PERFIL Y REQUISITOS DEL DIRECTOR O JEFE DE

RECURSOS HUMANOS
El cargo de Jefe o Director de Recursos Humanos en los ltimos tiempos ha sufrido
una transformacin absoluta, por el hecho de que la mayora de las empresas se han dado
cuenta que el personal debe ser el mejor o ms idneo por no decirlo, para hacer frente a
un mercado cada vez ms exigente y competitivo. Por lo que el equipo humano que forma
la empresa, se constituye en el elemento clave sobre el cual se asienta el xito o el fracaso
de la organizacin.

Esto obliga a contar en la empresa con un jefe o director de rea altamente calificado
en la gestin y optimizacin de sus recursos humanos, internos y externos. En la actualidad,
el mximo responsable de recursos humanos tiene, en muchas empresas, un peso
especfico importante en la toma de decisiones estratgicas, siendo cada vez ms frecuente
que formen parte de los comits de direccin.

Debido a esas nuevas responsabilidades, el gerente o director de Recursos

Humanos actual ha de poseer una serie de cualidades, profesionales y personales, que le
permitan asumir con garantas sus funciones, que incluyen la transmisin de las
competencias de desarrollo y formacin de los equipos humanos y cada uno de los mandos
con responsabilidad sobre personas

En definitiva, el Director de Recursos Humanos actual debe ser un gestor, en el

amplio sentido de la palabra. Sus conocimientos y habilidades, adems de los especficos
en materia de recursos humanos, deben abarcar, sin necesidad de llegar a ser un
especialista, el mbito psicolgico, sociolgico, financiero, informtico y de marketing, de
forma que le permitan planificar, coordinar y liderar el desarrollo de los profesionales de su
empresa, en funcin de la estrategia y las necesidades de la organizacin.

El cumplimiento que demandar la delicada funcin del profesional de las ciencias

econmicas y/o de psicologa en la Direccin del Area de Desarrollo de Recursos Humanos,
exigir que rena cualidades y caractersticas que le faciliten y garanticen eficiencia y
eficacia en tan trascendente y paradigmtica funcin; Entre las cuales podemos anotar las
siguientes:
Instruccin y Conocimientos
Instruccin Superior Universitaria
Dominio tcnico de las Tcnicas y Mtodos de Administracin de Personal.
Conocimiento de Derecho Laboral
Amplia experiencia en Tcnicas de Comunicacin
Experiencia en el trato y manejo de personal
Conocimientos de Computacin e informtica
 Conocimientos de Psicologa
Amplia Cultura General.

Cualidades Intelectuales
Inteligencia e Imaginacin
Don de Mando
Capacidad para Organizar
Juicio Prctico
Habilidad para Ejecutar, Persuadir y Dirigir
Observador y Dinmico
Dominio de idiomas

Cualidades Morales y Sociales

Sentido de Responsabilidad
Honradez
Lealtad a la empresa
Voluntad para recibir crticas
Prudencia y Serenidad
Don de Gente
Amable y Corts
Personalidad y Buena Presencia
Perfil y funciones del administrador de
personal
por chispaygudy | buenastareas.com

PERFIL Y FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL

El administrador de personal desarrolla una labor que involucra mltiples actividades
interdependientes. Esto es, que acta en torno a un sistema integrador que busca
alcanzar objetivos sociales, corporativos, funcionales y personales, mediante la
interaccin con un entorno cambiante.

Desarrolla unas funciones bsicas en relacin al personal, que comprenden:

a) La preparacin y seleccin
b) Desarrollo y evaluacin
c) Compensacin y proteccin
d) Relacin con el personal y evaluacin.

Todo esto, ligado a unos factores que constituyen la base del diseo de las estrategias de
la Empresa hacia un mercado cada vez mas competitivo (factores histricos, externos,
organizativos, profesionales, internacionales).

El administrador de personal, propende por lograr el mejoramiento de las organizaciones

hacindolas ms eficientes y eficaces, interactuando con factores internos y externos que
hacen de su actividad una labor completa que compromete todas las reas de la
Empresa. Para ello, el administrador de personal, debe determinar las reas claves en
cada nivel gerencial y trabajar con cada una de ellas dentro de un marco de
responsabilidad claramente definidas.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL
FUNCIN DE EMPLEO
Su objetivo principal es lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idneo,
de acuerdo a una planeacin de recursos humanos.
SUBFUNCIONES:
1) Reclutamiento
Buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten.

