Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Número de la Ficha
2253889
Presentado a instructora:
María posada
Presentado por:
Duver luna
Yeison vellojin
1. Introducción.
2. Agenda de trabajo
3. Conclusiones
1. INTRODUCCIÓN.
AGENDA DE TRABAJO
Se evidencia que cada uno de los jefes en las diferentes áreas tiene un punto
De vista diferente, y no logran llegar a un acuerdo para darle solución al
Conflicto en que están involucrados, por ello es importante identificar las
Funciones y roles que cumple cada uno y de esta manera evitar que choquen
Entre si y tener una buena comunicación y disposición. Pueden existir varias
Metas u objetivos y esto puede desencadenar en un conflicto entre los jefes de
Áreas, por ello, es importante evitar que las funciones que cumple cada uno
Colisiones entre sí. Los cargos o roles de cada uno deben ser transparentes y
es necesaria una excelente comunicación para fijarlas.
áreas criterios
Jefe de compras
Tiene un retraso de 10 días en hacer
entrega de los pedidos solicitados
por el almacén.
Jefe de almacén o inventarios
Jefe de presupuestos
Persiste en reducir los niveles de
inventarios
Jefe de presupuestos
No apropia las partidas
presupuestales para realizar los
volúmenes necesarios de compra
Jefe de inventarios
Detectar el problema
No hacer una entrega oportuna de los pedidos, siempre se debe hallar cual es
La causa del problema o por que se causó el conflicto, ya que si dejamos
Transcurrir se producirá una gran consecuencia en la que involucrara a todo el
Grupo de trabajo.
Examinar la situación
En este se debe determinar un estudio del conflicto, que se está
Experimentando dentro de la empresa, analizar las causas, las áreas y jefes
Implicados, para así poder permitirnos dar una oportunidad para que cada uno
Opine y de su punto de vista, y esto nos dará la opción de recolectar datos y
Encontrar una solución.
Debatir el problema
En este las partes en este caso los jefes de área deben dejar que el método de
La arbitrariedad actué y este consiste en dejar que cada una de las partes de
su punto de vista, su manera de ver la situación, dar sus pro y contras. Para así
Entender a cabalidad por qué surge el conflicto.
Buscar soluciones
Una posible mediación entre los jefes de área se podría dar, gracias a la
Facilidad de dialogo es decir si cada uno de ellos expresa sus puntos de vista y
Estos son respetados. Habrá una mayor negociación entre las partes
Interesadas, ya que cada uno de ellos puede elegir un mediador para guiarlos y
Así las partes sientan que pueden compartir información, dirigirse a los
Problemas de fondo, y expresar sus emociones. Para finalmente poder llegar a
Un acuerdo en donde los jefes de área puedan expresar su conformidad con la
Decisión tomada.
Hacer un seguimiento
Un posible análisis a profundidad de cada de uno de los jefes de área, sería de
Gran ayuda ya que este se enfatizara en las posibles causas de estos
conflictos Por el incumplimiento y fallas a la hora de cumplir su labor.
2.3 Justificación de cada una de las actividades a desarrollar para
Solucionar el conflicto.
En las empresas hay cada vez más diferencias entre el personal que labora en
La misma, pero también hay diversidad y creciente independencia, razón por la
Cual también aumenta las posibilidades de que surjan discrepancias. Como los
Jefes de área, ya que son diferentes voces, y es muy probable que las
Responsabilidades que tengan excedan su autoridad en cada una de sus áreas
De manera inevitable se deberá enfrentar algún tipo de conflicto. En la
Mayoría de los casos encararlo abiertamente mejorara sus probabilidades de
Alcanzar los objetivos que sean propuestos para que cada uno de ellos pueda
Cumplirlos. A continuación se mostrara de forma clara la descripción de cada
actividad Para la solución de conflicto.
Entender el problema
El problema o conflicto radica debido a los incumplimientos presentados a la
Hora de hacer entrega de los pedidos solicitados por los clientes. Analizando el
Caso ellos afirman que la culpa surge en un área diferente a la perteneciente a
Ellos, deben comunicarse y hacer un análisis donde revisen informes,
Estadísticas, situaciones anteriores para evaluar realmente que está
sucediendo y que medidas pueden determinar para optimizar el cumplimiento
con las entregas de los pedidos.
Comunicación entre los jefes de área
Cada jefe debe ser cuidadoso a la hora de cumplir con sus funciones, debe
Escuchar criterios para que ayude al fortalecimiento de estrategias para el
Mejoramiento en la entrega de pedidos, debe saber manejar las emociones y
No expresar ningún juicio prematuro sobre las funciones de sus compañeros,
De ese modo se conocerá el interés de cada uno de los jefes de área y así
Establecer un dialogo proactivo.
Usar mediadores
Si alguien no está de acuerdo o sigue habiendo inconformidad es mejor que
Otra persona intervenga, el superior de los jefes de área en este caso puede
ser el gerente general, sería la persona indicada para ser el mediador, ya que
más que nadie tiene derecho a saber la situación del incumplimiento en las
entrega de los pedidos.
Explorar alternativas
Aquí es donde se deben plantear nuevas soluciones para poder encontrar la
Falla que radica en el incumplimiento de las entregas de los pedidos, el buscar
En sí mismo por qué se está fallando, cual es el motivo por el cual no estamos
Haciendo bien nuestro trabajo.