CASO PRÁCTICO UNIDAD 1 –EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS

PROYECTOS

RODRIGO SARMIENTO VALERO

JAIME ÁVILA ÁLVAREZ

DIRECCIÓN DE PROYECTOS I

2022
Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan

imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de

estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e

aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de

autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado

al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente

funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede

tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede

tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El

caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2

aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la

organización:

al.
Solución al Caso Práctico:

Organización Funcional

Ventajas:

 La preparación técnica de cada área es relativamente grande, a favor del

rendimiento y la eficiencia.

 Cada trabajador obtiene una mejor comunicación y cada departamento

realiza con eficacia sus actividades específicas.

 Trabajo puede ser manual o intelectual, la responsabilidad es compartida y

le quita la presión a una sola persona (jefe).

Desventajas:

 Se perdió el principio de mando unificado, lo que dio lugar a un conflicto de

poderes.

 Surgen problemas con la descentralización y la segregación de

responsabilidades.

 Presenta una tendencia a la competencia entre expertos ya que varias

instituciones o cargos se especializan en ciertas actividades, tienden a

imponer sus propios puntos de vista y métodos en la organización.

 Debido a la competencia y la competencia, existen tensiones y conflictos que

afectan la moral y la disciplina de los trabajadores.

 Conduce a confusión y diversidad de objetivos, ya que requiere múltiples

afiliaciones y otorga autonomía en la toma de decisiones, generando

conflictos en las funciones generales de la empresa.

 Las dudas en la cadena de mando pueden conducir a un posicionamiento

difícil, dificultad para coordinar actividades de manera eficiente y confusión

sobre los objetivos a alcanzar, que siempre deben basarse en la rentabilidad

global de la empresa.

Organización Matricial

Ventajas:

 Quizás la mayor ventaja de la estructura matricial es que reúne a

miembros del equipo altamente calificados de diferentes departamentos,

lo que permite que la organización aproveche los recursos que ya tiene,

en lugar de buscar expertos y reclutar miembros del equipo del proyecto

fuera de la organización.

 La estructura matricial combina la estructura de gestión de proyectos con

la estructura de gestión funcional para mejorar la eficiencia, adaptarse a

los mercados cambiantes y responder más rápidamente a las demandas

del mercado.

 La estructura matricial también permite una mejor comunicación y

cooperación entre las unidades. Al permitir que diferentes departamentos

trabajen juntos, la estructura matricial fomenta un entorno de trabajo más

 abierto, lo que en última instancia hace que la organización sea más

dinámica.

 La estructura matricial también permite una mejor comunicación y

cooperación entre las unidades. Al permitir que diferentes departamentos

trabajen juntos, la estructura matricial fomenta un entorno de trabajo más

abierto, lo que en última instancia hace que la organización sea más

dinámica.

 Los proyectos siempre tendrán un punto final, pero los miembros del

equipo del proyecto y los gerentes pueden mantener sus roles durante

todo el proyecto.

Desventajas

 Dado que la dinámica de poder entre el gerente funcional y el gerente de

proyecto puede no estar claramente definida en la matriz, puede surgir

confusión sobre el rol específico del gerente.

 Otro problema es cuando los roles de los miembros del equipo no están

claramente definidos en el proyecto o la distribución de responsabilidades

entre los roles de los empleados y los del proyecto no está clara.

 Además, con la integración de múltiples gerentes y miembros del equipo, las

decisiones que requieren múltiples pasos, por ejemplo, en el control de

calidad, pueden ser más lentas cuando se guían por la matriz.

 Las estructuras organizacionales de matriz a veces también pueden abrumar

a los miembros del equipo, ya que la carga de trabajo de su proyecto a

 menudo anula sus deberes funcionales habituales. Los empleados pueden

experimentar agotamiento o negligencia o no completar las tareas, o la

calidad del trabajo puede verse afectada debido a las limitaciones de tiempo.

Organización Proyectizada

Ventajas:

 La responsabilidad total y el mayor grado de autoridad sobre el proyecto

recae en el administrador, donde se acortan las líneas de comunicación con

los clientes, se optimizan para la coordinación y los tiempos de respuesta .

 Los proyectos iterativos aumentan la eficiencia y competencia de los

profesionales, consiguiendo mayores niveles de compromiso y motivación.

