Manual Del Usuario Sispre 2015

Manual de Referencia Sistema de
Formulación Presupuestaria - Sispre

para los Entes Descentralizados sin Fines
Empresariales
En Revisión
Agosto 2014
Manual de Referencia del Sistema de
Formulación Presupuestaria SISPRE para los Entes
Descentralizados Sin Fines Empresariales
Fecha
MANUAL DE REFERENCIA DEL SISTEMA DE FORMULACIÓN Agosto
PRESUPUESTARIA SISPRE PARA LOS ENTES DESCENTRALIZADOS 2014
SIN FINES EMPRESARIALES Página
3
INDICE
Pág
1 Aprobación 7
2 Objetivo y Alcance 9
3 Recomendaciones de uso del Sistema 11
3.1 Seguridad de las Claves de Acceso al Sistema 11
3.2 Requerimientos del Sistema 11
4 Introducción 12
5 Inicio del Sistema 13
5.1 Elementos de la página 15
5.2 Cambio de Clave 16
6 Página Principal del Menú SISPRE 18
Descripción de cada uno de los Módulos 21
7 Unidades Organizacionales 21
7.2 Actualizar Estructura Presupuestaria 21
7.2.1Elementos de la página 22
7.3 Para Importar los Proyectos del Sistema Nueva Etapa al Sistema
22
Presupuestario (SISPRE)
7.3.1Mensajes de error del Proceso Actualizar Estructura
23
Presupuestaria
7.4 Estructura Presupuestaria 24
7.4.1 Elementos de la Página 25
7.4.2 Para ingresar el Detalle de los Proyectos 25
7.4.2.1 Actualizar datos a los Proyectos 25
7.4.2.2 Elementos de la Página 27
Fecha
4
INDICE
Pág
7.4.2.3 Para ingresar al Detalle de la Acción Específica del
31
Proyecto
7.4.3 Para ingresar el Detalle de la Acción Centralizada 34
7.4.3.1 Actualizar datos a la Acción Centralizada 34
7.4.3.2 Para ingresar el detalle de la Acción Centralizada 36
8 Información Básica del Ente 40
8.1 Identificación del Ente Sin Fines Empresariales 40
8.2 Autoridades del Ente 43
8.3 Para Ingresar una Nueva Autoridad 43
9 Uso Financiero No Bancario 48
9.1 Créditos Concedidos 48
9.2 Resumen de Actividades Crediticias 50
9.3 Liquidación de Créditos Concedidos Años Anteriores 52
9.4 Liquidación de Créditos Concedidos Otorgados en el Periodo
53
Presupuestario
9.5 Recuperación de Créditos 55
9.6 Resumen de Operaciones Crediticias 57
10 Ingresos 60
10.1 Presupuesto de Ingresos y Fuentes de Financiamiento 60
11 Gastos 64
11.1 Presupuesto de Gastos Consolidados y Aplicaciones Financieras 64
11.2 Resumen de Créditos por Partidas y Fuentes de Financiamiento 68
11.3 Aplicación en el Gasto de los Recursos Recibidos del ejecutivo
71
Nacional
11.4 Resumen de Series Estadísticas 73
11.5 Precios y/o Tarifas Promedios 75
11.6 Proyecto Por Endeudamiento 78
Fecha
5
INDICE
Pág.
12 Módulo de Recursos Humanos 80
12.1 Recursos Humanos Clasificados por Género 80
12.1.1 Para modificar o eliminar los datos registrados 83
12.2 Personal Pensionado y Jubilado 84
12.2.1 Para modificar los datos registrados 87
12.3 Frecuencia por Cargos 88
13 Información Financiera 92
13.1 Inventario 92
13.2 Gastos Capitalizables 94
13.3 Resumen de Inversiones 95
13.4 Presupuesto de Caja 96
13.5 Balance General 98
13.6 Deuda por Servicios Básicos 100
14 Reportes 103
14.1 Reportes 103
14.2 Para Imprimir un Reporte 105
15 Mantenimiento 107
15.1 Usuarios 107
15.2 Para crear un Usuario 108
16 Anexos 111
16.1 Anexo A. Aspectos Conceptuales 112
16.2 Anexo B Clasificación Sectorial del Gasto 118
Fecha
9
2 OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo
El presente manual tiene como objetivo

establecer las instrucciones que
permitirán a los usuarios del Sistema de
Formulación Presupuestaria SISPRE
para los Entes Descentralizados sin
Fines Empresariales, manejar el
Sistema de Información Presupuestaria
SISPRE, basado en el presupuesto por
proyecto a fin de apoyar a los Órganos
en la recolección, procesamiento y
presentación de la información.
Alcance
Este manual está dirigido a todos los

funcionarios y funcionarias involucrados
en las actividades asociadas al proceso
de Formulación del Presupuesto de los
Órganos de la República
Fecha
11
3 RECOMENDACIONES DE USO DEL SISTEMA
3.1. Seguridad de las Claves de Acceso al Sistema
Previamente a la creación de las Claves de Acceso al Sistema Presupuestario

SISPRE, se debe cumplir con los siguientes pasos:
 El Órgano enviará Oficio a la Oficina Nacional de Presupuesto, con la

relación de los funcionarios autorizados, de acuerdo al formato emanado
por la ONAPRE. (Ver instructivo para la solicitud de la Clave de Acceso al
Sistema de Formulación Presupuestaria-SISPRE, publicado en el portal
ONAPRE¸ www.onapre.gov.ve ).
 Cambiar periódicamente la clave de acceso al Sistema (Ver Guía de Pasos

para el Cambio de Clave del Sistema Presupuestario – SISPRE, publicado
en el portal ONAPRE¸ www.onapre.gov.ve)
3.2. Requerimientos de Sistema
 El Área del Informática del Órgano, debe habilitar los siguientes puertos de
comunicación: 80 y 7778, hacia las direcciones IP: 201.249.236.148 y
201.249.236.149 con el propósito de garantizar el acceso a la Aplicación y
la estabilidad del servicio.
 El navegador recomendado es Internet Explorer versión 6.0 o superior,

también es posible usar el navegador Mozilla versión 2.05
 Contar con conexión a Internet de 512 Kb o superior
 Memoria RAM 256 Megas
 Mínimo un Procesador 486

Fecha
12
4. INTRODUCCIÓN
El presente documento se desarrolló con la finalidad de ser una herramienta de

apoyo y texto de consulta, la cual orientará a los usuarios finales en la operación
del Sistema de Formulación Presupuestaria (SISPRE) para los Entes
Descentralizados sin Fines Empresariales.
Esta aplicación, permitirá a los Entes Descentralizados sin Fines Empresariales, el

ingreso de los datos del Proyecto de Ley de Presupuesto y a la ONAPRE, la
revisión y aprobación del mismo.
En este documento se explican cada una de las pantallas que conforman el

referido Sistema, así como los módulos que la integran, por último se suministran
la secuencia lógica de operación de cada módulo sobre la base de la necesidad
generada en un momento dado, y el orden en que han de ejecutarse las acciones
dentro de la aplicación, incluyendo los correspondientes mensajes y confirmación
generados por el mismo.
Fecha
13
5. INICIO DEL SISTEMA
Para ejecutar el Sistema de Formulación Presupuestaria (SISPRE) para los Entes

Descentralizados sin Fines Empresariales, debe seguir los siguientes pasos:
 En el caso de ser usuario externo:
1. Ingrese la dirección http://www.onapre.gob.ve, en el navegador Web,

seguidamente se presentará la siguiente página, la cual corresponde al
portal Web de la ONAPRE
2. Seleccionar y presionar el Botón , (SISPRE), de la página Web de la

ONAPRE
 En el caso de ser usuario interno, debe realizar el ingreso a través de la

intranet, siguiendo cualquiera de los siguientes pasos:
1. Ingresar la siguiente dirección intranet-Onapre, en el navegador Web,

Fecha
14
2. Seleccionar de la barra de Menús, la pestaña Marcadores, luego la opción

Sistemas de Información Institucional y seguidamente la opción Intranet-
Onapre
3. Inmediatamente se presentará una página como la siguiente
4. Seguidamente seleccionar del Menú Sistemas Internos, la opción SISPRE
En ambos casos se presentará la página de Identificación del Usuario, como se

muestra seguidamente:
Fecha
15
5.1 Elementos de la página
Permite ingresar el Usuario para el acceso al

Usuario
Sistema.
Permite ingresar la clave de validación para el
Clave
acceso al Sistema.
Permite ingresar el conjunto de caracteres que se
Código de Validación muestran en una imagen distorsionada para el acceso
al Sistema.
Permite generar un nuevo código de validación
Permite entrar al Sistema, una vez ingresados la

identificación y validación correcta
 Posicionar el cursor sobre el Campo Usuario e ingresar el código de usuario

para el acceso
 Posicionar el cursor sobre el Campo Clave e ingresar su Clave
 Posicionar el cursor sobre el campo Código de Validación e ingresar el

conjunto caracteres que se muestran en una imagen distorsionada que
aparece en pantalla, similar a la siguiente
Nota: En el caso de no visualizar correctamente el código de validación, seleccione y presione el
siguiente Botón , para generar un nuevo código, debe de ingresar nuevamente la

clave
 Seguidamente seleccionar y presionar el Botón , (INGRESAR)
 Si las claves de acceso ingresadas por el usuario son inválidas, el sistema

mostrará la siguiente página:
Fecha
16
 En caso contrario, si las claves de acceso dadas por el usuario son correctas,
el Sistema presentará una página como la siguiente
o En el caso de ser usuario externo se presentará la siguiente página
o En el caso de ser usuario interno se presentará la siguiente página
Nota: Es importante recordar que las claves de ingreso al Sistema de Formulación

Presupuestaria, serán proporcionadas por la ONAPRE. Las mismas deberán ser cambiadas por el
usuario en el momento que este ingrese por primera vez al mismo.
5.2 Cambio de clave
En el caso de entrar por primera vez al Sistema
Al ingresar al Sistema de Formulación Presupuestaria SISPRE por primera vez se

presentará la página de Identificación del Usuario, como se muestra
seguidamente:
Fecha
17
 Al ingresar la información solicitada, se mostrará la siguiente página, la cual le

solicitará al usuario realizar el cambio de la contraseña
 Proceder a ingresar en los campos la información solicitada
o Posicionar el cursor sobre el Campo Nueva Contraseña e ingresar su

nueva contraseña, la cual puede ser numérica o alfanumérica
o Seguidamente para ratificar la acción de cambio de contraseña, ingresar

de nuevo, la nueva contraseña en el campo Confirmar Contraseña
 Seguidamente seleccionar y presionar el botón (ACEPTAR)
 Inmediatamente el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando

que la información fue guardada con éxito
Fecha
18
6. PÁGINA PRINCIPAL DEL MENÚ SISPRE
 En el caso de ser Usuario Interno se presentará una página como la

siguiente, donde se visualiza el Órgano con sus Entes adscritos
Seleccionar el Ente al cual se requiere revisar la información posicionando y

pulsando el cursor sobre el código del Ente
 En el caso de ser Usuario Externo se presentará una página como la

siguiente, donde se visualiza el Ente
En ambos casos se presentará la página Principal del Sistema, donde se visualiza

los diferentes módulos que integran el Sistema de Formulación Presupuestaria
SISPRE, para los Entes Descentralizados sin Fines Empresariales, como se
muestra a continuación
Fecha
19
Campo Descripción
Permite ingresar al menú Estructura Presupuestaria

