VISIÓN EMPRESARIAL

ENFOCADA A PROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 VISIÓN EMPRESARIAL

◦ Capacidad de proyectar el futuro de una empresa, declarando la

dirección que tomará a largo plazo y en lo que pretende convertirse en
un futuro.
◦ Se genera cuando el emprendedor inicia empresa, la cual va
evolucionando a través de los años.
◦ La orientación de las necesidades
de una empresa pueden variar.
◦ La práctica y/o entrenamiento
optimizan las habilidades de los
trabajadores.
◦ Los líderes convierten a sus
grupos en equipos productivos, lo
que lleva a buenas organizaciones.
Importancia de la visión.

La importancia de la visión radica en

que ésta representa una guía esencial
para mantener la iniciativa del
proyecto, es la fuente de inspiración
del proyecto. La visión empresarial
es una decisión de la que dependerá
el rendimiento de la empresa y el
papel que ocupará en el mercado.
Características de una visión.
● Informada: Fundamentada en una comprensión firme de la actividad
presente y de las fuerzas que modelan el futuro.
● Compartida: Creada mediante la colaboración de los jugadores clave de la
empresa.
● Competitiva: Crea las condiciones para que gane toda la organización.
● Cohesionada: Motivante del trabajo en equipo y que delimite la particular
forma de ver y hacer las cosas de la organización, generando una cultura
empresarial.
Ejemplo de la visión de una empresa.
Dos empresas pueden pertenecer al mismo mercado, pero entre ellas existirá una
diferencia entre sus enfoques y el desempeño se verá afectado por las
prioridades de cada una. Por ejemplo:

Las empresas A y B compiten en el mercado de la distribución de frutas en una

capital española. Sin embargo, pese a que sus tácticas de comercialización son
más o menos las mismas, no sucede lo igual con sus prioridades: mientras a la
empresa A le interesa garantizar la calidad del producto en sus tiendas, la
motivación de la empresa B es ampliar cada vez más su red de cobertura y
abrir nuevos locales. Como vemos, son dos visiones empresariales distintas.
Puntos básicos para definir una visión
empresarial.
1. Determinar el marco de referencia del negocio, es decir, el área en el que
se moverá y las condiciones en que lo hará, dicho marco suele prever para
periodos de 5 años.
2. Materializar la misión de la empresa, que es algo relacionado con el rol
del negocio en el contexto social y económico en el que opera.
3. Tener en cuenta los objetivos a medio y largo plazo, dado que estos son el
origen de la acción comercial. Una vez definida la visión, ésta servirá de
base para futuros objetivos y planes.
Puntos básicos para definir una visión
empresarial.
1. Integrar la suma de valores que definen la empresa a nivel interno. Los
valores corporativos influyen tanto en las labores diarias de la organización
y en sus distintos niveles, como en las decisiones de mayor alcance.
2. Crear cultura empresarial, es decir, sentar las bases para que todos los
integrantes del negocio compartan una serie de principios y metodologías
que determinarán la manera de ser y de actuar de la organización.
Estructuras organizativas.
Una estructura organizacional pudiera describirse
como la línea oficial de autoridad y control dentro de
una organización. Las estructuras de gestión nos
dicen cómo funciona la relación jerárquica en una
organización en particular.
Estas estructuras son factores que afectan de forma
significativa a la disponibilidad de recursos y pueden
influir de forma determinante en el modo de dirigir
los proyectos, por lo que se debe tener en cuenta a la
hora de gestionar un proyecto. Los equipos u
organizaciones de gestión desalineados crean un
impacto negativo en el resultado de un proyecto.
Tipos de estructuras organizativas.
Aunque en la práctica cada empresa se organiza de una forma completamente
distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:
◦ Funcional.

◦ Matricial.

