1. Fortalecer los conocimientos de los procesos administrativos.

2. Proponer el enfoque sistémico y modelo IPO para que los procesos en la

organización sean más eficientes.
3. Aplicar el modelo IPO en diversos procesos administrativos.
 PARTE 1 / IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:
De acuerdo a los factores internos y externos de la empresa
“Textiles H&A” se elabora la siguiente tabla que incluye la
identificación del problema encontrado en el departamento de
producción, ya que en el departamento mencionado
actualmente no cuenta con un equipo adecuado como
también un sistema adecuado que permita llevar un estricto
control del inventario la materia prima que se adquiere para la
producción de la textilera.
 PARTE 1 / IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.
Prioridad Problema Objetivo Recursos Necesarios Limitantes
No contar con un proceso sistematizado en el
Compra e implementación de
Departamento de producción, que permita Controlar de manera efectiva los
llevar control o inventario estricto existencia de inventarios e insumos que se Sistema adecuado, equipo Presupuesto, personal sin
la materia prima que se adquiere para la adquieren para producir el necesario, programa de actitud y sin
1 producción. producto final. capacitaciones, conocimiento.

Ordenar los departamentos y las Organizadores, planificar la

áreas de trabajo, para que los estructura, contar con personal Tiempo, presupuesto,
2 Falta de estructura organizacional
colaboradores conozcan las adecuado para las posiciones de Salarios
líneas de mando. jefaturas

Equipos de seguridad
adecuados, capacitación al
Mejorar e implementar Presupuesto, encontrar los
3 Falta de Seguridad Industrial
mecanismos de seguridad
personal en el uso de las
equipos adecuados.
herramientas, campañas de
sensibilización
 SELECCIÓN DEL PROBLEMA.
Se han identificado y detectado varios problemas que se dan en “Textiles
H&A” y dentro de los tres principales que impactan negativamente en la
rentabilidad y producción de la organización, se les ha asignado un nivel de
prioridad.
Dentro del nivel de prioridad se han detectado problemas de nivel bajo, los
cuales son problemas que efectivamente existen pero no son tan prioritarios
o que el impacto en la organización es limitado.
También se identificó un problema de nivel medio que si bien es cierto
impacta en el departamento de recursos humanos teniendo gran alcance en
el recurso humano es bastante manejable y se puede ir corrigiendo dentro de
la gestión diaria del personal.
 JUSTIFICACIÓN DE BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
Con la implementación del sistema sugerido la organización recibirá varios beneficios que han sido
identificadas de la siguiente manera:
◦ Reducción de los costos de operación
◦ Evitar la duplicidad de órdenes
◦ Desperdicio y perdida de materia prima
◦ Control estricto de inventarios
◦ Medir tiempos de producción de los colaboradores.
◦ Elevar la productividad
◦ Brindar un servicio de calidad a los clientes con rapidez en atención a sus pedidos
◦ Compra de maquinaria de mayor y mejor calidad, evitando costos en mantenimiento
◦ Pérdida de tiempo en producción
◦ Evitar conflictos entre los colaboradores, ya que todos serán medidos y evaluados de acuerdo a su rendimiento
 .
MODELO IPO, VISUALIZAR EL ANÁLISIS DEL SISTEMA IDENTIFICADO EN LA PROBLEMÁTICA
El sistema a implementar que permitirá el control estricto de
inventarios e ingreso de ordenes en el departamento de
producción de “Textiles H & A”
Se identifica la problemática en el departamento de producción en
el siguiente modelo IPO, la cual muestra el funcionamiento.
Esto cambiara el procedimiento actual y monótono que presenta
el departamento de producción de la organización, tomando en
cuenta que la problemática se origina en este departamento, y la
solución del problema identificado resolverá y mejorara la
efectividad de la organización.
 Libro………………: Automatización de Procesos Administrativos 2
Cuarta Edición : Marzo 2019
Autor……………..: Ing. Nidia Giorgis Ramazzini de Orozco
Coordinación Área de Automatización de Procesos Administrativos
Año 2019

Lic. Humberto Agustín Ajcú Velásquez, MSc.

Lic. Hugo Girón
Licda. Andrea Morales, MA/ Msc.
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