con sus opciones: Actualizar Estructura
Presupuestaria, Estructura Presupuestaria
Permite ingresar al menú Información Básica del
Ente con sus opciones: Identificación del Ente Sin
Fines Empresariales y Autoridades del Ente
Permite ingresar al menú Uso Financiero No
Bancario con sus opciones: Créditos Concedidos,
Resumen de Actividades Crediticias, Liquidación de
Créditos Concedidos Años Anteriores, Liquidación de
Créditos Concedidos Otorgados en el Período
Presupuestario, Recuperación de Créditos, Resumen
de Operaciones Crediticias
Permite ingresar al menú Ingresos con la opción:
Presupuesto de Ingresos y Fuentes de Financiamiento
Permite ingresar al Menú Gastos con sus opciones:
Presupuesto de Gastos Consolidado y Aplicaciones
Financieras, Resumen de Créditos por Partidas y
Fuentes de Financiamiento, Aplicación en el Gasto de
los Recursos Recibidos del Ejecutivo Nacional,
Resumen de Series Estadísticas, Precios y/o Tarifas
Promedios y Proyectos por Endeudamiento
Permite ingresar al Menú de Recursos Humanos con
sus opciones Recursos Humanos por Tipo de Cargo y
Género, Personal Jubilado y Pensionado y
Frecuencias por Cargos
Permite ingresar al Menú Información Financiera con
sus opciones: Inventarios, Gastos Capitalizables,
Resumen de Inversiones, Balance General,
Presupuesto de Caja y Deuda por Servicios Básicos
Permite ingresar al Menú Reporte con sus opciones
Reportes, Situación de la Carga
Permite ingresar al Menú Mantenimiento con su
opción Usuarios
Fecha
20
Campo Descripción
Permite Cambiar el Organismo o Ente en el cual se

está trabajando (Solo para los usuarios internos)
Permite salir de la Página de Sistema de
Formulación Presupuestaria – SISPRE
Fecha
21
DESCRIPCIÓN DE CADA UNO DE LOS MÓDULOS
7. ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA
Esta opción permite visualizar e ingresar a los módulos que integran los procesos de la
Estructura Presupuestaria requerida para la elaboración del Proyecto y Ley de
Presupuesto, en ella se presenta los siguientes módulos:
 Actualizar Estructuras Presupuestarias
 Estructuras Presupuestarias
Al seleccionar el menú Estructura Presupuestaria se presentará la siguiente página
Campo Descripción
Actualizar Permite ingresar al módulo Actualizar Estructuras
Estructuras Presupuestarias
Presupuestarias
Estructuras Permite ingresar al módulo Estructuras Presupuestarias
presupuestarias
7.2 Actualizar Estructura Presupuestaria
Esta página permite importar los Proyectos Presupuestarios registrados previamente por
el Ente en el Sistema Nueva Etapa, al Sistema de Formulación Presupuestaria SISPRE.
Al seleccionar la opción Actualizar Estructura Presupuestaria, del Menú Estructura

Presupuestaria, se presentará la siguiente página con todos los proyectos
presupuestarios registrados en el Sistema Nueva Etapa.
Fecha
22
7.2.1 Elementos de la página
Campo Descripción
Permite extraer desde el Sistema Nueva Etapa para

el SISPRE, los Proyectos que se incluirán en la
formulación presupuestaria
Permite seleccionar todos los Proyectos a ser
importados desde el Sistema Nueva Etapa para el
SISPRE
Permite visualizar el código del Proyecto registrado en
el sistema de Nueva Etapa
Permite visualizar la denominación del Proyecto
registrado en el Sistema Nueva Etapa
Permite seleccionar uno a uno, los Proyectos

elegidos para ser incluidos en la formulación del
Proyecto de Ley de Presupuesto
7.3 Para Importar los Proyectos del Sist ema Nueva Etapa al
Sistema Presupuestario (SISPRE)
 Al ingresar a la página Actualizar Estructura Presupuestaria, se podrán observar

todos Proyectos registrados en el Sistema Nueva Etapa, como se muestra a
continuación
Fecha
23
 Seleccionar los Proyectos a presupuestar posicionando y presionando el cursor sobre
el cuadro de selección
 Seguidamente seleccionar y presionar el botón (IMPORTAR)

 Inmediatamente se presentará el siguiente cuadro de diálogo con un mensaje de
advertencia
o Seleccionar y presionar el botón , para importar desde Nueva Etapa al

SISPRE, los Proyectos Presupuestarios seleccionados para la formulación del
presupuesto
o Seguidamente el sistema mostrará un cuadro de diálogo indicando que la

importación del proyecto se realizó con éxito
Nota: Los Proyectos importados podrán ser visualizados en el módulo de Estructura Presupuestaria
7.3.1 Mensajes de error del proceso Actualizar Estructura

Presupuestaria
En el caso que no se haya seleccionado ningún proyecto a importar y se presione el
botón , el sistema presentará el siguiente mensaje de error

Fecha
24
7.4 Estructura Presupuestaria
Este módulo permite visualizar en el Sistema la información correspondiente a la

Estructura Presupuestaria del Ente a presupuestar, la información proviene de los datos
previamente ingresados en el Sistema Nueva Etapa.
En este módulo se registrará la información financiera (distribución de las fuentes de

financiamiento por partidas). Los datos relativos al proyecto. El periodo de medición y las
partidas de egresos a nivel de las Acciones Específicas de los Proyectos y Acciones
Centralizadas.
Al seleccionar del Menú Estructura Presupuestaria, la opción Estructura

Presupuestaria, se presentará la siguiente página
 Seleccionar del campo Tipo , la estructura requerida
Nota: Es importante señalar que en este Módulo, sólo se podrá visualizar la información de los Proyectos
Presupuestarios, previamente registradas en el Sistema Nueva Etapa. Cualquier modificación en los
Proyectos Presupuestarios, se tendrá que realizar primero en el Sistema Nueva Etapa y luego
transferir la información a la Base de Datos del SISPRE.
 En el caso de seleccionar la opción Proyectos, se presentará la página Estructura

Presupuestaria-Lista, donde se visualiza los Proyectos asociados al Ente
Fecha
25
 En el caso de seleccionar la opción Acciones Centralizadas, se presentará la página

Estructura Presupuestaria-Lista, donde se visualiza los Acciones Centralizadas ,
asociadas al Ente
7.4.1 Elementos de la página
Campo Descripción
Permite visualizar, el tipo de estructura presupuestaria
a consultar: Proyectos y/o Acciones Centralizadas
Permite visualizar el código presupuestario del
Proyecto y/o Acciones Centralizadas
Permite visualizar la denominación de los Proyectos
y/o Acciones Centralizadas asociados al ente a
presupuestar
Permite extraer la información del proyecto del sistema
SISPRE
7.4.2 Para ingresar el Detalle de los Proyectos
 Seleccionar y presionar el botón , del campo lista de selección Tipo, para

desplegar la lista de Proyecto o Acción Centralizada
 Seleccionar de la lista Tipo la opción Proyecto, posicionando el cursor sobre el

nombre del mismo.
Fecha
26
 Al seleccionar el tipo Proyecto, se mostrará en la página Estructura Presupuestaria -

Lista todos los Proyectos Asociados al Ente, que están formado por los Proyectos
Presupuestarios que han sido importados desde el Sistema Nueva Etapa al SISPRE,
a través del módulo Actualizar Proyectos, como se muestra a continuación
 Posicionar y presionar el cursor sobre el código del Proyecto a través del campo
, para acceder al detalle del Proyecto al cual se requiere actualizar la

información
7.4.2.1 Actualizar datos a los Proyectos
 Posicionar y presionar el cursor sobre el código , del Proyecto al cual se

requiere actualizar la información necesaria para la formulación del Proyecto de Ley
de Presupuesto
 Seguidamente se presentará la página Proyecto con la información previamente

cargada en el Sistema Nueva Etapa, como se muestra a continuación:
Fecha
27
7.4.2.2Elementos de la página
Campo Descripción
Permite visualizar el Código del Proyecto
Permite visualizar la Denominación del Proyecto
Permite visualizar la Descripción del Proyecto
Permite visualizar el Objetivo Histórico en el cual

estará enmarcado el Proyecto
Fecha
28
Campo Descripción
Permite visualizar el nombre de la ubicación

geográfica a la cual pertenece el Proyecto
Permite visualizar los logros que el Ejecutivo se

propone alcanzar con la ejecución del Proyecto,
en relación con el desarrollo del País
Permite visualizar los logros que el Ejecutivo se

propone alcanzar con la ejecución del Proyecto,
en relación con el desarrollo del País
Permite asignar, visualizar y modificar el Tipo al

Proyecto
Permite asignar, visualizar y modificar la

Clasificación Sectorial del Gasto a la cual se
asocia el Proyecto
Permite visualizar la determinación cualitativa y

cuantitativa del bien o servicio, que se puede
obtener con la ejecución del Proyecto
Permite visualizar la expresión con la cual es

susceptible medir el producto o resultado del
Proyecto
Permite visualizar la cantidad de la meta del

Proyecto, cuyo valor depende de la Unidad de
Medida. Si la medida es por género se indicará
cuanto femenino y cuanto masculino
Permite visualizar el monto de lo que se estima

será el costo total del Proyecto
Permite visualizar el estado de la ejecución del

Proyecto
Permite visualizar la fecha de comienzo del

Proyecto
Permite visualizar la fecha de finalización de del

Proyecto
Fecha
29
Campo Descripción
Permite visualizar las diferentes Fuentes de

Financiamiento por las cuales se le asignarán los
recursos al Proyecto
Permite visualizar la(s) acción(es) especifica(s)

asociadas al Proyecto
Permite grabar los datos registrados en el proceso

de actualización del Proyecto
Permite regresar a la página Estructura

Presupuestaria - Lista
El sistema muestra los siguientes mensajes de alerta, el cual indica que el monto asignar
por las diferentes fuentes de financiamiento debe ser igual a lo que se asigne al Proyecto
y a sus Acciones Específicas
o Posicionar el cursor sobre el campo , para desplegar la lista del tipo

de Proyecto a seleccionar
o Seleccionar de la lista, el nuevo tipo de proyecto, posicionando el cursor sobre el

nombre del mismo
o Posicionar el cursor sobre el campo , para desplegar la lista de la

Clasificación Sectorial
Fecha
30
o Seleccionar de la lista la nueva Clasificación Sectorial, posicionando el cursor

sobre el nombre de la misma.
Nota: Seleccionar el mínimo nivel de la Clasificación Sectorial
o Ingresar en cada uno de los campos de las Fuentes de Financiamiento, para

realizar la asignación presupuestaria anual por fuente
o Seguidamente seleccionar y presionar el Botón (GUARDAR)
Nota: Verificar que el total de fuente de financiamiento sea igual al costo total del proyecto
o Inmediatamente el sistema mostrará un cuadro de diálogo indicando que la

información se actualizó con éxito, pero que se debe tener en consideración que el
Fecha
31
costo del proyecto debe ser igual al total de las fuentes
 La información se reflejará en el recuadro Fuentes de Financiamiento, como se

7.4.2.3 Para ingresar el detalle de la Acción Específica del

Proyecto
Las Acciones Específicas de los Proyectos presupuestarios se encuentran en la parte

inferior de la página Proyecto, como se muestra a continuación:
 Posicionar y presionar el cursor, sobre el campo código , de la Acción

Específica a la cual se requiere ingresar o modificar los datos
 Al seleccionar la Acción Específica, se visualizará el detalle de la misma en la página

Acción Específica, como se muestra a continuación:
Fecha
32
Nota: Los datos provenientes del Sistema Nueva Etapa no podrán ser cambiados en el Sistema
Presupuestario- SISPRE, sin embargo, los campos Período de Medición y el Monto estarán abiertos
al usuario para su modificación.
Proceder a ingresar los datos, en los campos que se requieran
 Seleccionar y presionar el Botón , del campo lista de selección

para desplegar la lista de los Períodos de Medición.
 Seleccionar de la lista el período requerido, posicionando el cursor sobre el nombre

del mismo, tal como se muestra a continuación.
 Ingresar la asignación por cada una de las partidas presupuestarias, en el recuadro

Imputación Presupuestaria
Fecha
33
 Seguidamente seleccionar y presionar el Botón (GUARDAR), para

almacenar y actualizar la información ingresada
 El sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando que la información se

actualizó con éxito
 Seleccionar y presionar el Botón (REGRESAR), para salir de la página