2) Seleccin
Analizar las habilidades ycapacidades de los solicitantes a fin de decidir cules tienen el
mayor potencial para el desempeo de un puesto.
3) Induccin
Dar toda la informacin necesaria al nuevo trabajador y realizar todas las actividades
pertinentes para lograr su rpida incorporacin a los grupos sociales que existan en su
medio de trabajo, a fin de lograr una identificacin entre el nuevo miembro y la
organizacin y viceversa.
4) Integracin
Asignar a los trabajadores a los puestos en que mejor utilicen sus caractersticas. Buscar
su desarrollo integral y estar pendiente de aquellos movimientos que le permitan una
mejor posicin para su desarrollo, el de la organizacin y el de la colectividad.
5) Vencimiento de contratos de trabajo
Llegado el caso de contratos de trabajo, esto deber hacerse en la forma ms
conveniente tanto para la organizacin como para el trabajador, de acuerdo a la ley.
FUNCION DE ADMINISTRACIN A SALARIOS

Lograr que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados mediante
sistemas de remuneracin racional del trabajo y de acuerdo al esfuerzo, eficiencia,
responsabilidad y condiciones de trabajo a cada puesto.

SUBFUNCIONES:
1.- Asignacin de funciones
Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto clara y precisamente definido en cuanto
a sus responsabilidades, obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo.

2.- Determinacin de salarios

Asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma que sean justos y equitativos con
relacin a otras posiciones de la organizacin y a puestos similares en el mercado de
trabajo.

3.- Calificacin demritos

Evaluar, mediante los medios ms objetivos, la actuacin de cada trabajador ante las
obligaciones y responsabilidades de su puesto.

4.- Incentivos y premios

Proveer incentivos monetarios a los sueldos bsicos para motivar la iniciativa y el mejor
logro de los objetivos.

5.- Control de asistencia

Establecer horarios de trabajo y periodos de ausencia con y sin percepcin de sueldo, que
sean justo tanto para los empleados como para organizacin, as como sistemas
eficientes que permitan su control.
RELACIONES INTERNAS

Lograr que tanto las relaciones establecidas entre la direccin y el personal, como la
satisfaccin en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador, sean
desarrolladas y mantenidas, conciliando los intereses de ambas partes.

- Comunicacin
Proveer los sistemas, medios y clima apropiados para desarrollar ideas e intercambiar
informacin a travs de toda la organizacin.

2.- Contratacin colectiva

Llegar a acuerdos con organizaciones reconocidas oficialmente y legalmente
establecidas, que satisfagan en la mejor forma posible los intereses de los trabajadores y
de la organizacin.

3.- Disciplina
Desarrollar y mantener reglamentos de trabajo efectivos y crear y promover relaciones de
trabajo armnicas con el personal.

4.- Motivacin del personal

Desarrollar formas de mejorar las actividades del personal, las condiciones de trabajo, las
relaciones obrero-patronales y la calidad de personal.
5.- Desarrollo del personal
Brindar oportunidades para el desarrollo integral de los trabajadores, a fin que logren
satisfacertipos de necesidades, y para que en lo referente al trabajo puedan ocupar
puestos superiores.
6.- Entrenamiento
Dar al trabajador las oportunidades para desarrollar su capacidad, a fin de que alcance las
normas de rendimiento que se establezcan, as como para lograr que desarrolle todas sus
potencialidades, en bien de l mismo y de la organizacin.
SERVICIOS AL PERSONAL

Satisfacer las necesidades de los trabajadores que laboran en la organizacin y tratar de

ayudarles en problemas relacionados a su seguridad y bienestar profesional.

1.- Actividades de esparcimiento

Estudiar y resolver las peticiones que hagan los trabajadores sobre programas o
instalaciones para su esparcimiento.
2.- Seguridad
Desarrollar y mantener instalaciones y procedimientos para prevenir accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales.

3.- Proteccin y vigilancia

Tener adecuados mtodos precautorios para salvaguardar a la organizacin, a su
personal y sus pertenencias, de robo, fuego y riesgos similares.

