NOMBRE:

MATRÍCULA:

MÓDULO:
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

EVIDENCIA.
ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

ASESOR:
 Dentro de la empresa “Mueble S” se propone la siguiente Estructura
Organizacional:

ÁREA
OBJETIVOS DEL ÁREA ACTIVIDADES
FUNCIONAL

Recursos Humanos Seleccionar y formar a las personas  Análisis de puestos: realizar

que la empresa necesita y que van una análisis de las plazas que
a formar parte de la misma. Brindar se necesitan para que le
los medios necesarios para que los empresa funcione
trabajadores puedan ejercer su adecuadamente en cada una
trabajo. Llevar el control de altas de sus áreas.
bajas y necesidades de plazas que  Reclutamiento: Reclutar a las
la empresa necesita para lograr sus personas con el perfil que se
objetivos. necesita para cubrir las plazas
necesarias.
 Elección: Elegir al personal
más adecuado para la
cobertura.
 Capacitación: Capacitar y
brindar los conocimientos
básicos para las personas que
van a cubrir los puestos.
También elaborar programas
de capacitación y actualización
al personal que ya labora en la
empresa. Esto con el fin de que
su trabajo sea más eficiente.
 Realizar funciones
administrativas. Llevar a cabo
los trámites necesarios para
que la empresa cumpla
cabalmente con las
 obligaciones fiscales. Elaborar
manuales de operación. Levar
el control de las nóminas y
pagos extraordinarios.
 Mantener Relaciones
Laborales. Fomentar y crear
programas de integración entre
el personal, en las distintas
áreas y jerarquías que existen
dentro de la empresa.

Producción Atender las necesidades de los  Aplicar una buena

clientes, de una manera eficiente y transformación de los insumos.
menos costosa, cumpliendo los Revisar, analizar y supervisar
estándares de calidad establecidos. un adecuado uso de los
Transformar los recursos en insumos y materia prima en la
productos finales que logren la fabricación de los muebles.
satisfacción del usuario final  Planeación de la distribución.
(cliente). Ofrecer estándares de Elaborar un plan de rutas,
calidad en el producto. Llevar un entregas y resguardo del
control de la producción. Innovar producto terminado.
procesos .  Plan de Trabajo. Elaborar un
plan de trabajo organizado y
coordinado para el personal
operativo del área de
producción. Con la finalidad de
mejorar y optimizar procesos y
tiempos de producción.
 Prevención de riesgos
laborales. Analizar los riesgos
que se tiene en el los procesos
de producción, gestionar
equipo de seguridad para los
trabajadores.
 Control de calidad. Revisar el
producto terminado para
verificar que cumpla con
estándares de calidad
establecidos.
 Control de inventario. Analizar
 y revisar el inventario que se
tiene para evitar una
sobreproducción o inventarios
rezagados.

Finanzas Gestionar las partidas de ingresos y  Diseño de planes estratégicos.

egresos de la empresa, para lograr Hacer una evaluación de la
un balance adecuado que permita situación financiera de la
obtener la utilidad proyectada. empresa y los planes
Obtener una adecuada financieros trazados.
administración e inversión de los  Optimización de recursos.
recursos que tiene la empresa. Buscar la manera de mejorar
Obtener liquidez y rentabilidad para los recursos económicos que
el adecuado funcionamiento de la se tienen y hacer un plan
empresa, en base a los objetivos estratégico para que tengan
proyectados. mejor rendimiento.
 Estructura financiera. Elaborar
una estructura financiera de la
mueblería, con el fin de tener la
facilidad de detectar si hay
algún área donde se esté
gastando recurso económico
de más, así como estar
preparado ante los agentes
externos como el alza de
precios, escases de insumos
etc.
 Gestión de la Inversión.
Analizar e informar el recurso
que se tiene para la reinversión
en la misma mueblería.
 Mantener imagen financiera.
Revisar la situación fiscal de la
empresa para evitar problemas
fiscales o alguna sanción.

Mercadotecnia y Ventas Identificar la necesidad del cliente  Realizar investigaciones de

para satisfacerla. Incrementar las mercado. Realizar estudios y
ventas. Posicionar adecuadamente hacer un análisis para conocer
a la empresa dentro del mercado. sobre clientes potenciales y ver
cómo se comporta la
 competencia.
 Toma de decisiones para el
precio. Analizar y buscar la
mejor estrategia para
establecer los precios de los
muebles, en base a la
demanda y a la competencia.
 Diseño de estrategias de
promoción. Elaborar un plan
estratégico para promocionar el
producto en varios medios de
comunicación, flyers, redes
sociales, etc. Analizar
inventario para poner algunas
promociones, buscar
estrategias para incentivar a
los clientes a adquirir los
muebles.
 Servicio de postventa. Dar
seguimiento a los clientes que
adquirieron algún mueble para
ver su nivel de satisfacción y
tener opciones de mejora.

