TEMA: ACTIVIDAD DOS

INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO

DE UNA EMPRESA

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

NRC 607

PRESENTADO A:
ROBERT OSORIO PERDOMO

PRESENTADO POR:
FERNANDA PUENTES GALVIS ID: 502967
NATALIA BERMUDEZ ZABALA ID:496980

ADMINISTRACION DE EMPRESAS A DISTANCIA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE DIOS
VILLAVICENCIO
2020
 INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO
DE UNA EMPRESA

Introducción

El departamento de recursos humanos es el encargado entre otras cosas del

reclutamiento de personal alineado a las necesidades de la empresa
correspondiente al talento humano, cabe resaltar que talento humano se conoce
como la capacidad de uno de los integrantes de la empresa para resolver una
situación problema de esta. La administración de talento humano debe planear,
organizar, desarrollar y coordinar a todos los integrantes de la empresa de manera
que las vacantes que sean ocupadas por cada uno de ellos estén alineadas a sus
habilidades y perfiles académicos. En el siguiente informe se analizarán las
características, herramientas y el procedimiento para realizar el diagnostico y el
análisis de los cargos en una empresa en general y específicamente de Alpina.
 Análisis y descripción:

Alpina, es una multinacional fundada en Colombia en 1945 por los suizos Walter
Goggel y Max Bazingeer en Sopó/Cundinamarca. En la actualidad, es una de las
multinacionales más grandes a nivel Nacional, al punto de tener el rango “AA+
(col)” otorgado por Fitch Ratings reflejando la fortaleza de la marca y la amplia red
de distribución al interior del país, aunque dichas actividades son llevadas a cabo
en distintos países. Su misión es “Ser líderes en la satisfacción de las necesidades
del consumidor” por lo cual, manejan distintas líneas enfocadas a los diferentes
nichos de mercado guiados siempre por la innovación en nuevos productos y
estrategias de venta, al igual que por la sostenibilidad que se constituye como un
aspecto diferenciador de la marca. Alpina maneja una serie de líneas enfocadas
especialmente para algunos segmentos como la línea institucional que por medio
de su presentación va dirigida hacia negocios en los que necesiten una gran
cantidad del mismo producto, la línea Fineses que va dirigida hacia las personas
que buscan productos bajos en grasa o la línea para bebés, las otras dependen
del carácter o la procedencia del producto como la línea de lácteos, quesos,
postres y dulces, esparcibles e ingredientes, bebidas de fruta, productos de
temporada y los productos no lácteos. Como consecuencia de la gran cantidad de
líneas que maneja es necesario el departamento el departamento de recursos
humanos que busca lograr la cultura alpinista, de manera que se encargan de
atraer a personas más aptas para las vacantes y capacitarlas de forma exhaustiva
de forma que garanticen un amplio conocimiento y efectividad en las actividades
que garantice un estándar alto en la calidad de los productos. Es por esto, que
todas las actividades y decisiones tomadas en las áreas de la empresa responden
a los mismos ideales de manera que sean unificadas para dar mejores resultados
y estar cada vez más cerca de llegar a su misión, que, aunque sea planteada a
largo plazo es el producto de pequeñas acciones.

Teniendo en cuenta “Administración de personal: Un enfoque hacia la calidad” las

distintas instancias sobre las cuales se pueden solucionar un problema son
primero la planeación que consiste en diseño de programas teniendo en cuenta la
fuerza laboral, segundo la organización que es el análisis de cargos, reclutamiento
y selección, tercero la coordinación en la cual se produce la socialización, las
relaciones sindicales y el entrenamiento de personal, cuarto la dirección que se
encarga de la motivación, remuneración, servicios laborales y la gestión
participativa y por último, el control a través de la evaluación del desempeño, la
disciplina laboral, los reclamos y la auditoría.

El análisis y descripción de cargos es fundamental en la planeación estratégica de

cualquier organización porque son temas que involucran el capital humano. El
capital humano son aquellas personas idóneas, encargadas de la productividad y
competitividad de una empresa, es decir es catalogado como la base principal
para el desarrollo integral de una organización.

Un puesto de trabajo resume de manera sistemática y organizada las funciones y

responsabilidades que debe cumplir un trabajador asignado a un determinado
puesto de trabajo. El análisis de puesto brinda información sobre las actividades y
los requisitos del puesto, esa información se utiliza para elaborar las descripciones
de los puestos, también para desarrollar planes de capacitación que se requiera.