Acción Específica y volver a la página Proyecto
 En el recuadro Unidades Ejecutoras, de la página Proyecto, se podrá visualizar el

monto asignado a la Acción Específica del Proyecto, como se muestra a continuación
Nota: El total de la imputación de todas las acciones específicas debe ser igual al costo total del
Proyecto
 Para regresar a la página Estructura Presupuestaria - Lista, seleccionar y presionar
el Botón (REGRESAR)
Fecha
34
7.4.3 Para ingresar el detalle de la Acción Centralizada
 Seleccionar y presionar el botón , del campo lista de selección para

desplegar la lista de Proyecto o Acción Centralizada
 Seleccionar de la lista Tipo la opción Acción Centralizada, posicionando el cursor

sobre el nombre de la misma
 Al Seleccionar el tipo Acción Centralizada, se mostrará en la página Estructura

Presupuestaria – Lista todas las Acciones Centralizadas Asociados al Ente, tal
como se muestra a continuación
 Posicionar y presionar el cursor sobre el código de la Acción Centralizada a través
del campo , para acceder al detalle de la Acción Centralizada a la

cual se requiere actualizar la información
7.4.3.1 Actualizar datos a la Acción Centralizada
 Posicionar y presionar el cursor sobre el código , para acceder a la

Acción Centralizada a la cual se requiere actualizar la información necesaria para la
formulación
 Seguidamente se presentará la página Acción Centralizada, como se muestra a

continuación
Fecha
35
Seguidamente proceder a:
 Distribuir los recursos por cada una de la fuentes de financiamiento, del año a
presupuestar, en el recuadro Fuentes de Financiamiento
o Seleccionar y presionar el Botón (GUARDAR), para almacenar y

actualizar la información ingresada
o El sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando que la información

se actualizó con éxito
Fecha
36
 La información se reflejará en el recuadro Fuentes de Financiamiento, como se

Nota: Verificar que el total de fuente de financiamiento sea igual al costo total del proyecto
7.4.3.2 Para ingresar el detalle de la Acción Centralizada
Un vez que se asignen los recursos a la Acción Específica por las diferentes Fuentes de
Financiamiento, debemos distribuir los recursos a las acciones específicas asociadas
Fecha
37
El sistema muestra el siguiente mensaje de alerta, el cual indica que el monto asignado a
la Acción Centralizada por las diferentes fuentes de financiamiento debe ser igual a lo
que se asigne a las Acciones Específicas
 Proceder a distribuir la asignación presupuestaria a cada una de las Acciones

Específicas, que lo requieran
Las Acciones Específicas de las Acciones Centralizadas, se encuentran en la parte

inferior de la Pagina Acciones Centralizadas, como se muestra a continuación
o Posicionar y presionar el cursor sobre el campo código de la Acción

Específica a la cual se requiere ingresar o modificar los datos
o Al seleccionar la Acción Específica, se visualizará el detalle de la misma en la

página Acción Específica, como se muestra a continuación
Fecha
38
o Distribuir los recursos en el campo en cada una de las partidas asociadas

a la acción específica, en el recuadro Imputación Presupuestaria
o Seleccionar y presionar el Botón (GUARDAR), para almacenar y

actualizar la información ingresada

se actualizó con éxito
 La información se reflejará en el recuadro Acciones Específicas de la página Acción

Centralizada, como se muestra a continuación
Fecha
39
 Para regresar a la página Estructura Presupuestaria - Lista, seleccionar y presionar
el Botón (REGRESAR)
Fecha
40
8 INFORMACIÓN BÁSICA DEL ENTE
Esta opción permite visualizar y modificar la información correspondiente a los datos que
identifican al Ente, en ella se presenta los siguientes módulos:
 Identificación del Ente Sin Fines Empresariales
 Autoridades del Ente
Al seleccionar el Menú Información Básica, se presentará la siguiente página:
8.1 Identificación del Ente Sin Fines Empresariales
Este módulo permite visualizar y modificar la información correspondiente a los datos

que identifican al Ente.
Al seleccionar la opción Identificación del Ente Sin Fines Empresariales del Menú
Información Básica, se presentará una página como la siguiente:
Fecha
41
En el caso de requerir modificar la información del Ente, proceder a ingresar la

información en los campos requeridos
 En caso de requerir modificar la Entidad Federal a la que pertenece el Ente,

seleccionar la nueva entidad, a través del campo lista de selección Entidad Federal:
Fecha
42
 En caso de requerir modificar el año de inicio de operaciones del Ente, ingresar en el

campo Año de Inicio de Operaciones, el año correspondiente
 En caso de requerir modificar la Dirección donde está ubicado actualmente el Ente ,

ingresar en el campo Dirección, la nueva Dirección del Área Administrativa donde
estará ubicada la Unidad Organizativa
 En caso de requerir modificar la Base Legal de Creación del Ente, ingresar en el

campo Base Legal de Creación, la nueva Base
 En caso de requerir modificar la actividad principal que realizará el Ente, ingresar en el

campo Actividad Principal, la nueva actividad que realizará el Ente
 En caso de requerir modificar la Misión del Ente , ingresar en el campo Misión, la

nueva misión que cumplirá el Ente
 En caso de requerir modificar la Visión del Ente, ingresar en el campo Visión, la nueva
visión que tendrá el Ente
 En caso de requerir modificar el domicilio del Ente, ingresar en el campo Domicilio

Legal, la nueva dirección que tendrá el Ente
Fecha
43
 En caso de requerir modificar los números de teléfono, ingresar en el campo Teléfono,

el nuevo número telefónico que tiene el Ente
 En caso de requerir modificar los números de fax, ingresar en el campo Fax, el nuevo
número de fax que tiene el Ente
 En caso de requerir modificar el nombre de dominio de la página web, ingresar en el

campo Página Web, la nueva cuenta de dominio que tiene el Ente
8.2 Autoridades del Ente
Este módulo permite visualizar, actualizar y modificar la información correspondiente a

los datos que identifican a la Autoridades responsables del Ente.
Al seleccionar la opción Autoridades del Menú Información Básica, se presentará una

página como la siguiente:
Para ingresar una nueva autoridad
 Seleccionar y presionar el botón
 Seguidamente se presentara una ventana como la siguiente

Fecha
44
Donde se visualiza dos mensajes de advertencia, que le indican al usuario que el nombre
y el correo de la autoridad a la cual va a registrar son requeridos
 Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos
o Posicionar el cursos sobre el campo Cédula, e ingresar el número de cédula del

funcionario a registrar
o Posicionar el cursos sobre el campo Nombre, e ingresar el nombre del funcionario

a registrar
o Posicionar el cursos sobre el campo Ubicación Administrativa e ingresar la

denominación de la ubicación administrativa del funcionario a registrar
o Posicionar el cursos sobre el campo Cargo e ingresar la denominación del cargo

que desempeña el funcionario a registrar
Fecha
45
o Posicionar el cursor sobre el campo Teléfono con Ext., e ingresar el número

telefónico de la Autoridad a registrar
o Posicionar el cursor sobre el campo Correo Electrónico e ingresar la Dirección de

Correo Electrónico de la Autoridad a registrar
o Seleccionar y presionar el botón (Guardar)
o Seguidamente el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando que la

información fue guardada con éxito
 Los datos registrados se visualizarán en el recuadro Autoridades del Ente, tal como
se muestra a continuación
Para modificar un campo del registro de Autoridades del Ente
 Seleccionar la autoridad a la cual se le requiere modificar los datos, posicionando el
sobre cualquier campo del registro el cursor y cuando muestre la siguiente imagen
presionarlo
Fecha
46
 Inmediatamente se mostrará la ventana Modificar Autoridad, con los datos

asociados
 Proceder a ingresar los nuevos datos en cada uno de los campos requeridos
o Posicionar el cursor sobre el campo Cédula, e ingresar el número de cédula

correspondiente del funcionario al cual se va a actualizar o modificar los datos
o Posicionar el cursor sobre el campo Nombre, e ingresar el nombre

correspondiente del funcionario al cual se va a actualizar o modificar los datos
o Posicionar el cursor sobre el campo Ubicación Administrativa e ingresar la

denominación de la nueva ubicación administrativa del funcionario al cual se va a
actualizar o modificar los datos
Fecha
47
o Posicionar el cursor sobre el campo Cargo e ingresar la nueva denominación del

cargo que desempeña el funcionario al cual se va a actualizar o modificar los datos
o Posicionar el cursor sobre el campo Teléfono con Ext., e ingresar el nuevo número
telefónico del funcionario al cual se va a actualizar o modificar los datos
o Posicionar el cursor sobre el campo Correo Electrónico e ingresar la nueva

Dirección de Correo Electrónico del funcionario al cual se va a actualizar o
modificar los datos
o Seleccionar y presionar el Botón (Guardar)
o Seguidamente el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando que la

 En el recuadro Autoridades del Ente, se visualizarán los nuevos cambios, tal como
se muestra a continuación
Fecha
48
9 USO FINANCIERO NO BANCARIOS
Esta opción permite visualizar, ingresar y modificar la información correspondiente a los

Formularios de Uso Específico para los Entes Sin Fines Empresariales de Carácter
Financiero, en ella se presenta los siguientes módulos:
 Créditos Concedidos
 Resumen de Actividades Crediticias
 Liquidación de Créditos Concedidos Años Anteriores
 Liquidación de Créditos Concedidos Otorgados en el Periodo Presupuestario
 Recuperación de Créditos
 Resumen de Operaciones crediticias
Al seleccionar el Menú Información Básica, se presentará la siguiente página:
Nota: Esta opción es sólo para uso de los entes No Bancarios
9.1 Créditos Concedidos
Este Módulo permite reflejar los valores reales y previstos de las operaciones crediticias
concedidas por la Institución, independientemente que, por algún motivo, no se respalden
posteriormente con el correspondiente contrato.
Fecha
49
Los créditos otorgados son las solicitudes presentadas y aceptadas por la institución, a
los efectos de este formulario.
Al seleccionar del Menú Uso Financiero No Bancario la opción Créditos Concedidos,

se presentará la siguiente página:
 Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que requiera el Ente, para
plasmar su información
 Seguidamente seleccionar el botón (Guardar)
 Inmediatamente el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando que la

 Para visualizar la información seleccionar el Botón (Imprimir),

inmediatamente se mostrará el reporte con los datos registrados previamente, tal
como se muestra a continuación
Fecha
50
9.2 Resumen de Actividades Crediticias
Este módulo permite reflejar estadísticamente el comportamiento de las actividades

crediticias.
Al seleccionar del Menú Uso Financiero No Bancario la opción Resumen de

Actividades Crediticias, se presentará la siguiente página
 Observaciones:
Fecha
51
o El monto de la fila “Monto de Créditos Concedidos (Bs.)” para los tres años se
obtiene directamente de la información ingresada en la página Créditos
Concedidos, en la fila de total, en la columna que corresponda.
o El monto de la fila “Monto de Créditos liquidados (Bs.)” para los tres años de
obtiene directamente del formato Liquidación de Créditos, en la fila de total, en la
columna que corresponda
o Los datos del resto de los campos deben ser ingresados por el usuario
 Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que requiera el Ente para
 Seguidamente seleccionar el Botón (Guardar)


inmediatamente se mostrará el reporte con los datos registrados, tal como se muestra
a continuación
Fecha
52
9.3 Liquidación de Créditos Concedidos Años Anteriores
Este módulo permite reflejar los valores reales y previstos de los créditos pendientes por
otorgar al 31 de diciembre del año anterior y que serán liquidados en el año
presupuestado
Al seleccionar del Menú Uso Financiero No Bancario la opción Liquidación de

Créditos Concedidos Años Anteriores, se presentará la siguiente página

Fecha
53

a continuación
9.4 Liquidación de Créditos Otorgados en el Periodo

Presupuestario
Este módulo permite reflejar los valores de los créditos liquidados que serán saldados en
el año presupuestado.
Al seleccionar del Menú Uso Financiero No Bancario la opción Liquidación de