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

ORGANIZACIN DE RECURSOS HUMANOS, SU POSICIN JERARQUICA Y EL
TIPO DE AUTORIDAD QUE TIENE
o El demcrata
El supervisor demcrata es aquella persona que dirige al grupo no basndose en la
autoridad formal, sino en la autoridad informal, que se deriva de su persona; sabe que el
proceso de influir en una persona reside en la relacin, y comparte con el manipulador
una fuerte consideracin y sensibilidad a las necesidades y sentimientos humanos. Si los
autcratas despojan al empleado de su responsabilidad y el indiferenteregresa hasta la
suya propia, el demcrata es una persona que toma lo suyo y da a cada quien lo que
corresponde: es decir, afronta su responsabilidad y respeta la de sus trabajadores.
El demcrata proporciona a sus subordinados el medio para que puedan mejorarse, pero
piensan que lo dems depende de ellos mismos. Sabe que un supervisor puede lograr
que sus subordinados quieran reconocer sus problemas, aumentando la responsabilidad
de estos, dndoles ms autoridad y autonoma, exponindolos as ms y ms a sentirse
sus propios jefes.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Y LAS DIFRENTES TECNICAS
QUE SE UTILIZAN DENTRO DEL MISMO.
o Funciones
Normalmente los tratadistas de la materia coinciden en las funciones que corresponde
efectuar al departamento que nos interesa. La tendencia dentro de las organizaciones
parece ser en el mismo sentido; es decir, hay una gran coincidencia en las actividades
que llevan a efecto departamentos de diferentes instituciones.
o Objetivo de la funcin de administracin de recursos humanos
Desarrollar y administrar polticas, programas y procedimientos para proveer una
estructura administrativa eficiente, empleados capaces, trato equitativo oportunidades de
progreso, satisfaccin en el trabajo y una adecuada seguridad en el mismo, asesorando
sobre todo lo anterior a la lnea y a la direccin son el objetivo que redundar en beneficio
de la organizacin, los trabajadores y la colectividad.
o Funcin: empleo
Objetivo
Lograr que todos los puestos sean cubiertos por personalidneo, de acuerdo a una
adecuada planeacin de recursos humanos.
o Reclutamiento
Objetivo
Buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presente.
Poltica
Siempre que se registre una vacante, antes de recurrir a fuentes externas deber
procurarse cubrirla, en igualdad de circunstancias, con personas que va estn laborando
en la organizacin y para quienes esto signifique un ascenso.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Y LAS DIFRENTES TECNICAS
QUE SE UTILIZAN DENTRO DEL MISMO.
o Seleccin
Objetivo
Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases
objetivas, cules tiene mayor potencial para el desempeo de un puesto y posibilidades
de un desarrollo futuro, tanto personal como de la organizacin.
Polticas
Para efectos de una seleccin objetiva, deber recurrirse al uso de tcnicas como el
anlisis de puesto, las pruebas tcnicas, psicotcnicas, en cuentas socioeconmicas,
etctera, a fin de eliminar hasta donde sea posible la subjetividad en las decisiones. El
departamento de recursos humanos auxilia a cada entidad administrativa presentndole
varios candidatos idneos, pero la decisin final corresponde al jefe de esta unidad.
Induccin
Objetivo
Dar toda la informacin necesaria al nuevo trabajador y realizar todas las actividades
pertinentes para lograr su rpida incorporacin a los grupos sociales que existan en su
medio de trabajo, a fin de lograr una identificacin entre el nuevo miembro y la
organizacin y viceversa.
Poltica
Publicar ydifundir los objetivos y polticas de la organizacin as como todos aquellos
aspectos que la caracterizan, aceptando las crticas y sugerencias como una forma de
lograr una constante superacin y hacer verdaderamente participes de esta a los
diferentes sectores que la componen o se relacionan con ella.
Integracin, promocin y transferencia
Objetivo
Asignar a los trabajadores a los puestos en que mejor utilicen sus capacidades. Buscar su
desarrollo integral y estar pendiente de aquellos movimientos que le permitan una mejor
posicin para su desarrollo, el de la organizacin y el de la colectividad.
Poltica
Cuando se produzca la terminacin de la relacin de trabajo, deber practicarse una
entrevista final a efecto de conocer los puntos de vista del que se retira y aprovechar la
