UNIVERSIDAD GALILEO

FACTI
ADMINISTRACIÓN I
Laboratorio 4
¿En las empresas se planifica sólo una vez?

Si se ha hecho una correcta planificación, sí solo una vez, puesto que las empresas tienen
objetivos a largo y a corto plazo, tomando en cuenta su misión y visión, y metas propuestas, es
decir, que la empresa ha hecho una buena planificación, no será necesario hacer otra
planificación, para cumplir con esas metas que se han propuesto, y así lograr el desarrollo y
productividad de la empresa. Es necesario que para lograr lo propuesto, las empresas tienen que
planificar su jornada laboral, y cuales son los metas que desean alcanzar ese día, mes, o año. Para
ir hacia la dirección correcta, que todos como colaboradores, gerentes y administradores tiene que
llegar. Por ejemplo, en el restaurante San Martín, hay metas que se cumplen por día, y que cada
trabajador se le hace saber cuál es la meta establecida, y por lo general todos los colaboradores
llegamos a esa meta, pero se logra por que el gerente hace una planificación con respecto a las
ventas, para poder lograrlo, y así sucesivamente. Pero esto es a nivel de productividad del
empleador, y de cuantas ganancias le ha entrado a la empresa. Siempre enfocados en la misión y
visión de la empresa.

1. Investigue las diferencias entre organizaciones mecanicistas y las

orgánicas.

DIFERENCIAS
Organizaciones mecanicistas Organizaciones orgánicas
La estructura organizativa mecanicista tiene la La estructura organizativa orgánica tiene la
forma de una pirámide con el poder y la forma de una superficie plana con el poder y la
autoridad descansando en la parte superior. autoridad distribuidos uniformemente entre los
miembros.
La organización mecanicista sigue un formato
burocrático y jerárquico de estructura La organización orgánica no sigue el formato
organizativa. burocrático o jerárquico de la estructura
organizacional.
La estructura organizativa mecanicista se adapta
mejor a las empresas que operan en un entorno La estructura organizativa orgánica se adapta
estable, ya que tiene opciones mínimas de mejor a las empresas que operan en un entorno
adaptación a los cambios. inestable y dinámico, ya que puede realizar
cambios en consecuencia para adaptarse a
En una estructura organizativa mecanicista, las cualquier situación. Tiene la opción de
reglas y regulaciones están sistematizadas, y el recopilar, comprender y procesar información
nivel de jerarquía está bien definido. Todos los rápidamente para realizar cambios.
empleados los conocen desde el principio y
deben seguirlos con diligencia. Por ejemplo, en En una estructura organizativa orgánica, una red
la parte superior está el CEO, seguido de los de personas con múltiples talentos realiza varias
ejecutivos, supervisores, gerentes y personal detareas cuando es necesario. La organización
apoyo. Los empleados de un nivel inferior orgánica tiene que ver con el trabajo en equipo,
tienen poca o ninguna interacción con las ya que la organización fomenta el liderazgo del
personas de un nivel superior al suyo. grupo. Significa que ahora a varias personas se
les confían cualidades de liderazgo. Ahora es
Hay una división intensiva del trabajo en una responsabilidad del grupo y no de un solo
organización mecanicista y el trabajo se divide individuo manejar y administrar al resto de los
en tareas especializadas. empleados.

En todos los niveles, las instrucciones las dan No existe tal concepto de división intensa del
sus supervisores inmediatos y los empleados trabajo, el trabajo se divide en tareas generales
deben trabajar en consecuencia. En una con mínima o poca especialización.
estructura organizativa mecanicista, los
empleados se preocupan por su tarea. No tienen Se ofrece muy poca instrucción al equipo, al
ninguna autoridad sobre su trabajo. que se le confía un proyecto. Los miembros del
equipo tienen total autoridad y control sobre el
Los empleados han establecido límites y proyecto.
permanecen dentro del marco trabajando por
separado en sus puestos de trabajo. Todo se Los empleados pueden cambiar fácilmente de
transmite por la cadena de mando de arriba a un proyecto a otro si necesitan ayuda. No tienen
abajo hasta llegar al final. Los gerentes no están límites establecidos. Una estructura
interesados en las ideas y sugerencias de sus organizativa orgánica tiene en cuenta las ideas
subalternos y no fomentan ninguna iniciativa de de los empleados para que se sientan parte del
este tipo por parte de los empleados. sistema. Actúa como un incentivo para una
mejor eficiencia, productividad y cooperación.
La estructura organizativa mecanicista tiene un
entorno rígido y estable, ya que fomenta las La estructura organizativa orgánica tiene un
tecnologías y tareas rutinarias. Tiene jerarquías enfoque flexible que puede satisfacer
definidas, claras, centralizadas y verticales de rápidamente las demandas cambiantes del
mando, control, poder y autoridad. La cliente y el entorno financiero. La flexibilidad
formalización, la estandarización, la es un beneficio para la estructura organizacional
especialización son sus partes integrales que orgánica, ya que enfatiza los trabajos
conducen a la eficiencia y la previsibilidad. especializados. Lo mejor es que estos trabajos
no son rígidos y pueden cambiar si se necesita
La estructura organizativa mecanicista tiene un nuevo requisito en cualquier momento.
empleados que han sido contratados para un
perfil de trabajo seleccionado. No están La estructura organizativa orgánica tiene
equipados para manejar otros roles en la empleados que son hábiles en varios trabajos y
organización, ni se les anima a hacerlo. Su no tienen un papel específico que desempeñar
responsabilidad es clara y no hay confusión en en una organización orgánica. La falta de un
su papel. perfil de trabajo particular y de una función y
responsabilidad personales puede crear
En una organización mecanicista, solo el nivel confusión y generar incertidumbres.
superior o el jefe de una empresa tiene la
autoridad para tomar una decisión. Esta En una estructura organizativa orgánica, la
 estructura resulta beneficiosa para tomar
decisiones rápidas, ya que no es necesario
consultar a la gerencia de nivel inferior en el
proceso de toma de decisiones. Esto también
ayuda a una empresa a implementar sus
conclusiones a un ritmo más rápido.
responsabilidad recae en la toma de decisiones
participativa. Dado que todos tienen derecho a
expresar sus opiniones, aumentan las
posibilidades de opciones y sugerencias útiles.
El único inconveniente es que el proceso se
vuelve largo y, a veces, poco claro y vago.