Existe el método de la observación directa, cuestionarios, uso de internet y

bitácoras, todos ellos ayudan a tener una información valiosa para determinar las
funciones de un cargo, pero hay que tener en cuenta que si emplea una sola
puede resultar invalido el proceso, es importante hacer uso de dos otras
estrategias en cual permitirá tener un resultado más confiables y acertado.

En la actualidad se han desarrollado herramientas que permiten a la organización

establecer criterios asociados a su realización donde no solo se define cual es el
cargo sino cuál es su objetivo dentro de la empresa y como este aporta el
crecimiento organizacional. Teniendo en cuenta que en la nueva era corporativa la
gestión de recursos humanos se ha transformado en una parte estratégica para la
gestión empresarial cada día es más frecuente ver como esta área busca
consolidarse como una ventaja competitiva para la organización, Por tal motivo los
procesos de selección se han encaminado en ubicar a los trabajadores teniendo
en cuenta factores como competencias, habilidades y perfil del trabajador de ahí la
importancia de identificar la misión, responsabilidades, nivel de estudio y
experiencia que debe tener el puesto de trabajo.

Al interior de cada organización intercede un sin número de variables en relación

con el talento humano, ya que se puede deducir que en la misma se desarrolla un
engranaje interpersonal que sin duda es clave para el crecimiento de las
organizaciones es por ello la importancia de hacer una descripción de cargos
teniendo en cuenta que esta va más allá de disponer de personas productivas en
el proceso y considerar a los candidatos de acuerdo a sus capacidades,
conocimientos y experiencia necesaria para el cargo.

Para toda organización el talento humano es su principal activo, es así que para
las organizaciones colombianas los trabajadores son el recurso más valioso;
dentro del análisis, la descripción de los cargos en una organización, se realizan
con el fin de encontrar e identificar las dificultades más relevantes de los cargos
que hay dentro de las empresas, este proceso permite la implementación de un
plan de acción que busca la conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud,
los conocimientos, las habilidades y el bienestar de los miembros de la
organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en
general.

Dentro de la organización no importa el cargo que desempeñen los trabajadores,

ni las labores que se realicen, ni siquiera las responsabilidades que quedan fijadas
o adquiridas; ahí todo el mundo necesita saber que se espera para el
cumplimiento de su trabajo. Y esto es así porque cuando desempeñamos un
cargo, este lleva consigo unos objetivos y responsabilidades intrínsecas que van a
determinar la valía o no el puesto, las relaciones con los compañeros y los
objetivos personales.

Para ser realmente eficaz el departamento de recursos humanos necesita operar

en conjunto con el resto el equipo de administración, los profesionales del
departamento de recursos humanos se encargan de ayudar a formular una visión
y misión para el futuro de la empresa. De esa manera se estará buscando
contratar a más personal para llevar la visión de la compañía a la vida real.
Las organizaciones que cuentan con el área del recurso humano y sus áreas
anexas se consideran comprometidas con el bienestar de sus empleados, pues
que converjan entre si brindan tanto al empleador como a todos los colaboradores
la plena seguridad de estar en una empresa que se preocupa por el surgimiento
de la empresa y de todos los empleados, teniendo en cuenta que lo principal y
básico que se debe hacer cuando se recluta una persona para la organización es
afiliarlo a las seguridad social antes que empiece sus actividades o tareas
encomendadas, puesto que la normatividad colombiana vigente obliga a todos los
empleadores a realizar estas afiliaciones y a brindar puestos de trabajo sanos y
seguros, pero a pesar de que esto es un mandato de la normatividad hoy día las
empresas deben incentivar a los trabajadores en materia de seguridad y salud en
el trabajo con el fin de inculcar en ellos conductas de seguridad y autocuidado.
Todas las organizaciones deben medir el desempeño en sus diferentes áreas que
componen el área del talento humano con indicadores que permitan conocer los
resultados a determinados procesos para ejecutar planes de acción concernientes
a la mejora continua.

Conclusión:
El análisis y descripción de cargos es de gran importancia para las
organizaciones, revelas las necesidades que pueden tener los diferentes puestos
de trabajo en una organización, permite establecer los programas de formación
que incrementan el ajuste del personal con los puestos de trabajo y a su vez
induce a la generación de estrategias que permitan la consecución de los objetivos
organizacionales y la mejora continua en el manejo de los recursos humanos.

Referencias:

https://202065.aulasuniminuto.edu.co/mod/lti/view.php?id=719019

https://202065.aulasuniminuto.edu.co/mod/url/view.php?id=719029

https://202065.aulasuniminuto.edu.co/mod/url/view.php?id=719065