informacin resultante a efecto de corregir fallas si las hubiera.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
4.2 FUNCIONES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Y LAS DIFRENTES
TECNICAS QUE SE UTILIZAN DENTRO DEL MISMO.
Funcin: administracin de salarios
Objetivo
Lograr que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados mediante
sistemas de remuneracin racional del trabajo y de acuerdo al esfuerzo, eficiencia,
responsabilidad y condiciones de trabajo de cada puesto.
La administracin de salarios deber basarse en los tabuladote estructurados sobre
valuaciones de puestos y los datos resultantes de encuestas de salarios de los mercados
de trabajo que afecten a la organizacin, teniendo en cuenta salarios mnimos legales
vigentes en cada regin de la Repblica donde tenga sucursales laorganizacin.
Poltica
Estar en situacin de competencia y aun de ventaja en el mercado de trabajo, para contar
con los mejores elementos posibles. La distribucin de la riqueza, a travs de los salario,
es una forma de contribuir al bienestar del pas.
Subfunciones
Asignacin de funciones
Poltica
Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto clara y precisamente definido en cuanto
a sus responsabilidades, obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo.
Poltica
Llevar a efecto en forma sistemtica estudios de anlisis de puestos mediante sistemas
objetivos.
Determinacin de salarios
Objetivo
Asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma que sean justos y equitativos en
relacin a otras posiciones de la organizacin y a puestos similares en el mercado de
trabajo.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
4.2 FUNCIONES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Y LAS DIFRENTES
TECNICAS QUE SE UTILIZAN DENTRO DEL MISMO.
Calificacin de mritos
Objetivo
Evaluar, mediante los medios ms objetivos, la actuacin de cada trabajador ante las
obligaciones y responsabilidades de su puesto.
Poltica
De la calificacin de mritos ser de donde se derivarn premios ascensos, considerando
los resultados obtenidos por cada persona en relacin con los objetivos de su puesto y
departamento.
Compensacin suplementaria (incentivos y premios)
Objetivo
Proveer incentivos monetarios adicionales a los sueldos bsicos para motivar la iniciativa
y el mejor logro de los objetivos.
Poltica
Esas sumas deben otorgarse sobre bases objetivas y ser proporcionales al esfuerzo
realizado.Control de asistencias
Objetivo
Establecer horarios de trabajo y periodos de ausencia con y sin percepcin de sueldo, que
sean justos tanto para los empleados como para la organizacin, as como sistemas
eficientes que permitan su control.
Poltica
Ajustarse a lo dispuesto en la ley en el contrato colectivo, aspa como en el reglamento
interior de trabajo.
Funcin: relaciones internas
Objetivo
Lograr que tanto las relaciones establecidas entre la direccin y el personal, como la
satisfaccin en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador, sean
desarrolladas y mantenidas, conciliando los interese de ambas partes.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
4.2 FUNCIONES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Y LAS DIFRENTES
TECNICAS QUE SE UTILIZAN DENTRO DEL MISMO.
Comunicacin
Objetivo
Promover los sistemas, medios y clima apropiados para desarrollar ideas e intercambiar
informacin a travs de toda la organizacin
Poltica
La informacin confidencial no existe entre la direccin y el personal.
Contratacin colectiva
Objetivo
Llegar a acuerdos con organizaciones reconocidas oficialmente y legalmente
establecidas, que satisfagan en la mejor forma posible los intereses de los trabajadores y
de la organizacin.
Poltica
La representacin laboral se concibe como un factor necesario y de gran importancia para
la marcha de la organizacin y no como una fuerza antagnica; por ello la relacin deber
ser realizada en un clima de cordialidad y esfuerzo coordinado en un trabajo comn.
Disciplina
Objetivo
Desarrollar y mantener reglamentos de trabajo efectivos ycrear y promover relaciones de
trabajo armnicas con el personal.
Poltica
La forma de impulsas y mantener la disciplina deber ser siempre positiva; es decir,
mediante estmulos y premios, recurriendo excepcionalmente y en ltimo extremo a
castigos y despidos. En estos casos se seguir lo dispuesto en la ley, el contrato colectivo
y el reglamento interior de trabajo.

