Revisión por
Esquematización de
el asesor
las operaciones
actuales
Entrega de manual
Diagnóstico del y resultados
sistema
FIN
Diseño de
Procedimientos
DISEÑO DE
Validación de PROPUESTAS
Procedimientos
13
Esquematización de las
operaciones actuales
En el diagrama que se encuentra arriba se muestra cada uno de los pasos
realizados para obtener los resultados a los que se quiso llegar.
14
3 Limpieza de materiales. Almacenista. Por cada evento
15
nos llega y su estado sea mal o bien es de suma importancia para no tener
pérdidas.
Pedir solo lo necesario y lo pronosticado es parte de ya que si lo hacemos
con cuidado y solo se usaran pocas cosas y lo sabemos simplemente no
necesitamos tener mermas.
Salidas de almacén de prioridad saber y recalcar en el sistema quien se
lleva los materiales cuando y como para así tener nuestra base de datos
actualizados y al corriente.
Dir. de abastecimientos debe de tener un mejor manejo de almacen y
presupuestos.
Todas las conclusiones y recomendaciones que ofrecen son con el único interés
de mejor el nivel de trabajo y eficiencia de los trabajadores, así como elevar la
satisfacción tanto de empleados como de encargados de cada área.
16
7.- COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS
La realización de este proyecto permite aplicar las competencias y sobre todo las
habilidades que necesito para emprender un camino laboral, esta etapa fue donde
confirme cada una de las materias aprendidas durante lo largo de estos años,
además de saber más, acerca de lo que genera una ingeniería.
Competencias instrumentales:
Competencias interpersonales.
Competencias sistémicas
17
8. Habilidades de investigación.
9. Capacidad de crear.
10. Iniciativa y espíritu emprendedor.
11. Búsqueda del logro.
18
8.- FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Y VIRTUALES.
http://www.ehowenespanol.com/analisis-control-inventario-hechos_90396/
http://para-mipymes.blogspot.mx/2012/11/que-es-sistema-de-control-de-
inventario.html
http://control-de-inventarios.mexicored.com.mx/
19