TALLER # 7

PROGRAMA DE FORMACION EN TECNICO EN

ASISTENCIA EN LA FUNCION PÚBLICA

FICHA # 2235435

CESAR DAVID SERPA GÓMEZ

JESUS DAVID ESPINOSA ARROYO

SENA REGIONAL CÓRDOBA

MONTERÍA, CÓRDOBA

2021
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna

y administrativa de una empresa u organización. Esto incluye también el
reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según esa misma
estructura.

CONCEPTO:
Es la forma cómo se asignan las funciones y responsabilidades que tiene que
cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos
propuestos.

TIPOLOGIA:

Las más comunes son:

Estructura lineal.
Este modelo se basa en el principio de la jerarquía. Con este tipo de
organización se refuerza el concepto de autoridad en el que cada superior tiene
una jurisdicción única y absoluta sobre sus subordinados.
Las ventajas que presenta esta tipo de estructura es que está formada por
una estructura sencilla y de fácil comprensión, en la que la autoridad está
perfectamente definida.
Los mayores inconvenientes que presenta es que se trata de un modelo rígido
e inflexible ya que los ejecutivos son los únicos que tienen la autoridad y toman
las decisiones. Además, se presenta una falta de capacidad para
desenvolverse en entornos dinámicos.

Estructura funcional.
Este método se basa en distribuir las funciones en la organización según
la especialización de cada trabajador.
Lo importante de este modelo es que permite que cada empleado
trabaje desarrollando sus cualidades, descentralizando la toma de decisiones y
proporcionando una comunicación ágil y directa, sin necesidad de
intermediarios.
El problema principal de la estructura funcional es que los trabajadores reciben
órdenes diferentes y, en algunas ocasiones, contradictorias, que dificultan el
desarrollo de sus funciones.

Estructura por división.

En este caso, la empresa se organiza por productos o líneas de productos, por
zonas geográficas o por tipo de clientes.
Por productos. La organización se divide por grupos y cada grupo se encarga
de la elaboración de un producto específico. Esto se da cuando una empresa
produce una gran variedad de productos y que, por ser tan extensos, resulta
imposible organizarse como en los casos anteriores.

Por zonas geográficas. Se presenta en aquellas compañías que se componen

de grandes cadenas organizacionales distribuidas en diferentes áreas
geográficas, como las cadenas hoteleras.
Los directivos de cada división son responsables de todos los productos y
servicios de la compañía en el área geográfica que esté situada. En estos
casos las estructuras son más sensibles a las condiciones locales que a las
divisiones globales del producto.

Por tipo de clientes. La organización se adapta y se divide en grupos que sean

capaces de resolver las necesidades de cada tipo de cliente. De esta manera
se logra una mayor especialización del vendedor para resolver cualquier
problema que se les presente a sus clientes.

Estructura matricial.

La estructura de organización matricial se basa en un sistema de mandos

múltiples, en la que se combina la estructura funcional y por división. De hecho,
cada empleado forma parte de dos cadenas de mando:

Distribución vertical pertenece a una división o departamento según la función

que realice.

Disposición horizontal, en la que se forma un equipo de proyecto integrado por

trabajadores de diferentes departamentos funcionales.

ESTRUCTURA ORGANICA:

La estructura orgánica y funcional es un instrumento de gestión que ayuda a

definir con claridad las funciones de las diferentes unidades administrativas de
una organización. Apoya al cumplimiento del Plan Estratégico; y, facilita la
coordinación institucional.

PLANEACIÓN ESTRATEGICA FINANZA:

La planificación estratégica financiera es un proceso que abarca un conjunto de

métodos, instrumentos y objetivos para la evaluación de una organización, con
el fin de prever sus necesidades de fondos y su correcta utilización representa
una ventaja sostenible para ésta.

CONCEPTO:

Es un conjunto de procesos que facilitan el objetivo de adaptación de la

empresa a un entorno empresarial cambiante y en continua necesidad de
mejorar su competitividad actual y futura.

TIPOS:

En base a su alcance temporal, podemos distinguir rápidamente dos tipos de

planificación financiera, que son:

Planificación financiera a largo plazo. Generalmente se trata de proyecciones

entre 2 y 5 años en el futuro, por lo que se manejan con un rango
de variables e incertidumbre mucho mayor, lo cual requiere también de
enfoques más generales.