Área de Tecnologías de Mantener actualizados los sistemas  Mantenimiento a hardware y

Información informáticos, de comunicaciones y software. Dar mantenimiento a
de seguridad de la empresa. las computadoras de todas las
Respaldar información. Aumentar y áreas de la empresa.
mejorar los canales de atención  Elaborar informes
electrónica. Implementar estandarizados. Elaborar
herramientas tecnológicas para la informes mensuales de los
producción y diseño de los muebles. avances de la empresa.
Tener un respaldo de información.  Diseño. Implementar el diseño
de los muebles por
computadora.
 Implementar un canal de
atención electrónica para los
clientes y posibles clientes de
la mueblería.
 Elaborar un correo como buzón
de quejas y sugerencias para
la mueblería.
 MUEBLERÍA “MUEBLES S”
ORGANIGRAMA

DIRECTOR
GENERAL

GERENTE

RECURSOS TECNOLOGÍAS DE
FINANZAS PRODUCCIÓN MERCADOTÉCNIA
HUMANOS LA INFORMACIÓN

RECLUTAMIENTO,
SOPORTE
SELECCION Y CONTABILIDAD INVENTARIOS DISEÑO PUBLICIDAD
TECNICO
CAPACITACION

PAGOS Y CONTROL DE ATENCIÓN A

NÓMINAS VENTAS
COMPRAS CALIDAD CLIENTES

SUPERVISOR DISTRIBUCIÓN

CARPINTEROS
Conclusión.

Las áreas funcionales de la empresa son sumamente importantes dentro de la

misma, son fundamentales para que la empresa funcione como una
organización.

En mi opinión, las áreas funcionales permiten que la empresa trabaje de una

forma organizada y ordenada, además de que permiten que las funciones de cada
área tengan una especialización, lo que da como resultado una mayor eficacia en
el desempeño de sus actividades. La división de áreas, permite que toda la
empresa funcione como una serie de engranes que trabajan en conjunto y en
coordinación para lograr un mismo objetivo.

El tener una Gerencia es fundamental, ya que toda empresa u organización, debe

tener una cabeza que guie a los demás a logar los objetivos.

El área de personal permite tener una organización y distribución adecuada del

capital humano que pertenece a la empresa. Define puestos y jerarquías que son
necesarias dentro de toda empresa.

El área de Finanzas no permite tener en orden los recursos economicos y nos

permite ver el avance monetario y ganancias que va generando la empresa,
además de que nos permite proyectar nuevas inversiones, alcances, y recursos
monetarios con los que se cuentan. Así mismo ver el balance general de la
empresa.

El área de producción, creo que es una de las partes álgidas de la empresa, pues
es donde los recursos se convierten en producto terminado, el cual es el que
genera la utilidad para la organización. Permite también, organizar rutas y canales
de distribución para lograr un mayor alcance del producto.

El área de mercadotecnia nos permite dar a conocer nuestro producto y lograr un

impacto en nuestros clientes fijos y en los clientes potenciales, nos permite
potenciar y posicionar nuestra marca, también nos permite saber cuál es la
necesidad del cliente, la competencia que se tiene, para de esta forma innovar y
crear nuevos productos.

El área de tecnologías de la información nos permite estar actualizados en cuanto

a herramientas de software y hardware se refiere, ya que en tiempos actuales, la
tecnología es parte fundamental de la sociedad, es una herramienta usada
prácticamente por todos. También nos permite mantenernos protegidos
cibernéticamente. Llegar a más lugares y a más personas por medio del internet.

Como lo mencione anteriormente, las áreas funcionales, son parte fundamental en

las empresas, ya que permiten que se lleve adecuadamente el proceso de
Administración, y así, la empresa funcione como una organización.
Referencias.

 euroinnova business. (2021, 31 de diciembre). objetivo del departamento de recursos

humanos. https://www.euroinnova.mx. https://www.euroinnova.mx/blog/cual-es-el-
objetivo-del-departamento-de-recursos-humanos#:~:text=satisfaga%20sus
%20necesidades

 González Hernández, N. L. (s. f.). Áreas Funcionales de una Empresa.

https://www.gestiopolis.com. https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-
empresa/

 Cámara Oficial de Comercio Industria Servicios y. Navegación de Santa Cruz de

Tenerife. (2019). Producción y Operaciones.
https://www.camaratenerife.com. https://www.camaratenerife.com/servicios/
emprendimiento/creacion-empresas/asesorate/plan-de-viabilidad/produccion-y-
operaciones#:~:text=El%20área%20de%20producción%20tiene,de%20las
%20previsiones%20de%20ventas.

 Enciclopedia Económica. (2017). Departamento de Producción.

https://enciclopediaeconomica.com. https://enciclopediaeconomica.com/departamento-
de-produccion/

 Marketeros LATAM. (2020, 30 de octubre). Objetivo de la Mercadotecnia.

https://www.marketeroslatam.com. https://www.marketeroslatam.com/cuales-son-los-
objetivos-de-la-mercadotecnia/