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

4.2 FUNCIONES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Y LAS DIFRENTES
TECNICAS QUE SE UTILIZAN DENTRO DEL MISMO.
Motivacin del personal
Objetivo
Desarrollar formas de mejorar las actitudes del personal, las condiciones de trabajo, las
relaciones obreropatronales y la calidad del personal.
Poltica
El trabajo es un medio para lograr satisfaccin y permitir el mximo desarrollo personal y
social. Todo lo que propicie este tal auge deber ser estimulado.
Desarrollo del personal
Objetivo
Brindar oportunidades para el desarrollo integral de los trabajadores, a fin de que logren
satisfacer sus diferentes tipos de necesidades, y para que en lo referente al trabajo
puedan ocupar puestos superiores.
Poltica
Identificas aquellas reas en las que las personas puedan aspirar a su promocin,
determinando los puestos sujetos a ella, a fin de definir los planes de desarrollo.
Entrenamiento
Objetivo
Dar al trabajador las oportunidades para desarrollar su capacidad, a fin de que alcance las
normas de rendimientos que se establezcan, as como para lograr que desarrolle todas
sus potencialidades, en bien de l mismo y de la organizacin.
Poltica
Impulsar los planes deentrenamiento, incorporando en ellos la capacitacin sobre
funciones administrativas en todos los niveles. Obedecer lo dispuesto por la Ley Federal
de Trabajo sobre este punto.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
4.2 FUNCIONES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Y LAS DIFRENTES
TECNICAS QUE SE UTILIZAN DENTRO DEL MISMO.
Funcin: servicios al personal
Objetivo
Satisfacer las necesidades de los trabajadores que laboran en la organizacin y tratar de
ayudarles en problemas relacionados a su seguridad y bienestar personal.
Poltica
En la resolucin de problemas de tipo personal se deber tener una actitud de madurez y
respeto a la vida privada del elemento humano, a fin de evitar caer en una situacin
paternalista.
Coordinar, publicar y difundir los derechos y las prestaciones sociales y econmicas, que
otorgan tanto la organizacin como los organismos externos y disposiciones legales, para
que sus beneficios lleguen en igualdad de oportunidad a todos los trabajadores.
Subfunciones
Actividades recreativas
Objetivo
Estudiar y resolver las peticiones que hagan los trabajadores sobre programas e/o
instalaciones para su esparcimiento.
Poltica
La iniciativa en este sentido corresponde a todo el personal; as, se estar cumpliendo
con las disposiciones legales respectivas.
Seguridad
Objetivo
Desarrollar y mantener instalaciones y procedimientos para prevenir accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales.
Poltica
Dar oportunidad para la difusin de medidas de higiene y seguridad, extensivas al hogar y
la comunidad. Cumplir con lo dispuesto en la legislacin respectiva.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : Analista de Capacitacin

DEPENDE DE : Gerente de Recursos Humanos
SUPERVISA A : Profesionales a fines
Profesionales que pertenecen al departamento de RR.HH al
interior de la organizacin. A nivel externo, se encuentran
CLIENTES :
Consultoras y empresas a fines que requieren de gestin en la
coordinacin de proyectos entre ellas y la propia organizacin.

FECHA ULTIMA REVISION : 6/11/2013

2. CONDICIONES Y REQUISITOS PARA INGRESO DEL CARGO

-Enseanza media completa

-Estudio Universitario en Psicologa Organizacional o
ESTUDIOS / FORMACION
: Ingeniera Comercial
INDISPENSABLE
-Profesionales a fines

-Nociones de Gestin de Recursos Humanos por

Competencias Laborales.
-Manejo de herramientas computacionales a nivel de
FORMACION COMPLEMENTARIA :
usuario (intermedio/ avanzado) Excel, Word, Power Point,
Outlook, Prezi, Project, Spss.
-Nociones intermedias de Administracin de Empresas
AOS DE EXPERIENCIA :
2 ao como mnimo
Cursos acreditados de capacitacin que demuestren su
nivel de perfeccionamiento profesional, en relacin a
ENTRENAMIENTO ESPECIFICO :
trabajo en equipo, Gestin del tiempo, Administracin de
personal y/o desarrollo acadmico a fines.
 3. OBJETIVO/S DEL CARGO

Participar de la Gestin e implementacin de los procesos de Recursos Humanos,

relacionados con capacitacin, desarrollo organizacional, comunicacin interna y
seleccin, a travs del cumplimiento de procedimientos oportunos, transparentes y
efectivos. El Objetivo es contribuir al desarrollo de las personas, mejorar el nivel de
satisfaccin laboral y alinear con los objetivos organizacionales.