Créditos Concedidos Otorgados en el Periodo Presupuestario, se presentará la
siguiente página
Fecha
54


a continuación
Fecha
55
9.5 Recuperación de Créditos
Este módulo permite reflejar en forma breve los movimientos de las recuperaciones
crediticias durante el año anterior al vigente (real), el año vigente (último año estimado) y
el año presupuestado.
Al seleccionar del Menú Uso Financiero No Bancario la opción Recuperación de

Créditos, se presentará la siguiente página
Fecha
56
El sistema muestra el siguiente mensaje de alerta, el cual indica que los montos a asignar
en la página Recuperación de Créditos, por los diferentes rubros deben ser iguales a
los distribuidos en el Presupuesto de Ingresos y Fuentes de Financiamiento
Para visualizar la distribución por rubros
o Posicionar y presionar el cursor sobre el mensaje
o Inmediatamente se mostrará página Validación con la información ingresada en la

pagina Presupuesto de Ingresos y Fuentes de Financiamiento, como se
 Observaciones:
o La fila “En el corto plazo” debe coincidir con la carga en el Presupuesto de
Ingresos y Fuentes de Financiamiento en las partidas 3.09.00.00.00 en los años
anteriores y en los trimestres del año presupuestado, igualmente las genéricas del
Sector Público 3.09.02.00.00 y del Sector Privado 3.09.01.00.00
Fecha
57
o La fila “En el largo plazo” debe coincidir con la carga en el Presupuesto de

Ingresos y Fuentes de Financiamiento en las partidas 3.10.00.00.00 en los años
anteriores y en los trimestres del año presupuestado, igualmente las genéricas del
Sector Público 3.10.02.00.00 y del Sector Privado 3.10.01.00.00


a continuación
9.6 Resumen de Operaciones Crediticias
Este módulo permite reflejar un resumen del movimiento de la cartera de créditos.

Fecha
58
Al seleccionar del Menú Uso Financiero No Bancario la opción Resumen de

Operaciones Crediticias, se presentará la siguiente página
 Observaciones:
o El total de la columna “Incremento por Liquidación de Créditos”, debe
corresponderse con el total del año presupuestado ingresado en la página
“Liquidación de Créditos”
o El total de la columna “Disminución por Recuperaciones de Créditos”, debe

corresponderse con el total del año presupuestado en la página Recuperación de
Créditos

Fecha
59

a continuación
Fecha
60
10. INGRESOS
Esta opción permite visualizar e ingresar al módulo de Presupuesto de Ingresos y

Fuentes de Financiamiento
Al seleccionar el Menú Ingresos, se presentará la siguiente página:
10.1 Presupuesto de Ingresos y Fuentes de Financiamiento
A través de este módulo se ingresaran los montos de recursos y fuentes de

financiamiento del ente, para el año real, último estimado y el año objeto del presupuesto,
programado trimestralmente, de acuerdo al Clasificador Presupuestario de Recursos y
Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), desagregados en el grupo de
recursos por niveles de ramos y en sub-ramos, específico y sub-específico según
corresponda.
Al seleccionar del Menú Ingreso la opción Presupuesto de Ingresos y Fuentes de

Financiamiento, se presentará la siguiente página:
Fecha
61
Nota: Los montos registrados alimentaran los Estado de Resultado y Cuenta Ahorro Inversión y
Financiamiento (CAIF), los cuales se visualizaran en el módulo de Reportes
 Seleccionar y presionar el Botón , del campo lista de selección para

desplegar la lista con los diferentes ramos
 Seleccionar de la lista el ramo requerido, posicionando el cursor sobre el nombre del

mismo, tal como se muestra a continuación
Fecha
62
 Inmediatamente se presentará la página Presupuesto de Ingreso y Fuentes de

Financiamiento con las partidas asociadas al ramo seleccionado, como se muestra a
continuación
Nota: El Total de cada ramo para el año real, último estimado y el año objeto del presupuesto,
programado trimestralmente, se visualiza en la parte inferior de la página
 Observación: Dentro de este formulario se puede navegar de las siguientes maneras:
o Seleccionar y presionar el botón , para ir hacia adelante y seleccionar y
presionar el botón , para ir hacia atrás
o Posicionar y pulsar el cursor sobre el botón (NUMERO DE PÁGINA) y lo

llevará inmediatamente a la página seleccionada
 Ingresar la asignación por cada una de las partidas de ingresos del ramo
seleccionado, en el recuadro de la página Presupuesto de Ingreso y Fuentes de
Financiamiento
 Seguidamente seleccionar y presionar el Botón (Guardar), para almacenar

y actualizar la información ingresada
Fecha
63

información se actualizó con éxito
Nota: Repetir este proceso por cada uno de los ramos

a continuación
Fecha
64
11. GASTOS
Esta opción permite visualizar e ingresar a los módulos que integran el proceso de la
asignación de los recursos presupuestarios a mínimo nivel, requerida para el Proyecto y
Ley de Presupuesto, en ella se presenta los siguientes módulos:
 Presupuesto de Gastos Consolidado y Aplicaciones Financieras

 Resumen de Créditos por Partidas y Fuentes de Financiamiento
 Aplicación en el Gasto de los Recursos Recibidos del Ejecutivo Nacional
 Resumen de Series Estadísticas
 Precios y/o Tarifas Promedios
 Proyectos por Endeudamiento
Al seleccionar el Menú Gastos, se presentará la siguiente página:
11.1 Presupuesto de Gastos Consolidado y Aplicaciones

Financieras
A través de este módulo se ingresaran los montos programados trimestralmente de

Gastos y Aplicaciones Financieras del Ente para el año real, último estimado y el año
objeto del presupuesto, de acuerdo al Clasificador Presupuestarios de Recursos y
Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), desagregados por niveles de
Fecha
65
partidas, genéricas, específicas y sub-específicas; según corresponda y consolidado en

forma institucional.
Al seleccionar del Menú Gasto la opción Presupuesto de Gastos

Consolidado y Aplicaciones F i n a n c i e r a s , se presentará la siguiente
página:

desplegar la lista con los diferentes partidas
 Seleccionar de la lista la partida requerida, posicionando el cursor sobre el nombre de

la misma, tal como se muestra a continuación.
Fecha
66
 Inmediatamente se presentará la página Presupuesto de Gasto y Aplicaciones

Financieras con las partidas asociadas al gasto seleccionado, como se muestra a
continuación
Nota: Los montos registrados alimentaran los Estado de Resultado y Cuenta Ahorro Inversión y
Financiamiento (CAIF)

Fecha
67
o Posicionar y pulsar el cursor sobre el botón (NUMERO DE

PÁGINA) y lo llevará inmediatamente a la página seleccionada
 Ingresar la asignación por cada una de las partidas de egresos seleccionado, en el

recuadro de la página Presupuesto de Gasto y Aplicaciones Financieras, según lo
requiera el ente para plasmar su información
 Seguidamente seleccionar y presionar el Botón (GUARDAR), para

almacenar y actualizar la información ingresada

Nota: Repetir este proceso por cada uno de las partidas requeridas
 Para visualizar la información seleccionar el botón (Imprimir),

a continuación
Fecha
68
11.2 Resumen de Créditos por Partidas y Fuentes de

Financiamiento
A través de este módulo se distribuirán los montos programados trimestralmente de

Gastos y Aplicaciones Financieras del Ente para el año real, último estimado y el año
objeto del presupuesto, con relación a las fuentes de recursos que financian el
presupuesto de egresos del ente, de conformidad con el Clasificador Presupuestario de
Recursos y Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE).
Fecha
69
Al seleccionar del Menú Gasto la opción Resumen de Créditos por Partidas y Fuentes
de Financiamiento, se presentará la siguiente página:
Nota: El Año real y el último estimado se alimenta del formulario Presupuesto de Gastos Consolidado y
Aplicaciones Financieras
El sistema muestra el siguiente mensaje de alerta, el cual indica que los montos a asignar
en la página Resumen de Créditos por Partidas y Fuentes de Financiamiento, por los
diferentes rubros deben ser iguales a los distribuidos en el Presupuesto de Gastos y
Aplicaciones Financieras
Para visualizar la distribución por rubros
o Posicionar y presionar el cursor sobre el mensaje
o Inmediatamente se mostrará página Validación con la información ingresada en la

pagina Presupuesto de Ingresos y Fuentes de Financiamiento, como se
Fecha
70
 Proceder a ingresar los datos, en los campos del Año Presupuestado que se
requieran, por cada una de las partidas de egresos, en el recuadro de la página
Resumen de Créditos por Partidas y Fuentes de Financiamiento, como lo requiera
el Ente para plasmar su información


Fecha
71

a continuación
11.3 Aplicación en el Gasto de Los Recursos Recibidos del

Ejecutivo Nacional
A través de este módulo se distribuirán los montos de las Transferencias de la República

por tipo de fuente y partida de gasto del año que se va a presupuestar
Al seleccionar del Menú Gasto la opción Aplicación en el Gasto de los Recursos

Recibidos del Ejecutivo Nacional, se presentará la siguiente página
Fecha
72
 Proceder a ingresar los datos, en los campos de las diferentes fuentes de

financiamiento, por cada una de las partidas de egresos, en el recuadro de la página
Aplicación en el Gasto de Los Recursos Recibidos del Ejecutivo Nacional, como
lo requiera el Ente para plasmar su información



a continuación
Fecha
73
11.4 Resumen de Series Estadísticas
A través de este módulo se registra un resumen de los datos provenientes de la Cuenta

Ahorro-Inversión-Financiamiento del ente para los años que se especifican en el
formulario a los fines de observar y analizar la evolución financiera de la institución
Al seleccionar del Menú Gasto la opción Resumen de Series Estadísticas, se

presentará la siguiente página
Fecha
74
 Proceder a ingresar los datos, en los campos que conforman la página Resumen de
Serie Estadísticas, como lo requiera el Ente para plasmar su información



a continuación
Fecha
75
11.5 Precios y/o Tarifas Promedios
A través de este módulo se registra un resumen con la información relacionada con

precios y tarifas promedio de los bienes y/o servicios ofrecidos por el ente para el año
real, último año estimado y para el año objeto del presupuesto.
Nos permite tener una visión general de los precios y/o tarifas vigentes de los bienes y
servicios ofrecidos por el ente
Al seleccionar del Menú Gastos, la opción Precios y/o Tarifas Promedios se presentará
la siguiente página:
Al ingresar a la página Precios y/o Tarifas Promedios, seleccionar y presionar el botón
(Nuevo), inmediatamente se presentara la página Registro

Fecha
76
 Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el procesos
de Registro de Precios y Tarifas Promedio
o Ingresar en el campo Producto y/o Servicios, el nombre del producto o servicio
o Ingresar en el campo Año Vigencia, el año que tendrá vigencia este producto o
servicio
o En el campo lista de selección Unidad de medida, elija la unidad de medida del

producto o servicio
o En el recuadro Precios y Tarifas, ingresar el monto correspondiente para el año

real, último Estimado y Año Presupuestado
Fecha
77
 Una vez que se ingresen los datos en la página Registro, se visualizará una página
como la siguiente
 Seguidamente seleccionar y presionar el botón (Guardar)

 Para salir de la página Registro seleccionar y presionar el botón (Cerrar)
El registro del nuevo producto y/o servicio se visualizará en la página Precios y Tarifas
Promedios, como se muestra a continuación
Fecha
78
11.6 Proyecto por Endeudamiento
A través de este módulo se registra la información sobre la procedencia y el monto de los

recursos que han servido o servirán para financiar las operaciones de crédito público
previstas en los proyectos. Igualmente se deberá presentar la información sobre la
programación de la ejecución física correspondiente
Al seleccionar del Menú Gastos, la opción Proyecto por Endeudamiento se presentará

la siguiente página:

desplegar la lista con los diferentes proyectos de endeudamiento
 Seleccionar de la lista el proyecto requerido, posicionando el cursor sobre el nombre

del mismo, tal como se muestra a continuación
 Inmediatamente se presentará la página Proyecto de Endeudamiento