◦ Orientada a proyectos.
Estructura Organizacional Funcional.
Esta es la estructura organizacional más tradicional, tuvo sus inicios en la
producción de bienes en masa y hoy en día es reconocida como un modelo para
una eficiente dirección de proyectos.
Ésta estructura se dedica a la organización de grupos especializados y dirigidos
por un presidente. El vicepresidente encabeza y se encarga del trabajo realizado
por un grupo de cierta especialidad, quienes desarrollan un conjunto de tareas
específicas de su departamento. Este grupo de personas tienden a desarrollarse
en la misma profesión. Ej: el departamento de contaduría, está conformado por
contadores.
Dentro de esta, todo empleado tiene un superior, y las distintas áreas de trabajo
son divididas en especialidades y grupos de trabajo. Ej: ingeniería, ventas,
marketing, producción, etc; según las diferentes actividades a realizar.
Ventajas de la EOF.
1. No hay cambio. Los proyectos se terminan dentro de la estructura funcional
básica de la matriz. No hay alteraciones importantes en el diseño ni en la
operación de ésta.
2. Flexibilidad. Existe una flexibilidad máxima en el uso del personal. Con
una amplia base de personal técnico disponible en cada departamento
funcional, es posible cambiar a las personas a distintos proyectos con
relativa facilidad.
3. Habilidad profunda. Si el enfoque del proyecto es reducido y se asigna la
mayor responsabilidad a la unidad funcional adecuada, será posible contar
con la gente que posee la mayor habilidad en los aspectos más relevantes del
proyecto.
Desventajas de la EOF.
1. Falta de enfoque. Cada unidad funcional debe desempeñar un trabajo
específico, y en caso de trabajos donde una unidad funcional debe trabajar
más que otra, resulta un desequilibrio laboral y aumenta la tensión entre
unidades laborales.
2. Mala integración. Al término del trabajo de cada unidad funcional, es
posible que no se integre de manera adecuada con el trabajo de las demás. A
los especialistas funcionales sólo les preocupa su parte del proyecto y no lo
que es mejor para su totalidad.
3. Lentitud. En ésta estructura existe falta de comunicación entre unidades
funcionales, debido a que la información se pasa a través de los canales
establecidos de la administración.
Desventajas de la EOF.
1. Falta de propiedad. Debido a que los profesionales solo se familiarizan con
una sección del proyecto, existe una falta de propiedad con el producto final
y baja motivación personal.
Estructura Organizacional Proyectizada.
Dentro de esta estructura, los
grupos funcionales tienden a
desvanecerse, ya que se concentran
todos los recursos para el desarrollo
de un mismo proyecto, donde cada
uno se hace cargo de una tarea en
específico.
Cuando este proyecto se ve
culminado, los recursos son
asignados a un nuevo proyecto.
Ventajas de la EOP.
1. Sencillo. Los recursos son completamente enfocados a los proyectos,
involucrándose completamente en ellos. La organización funcional sigue
intacta y el equipo del proyecto opera en forma independiente.
2. Rápido. Los participantes dedican toda su atención al proyecto y no se
distraen con otras obligaciones y deberes. Aquí existe menor tiempo de
respuesta debido a que las decisiones se ejecutan dentro del equipo sin
diferir hacia arriba en la jerarquía.
3. Cohesivo. Los participantes tienen una meta en común y comparten la
responsabilidad respecto al proyecto y al equipo, generando mayor
motivación y cohesión como equipo.
Desventajas de la EOP.
1. Costoso. Se crea un nuevo puesto administrativo (gerente de proyecto) y se
asignan recursos de tiempo completo al proyecto. Esto puede originar
duplicidad de esfuerzos y una falla en las economías de escala.
2. Habilidad tecnológica limitada. No existen áreas funcionales estrictamente
dictaminadas, los miembros de los equipos de trabajo pueden sufrir de falta
de especialización. Al no asignar las tareas a personas específicas, la
empresa pierde eficiencia.
Estructura Organizacional Matricial.
Una de las innovaciones administrativas más importantes de los últimos 30 años
es la organización matricial. Esta forma organizacional se define híbrida, debido
a se encuentra entre la estructura organizacional funcional y la proyectizada
dependiendo de qué estructura matricial se esté ejecutando.
Generalmente, en ésta estructura existen dos cadenas de mando: sobre las líneas
de mando y sobre las líneas de proyecto.
Tipos de Estructuras Matriciales.
Matricial fuerte: si el Director de Proyecto tiene
más poder que el gerente funcional.