4. DESCRIPCION FUNCIONAL DEL CARGO

FUNCIONES ACTIVIDADES INDICADORES

Gestionar los procesos de
capacitacin, desarrollo informacin de soporte,
organizacional,
comunicacin interna y presupuestaria
seleccin de personal. programtica.
Monitorear y llevar Entregar un informe
mensual a gerencia de
respecto avance, ejecucin, recursos humanos,
y dando cuenta del
cumplimiento de las
labores en los plazos
estipulados.
Coordinar los procesos de Implementacin de los
intervencin, delegando mdulos tericos y
funciones asociadas a prcticos para las
procedimientos requeridos diversas capacitaciones.
para capacitaciones.
Sistematizar las tareas para Estipular un cuadro de
el cambio planeado que mando visible en un
pretenden mejorar la espacio comn en
eficacia de la organizacin relacin a estrategias
involucradas en los
objetivos y el desarrollo
de la organizacin, los
cuales puedan ser
tratados una vez por
semana por el equipo
de trabajo.
Seguimiento de los canales Construccin de una
de comunicacin interna carta Gantt que integre
los contenidos y fechas
planificados en cada
mes para mantener
informado al personal
interno de la
organizacin.
Seguimiento de los canales Uso de correos
de comunicacin externa electrnicos, y envo de
Programas Estndar
que involucren fechas,

Contribuir al desarrollo de
las personas, mejorar el
nivel de satisfaccin laboral
y alinear con los objetivos
organizacionales.
Implementacin de
programas de desarrollo
profesional al interior de la
organizacin.
Asegurar la mantencin de
un rango ptimo en las
dimensiones que componen
el clima organizacional.
contenidos,
participantes y lugar de
realizacin de jornadas
de capacitacin para los
clientes externos
Encuesta de
satisfaccin y clima
organizacional en base
a la construccin de un
instrumento vlido y
confiable al comienzo y
trmino del ao laboral
Reuniones una vez al
mes que se dirijan a
socializar los contenidos
involucrados en las
jornadas de
capacitacin y los
valores internos de la
organizacin
5. PERFIL DE HABILIDADES

HABILIDADES

N DEFINICION GRADO DE DESARROLLO

Alto: Cumplir con la planificacin

Capacidad organizativa y orden: Actuar estipulada haciendo un buen uso de
1
con planificacin y mtodo los recursos de manera ordenada y
metdica.
Alto: Ser capaz de encomendar
Delegar tareas: Traspasar tareas a otros funciones a los profesionales que se
2
competentes encuentran a su cargo, confiando en
sus competencias profesionales.
Medio: Llevar a cabo cada una de las
Planificacin del tiempo: Organizar su tareas que le corresponden en los
3
rutina diaria de trabajo plazos estipulados y requeridos por la
organizacin.
Alto: Ser capaz de lograr los
resultados esperados haciendo un uso
racional de los recursos disponibles,
Resolucin de problemas: Capacidad para pudiendo aceptar los cambios del
4
llegar a soluciones exitosas entorno organizacional, proponiendo
soluciones que se adapten de forma
oportuna a los diversos escenarios que
se presenten.
Alto: Ser capaz de actuar con
Liderazgo y conduccin de equipos: seguridad, tomando decisiones que
5 Capacidad para hacerse seguir por otros; involucren a su equipo de trabajo,
dirigir pudiendo guiarlos, organizarlos y
lograr consensos.
Alto: Ser emptico, comprendiendo
las individualidades de sus
Relaciones interpersonales: Relacionarse
6 compaeros de trabajo y el contexto
con otros sin dificultad.
que influye en la realizacin de las
labores encomendadas.
Medio: Ser capaz de orientar las
propias acciones con un enfoque
disciplinado, hacia la consecucin de
Tolerancia a la presin: Trabajar bajo alta
7 objetivos con criterios de calidad,
exigencia
tiempo y costos, superando los
obstculos y dificultades que puedan
surgir.
 Responsabilidad: Responder a las tareas Alto: Cumplir a cabalidad con las
8
encomendadas exigencias requeridas para el cargo.

