INFORME

a) Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una

organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de Talento
Humano.

El análisis y la descripción de puesto de trabajo es una herramienta básica que se encarga el

área de talento humano de realizar la selección y el reclutamiento de personal idóneo para
ocupar cargos dentro de la compañía. Como objetivo principal del análisis y descripción de
cargos se define por faces a realizar una mejora continua en el puesto de trabajo. Es de suma
importancia para la compañía, la metodología que se está implementando en los empleados,
ya que con ella fundamentamos el incrementar la efectividad a la hora de reclutar persona, ya
que esta elaborara un mejor conocimiento de su perfil y conocer sus capacidades a la hora de
ejecutar su labor en el desempeño que se les otorgara en su área de trabajo y así contaremos
con personas idóneas. Permite conocer las fuentes de accidentes e incidentes y enfermedades
laborales, para verificar las condiciones en las que se realizó el trabajo y como se ejecuta. El
análisis de puesto de trabajo es una herramienta fundamental del área de talento humano
que se convierte en algo fundamental para el correcto desarrollo de cada tarea de la
compañía.

b) Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los problemas

más relevantes de estos.

 Auxiliar administrativo
 Guarda de seguridad
 Asesor en sistema SG-SST

AUXILIAR ADMINISTRATIVO: Descripción del cargo

El auxiliar administrativo es el que se encarga del buen funcionamiento de una empresa u oficina
cumpliendo con sus funciones como son las de: archivar documentos importantes para la
empresa, estar pendiente del pago de nómina, reclutamiento y logística de dicha empresa,
también uno de sus principales tareas es la coordinación y planificación de toda la estructura.

Necesidades más relevantes

 Un puesto de trabajo que se ajuste a la necesidad de la persona, que ocupara el puesto de

trabajo.
 Contar con herramientas de trabajo seguras que se ajusten a la necesidad y rapidez del
cargo, ejemplo: tecnología de alta calidad, un puesto ergonómicamente óptimo para el
trabajador.
 Pausas activas
  Planeaciones de actividades
 Capacitaciones

Problemas más relevantes

 Trabajo bajo presión
 Entrega de informes sin previo aviso
 Alto nivel de estrés
 Tener información digitada en tiempo records
 Varias tareas a la vez como por ejemplo digitar, hacer pagos contestar teléfonos, archivo
entre otros.

Propuesta para solucionar a las dificultades más relevante encontradas en el cargo de auxiliar
administrativo

El personal de talento humano deberá crear un perfil, un análisis y una descripción del área de
trabajo que permita seleccionar personal idóneo para el puesto requerido, se lograr identificar los
tiempos que necesita la persona para cumplir con sus actividades y que estas no superen las 48
horas semanales como lo dice el código sustantivo del trabajo, si es necesario contratar más
personal para el área de contabilidad, como objetivo principal será cumplir con un plan de
trabajo en los tiempo determinados, que permitan mayor productividad en la empresa, cuando se
contrate al personal este deberá pasar por un proceso de acople a su puesto de trabajo que
cumpla ergonómicamente para la persona, ya en la parte de seguridad y salud en trabajo se
contara con un asesor para que evalué su programa de pausas activas y se pueda cumplir en este
puesto de trabajo yaqué los tiempo están determinados desde la alta gerencia de talento humano
que también se encargara de hacer un cronograma de revisión de equipos para que el área
de sistemas cumpla su función dentro de la compañía a tiempo.

ASESOR EN SISTEMA SG-SST

Descripción del cargo

El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encargará de diseñar,

implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.

Necesidades más relevantes

 Libertad para crear.
 Un puesto de trabajo apto y contar con las herramientas necesarias para desarrollar el
conocimiento.
 Garantizarle al empleado que día a día tendrá la posibilidad de aprender nuevas tareas,
enfrentar desafíos novedosos o ganar experiencia profesional que no podría obtener en
otras empresas.
 Capacitación constantemente.
  Aceptar que los errores son inevitables, Así mismo, se aprende que son preferibles los
errores pequeños y rápidos, que los grandes y lentos.