Fecha
79
 Proceder a ingresar los datos, en los campos requeridos en el recuadro de la página

Proyecto por Endeudamiento, según lo requiera el Ente para plasmar su
información



a continuación
Fecha
80
12. MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS
Esta opción permite visualizar e ingresar a los módulos que integran el proceso de los
Recursos Humanos, requeridos por cada Ente para su funcionamiento, en ella se
presenta los siguientes módulos:
 Recursos Humanos por Tipo de Cargo y Género
 Personal Jubilado y Pensionado
 Frecuencia por Cargos
Al seleccionar el Menú Recursos Humanos, se presentará la siguiente página:
12.1 Recursos Humanos Clasificados por Género
A través de este módulo se podrá visualizar y modificar la información correspondiente al

Recurso Humano del ente, clasificado por tipo de cargo y desagregado por género, para
el año real, último estimado y para el año objeto del presupuesto
Al seleccionar la opción Recursos Humanos Clasificado por Género, del Menú

Recursos Humanos, se presentará la siguiente página
Nota: El sistema efectúa las validaciones con los montos de la subespecífica correspondiente registradas
en el Presupuesto Consolidados de Gastos y Aplicaciones Financieras
 Seleccionar y presionar el botón , del campo lista de selección para desplegar

la lista correspondiente al periodo al cual se requiere distribuir los montos de los
Recursos Humanos
Fecha
81
 Una vez seleccionado el periodo presupuestario, el sistema mostrará la siguiente

página Recursos Humanos Clasificados por Género, con los montos asociados al
periodo seleccionado. Los cuales fueron incluidos en el proceso Presupuesto de
Gastos y Aplicaciones Financieras
El sistema muestra los siguientes mensajes de alerta, los cuales indican que el total de
los montos a asignar en la página Recursos Humanos por Tipo de Cargo y Género, en
los diferentes campos que conforman el proceso deben ser iguales a los distribuidos en el
Presupuesto de Gastos y Aplicaciones Financieras
Fecha
82
 Luego, ubicar el Tipo de Personal que se requiere registrar y proceder a ingresar los
datos en cada uno de los campos que conforman el proceso:
o Ingresar en el campo , la cantidad de personas del sexo femenino, a

presupuestar para el Tipo de Cargo seleccionado
o Ingresar en el campo, la cantidad de personas del sexo masculino, a

o Ingresar en el campo , la cantidad de puestos vacantes, a presupuestar

para el Tipo de Cargo seleccionado
Nota: En el Campo , se visualizará la cantidad de cargos asociados a cada una de las categorías
seleccionadas, el cual es el resultado de la suma de los campos Femenina, Masculino y
Vacante
o Ingresar en el campo , el monto total del Sueldo ó Salario Básico a

o Ingresar en el campo , el monto total de las Compensaciones a

Nota: En el Campo , se visualizará la cantidad total de la Remuneración a presupuestar para

el Tipo de Cargo seleccionado, el cual es el resultado de la suma de los campos Básico y
Compensaciones
o En el Campo , que se encuentra en la parte inferior de la página, se

visualizará la suma de cada uno de las campos que conforman la los Recursos
Humanos Clasificados por Género
Nota: El sistema realizará automáticamente los cálculos de los campos: Total Cantidad, Total (Básico
más Compensaciones) por cada uno de los renglones y Total
 Una vez que se han ingresado todos los datos, en los campos correspondientes
seleccionar y presionar el Botón (Guardar), para registrar la información
 Seguidamente el sistema mostrará cuadro de diálogo indicando que la información se

guardó
Fecha
83
 La información se mostrará de la siguiente manera
12.1.1 Para modificar o eliminar los datos registrados
 Seleccionar de la página Recursos Humanos, la Opción Recursos Humanos

Clasificados por Género

la lista correspondiente al periodo al cual se requiere modificar la distribución de los
montos de los Recursos Humanos
Fecha
84
 Ubicar el Tipo de Personal que se requiere modificar y proceder a ingresar los nuevos
datos en cada uno de los campos, posicionando el cursor sobre el campo que se
requiere modificar o eliminar
o En el caso de modificar los registros, sobrescribir con el nuevo dato, la

información que se encuentra almacenada en el campo seleccionado
o En el caso de eliminar los registros, sobrescribir con el número cero (0), la

información que se encuentra almacenada en el campo seleccionado
Nota: En el caso de requerir el cambio en la asignación presupuestaria, primero se debe realizar

los cambios en las partidas 401 y luego en los cuadros de Recursos Humanos.
12.2 Personal Pensionado y Jubilado
A través de este módulo se visualizará y modificará la información correspondiente al

Personal jubilado y Pensionado del Ente.
Al seleccionar la opción Personal Pensionado y Jubilado, del Menú Recursos

Humanos, se presentará la siguiente página

la lista correspondiente al periodo al cual se requiere distribuir los montos de los
Recursos Humanos
Fecha
85
 Una vez seleccionado el periodo presupuestario, el sistema mostrará la siguiente

página, con los montos asociados al periodo seleccionado. Los cuales fueron incluidos
en el proceso en la partida 407 correspondiente al personal Pensionado y Jubilado
El sistema muestra los siguientes mensajes de alerta, los cuales indican que el total de
los montos a asignar en la página Personal Pensionado, en los diferentes campos que
conforman el proceso deben ser iguales a los distribuidos en el Presupuesto de Gastos
y Aplicaciones Financieras
Nota: La herramienta establece la validación de los datos, entre las partidas y el tipo de personal
registrados en la página del Personal Pensionado y Jubilado, razón por la cual se debe imputar a
cada Tipo de Personal en su Partida correspondiente.
Fecha
86
 Luego, ubicar el Tipo de Personal Pensionado y Jubilado, que se requiere

registrar y proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que
conforman el proceso:
o Ingresar en el campo , la cantidad de personas del sexo femenino,

a presupuestar para el Tipo de Personal seleccionado
o Ingresar en el campo, la cantidad de personas del sexo masculino,

a presupuestar para el Tipo de Personal seleccionado
o En el Campo (TOTAL CANTIDAD), se visualizará la cantidad total de

cargos asociados a cada una de las categorías seleccionadas, el cual es el
resultado de la suma de los campos Femenina y Masculino del personal
pensionado y jubilado
o En el campo ingresar el monto anual a presupuestar del

personal pensionado y jubilado
o En el campo se visualizará la sumatoria del Total a presupuestar

para cada Tipo de Personal Pensionado y Jubilado, el cual es el
resultado de la sumatoria del Monto Total más las Incidencia
Nota: El sistema realizará automáticamente los cálculos de los campos: Total Cantidad, Total por
Tipo y el Total
 Una vez que se han ingresado todos los datos, en los campos correspondientes,
presionar el Botón (GUARDAR), para registrar la información ingresada

previamente
 Seguidamente se mostrará el siguiente cuadro de diálogo indicando que la

Fecha
87
 La información se mostrará de la siguiente manera
12.2.1Para modificar los datos registrados
 Seleccionar del Menú Recursos Humanos, la Opción Clasificación del

Personal Pensionado y Jubilado
 Seleccionar y presionar el botón , del campo lista de selección para

desplegar la lista correspondiente al periodo al cual se requiere distribuir los
montos de los Recursos Humanos
Fecha
88
 Ubicar el Tipo de Personal que se requiere modificar y proceder a ingresar los nuevos
datos en cada uno de los campos, posicionando el cursor sobre el campo que se
requiere modificar o eliminar
o En el caso de modificar los registros, sobrescribir la información que se

encuentra almacenada en el campo, con el nuevo dato
o En el caso de eliminar los registros, sobrescribir la información que se

encuentra almacenada en el campo, con el número cero (0)
NOTA: El sistema realizará automáticamente los cálculos de los campos Total Cantidad y Total
 Una vez que se han realizado todos los cambios, presionar el Botón
(GUARDAR), para registrar la información
 Seguidamente el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando que la

12.3 Frecuencia por Cargos
A través de este módulo se podrá recabar información sobre la Frecuencia de Cargos de

los empleados que laboran en el ente, clasificados por Grupo o Clase de cargo y de
acuerdo a los niveles de sueldo básico mensual, previstos en la escala de la
Administración Pública Nacional, para el último año estimado (año vigente) y el año en
que se formula el presupuesto.
Al seleccionar la opción Frecuencia por Cargos, del Menú Recursos Humanos, se

Fecha
89
 Seleccionar y presionar el botón , del campo lista de selección
para desplegar la lista con los

diferentes tipos de frecuencia
 Una vez seleccionado el tipo de frecuencia requerida, el sistema mostrará la siguiente

página, con la información asociada al tipo de frecuencia seleccionado, como se
Fecha
90
 Posicionar y presionar el cursor sobre el nombre del grupo al cual se requiere ingresar
información
 Inmediatamente se presentará una ventana como la siguiente
 Proceder a ingresar la información en cada uno de los campos que conforman el

proceso de carga de la cantidad de persona por cada grupo asociado al tipo de
frecuencia seleccionado
Fecha
91
o Ingresar en el campo , la cantidad de personas

presupuestadas del Tipo de Personal seleccionado, para este periodo
o Ingresar en el campo , la cantidad de personas a

presupuestar para el Tipo de Personal seleccionado, para este periodo
o Una vez que se han ingresado los datos, presionar el Botón

(Guardar), para registrar la información
o Seguidamente el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando

que la información fue guardada con éxito
o Para salir de esta ventana seleccionar y presionar el Botón (Cerrar)
Nota: Repetir este proceso para cada uno de los tipos de grupo
 Para salir del proceso Frecuencia de Cargos posicionar y presionar el cursor sobre el
Botón (Salir)
Nota: Repetir este proceso para cada uno de los tipos de frecuencia
Fecha
92
13 INFORMACIÓN FINANCIERA
Esta opción permite visualizar e ingresar a los módulos que integran el proceso de
Información Financiera, en ella se presenta los siguientes módulos:
 Inventario
 Gastos Capitalizables
 Resumen de Inversiones
 Presupuesto de Caja
 Balance General
 Deuda por Servicios Básicos
Al seleccionar el Menú Información Financiera, se presentará la siguiente página
13.1 Inventario
A través de este módulo se registrará la información correspondiente a la variación anual

para el año real y último estimado, así como la variación prevista para cada trimestre en
el año que se formula.
Al seleccionar la opción Inventario, del Menú Información Financiera, se presentará la

siguiente página
Fecha
93
Nota: La información registrada en este módulo alimentará el estado de resultados, parte del Balance
General y la Cuenta Ahorro Inversión Financiamiento
 Observación: Dentro de este formulario se puede navegar de la siguiente manera:
 Proceder a ingresar los datos, en los campos correspondientes, en el recuadro de la

página Inventarios, según lo requiera el Ente para plasmar su información


Fecha
94
13.2 Gastos Capitalizables
A través de este módulo se registrará la porción de los gastos a capitalizar para tres años
Al seleccionar la opción Gastos Capitalizables, del Menú Información Financiera, se

Nota: La información registrada en este módulo alimentará la Cuenta Ahorro Inversión Financiamiento y
los deducirá del Estado de Resultados

página Gastos Capitalizables, según lo requiera el Ente para plasmar su información


Fecha
95
13.3 Resumen de Inversiones
A través de este módulo se presentará la inversión acumulada de la institución a partir de

las principales cuentas que la integran: real para el año anterior al vigente, revisada para
el año vigente y programada por trimestres para el año que se presupuesta. Para este
último año deberá presentarse, además; la venta y/o desincorporación de activos, la
depreciación y/o amortización y la inversión neta.
Al seleccionar la opción Resumen de Inversiones, del Menú Información Financiera,

se presentará la siguiente página
o Posicionar y pulsar el cursor sobre el botón (NUMERO DE PÁGINA) y lo

llevará inmediatamente a la página seleccionada
Fecha
96

página Resumen de Inversiones, según lo requiera el Ente para plasmar su
información



a continuación
13.4 Presupuesto de Caja
A través de este módulo se presentarán los saldos inicial y final de caja; así como los
movimientos de ingresos y egresos en efectivo del ente para el año real, último año
estimado y el programado para cada trimestre del año que se presupuesta, en base al
Fecha
97
clasificador presupuestario de recursos y egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto

(ONAPRE).
Al seleccionar la opción Presupuesto de Caja, del Menú Información Financiera, se

o Posicionar y pulsar el cursor sobre el botón (NUMERO DE PÁGINA)

y lo llevará inmediatamente a la página seleccionada
 Proceder a ingresar los datos, en los campos correspondientes a cada una de las
subcuentas que lo requiera, en el recuadro de la página Presupuesto de Caja, según
lo requiera el ente para plasmar su información

Fecha
98


a continuación
13.5 Balance General
A través de este módulo se registrará la situación patrimonial de la institución al finalizar

cada uno de los períodos considerados, y su variación entre el año presupuestado y el
último año estimado.
Al seleccionar la opción Balance General, del Menú Información Financiera, se

Fecha
99
o Posicionar y pulsar el cursor sobre el botón (NUMERO DE

PÁGINA) y lo llevará inmediatamente a la página seleccionada
El sistema muestra los siguientes mensajes de alerta
 Proceder a ingresar los datos, en los campos correspondientes de la página Balance

General, requeridos por el ente para plasmar la información

Fecha
100


a continuación
13.6 Deuda por Servicios Básicos
A través de este módulo se presentará la información financiera de los servicios básicos

de los años: real, último estimado; así como los movimientos por variación de dicha
deuda de la institución para el año objeto del presupuesto.
Al seleccionar la opción Deuda por Servicios Básicos, del Menú Información

Financiera, se presentará la siguiente página
Fecha
101

página Servicios Básicos, según lo requiera el ente para plasmar su información



a continuación
Fecha
102
Fecha
103
14 REPORTES
Esta opción permite visualizar e ingresar a los módulos que integran el proceso de los
Reportes, en ella se presenta los siguientes módulos:
 Reportes
 Situación de la Carga
Al seleccionar el Menú Reportes, se presentará la siguiente página
14.1 Reportes
Al seleccionar la opción Reportes, se presentará la siguiente página:
 Seleccionar el año del cual se necesita la información a través del campo Año
 Seleccionar el reporte a consultar, a través de la lista de selección

Fecha
104
 Seguidamente se desplegará una lista con los reportes disponibles, como se muestra
a continuación
 Posicionar y presionar el cursor sobre el nombre del reporte requerido

 Seguidamente se presentará una página, donde según el reporte seleccionado, se
abrirá una o varias listas de selección, mediante las cuales se establecerán los
criterios de búsqueda, tal como se muestra a continuación
 Luego, posicionar y presionar el Botón (IMPRIMIR)
 Inmediatamente se presentará el siguiente cuadro de diálogo Abriendo Reportes

Fecha
105
Seleccionar y presionar el Botón (Aceptar)
 Seguidamente se ejecutará el Acrobat Reader mostrando el reporte seleccionado,

similar a la siguiente figura
Nota: Para ejecutar los reportes, debe tener instalado el Software Adobe Acrobat. , en el computador
donde se esté ejecutando el Sistema
14.2Para Imprimir un Reporte
 En el caso de requerir el reporte impreso
o Seleccionar y presionar el Botón (IMPRIMIR), para obtener una salida

impresa
Fecha
106
 En el caso contrario
o Presionar el Botón (GUARDAR UNA COPIA)

Fecha
107
15 MANTENIMIENTO
Esta opción permite visualizar e ingresar a los módulos que integran el proceso de
Mantenimiento, en ella se presenta los siguientes módulos:
 Usuarios
Al seleccionar el Menú Mantenimiento, se presentará la siguiente página
15.1 Usuarios
Este módulo está diseñado para registrar y visualizar los funcionarios que tienen acceso
al Sistema de Formulación de Presupuesto – SISPRE Título III, así como también la
asignación de los diferentes roles
Al seleccionar la opción Usuarios, se presentará una página como la siguiente

Fecha
108
15.2 Para crear un usuario
 Seleccionar y presionar el botón
 Seguidamente se presentara una ventana como la siguiente
 Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos
o Ingresar en el campo Cédula, el número de cédula del nuevo usuario
o Ingresar en el campo Nombre, el nombre del nuevo usuario
o Ingresar en el campo Apellido, el apellido del nuevo usuario
o Ingresar en el campo Teléfono el número de teléfono del nuevo usuario
o Ingresar en el campo Correo, la cuenta de correo electrónico del nuevo usuario

Fecha
109
o Seguidamente seleccionar el Rol del nuevo usuario, en el campo que corresponda

según su responsabilidad
o La información ingresada se mostrará de la siguiente manera
o Seleccionar y presionar el botón (ACEPTAR)

fue actualizada con éxito
Fecha
110
o Una vez culminado el proceso de creación de usuario, seleccionar y presionar el
botón (SALIR) y regresar a la página Lista de Usuarios

Fecha
111
ANEXOS
Fecha
112
ANEXO A
ASPECTOS CONCEPTUALES:
1. TIPOS DE UNIDADES ORGANIZATIVAS
2. PARTIDAS CORRESPONDIENTES A OBRAS

Fecha
113
1 Unidad Ejecutora
Tipos de Unidades Organizativas

Unidad Administradoras:
Un sistema de administración financiera está integrado cuando las unidades

organizativas y entes que lo conforman actúan en forma absolutamente interrelacionada
bajo la dirección de un único órgano coordinador que debe tener la suficiente
competencia para reglamentar el funcionamiento de ésta, y cuando el conjunto de
principios, normas y procedimientos vigentes en el sistema, son coherentes entre sí y
permite interrelacionar automáticamente sus actividades.
Las Unidades Ejecutoras que en el sector público integran la administración financiera,

son las responsables de programar y evaluar el presupuesto, administrar el sistema de
recaudación tributaria y aduanera, gestionar las operaciones de crédito público,
programar la ejecución de los presupuestos de gastos, administrar el Tesoro y
contabilizar tanto física como financieramente las transacciones relacionadas con la
captación y colocación de los fondos públicos. Los recursos humanos, materiales
financieros que demanden el funcionamiento de estas unidades, también forman parte de
la administración financiera.
Están constituidas por las organizaciones administrativas de los organismos, que tienen
la responsabilidad de ejecutar los créditos presupuestarios manejados mediante ordenes
de pago directo al proveedor o beneficiario, avances o adelantos de fondos a
funcionarios, son de dos tipos:
 Unidad Administradora Central:
Es Dirección u otra de igual competencia de cada organismo, manejara créditos

centralizados y créditos propios mediante ordenes de pago directa, e igualmente
girará ordenes de avances o adelanto de fondos a las Unidades Administradoras
Fecha
114
Desconcentradas y manejará el fondo de anticipo que se le asigne caja chica y fondos

en avance.
 Unidad Administradora Desconcentrada:
Son los que con tal carácter determine la máxima autoridad del organismo ordenador.
Estas Unidades deben tener una organización administrativa que les permita manejar
fondos en anticipo por un monto igual o superior a 2500 unidades tributarias y, podrán
manejar además, fondos en avance y cajas chicas, así como ordenar pagos directos
contra el Tesoro Nacional, previa autorización de la máxima autoridad del organismo.
Según sea el caso y el ejecutor del Proyecto ambas pueden ser Unidades Ejecutoras
Locales.
 Unidad Administradora Local:
Es la Unidad Operadora de menor nivel responsable de la ejecución física de una

actividad de un Proyecto.
2 Partidas correspondientes a Obras
Código Denominación
404.02.01.00 Conservación, ampliaciones y mejoras mayores de obras

en bienes del dominio privado Gastos destinados a las
conservaciones, ampliaciones y mejoras mayores de obras
del dominio privado tales como: silos, edificaciones para
salud, educación, oficina, entre otros.
404.02.02.00 Conservación, ampliaciones y mejoras mayores de obras

en bienes del dominio público Gastos destinados a las
conservaciones, ampliaciones y mejoras mayores de obras
del dominio público tales como: carreteras, plazas,
parques y acueductos.
Fecha
115
404.13.01.00 Estudios y proyectos aplicables a bienes del dominio

privado Gastos capitalizables que efectúa el organismo en
estudios y proyectos aplicables a bienes muebles e
inmuebles del dominio privado, como: edificios médicos
asistenciales, militares y de seguridad, educativos,
culturales, entre otros.
404.13.02.00 Estudios y proyectos aplicables a bienes del dominio

público Gastos capitalizables que efectúa el organismo en
estudios y proyectos aplicables a bienes muebles e
inmuebles del dominio público, como: carreteras, parques,
plazas, túneles, entre otros.
404.14.01.00 Contratación de inspección de obras de bienes del dominio

privado Gastos por labores de inspección de obras por
contratos que realicen personas naturales o jurídicas con
el organismo, en obras del dominio privado como:
edificaciones médico asistenciales, educativas, culturales,
industriales, entre otras. Se excluyen aquellas obras
ubicadas en zona declarada militar.
404.14.02.00 Contratación de inspección de obras de bienes del domino

público Gastos por labores de inspección de obras por
contratos que realicen personas naturales o jurídicas con
el organismo, en obras del dominio público, que le estén
construyendo a los organismos públicos, tales como
avenidas, plazas, parques, fuertes militares, cuarteles y
cualquier otra instalación ubicada en zona declarada
militar, entre otros.
Fecha
116
404.15.01.00 Construcciones edificios médico-asistenciales Gastos por

concepto de construcciones de edificios médico-
asistenciales ejecutadas por administración indirecta.
404.15.02.00 Construcciones de edificios militares y de seguridad

Gastos por concepto de construcción de edificios
destinados al uso exclusivo de la Fuerza Armada Nacional
y demás cuerpos de seguridad nacional, estadal y
municipal. Las construcciones de uso militar y civil:
hospitales, centros educativos, entre otros, se imputan por
las correspondientes específicas.
404.15.03.00 Construcciones de edificios educativos Gastos que se

realizan para atender la construcción de edificios
educativos de los diferentes niveles que conforman el
sistema educativo venezolano.
404.15.04.00 Construcciones de edificios culturales Asignación para

atender los gastos que se realizan para la construcción de
edificios destinados a las actividades culturales del país.
Se incluyen las construcciones de casas para tal fin.
404.15.05.00 Construcciones de edificios para oficina Construcción de

edificios que se emplean como sede del organismo y por
tanto sirven de apoyo básico para su funcionamiento.
404.15.06.00 Construcciones de edificios industriales Asignación para

atender los gastos de construcciones de edificios
industriales que el sector público estime realizar como una
forma de incentivar el desarrollo industrial del país.
Fecha
117
404.16.01.00, Construcción de vialidad Comprende gastos por la

construcción de carreteras, vías férreas, puentes, túneles,
entre otros.
404.16.02.00 Construcción de plazas, parques y similares Se imputan

por esta específica los gastos que se estiman para la
construcción de plazas, parques y similares.
404.16.03.00 Construcciones de instalaciones hidráulicas Se imputan

por esta específica los gastos en que se incurra para
atender la construcción de instalaciones asociadas a la
prestación de los servicios de agua potable y saneamiento,
de riego, de drenaje y similares.
404.16.04.00 Construcciones de puertos y aeropuertos Se imputan por

esta específica los gastos que se realizan para atender la
construcción de instalaciones portuarias y aeroportuarias
en el ámbito nacional.
Fecha
118
ANEXO B
CLASIFICACIÓN SECTORIAL DEL GASTO