6. PRUEBA TCNICA

Los postulantes al cargo de analista de capacitacin debern manejar y realizar las

siguientes pruebas tcnicas:

Prueba de manejo de herramientas computacionales a nivel de usuario

(intermedio/avanzado):
- Excel
- Word
- Power Point
- Outlook
- Prezi
- Project
- Spss

Se le entregara una base de datos, donde el postulante deber clasificar y ordenar la

informacin de acuerdo a lo sealado por el equipo de seleccin.
- Esquematizar los plazos y fechas en que debern ser abordados los contenidos y
la cantidad de personas involucradas en un proceso de capacitacin
- Los contenidos podrn ser escogidos de manera libre en relacin a determinadas
temticas, como por ejemplo: trabajo en equipo, procesos de comunicacin y/o
liderazgo.
- Deber generar un modelo de funcionamiento en presentacin Power Point cuya
exposicin no exceda los 10 minutos.
- Los aspectos a evaluar son la habilidad para organizar, coordinar y proyectar una
situacin ficticia en base a un proceso ordenado, claro, y sistemtico.
7. REGISTRO DE APROBACIN

Aprobado por :

Firma de quien
:
aprueba

Fecha de 28 Octubre del 2013

:
aprobacin
TITULO DEL CARGO
JEFE DE INVENTARIOS
CDIGO: 16043 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales, planificando,

supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporacin,
desincorporacin y custodia en las diferentes dependencias universitarias.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por el personal a su cargo.

Realiza reuniones con integrantes de la unidad, para la fijacin de las acciones a seguir en
el desarrollo de los programas asignados.

Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los
bienes muebles e inmuebles.

Elabora informes tcnicos finales de los inventarios realizados.

Programa y coordina con el rea de Contabilidad, el cierre del ejercicio econmico del ao
fiscal correspondiente.

Elabora los balances de los bienes para la presentacin de los estados financieros.

Asesora en la implementacin y desarrollo de nuevos sistemas de inventario.

Prepara la toma de inventario fsico de los bienes de la Institucin y/o mantiene

actualizado el inventario automatizado existente.

Actualiza el inventario automatizado existente.

Vela por que los bienes de la Institucin estn debidamente amparados por plizas de
seguro.

Asesora a nivel interno permanentemente a las secciones funcionales o unidades de

trabajo que conforman el Departamento, de acuerdo a los proyectos existentes y en
relacin con el rea de inventarios.

Elabora los estados demostrativos automatizados de los bienes de la Institucin.

Mantiene informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad, sobre el control contable y fsico

de los bienes de la Institucin y de los inventarios de materiales existentes.

Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.

Presenta al Director de Administracin el balance del inventario del mes anterior.

Opera el microcomputador para accesar informacin.

 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y

maneja equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:

Es responsable indirecto de dinero en efectivo, custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para
lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de
seccin/unidad.

SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la Institucin y con el
personal de la Unidad, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:

Solamente para recibir apoyo y asesora.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:

El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando

peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin, ms curso en el rea de inventario de por lo
menos seis (6) meses de duracin.

EXPERIENCIA:

Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea
contable y de inventario.

B) EDUCACIN:

Bachiller, ms curso en el rea de inventario de por lo menos seis (6) meses de duracin.

EXPERIENCIA:

Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el

rea contable y de inventario.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Tcnicas de inventario.

Supervisin de personal.

Computacin y estados financieros.

Leyes, reglamentos y decretos.

Sistema de su unidad.

HABILIDAD PARA:

Planificar las actividades de la unidad.

Supervisar personal.

Preparar informes.

Tratar en forma corts al pblico en general.

Realizar con rapidez y precisin clculos numricos.

Tomar decisiones.

DESTREZAS EN:

El manejo de calculadoras.

El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Control de inventarios.

Supervisin y manejo de personal.

Liderazgo.

Planificacin.

Actualizacin de inventarios automatizados.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.