 Problemas relevantes

 Falta de concienciación por parte del personal a cargo.

 Métodos pocos apropiados para el manejo empleados a cargo.
 Estrés laboral.
 Problemas de comunicación con el personal a cargo.
 Concientizar a los empleados de la prevención de las lesiones y enfermedades
relacionadas con el trabajo.

Propuesta de acción que da solución a las dificultades más relevante encontradas en el cargo de
asesor en sistema SG-SST

El éxito o fracaso de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo depende del

compromiso los líderes que asumen el direccionamiento del SG-SST, el cual no se basa únicamente
en buenas intenciones o documentar políticas. Se trata realmente de entender la importancia que
representa la prevención de accidentes y enfermedades laborales en la organización, asumiendo
las funciones y responsabilidades que le competen a la Alta Dirección, incluyendo la asignación de
recursos necesarios, su activa participación en cada una de las fases del sistema, la aceptación de
cambios y ejercer liderazgo como ejemplo para motivar la participación de todo el personal de la
empresa en este proceso. Adicionalmente, cumplen un papel fundamental en fomentar la toma de
conciencia para aquellos Gerentes que desconocen la importancia de lo que representa este
proceso sistemático basado en la mejora continua

GUARDA DE SEGURIDAD

Descripción del cargo

La responsabilidad más grande que tienen los guardas de seguridad es lograr que las personas se
sientan seguras en su lugar de trabajo y la única forma de lograrlo es desempeñando cabalmente
sus funciones. Un Guardia de Seguridad debe estar siempre alerta en todas las actividades que
realiza tanto en el trabajo como en todas las actividades que realiza día a día, debe conocer a la
perfección su entorno laboral, personas a su alrededor, rutas de evacuación, ubicaciones
específicas de personas, equipos de emergencia y planes de emergencia que existen en su entorno
y lo más importante debe ser la persona más confiable en el desarrollo de sus labores.

NECESIDADES MÁS RELEVANTES

 Incentivos no económicos, posibilidades para trabajar vía remota o pequeñas actividades

que no distraigan al equipo por más de una hora al día, con la intención de ayudarlos a
relajarse.
 Horarios flexibles que le permitan tener un descanso adecuado.
  Contar con las herramientas necesarias para el buen desarrollo del puesto de trabajo.
 Equipamiento de un buen guarda de seguridad.
 Puestos de trabajo acordes para la realización de las funciones.

PROBLEMAS RELEVANTES

 Turnos rotativos.
 Pausas activas.
 Trabajo bajo presión.
 Alto nivel de estrés.
 Falta de comunicación con las personas.

 Propuesta de acción que da solución a las dificultades más relevante encontradas en el cargo de
guarda de seguridad

El personal de talento humano deberán diseñar un plan de acción donde los guardas de seguridad
puedan acceder a unos turnos rotativos donde les permita tener más tiempo libre ya que siempre
son turnos de 12 horas diarias, realizar pausas activas donde puedan liberar el estrés que manejan
a diario en su puesto de trabajo, realizarles charlas sobre como trabajar bajo presión y que esto no
les afecte en el desarrollo de sus funciones el objetivo principal será que el trabajador tenga un
puesto de trabajo que cumpla ergonómicamente para la persona, ya en la parte de seguridad y
salud en trabajo.

CONCLUSIÓN

Los empleados son una ficha tecina en una organización, razón por la cual el área de recursos
humanos tiene como objetivo priorizar las relaciones entre los trabajadores, ya que el manejo
adecuado de los empleados permite mantener una mejor organización en actividad productiva,
eficaz y eficiente, teniendo en cuenta que las personas a contratar cumplan con los perfiles y
competencias necesarias para ejercer un cargo en el área destinada.