Matricial débil: si el gerente funcional tiene más
poder que el Director de Proyecto.
Matricial equilibrada: cuando el Director de
Proyecto y el gerente funcional comparten el poder
y las decisiones.
Ventajas de la EOM.
1. Eficiente. Es posible compartir recursos entre múltiples proyectos, así como
entre las divisiones funcionales. Los individuos pueden distribuir su energía en
múltiples proyectos según se requiera.
2. Con un fuerte enfoque en el proyecto. Se obtiene un enfoque más fuerte en
los proyectos si se cuenta con un gerente de proyecto, designado de manera
formal, que es responsable de coordinar e integrar las contribuciones de las
distintas unidades.
3. Mayor facilidad en la transición posterior al proyecto. Como la
organización de proyectos se sobrepone a las divisiones funcionales, los
especialistas conservan sus lazos con su grupo funcional, de tal manera que
tienen adónde regresar una vez que terminan el proyecto.
Desventajas de la EOM.
1. Luchas internas. Cualquier situación en la que se comparta equipo, recursos
y personas entre proyectos es propicia para el confl icto y para la competencia
por recursos escasos.
2. Tensiones. La administración matricial contraviene el principio
administrativo de unidad de mando. Los participantes en proyectos tienen al
menos dos jefes: el funcional y el administrador de proyecto.
3. Lentitud. En teoría, la presencia de un administrador que coordine el
proyecto debe acelerar la terminación de éste.
Elección de la Estructura.
El mejor sistema encuentra un equilibrio entre las necesidades del proyecto y las de la matriz,
entonces, para encontrar la mejor estructura es compleja y se deben considerar diversos
aspectos, tanto en el plano organizacional como en el proyecto.
Primero, se debe tener en cuenta la diferencia entre cada organización de trabajo. Si más del
75% del trabajo va enfocado a proyectos, entonces se debe considerar utilizar una estructura
organizacional orientada a proyectos. Si la empresa trabaja tanto con producto estándar como
proyecto, debe utilizar un arreglo matricial.
Si la empresa tiene menos proyectos, debe tener una estructura menos formal.
 Estadísticas.
Una estructura puede variar en función de varios aspectos, por ejemplo el
número de integrantes de las empresas, la naturaleza del servicio o producto, el
modelo directivo, los tipos de procesos, entre otros.
1. Estructura funcional:
Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al frente de
cada uno de los cuales está un especialista o jefe de sección.
2. Estructura jerárquica:
Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes empresas.
Consiste en la creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por uno
o varios cargos superiores; en éstos recae la toma de decisiones.
 Estadísticas.
3. Estructura en línea (staff):
Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de autoridad directa
con el asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa.
4. Estructura matricial:
Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas
específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse.
Conclusión.
La visión es vital para avanzar hacia el futuro, es específica de cada empresa,
contiene objetivos económicos, de producción, culturales, de responsabilidad
social y ambiental elevados, de ésta depende su futuro. También, es importante
manejar una estructura organizacional adecuada para los propósitos de las
empresa.
Los anteriores son pasos que definen el éxito de una empresa, la visión empieza
desde antes de la creación, desde aquella visualización que haces a futuro para
ella, mientras que, la estructura viene cuando se da inicio y debe permanecer
firme.
Bibliografía.
Clifford. F Gray, E. W. (2009). Organización: Estructura y Cultura. En E. W. Clifford. F Gray, Administración de Proyectos (págs. 55-65).
Ciudad de México: The McGraw-Hill Companies Inc.

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ITM Platform. (25 de Marzo de 2015). Obtenido de Estructuras organizacionales y gestión de proyectos:
https://www.itmplatform.com/es/blog/estructuras-organizacionales-y-gestion-de-proyectos/

Lledó, P. (09 de Mayo de 2015). Entorno Económico. Obtenido de ¿Qué estructura organizacional se recomienda para proyectos?:
http://pablolledo.com/content/articulos/09-05-15-Organizacion-Lledo.pdf

OBS Business School. (s.f.). Obtenido de ¿Cómo definir la visión empresarial de mi negocio?: https://www.obs-edu.com/int/blog-
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