2. Investigar qué es la APO (Administración por Objetivos) presentar el ejemplo de

una empresa que la aplique.

La administración por objetivos (APO) es un método de trabajo en el que se evalúa el

rendimiento de los empleados y la productividad de la compañía a partir de metas
establecidas previamente. Los objetivos deben estar inspirados en las habilidades de los
empleados y, a su vez, es esencial fijar tempos para lograrlos.

La administración por objetivos se divide en tres fases:

 Inicial, en la que se fijan los objetivos entre los distintos componentes de la

organización.
 Seguimiento, que consiste en reuniones programadas para revisar el estado de los
pequeños objetivos establecidos.
 Evaluación, se fija en un principio para evaluar el estado del proyecto, conocer
cuáles metas y objetivos se lograron y cuáles deben ser reenfocados o mejorados.
Establecer objetivos y cuantificarlos es la única forma en la que las empresas pueden mirar hacia
el futuro y dejar de hacer estimaciones subjetivas de lo que podría pasar y comenzar a pensar
en lo que  se va a lograr. 

Ejemplo: El Restaurante y Pañería San Martín, aplica una administración por objetivos, puesto
que se han planteado objetivos claros, y donde desee querer estar, lo cual se ha propuesto
expandirse a nivel internacional, y de hecho lo ha logrado, como también le ha dado a la
organización un rumbo, hacia donde se dirige, que le ha permitido enfocar la energía de todas las
áreas, en tareas específicas, ha ayudado a la interacción de colaboradores con la gerencia, con la
que se comunica los intereses generales a fin que ha logrado sinergias, manteniendo así motivado
a los colaboradores, puesto que han hecho una evaluación de desempeño, que han mostrado que
se han logrado los resultados que en un principio se lo propusieron, por ello está empresa si ha
tenido una administración por objetivos.

3. ¿En el tema de dirección por qué es importante la división del trabajo?

En tema de dirección es importante para mantener una adecuada distribución de los empleados en los
espacios de trabajo, de tal manera que puede ayudar a la empresa a aumentar la eficiencia en los procesos,
proporcionando a los empleados un espacio acorde a sus cualidades y tareas. Por ello es de gran
importancia conocer el perfil del empleador, para lograr tener la dirección en función de su trabajo laboral,
para que el empleador pueda desarrollarse acorde a las tareas asignadas, y aumentar un mejor desarrollo
organizacional y empresarial. Con el fin te tomar las decisiones correctas del porvenir de la empresa.

4. Cómo gestionar equipos de trabajo en tiempos de pandemia

Comunicación y confianza, estos son los dos elementos que requieren los responsables que
coordinan y supervisan equipos de trabajo que funcionan en remoto durante la pandemia. El
entorno laboral ha cambiado, por lo que aquellos que están fracasando en la gestión de sus
equipos es porque continúan haciendo lo mismo de antes sin tener en cuenta que el contexto es
otro, el contexto ha cambiado y por eso también los responsables deben hacerlo. Hoy, un
buen líder es aquel capaz de equilibrar el control y la presión para transmitir confianza en su
equipo y apoyarle en el cumplimiento de sus objetivos, pero si ello no se logra, la
productividad de los trabajadores se puede ver comprometida. Un profesional se va a sentir
frustrado si no cuenta con la confianza de su jefe, y agobiado si nota un control excesivo. Por lo
que un líder, tiene que tener metas claras para el equipo de trabajo, una de las claves en estos
momentos es cuidar el aspecto productivo y emocional de los trabajadores, muchas empresas
están impulsando actividades orientadas en esta dirección de hecho, asegura Martín, el 66% de
las empresas españolas ha reforzado su comunicación interna en los últimos meses a causa de la
covid-19, una cuestión necesaria para afianzar el compromiso y mantener la motivación del
equipo.