ACTIVIDAD 2

INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO

EN UNA EMPRESA

ASIGNATURA
Gerencia del talento humano

PRESENTADO POR:

VICTOR JAIME PALACIO PINZON

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTA
2021
 INTRODUCCIÓN

El talento humano es la base fundamental de toda organización, lo cual está basado

en un conjunto de prácticas, técnicas y políticas que buscan es la integración y
dirección de los empleados en la organización de forma que estos se desempeñen
en sus tareas de manera eficaz y eficiente, por lo que lo identifica las dificultades
más relevantes de los cargos que hay dentro de la organización, para poder
implementar un plan de acción que busque la conservación del esfuerzo, las
experiencias, la salud, los conocimientos, habilidades y bienestar de todos los
miembros en beneficio de cada uno de sus miembros y de la misma empresa al
conseguir así sus propios objetivos.

Para la ejecución de dichas actividades se establece una persona con

conocimientos amplios en conjugación con los directivos de la organización a fin de
poder alinear las políticas de gestión humana con respecto a las estrategias
académicas, administrativas y financieras de la organización por medio de las
personas.
 IMPORTANCIA DE REALIZAR EL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS
CARGOS EN UNA ORGANIZACIÓN

Su importancia retorna sobre el análisis o descripción de los cargos, debido a que

una empresa se basa sobre la producción y competitividad, lo cual es gestionado
por medio del recurso humano siendo la principal fuente de desarrollo en la
organización.

Toda organización se encuentra legalmente constituida, pero para el logro de sus

objetivos las empresas en su mayor parte administran una serie de recursos, en la
cual no solo se incluyen dinero o materiales sino también el talento de las personas
que es gestionado para poder maximizar su valor, por esta razón es que esta área
debe asegurar que las personas hagan lo que deban hacer, conozcan o tengan
conocimiento de lo que deben hacer, sean las correctas con el perfil adecuado para
estar allí y lograr que estas permanezcan en la organización.

El uso de esta herramienta permite la eficacia y eficiencia de la administración del

personal, siendo así lo que hace valioso el recurso humano para las organizaciones,
el poder identificar las dificultades que se presenten sobre los distintos cargos
dentro de una empresa, le permite directamente poder implementar un plan de
acción para que se logre conservar la experiencia, el bienestar, las habilidades y el
trabajo o permanencia de los miembros que la forman.

Por lo tanto, se debe tener en cuenta que para cumplir con todo ello debe haber:

 Un buen diseño organizacional de trabajo con puestos específicos que se

relacionen fácilmente y permita el logro de los objetivos
 Todas sus actividades deben ser organizadas, descritas y contempladas en
la estructura organizacional representado gráficamente en un organigrama
que permitirá directamente establecer áreas de trabajo, responsabilidades y
canales de supervisión
 Para establecer un personal adecuado antes de su contratación, se debe
analizar las funciones que realizara el colaborador y definir las características
que sean necesarias para desempañar su puesto o realizar un evaluó del
personal interno que posea capacidades para un nuevo puesto permitiendo
el desarrollo y motivación de permanencia
 Cuando ya se cuenta con funciones claras y el personal adecuado se deben
establecer colaboradores que aporten al personal un mayor conocimiento en
sus aprendizajes y experiencias que se irán sumando al tiempo con su
desempeño profesional, todo esto permitirá que obtengas el personal clave,
mejoras de rendimiento, ventajas competitivas, mejores líderes y aumentar
la satisfacción laboral.
 El permitir el crecimiento y desarrollo de un trabajador en la empresa es una
gran clave ya que no todo se basa sobre una compensación sino también en
sueños, alcances que logre ascender dentro de la organización y poder
mantener ese talento por un buen ambiente de trabajo.