Planificación financiera a corto plazo. En este caso se trata de proyecciones

mucho más próximas, generalmente iguales o menores al año, por lo que se
consideran inmediatas y requieren de una aproximación más específica, más
acotada y menos general.

ESTRUCTURA BÁSICA:

La planificación financiera es un proceso de análisis de las influencias mutuas

entre alternativas de inversión y de financiación abiertas a la empresa.
Finalmente se debe encontrar el plan de financiamiento óptimo y el director
financiero tiene que juzgar que plan es el mejor.

La estructura financiera es un proceso de:

Análisis de las influencias mutuas entre las alternativas de inversión y de

financiación abiertas a la empresa.

Proyección de las consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de

evitar sorpresas y comprender las conexiones entre las decisiones actuales y
las que se produzcan en el futuro.

Decisión de las alternativas a adoptar (estas decisiones se incorporan al plan

financiero final).

Comparación del comportamiento posterior con los objetivos establecidos en el

plan financiero.

TENDENCIA Y PERSPECTIVA:

La perspectiva financiera del BSC es el vínculo final de los objetivos de cada

unidad de negocio con la estrategia organizacional, es decir la meta final que
se persigue en la empresa, generar utilidad. Ésta es muy importante para
analizar el desempeño de la empresa como generadora de ingresos.

Tendencia no es privativa de los mercados financieros. En un sentido general,

es un patrón de comportamiento de los elementos de un entorno particular
durante un período. En términos del análisis técnico, la tendencia es
simplemente la dirección o rumbo del mercado.

GESTIÓN EMPRESARIAL:

La Gestión Empresarial es un estudio complejo y extenso que buscan mejorar

la relación entre productividad, calidad, costes, administración, distribución y
logística así como tiempo de producción, relación de trabajadores operarios y
de confianza para mejorar de manera continua y eficiente la competitividad de
una empresa o de un negocio. Su finalidad es lograr metas determinadas en
plazos de tiempo óptimo.

CONCEPTO:

Es el conjunto de redituables para la empresa, es decir, medidas y estrategias

que buscan mejorar la productividad y la competitividad de ésta. Esta función la
suelen desempeñar consultores, directores y gerentes.

HABILIDADES:

Liderazgo

Comunicación

Negociación

Venta

Trabajo en equipo

Innovación

DESTREZAS:

Las destrezas gerenciales son comportamientos asociados a capacidades y

conocimientos que una persona necesita para poder realizar las actividades
de administración y liderazgo en su rol de gerente y así alcanzar los objetivos o
metas comunes y el éxito de su organización o proyecto.

NIVELES:

Los 3 niveles de la gestión empresarial

Cada nivel cumple con una serie de tareas que se complementan para
garantizar el éxito de toda la organización. Si uno de ellos desapareciera, toda
la estructura se resentirá, ya que no habría un plan ni objetivos que seguir.
1. Nivel estratégico:

Se trata de la visión que mueve las acciones de la empresa. Establece los

objetivos a cumplir y las líneas maestras para alcanzarlos. La dirección juega
un rol principal a la hora de definir la estrategia, por lo que debe actuar con
suma precisión para que toda la organización comprenda su visión.

2. Nivel táctico:

Solo los departamentos se encargan de desarrollar este nivel. Se crean

las acciones a realizar para hacer realidad la estrategia de la empresa. Es un
tipo de planificación específica y que atiende en profundidad a los detalles.

3. Nivel operativo:

En este último nivel aparecen los agentes encargados de ejecutar las

acciones desarrolladas en el nivel táctico. Realizan acciones de corta duración
y todos en la empresa tienen un rol que desempeñar en este nivel.

ESTRUCTURA:

La estructura empresarial sirve para determinar la titularidad de un negocio, así

como para localizar en cuales de sus departamentos se desarrollan las
actividades de control y mando. Es una forma de jerarquización y reparto de
responsabilidades y deberes dentro de un proyecto de carácter lucrativo.

CONTROL:

Control de gestión es el proceso administrativo que sirve para evaluar el grado

de cumplimiento de los objetivos organizacionales previstos por la dirección o
gobierno corporativo