Fecha
119
Clasificación Sectorial del Gasto.
I. Aspectos Conceptuales
La Clasificación Sectorial muestra el gasto público discriminado en función de los
sectores económicos y sociales específicos del país donde el mismo tiene su efecto,
cuyo fin primordial es medir la magnitud sectorial del gasto público, ofreciendo a nivel
de los distintos proyectos y acciones centralizadas su conformación sectorial,
asociados a los distintos objetivos y metas que se estiman alcanzar, así como los
recursos reales y financieros que son necesarios aplicar para el logro de los mismos.
Al mostrar las cifras del sector público en cada una de las actividades en que participa,
la clasificación en cuestión hace posible la determinación de las relaciones de
interdependencia entre el sector público y el privado, a nivel sectorial y global. En tal
sentido, sirve de instrumento en el proceso de programación del desarrollo global,
sectorial e institucional del país.
Adicionalmente, con ella se puede apreciar la política presupuestaria aplicada y por

aplicar por parte del Ejecutivo Nacional, en los distintos sectores económicos y
sociales para periodos determinados. En consecuencia, permite evaluar los logros
alcanzados por la política instrumentada por el Gobierno en los distintos sectores en
los cuales gravita su acción, permitiendo corregir las desviaciones que se produzcan
en forma oportuna.
A través de esta Clasificación se pueden vincular la estructura de los planes de

desarrollo nacional con los del presupuesto, ya que en el presupuesto público se
deben expresar (art. 10 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector
Público) los planes nacionales, regionales y locales, elaborados dentro del marco de
las acciones gubernamentales, en aquellos aspectos que exige del sector público
captar y asignar recursos que conduzcan al cumplimiento de las metas de desarrollo
económico, social e institucional del país. Por lo tanto, es indispensable esta
Clasificación para la elaboración de un presupuesto sectorial.
Fecha
120
A tal efecto se muestra el Clasificador Sectorial del Gasto, el cual define claramente los
diferentes sectores que lo conforman.
Clasificador Sectorial del Gasto

Sector Sub-Sector Denominación
01 Dirección Superior del Estado
02 Seguridad y Defensa
01 Defensa Nacional
02 Política, Seguridad y Orden Público
03 Administración de Justicia y Min. Público
03 Agrícola
04 Energía, Minas y Petróleo
01 Energía
02 Minería
03 Petróleo y Petroquímica
05 Industria y Comercio
01 Industria Ligera
02 Industria Básica
03 Comercio
06 Turismo y Recreación
07 Transporte y Comunicaciones
01 Transporte
02 Comunicaciones
08 Educación
01 Integral
02 Superior
09 Cultura y Comunicación Social
01 Cultura
02 Comunicación Social
Fecha
121
Sector Sub-Sector Denominación
10 Ciencia y Tecnología
11 Vivienda, Desarrollo Urbano y Servicios Conexos
12 Salud
13 Desarrollo Social y Participación
14 Seguridad Social
15 Gastos No Clasificados Sectorialmente

15.01 Transferencias al Exterior
15.02 Situado Constitucional
15.03 Servicio de la Deuda Pública
15.04 Subsidio de Capitalidad
15.07 Otras Transferencias a Entidades Federales
15.08 Fondo de Reestructuración del Sector Público
15.10 Otros Gastos No Clasificados
15.11 Fondo de Compensación Interterritorial
15.12 Región Estratégica de Desarrollo Integral
15.98 Rectificaciones al Presupuesto
En tal sentido, cuando se clasifican los Órganos de la República, se le asignan un

SECTOR BASE, entendiéndose como tal, aquel sector identificado en la respectiva
Clasificación, en el cual corresponde imputar en primera instancia los recursos
asignados en función del objeto o naturaleza de su actividad fundamental. Cualquier
otra actividad, acción o proyecto diferente o ajeno (a) a la que se define en el referido
sector base, se clasificará en el sector correspondiente.
Seguidamente se muestran los Órganos de la República, con su respectivo SECTOR

BASE.
Fecha
122
Clasificación Sectorial de los Órganos de la República
Sub-
Órganos Sector
Sector
01. Asamblea Nacional 01 00
02. Contraloría General de la República 01 00
03. Consejo Nacional Electoral 01 00
06. Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores 01 00
08. Ministerio del Poder Popular para la Defensa 02 01
10. Ministerio del Poder Popular para la Educación 08 01
13. Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo 13 00
17. Ministerio del Poder Popular para el Ambiente 11 00
21. Tribunal Supremo de Justicia 02 03
23. Ministerio Público 02 03
25. Procuraduría General de la República 01 00
26. Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y 02 03

Paz
32. Defensoría del Pueblo 02 03
33. Vicepresidencia de la República 01 00
34. Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras 03 00
35. Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria 08 02

Fecha
123
Sub-
Órganos Sector
Sector
36.Ministerio del Poder Popular para la Comunicación y la 09 02

Información
37. Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia y 01 00

Seguimiento de la Gestión de Gobierno
38. Consejo Moral Republicano 01 00
39. Superintendencia Nacional de Auditoria Interna 01 00
41. Ministerio del Poder Popular para la Alimentación 01 00
44. Ministerio del Poder Popular para el Turismo 06 00
45. Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería 04 03
46. Ministerio del Poder Popular para la Cultura 09 01
50. Ministerio del Poder Popular para el Deporte 13 00
52. Ministerio del Poder Popular para los Pueblos Indígenas 13 00
53. Ministerio del Poder Popular para el Comercio 05 03
54. Ministerio del Poder Popular para la Salud 12 00
56. Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e 10 00

Innovación
57. Ministerio del Poder Popular para las Comunas y los Movimientos 13 00
Sociales
Fecha
124
Sub-
Órganos Sector
Sector
58. Ministerio del Poder Popular para la Mujer y la Igualdad de 13 00

Género
59. Ministerio del Poder Popular para la Energía Eléctrica 04 01
62. Ministerio del Poder Popular para Vivienda y Hábitat 11 00
63. Consejo Federal de Gobierno 01 00
64. Ministerio del Poder Popular para la Juventud 13 00
65. Ministerio del Poder Popular para el Servicio Penitenciario 02 03
66. Ministerio del Poder Popular para Transporte Acuático y Aéreo 07 01
67. Ministerio del Poder Popular para Transporte Terrestre 07 01
68. Ministerio del Poder Popular para Industrias 05 02
69. Defensa Pública 02 03
70. Ministerio del Poder Popular de Economía, Finanzas y Banca 01 00

Pública
71. Ministerio del Poder Popular de Planificación 01 00
Posteriormente se consideran los siguientes aspectos:
 Los proyectos de cada Órgano de la República.
 La Clasificación Por Partidas del Gasto.

Fecha
125
 Las aportaciones que se realizan a los entes descentralizados adscritos a los

Órganos de la República.
II. Estructura de la Clasificación Sectorial del Gasto de la

República
Antes de exponer la referida estructura, es importante analizar una de las finalidades
de la Clasificación Sectorial, la cual resalta la apreciación de la política presupuestaria
en los distintos Sectores Sociales, Productivos, Servicios Generales y los Gastos No
Clasificados Sectorialmente.
 SECTORES SOCIALES: Atienden a agrupar las políticas, acciones o proyectos

encaminadas a reducir las desigualdades sociales pro de alcanzar el bienestar
social de la población, en cuanto a salud, educación, vivienda, entre otros.
 SECTORES PRODUCTIVOS: Atienden a aquellos proyectos o acciones

plasmados en una actividad económica en particular del Estado. Los proyectos
apuntalan al desarrollo de actividades: agrícolas, mineras, energéticas, comercial,
entre otras.
 SERVICIOS GENERALES: Engloba las actividades públicas relacionadas con la

definición, dirección, coordinación, supervisión y control de las políticas generales
del Estado, en los ámbitos ejecutivo, legislativo y judicial; así como todo lo referente
a la defensa y seguridad pública .
 GASTOS NO CLASIFICADOS SECTORIALMENTE: Agrupa a aquellos gastos que

no están relacionados con la producción pública y con las transferencias a
organismos públicos cuyas atribuciones imposibilita una asignación sectorial bien
definida.
En este sentido, la estructura de la Clasificación Sectorial se presenta como sigue:
DENOMINACIÓN
SECTORES SOCIALES
Fecha
126
DENOMINACIÓN
Educación
Integral
Superior
Cultura y Comunicación Social
Cultura
Comunicación Social
Ciencia y Tecnología
Vivienda, Desarrollo Urbano y Servicios Conexos
Salud
Desarrollo Social y Participación
Seguridad Social
SECTORES PRODUCTIVOS
Agrícola
Energía, Minas y Petróleo
Energía
Minería
Petróleo y Petroquímica
Industria y Comercio
Industria Ligera
Industria Básica
Comercio
Turismo y Recreación
Transporte y Comunicaciones
Transporte
Comunicaciones
SERVICIOS GENERALES
Dirección Superior del Estado
Seguridad y Defensa
Defensa Nacional
Política, Seguridad y Orden Público
Administración de Justicia y Ministerio Público
GASTOS NO CLASIFICADOS SECTORIALMENTE

Servicio de la Deuda Pública
Situado Constitucional
Fecha
127
DENOMINACIÓN
Transferencias al Exterior
Subsidio de Capitalidad
Otras Transferencias a Entidades Federales
Fondo de Reestructuración del Sector Público
Otros Gastos No Clasificados
Fondo de Compensación Interterritorial (FCI)
Región Estratégica de Desarrollo Integral
Rectificaciones al Presupuesto
III. Descripción de los Sectores y Sub-Sectores que conforman la

Clasificación Sectorial del Gasto
 Sector 01:00 Dirección Superior del Estado
Actividades públicas relacionadas con la definición, dirección, coordinación,

supervisión y control de las políticas generales del Estado, en los ámbitos
ejecutivo, legislativo y judicial, tanto a nivel interno como externo. Incluye, la
suprema dirección, organización y vigilancia de los procesos electorales,
incluyendo la actualización del registro electoral permanente; los sistemas
centrales de planificación, presupuesto, personal, estadística e informática, las
cuales orientan las políticas económicas y financieras del Estado y la política
exterior del país.
 Sector 02:00 Seguridad y Defensa
Está compuesto por tres sub-sectores: defensa nacional; política, seguridad y

orden público, y administración de justicia y ministerio público; los cuales
están destinados, en este mismo orden, a la planificación y ejecución de todas las
actividades relacionadas con la preservación de la soberanía, independencia y
libertad de la República, conforme a lo establecido en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela y demás Leyes. En este sector se incorpora el
resguardo nacional, servicio penitenciario, vigilancia vial y la seguridad en las
instalaciones de carácter estratégico para el Estado. Además, incluye las
Fecha
128
relaciones políticas del Ejecutivo Nacional con los demás órganos del Poder
Público; la seguridad de las personas y el mantenimiento del orden público; la
prevención del delito y la reclusión, reeducación y readaptación social de quienes
resulten condenados por violar la normativa legal vigente; la coordinación policial y
la lucha antidelictiva; las relaciones con los cultos; el servicio de identificación
nacional y extranjería y el censo poblacional, defensa civil, de conscripción y
alistamiento militar.
Finalmente, la Administración de Justicia en general, tanto del ámbito civil como

militar, mercantiles, penales, trabajo, familia, de menores, fiscales y contencioso-
administrativo; de la decisión definitiva y la ejecución de sentencias; a los
ciudadanos el respecto de los derechos y garantías constitucionales; la seguridad
jurídica y el cumplimiento de las Leyes, así como la celeridad y buena marcha de la
administración de justicia, etc.
 Sector 03:00 Agrícola
Se vinculan a este sector las acciones del Estado con el propósito de aumentar la
producción y mejorar la productividad de los recursos vegetales, animales,
pesqueros y forestales; así como la coordinación de la política de importación de
productos agrícolas, jerarquizados como de primera necesidad. Incluye,
investigación y asistencia técnica; prevención y eliminación de plagas y
enfermedades; comercialización de productos, aplicación de la Ley de Tierras;
administración y uso de tierras baldías para uso agrícola; desarrollo y
mantenimiento catastral de la propiedad privada agrícola rural y demás tierras
agrícolas del país; distribución de fertilizantes a nivel nacional; aplicación de los
subsidios a productores agrícolas, entre otras actividades.
 Sector 04:00 Energía, Minas y Petróleo
Actividades relacionadas con el desarrollo, aprovechamiento y control de los