 Este tipo de organización es simple y flexible, facilita la comprensión y

ejecución, mejora la gestión integrada del proyecto.

Desventajas:

 Cuando se presentan varios proyectos a la vez, implica que los recursos

presentan un aumento considerable.

 Se hace necesario el aseguramiento de la disponibilidad de los recursos

críticos incrementando los costos.

 Cuando se presentan varios proyectos al mismo tiempo, esto implica que los

recursos muestran un aumento significativo.

 Es necesario asegurar la disponibilidad de recursos críticos, lo que aumenta

los costos.
  Tendencia a no seguir los procedimientos generales y políticas de la

empresa y cuando se termina un proyecto hay incertidumbre sobre el futuro

de quienes se han incorporado.

Organización Orgánica o sencilla:

Ventajas

 La empresa tiende a crecer rápidamente con una dirección y objetivos claros,

en busca de oportunidades.

 Hay flexibilidad en la toma de decisiones ya que la información llega solo al

conocimiento de una persona. Los empleados se adaptan fácilmente a sus

puestos de trabajo y roles dentro de la empresa.

 La organización está compuesta por un director, que es el cargo más alto, y

debajo de él está el área de operación

Desventajas:

 Puede haber confusión entre las emisiones o el stock estratégico versus el

stock específico que la empresa descubre por sí misma.

 La gestión de este tipo de organización depende de una sola persona, por

lo que si hay un evento aleatorio que hace que esa persona deje la empresa,

dejará la empresa porque no hay otros superiores solo la religión.

 Las decisiones que se toman en este tipo de organización son solo para una

persona es decir, el resto de la organización no está involucrada en el

proceso.
  Lo mismo ocurre con los cambios estructurales que deben emprender las

mismas personas que están en el poder dentro de la organización y que casi

siempre están en contra de hacerlos

Organización Virtual:

Ventajas:

 La importancia de los sistemas virtuales radica en su capacidad de

proporcionar una rápida adaptación a las necesidades del entorno, es decir,

aceleran la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes,

mejorando la eficiencia organizacional de su posición.

 Esto permite aumentar la eficiencia en este tipo de organizaciones ya que

tienen menores costos debido a la especialización de los actores

involucrados y sus habilidades, lo que les permite tercerizar algunas

actividades.

Desventajas:

 Una de las principales desventajas de este tipo de organización es que

puede perder secretos clave.

 Cuantas más actividades subcontrate, más ganancias pasará a otros.

 La autodisciplina orientada al servicio es necesaria, de lo contrario estaría en

desventaja sobre sus competidores.

 No existe un marco legal que regule este tipo de organización en la mayoría

de los países.
 Este tipo de empresa debe enfatizar la seguridad de su información ya sea

física o a nivel de red, si hay conflicto con empresas pertenecientes a la red

es probable que la empresa pierda el control

 APLICACIÓN PRÁCTICA DEL CONOCIMIENTO

Cuando tenga un proyecto necesito ser consciente del entorno interno y externo

en el que se desarrollan los proyectos para identificar los factores que puedan

influir, positiva o negativamente, en los mismos.

Como Director del Proyecto debo conocer y aplicar las políticas, procedimientos,

procesos y herramientas que la organización ha desarrollado a lo largo del tiempo

para la dirección de mi proyecto

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 (S/f). Recuperado el 6 de septiembre de 2022, de

http://<https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional/.

 Fierro, G. (s/f). Tipos de organizacion. Slideshare.net. Recuperado el 6 de

septiembre de 2022, de https://es.slideshare.net/pilaricast/tipos-de-

organizacion-9368015

 5 Ventajas y desventajas de la estructura organizativa matricial. (2021,

noviembre 25). Historiadelaempresa.com.

https://historiadelaempresa.com/estructura-organizativa-matricial

 (S/f-b). Gestiopolis.com. Recuperado el 6 de septiembre de 2022, de

https://www.gestiopolis.com/tipos-de-estructura-organizacional/

 Ast, ©., & Universitaria, C. (s/f). El Entorno en el que Operan los Proyectos.

Centro-virtual.com. Recuperado el 6 de septiembre de 2022, de

https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase

2_pdf1.pdf