Estructura Organizacional Conforme A La Gestión De Proyectos.

La estructura de gestión de proyectos es fundamental para el éxito de cualquier equipo de

proyectos; una organización o equipo de proyecto estructurado le da respaldo al trabajo que se
está realizando. Los equipos u organizaciones de gestión desalineados crean un impacto
negativo en el resultado de un proyecto.  Esto se debe simplemente a que la estructura de la
organización influye en la autoridad del gerente de proyectos, por ende, afecta a cómo se
ejecutan los proyectos.  Huelga decir que los equipos de proyecto no estructurados a menudo
carecen de guía pero que un equipo guiado conduce a proyectos exitosos.

Tipos de estructuras de gestión de proyectos.

Dependiendo del entorno en el que la organización se encuentra funcionando, las metas

establecidas y la naturaleza del trabajo, usted encontrará organizaciones que están
estructuradas de 3 formas:

 Funcional.
 Matricial – Esta se puede a su vez desglosar en: matricial débil, equilibrada y fuerte.
 Orientada a Proyectos.

Estructura Organizacional Funcional.

En una estructura organizacional funcional, usted encontrará los componentes de un sistema

jerárquico donde las decisiones impulsadas por la autoridad en cuanto a presupuesto,
planificación, y equipo descansan en los hombros del gerente funcional, quien posee un nivel
significativo de experiencia en el mismo campo.

Esto quiere decir que el gerente de proyectos, en este tipo de organización, tiene poca o
ninguna autoridad.  En algunas organizaciones funcionales, la posición de gerente de proyectos
ni siquiera existe.
Estructura Organizacional Matricial.

La estructura organizacional matricial se encuentra entre la estructura organizacional funcional

y la Orientada a Proyectos, dependiendo de qué estructura matricial se esté ejecutando.

Si una organización se encuentra trabajando en un entorno dinámico, entonces esta puede ser
la estructura correcta para dirigirla y promover mayor eficiencia, ayudando a la organización a
responder a las demandas del cliente o los cambios en el mercado de manera más rápida.

Estructura Organizacional Orientada a Proyectos

La estructura organizacional Orientada a Proyectos es completamente opuesta a la estructura

organizacional funcional, aunque la organización puede que todavía agrupe al personal de
acuerdo a sus funciones de trabajo.

En este caso, el equipo de gestión de proyecto está organizado de tal manera que el gerente
tiene autoridad sobre el proyecto. Esto incluye jurisdicción sobre el presupuesto del proyecto,
la planificación y sobre el equipo. Algo excelente de esta clase de estructura es que existe una
línea de autoridad clara y establecida que resulta en una toma de decisiones y aprobación más
rápida. La comunicación se vuelve más fácil y efectiva y los miembros del proyecto ganan más
experiencia trabajando en distintos tipos de proyectos según surja la necesidad.
Identificar tipo de estructura de la empresa donde trabaja.

Gupo JMMB (Multinacional con sede en Jamaica), en República Dominicana está compuesta de
4 empresas: Puesto de Bolsa, Fondo de Inversiones, Fondo de Pensiones y Banco. Todos los
procesos en cuanto a Sistemas son estandarizados y Supervisados por Jamaica.
En cuanto a Proyectos, JMMB tiene Dirección y Gerencia de Proyectos que reportan a Jamaica,
aunque para la realización de los mismos se subcontrata una empresa externa, quienes en
colaboración con el equipo en país y Jamaica desarrollan y ejecutan los mismos.

A mi entender la estructura Organizacional de JMMB tiene una mezcla de Matricial Equilibrada

y Fuerte.

Característica.

 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

 El director en país tiene autonomía, pero tiene autoridad plena sobre el proyecto,
especialmente sobre su financiamiento.
 Tiene director y gerente de proyecto y se auxilian de personal subcontratado dedicados
a tiempo completo en algunos casos, todo depende del proyecto.
 Cuentan una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
 El personal subcontratado, en colaboración con el personal de Proyectos en país y
Jamaica se encargan de la creación de los proyectos para luego ser aprobados y
ejecutados.