Todo esto permitirá el ahorro de tiempo y el cumplimiento de objetivos de una

empresa
 DIAGNÓSTICO DE LOS CARGOS DE LA EMPRESA COOSERVINORT

Descripción: Somos una empresa especializada en la prestación de servicios de

Vigilancia y Seguridad privada, Con el compromiso de contrarrestar la delincuencia
y eliminar la inseguridad en nuestro país, presentamos a continuación las diferentes
líneas de servicios en el cual operamos como monitoreo de cámaras, asesorías e
investigaciones, estudios de seguridad física, entrenamiento, capacitación y
vigilancia privada.

CARGO 1

Guarda de seguridad:

Estas son las personas de carácter profesional privado que vela por la seguridad,
principalmente en relación con las personas, edificios, bienes, materiales cuya
protección es custodiada por la empresa.

Sus funciones se centran sobre el cuidado e ingreso de elementos, productos,

servicio al cliente, personal interno, registro de llegada de visitantes, supervisar la
central de monitoreo e infirmar cualquier situación irregular. Cabe resaltar estas
personas trabajan 12 horas diarias y que gran parte de sus labores es ejercida en
una posición bípeda que le permitirá estar alerta y mantenerse en movimiento a su
cabina, pero que le compromete su salud debido a que muchos de ellos han
presentado síntomas y patologías al no tener un desarrollo, recurso y cuidado tanto
de la empresa como el propio.
Plan de mejora:

 Para estos cargos se considera se debe haber una distribución de las

funciones equitativas en cada uno de los puestos de trabajo
 Los cargos pueden ser flexibles de 8 horas diarias de acuerdo a la
normatividad legal, que facilita que las cargas de sus trabajos no sean
extensas.
 Establecer en los trabajadores buenos hábitos de vida saludable, aunque se
logren reducir las largas jornadas se debe aumentar el bienestar de las
personas
 Realizar pausas activas en distintos espacios dela jornada laboral, para
reducir
 el estrés o posibles riesgos ergonómicos.
 Si su labor se plantea de 12 o 8 horas diarias se debe establecer sillas
ergonómicas acorde a su función, ya que permanecer en posición bípeda
contrae riesgos que vincula la salud del trabajador como varices, problemas
osteomusculares y circulatorios patológicas de los pies.

 Realizar inspección y evaluación epidemiológica en los puestos de trabajo ya

que por estar en contacto con mucha gente puede contraer una enfermedad
infecciosa.
 Establecer dias de descanso y enseñarlos a aprovechar los tiempos de una
manera enriquecedora.
 Relazar exámenes periódicos
 Verificar que se esté cumpliendo con todos los protocolos de seguridad en
su trabajo
CARGO 2

Supervisor:

Esta persona tiene bajo su responsabilidad coordinar las actividades de los

vigilantes, visitándolos dos veces al día en sus puestos de trabajo. Son las personas
claves para un buen desarrollo de las actividades y protección de los lugares.

Los supervisores siempre están al tanto de lo que pasa en el ámbito laboral, es a

ellos a quienes acuden los guardas cuando se presentan una situación de novedad o
problema, que hacen cumplir las normas específicas de un puesto de trabajo. Una
de sus problemáticas es que estas personas se movilizan por distintas partes de la
ciudad con portes de armas de fuego en visita a los puestos de trabajo, en el cual
tiene un grupo de guardas que visitar durante la jornada de 12 horas, cumpliendo a
cabalidad sus funciones de verificar, exigir, prevenir y controlar todo en relación al
servicio, lo que en gran parte de ellos ha generado problemas a la salud por la falta
de organización que han aumentado los índices de síntomas como estrés, dolores
en articulaciones, insomnio cansancio que se puede desencadenar un accidente o
enfermedad laboral.