recursos minerales, las fuentes de energía para la generación de electricidad y de
los hidrocarburos. Se incluyen las funciones de planificación, supervisión,
Fecha
129
fiscalización y control de todas las empresas públicas que se dedican a estas

actividades.
El primer sub-sector (energía) se orienta a las actividades de generación,

transmisión y comercialización de la energía eléctrica, así como la ampliación y
mejoras.
El segundo, (minas) la exploración, cuantificación de reservas, explotación, hasta

producción, transporte, industrialización y comercialización de minerales, como
hierro, carbón, bauxita, oro, fosfóricos, etc. Asimismo, explotación e
industrialización de la sal.
En tercer lugar, (petróleo y petroquímica) la exploración en el territorio nacional y

la plataforma submarina, de áreas potenciales, a fin de cuantificar el nivel de
reservas probables y probadas de hidrocarburos. Explotación de yacimientos,
siguiendo las políticas que establezca el Ejecutivo Nacional. Generación de
subproductos del petróleo, tales como: gasolina, kerosén, lubricantes, gasoil y
demás derivados, tanto para el mercado nacional como internacional. Ejecutar el
Plan Petroquímico Nacional. Capacitación del recurso humano necesario para la
industria petrolera, entre otras cosas.
 Sector 05:00 Industria y Comercio
El objeto fundamental de este sector está orientado a la ejecución de acciones que

tengan por finalidad la planificación, organización, ejecución, evaluación y control
de todas las actividades que se lleven a cabo, tanto del sector público como
privado, relacionadas con la industria, tanto ligera como aquella considerada
básica (concentradas alrededor de la Corporación Venezolana de Guayana e
hidroelectricidad), y el comercio y todo lo relacionado con su financiamiento. Por
ello estos corresponden a sus tres sub-sectores.
 Sector 06:00 Turismo y Recreación

Fecha
130
Comprende las acciones públicas destinadas a la planificación, desarrollo y

coordinación de actividades turísticas y recreativas, tanto públicas como privadas,
a fin de promover, fomentar y controlar dichas actividades.
 Sector 07:00 Transporte y Comunicaciones
Las actividades dirigidas a establecer y ejecutar las políticas, planes y programas,

con el objeto de facilitar el transporte terrestre, aéreo, marítimo y fluvial; en tal
sentido, planifica y construye autopistas, carreteras, vías urbanas, agrícolas, etc.
Además, toda la infraestructura férrea, aérea, marítima, entre otras, incluyendo el
mantenimiento y conservación de instalaciones y equipos.
En el área de las comunicaciones la planificación, construcción y control de

infraestructura y equipos de servicios de teléfonos, telex, correos, telégrafos, así
como de los medios radioeléctricos.
 Sector 08:00 Educación
Tiene como acciones la formación y capacitación de los recursos humanos que el

país requiere para su desarrollo económico y social. La labor se materializa
mediante la aplicación de programas educativos que incluyen la investigación,
difusión y enseñanza en el área de educación inicial (maternal de 0-3 años, y
preescolar de 3-6 años), básica, media diversificada, e incluye agropecuaria,
comercio e industria; asimismo, las modalidades como la especial de adultos,
indígena y educación especial; así como la asistencia socio-económica de apoyo a
los estudiantes. Incluye la infraestructura física (construcción, conservación y
mantenimiento) necesaria para el desarrollo del sector. A este componente se le
denomina sub-sector integral
Por otra parte, el resto que comprende las Universidades y todos los Colegios e
Institutos Universitarios que imparten educación superior, se le denomina sub-
sector superior, que incluye infraestructura física, asistencia socio-económica,
salud y financiamiento mediante créditos estudiantiles.
Fecha
131
 Sector 09:00 Cultura y Comunicación Social
Incluye las acciones para que personas y comunidades puedan expresarse,

comunicarse y participar de manifestaciones culturales, tales como la producción,
investigación, conservación, difusión y disfrute de las artes plásticas, música, teatro
y danzas; así como la conservación del patrimonio arquitectónico, arqueológico,
histórico y antropológico; y la elaboración y producción de mensajes radiales,
televisados y cinematográficos.
Este sector tiene dos subsectores denominados; subsector cultura y subsector

comunicación social, el primero agrupa todos las erogaciones destinadas a
asegurar el desarrollo y crecimiento del patrimonio cultural del país, plasmado en
las diferentes expresiones culturales, y el segundo, integra los gastos destinados
a la política de información, comunicación y publicidad del Estado.
 Sector 10:00 Ciencia y Tecnología
Incluye las acciones de planificación, promoción, desarrollo, regulación y ejecución

de las actividades científicas y tecnológicas del país, tanto de investigación básica
como aplicada, el desarrollo experimental, ingeniería de diseño e investigación
tecnológica; además, la acción formativa de recursos humanos, la información y
documentación, la cooperación científico-técnica internacional. Asimismo, el
cumplimiento de los objetivos científicos y tecnológicos de los demás sectores.
Sector 11:00 Vivienda, Desarrollo Urbano y Servicios Conexos
La planificación, regulación, fomento, educación y control de las actividades

relacionadas con la vivienda, el desarrollo urbano y los servicios conexos.
Asimismo, comprende la investigación de desarrollos y asentamientos urbanos
existentes o por crearse, de los servicios conexos de investigación del desarrollo
de los asentamientos urbanos. En tal sentido, formula la política habitacional, la
renovación urbana, los servicios comunales y los servicios urbanos, tanto en el
ámbito del financiamiento como de coordinación con otros organismos públicos,
Fecha
132
nacionales, estadales y municipales. Define el uso de la tierra urbana, planificación

de centros poblados, e investigación en todas las áreas relacionadas.
 Sector 12:00 Salud
Comprende acciones de protección, promoción y recuperación de la salud,

incluyendo la rehabilitación a nivel nacional; la formulación, reglamentación y
supervisión de los programas de saneamiento y contaminación ambiental referida a
la salud pública, y de atención médica y asistencia social de la población.
Establecimiento de normas técnicas sanitarias en relación a alimentos destinados
al consumo humano. Asistir a las comunidades en situaciones de emergencia,
tales como: brotes epidémicos, terremotos, inundaciones, etc. La infraestructura
médico asistencial, equipamiento y formación y capacitación de recursos humanos
destinada al sector.
 Sector 13:00 Desarrollo Social y Participación
El propósito fundamental es el logro de una sociedad más justa y la promoción de

una mejor calidad de vida de la familia venezolana, así como una participación más
activa de los ciudadanos en las tareas del desarrollo económico y social del país.
En este sentido, en este sector se desarrollan planes y programas orientados a la
incorporación de los miembros del grupo familiar al sector productivo; se acuerda
con el sector privado en el mejor uso de los medios de comunicación social, a fin
consolidar valores y actitudes positivas hacia la sociedad; diseño de programas a
fin de que el grupo familiar integral participe en el desarrollo económico, social y
cultural del país; planificación del tiempo libre y al desarrollo deportivos; planes de
protección socio-económica a la población más desvalida y de menores recursos,
entre otros.
 Sector 14:00 Seguridad Social
Comprende la planificación, dirección, coordinación, ejecución y control que realiza

el Estado en relación con la política de seguridad social. Esta última puede ser
impuesta, controlada, consensuada, administrada o financiada por el Gobierno
Fecha
133
Nacional, e implica contribuciones en especie o dinero, obligatorio, para empleados

o empleadores, y que puede abarcar toda la población o una parte de ella.
 Sector 15:00 Gastos no Clasificados Sectorialmente
En esta categoría se incluyen los gastos que por sus objetivos y/o características
multisectoriales, no están relacionados con la producción pública directa del
período; resultando improcedente asignarlos a cualquiera de los sectores
anteriormente definidos. En tal sentido, comprende aportaciones, transferencias y
financiamientos otorgados a entidades del sector público, con finalidades
multisectoriales algunas de ellas, o con atribuciones especiales para disponer de
un destino sectorial específico.

Manual Del Usuario Sispre 2015

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Manual de Referencia Sistema de

Formulación Presupuestaria - Sispre

El presente manual tiene como objetivo

Este manual está dirigido a todos los

3 RECOMENDACIONES DE USO DEL SISTEMA

3.1. Seguridad de las Claves de Acceso al Sistema

Previamente a la creación de las Claves de Acceso al Sistema Presupuestario

 El Órgano enviará Oficio a la Oficina Nacional de Presupuesto, con la

 Cambiar periódicamente la clave de acceso al Sistema (Ver Guía de Pasos

3.2. Requerimientos de Sistema

 El navegador recomendado es Internet Explorer versión 6.0 o superior,

 Contar con conexión a Internet de 512 Kb o superior

 Memoria RAM 256 Megas

 Mínimo un Procesador 486

El presente documento se desarrolló con la finalidad de ser una herramienta de

Esta aplicación, permitirá a los Entes Descentralizados sin Fines Empresariales, el

En este documento se explican cada una de las pantallas que conforman el

5. INICIO DEL SISTEMA

Para ejecutar el Sistema de Formulación Presupuestaria (SISPRE) para los Entes

 En el caso de ser usuario externo:

1. Ingrese la dirección http://www.onapre.gob.ve, en el navegador Web,

2. Seleccionar y presionar el Botón , (SISPRE), de la página Web de la

 En el caso de ser usuario interno, debe realizar el ingreso a través de la

1. Ingresar la siguiente dirección intranet-Onapre, en el navegador Web,

2. Seleccionar de la barra de Menús, la pestaña Marcadores, luego la opción

3. Inmediatamente se presentará una página como la siguiente

4. Seguidamente seleccionar del Menú Sistemas Internos, la opción SISPRE

En ambos casos se presentará la página de Identificación del Usuario, como se

5.1 Elementos de la página

Permite ingresar el Usuario para el acceso al

Permite generar un nuevo código de validación

Permite entrar al Sistema, una vez ingresados la

 Posicionar el cursor sobre el Campo Usuario e ingresar el código de usuario

 Posicionar el cursor sobre el Campo Clave e ingresar su Clave

 Posicionar el cursor sobre el campo Código de Validación e ingresar el

Nota: En el caso de no visualizar correctamente el código de validación, seleccione y presione el

siguiente Botón , para generar un nuevo código, debe de ingresar nuevamente la

 Seguidamente seleccionar y presionar el Botón , (INGRESAR)

 Si las claves de acceso ingresadas por el usuario son inválidas, el sistema

o En el caso de ser usuario externo se presentará la siguiente página

o En el caso de ser usuario interno se presentará la siguiente página

Nota: Es importante recordar que las claves de ingreso al Sistema de Formulación

5.2 Cambio de clave

En el caso de entrar por primera vez al Sistema

Al ingresar al Sistema de Formulación Presupuestaria SISPRE por primera vez se

 Al ingresar la información solicitada, se mostrará la siguiente página, la cual le

 Proceder a ingresar en los campos la información solicitada

o Posicionar el cursor sobre el Campo Nueva Contraseña e ingresar su

o Seguidamente para ratificar la acción de cambio de contraseña, ingresar

 Seguidamente seleccionar y presionar el botón (ACEPTAR)

 Inmediatamente el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando

6. PÁGINA PRINCIPAL DEL MENÚ SISPRE

 En el caso de ser Usuario Interno se presentará una página como la

Seleccionar el Ente al cual se requiere revisar la información posicionando y

 En el caso de ser Usuario Externo se presentará una página como la

En ambos casos se presentará la página Principal del Sistema, donde se visualiza

6.1 Elementos de la página

Permite ingresar al menú Estructura Presupuestaria

Permite Cambiar el Organismo o Ente en el cual se

DESCRIPCIÓN DE CADA UNO DE LOS MÓDULOS

Al seleccionar el menú Estructura Presupuestaria se presentará la siguiente página

7.1 Elementos de la página

7.2 Actualizar Estructura Presupuestaria