Plan de mejora

 Establecer una buena organización de tareas y cumplimento a fin de que sea

equitativa para cada parte y se logren cumplir con los objetivos
 Capacitación y cuidado sobre el uso y manipulación de armas de fuego ya
que está limitado para ciertas actividades y un gran porcentaje de accidentes
es originado por ello.
 Los desplazamientos son unos de los trabajos con más cargas físicas, por
posturas forzadas, prolongadas e inadecuadas, por lo que se debe capacitar y
dar asesoramiento sobre su trabajo y cuidado.
 Motivar al personal y darles a entender que son parte fundamental de la
organización
 Enseñarles a enriquecer sus actividades, pasatiempos etc.
 Capacitación sobre los riesgos y prevenciones que deben tener en sus labores
CARGO 3
Asistente administrativo:

En esta parte la persona se encarga de dar el buen funcionamiento de la

oficina en relación con las labores administrativas como; archivar, planificar,
organizar y coordinar actividades generales de la empresa, además de
redactar los reportes como la nómina, reclutamiento y logística.
Ellos se encargan de interactuar con los clientes y atender las consultas,
guardar y revisar todo tipo de documentos, plasmar reuniones y encargarse
de la logística, pero se ha logrado identificar que existe un problema por
orden ergonómico, debido a las sillas en mal estado y que son reguladas por
el trabajador, que le desencadena dolores de espalda, movimientos
repetitivos que dañan las articulaciones, generan estrés laboral y sus
iluminaciones insuficientes que provocan fatiga al forzar demasiado la visión
ya su jornada es extensa, por lo que se han reportado ciertos síntomas
 Plan de mejora

 La empresa debe establecer directamente todos los recursos necesarios

para el desarrollo de las funciones del personal cómodos y acordes a los
parámetros legales.
 Es obligatoria la implementación de la metodología rula ya que tiene en
cuenta la evaluación del cuerpo entero, en respecto a cargas postural,
estática y su reducción que son fundamentales para adoptar en este puesto.
 Capacitación de riesgos a los que está expuesto y cuidados

PROPUESTA DE PLAN DE ACCION

Es muy importante poder identificar las problemáticas que tienen cada cargo, para
así poder establecer estrategias claras y poder afrontar la situación que se vive
dentro de la organización, por lo tanto, se considera indispensable que este plan se
debe ejecutar cada 3 meses y llevar un continuo seguimiento de su cumplimiento
por sus distintas partes

 Establecer nuevas oportunidades de desarrollo al personal que cumpla

con sus características y experiencia para el cargo
 Motivar al personal con el reconocimiento de su trabajo, remuneración,
entre otras, para que se incentive y logremos mantenerlo, no solo
cubriendo su necesidad sino también su desarrollo como persona, sus
sueños y metas.
 Establecer una planificación organizada para el desarrollo de sus
actividades, en el cual tengan claridad de los deben hacer y como lo deben
hacer.
 Mejorar el clima laboral
 Capacitar al personal para que ejecute sus labores correctamente
 Establecer un buen trabajo en equipo y asignar los roles
 Repartir muy bien el trabajo para disminuir las cargas extensas de trabajo
 CONCLUSIÓN

Podemos considerar que es me gran importancia la descripción y el análisis de un

puesto de trabajo ya que por medio de él, poder afrontar las dificultades y derivar
esas falencias que estamos presentado por cada de las partes, lo que me permite
confinar cada vez más sobre la población trabajadora que está dentro de la
organización conocer su trabajo, sus experiencias, capacidades y habilidades, para
premiar y mejorar esa esfuerzo que están realizando nuestros colaboradores,
poniendo en marcha todas las estrategias, planes y metodologías necesarias para
mejorar el espacio laboral y lograr los objetivos de la entidad en conjugación y
beneficio de todos.
 BIBLIOGRAFÍA

https://202015.aulasuniminuto.edu.co/course/view.php?id=6680#section-4

https://asosec.co/2019/03/6-funciones-de-un-vigilante-de-seguridad-privada/

https://www.lurconsultores.com/prevencion/el-supervisor-y-su-rol-en-la-
prevencion-de-riesgos-laborales/#.XpnBgchKjIU