Manual de funciones

Equipo de Gestión Ambiental (PRAE)

Presentación.

Para el ejercicio de la autonomía escolar y el desarrollo y puesta en marcha del Proyecto de

Educación Ambiental, se hace necesario definir unas políticas que incorporen las funciones de
cada uno de los integrantes del comité ambiental institucional, así mismo, determinar unos
procedimientos para unificar y orientar la ejecución de cada uno de los procesos a realizar al
interior de nuestra institución en pro del medio ambiente, de tal manera que todos los miembros
tengan pleno conocimiento de los modos de actuar y orienten su accionar en una dirección
unificada que guíe a nuestra institución hacia el logro eficiente y eficaz de nuestros objetivos y
metas propuesta a favor del medio ambiente.

1. Mesa de trabajo (Equipo líder de Trabajo)

La mesa de trabajo institucional de los ejes transversales de la Institución Educativa José María
Córdoba del Municipio de Durania, es avalada por el acuerdo del Consejo Directivo N° ____ de
fecha 16 de enero de 2019, que reglamenta su estructura y funcionamiento.

De conformidad con dicho acuerdo la mesa de trabajo institucional de ejes transversales se

conforma por las siguientes personas:

Nombres y apellidos Cargo

Jorge Vladimir Mogollón Gélvez Rector
Sergio Enrique Parada Bastos Docente líder dinamizador
Diego Armando Martínez Beltrán Docente de secundaria
Yanet Contreras Díaz Docente de primaria
Jorge Angelmiro Pabón Gómez Docente de media
 Jhon Eladio García Monrroy Instructor SENA
Delegado de los padres
Jesús David Ordoñez Coordinador
Martha Nallely Salazar Delegado de los estudiantes (Personera)
Funciones

Generar espacios institucionales para la apropiación y proyección de estrategias que contribuyan

a la formación para el ejercicio de la ciudadanía a través de “Educación ambiental”, garantizando
el desarrollo de competencias ciudadanas y básicas en los estudiantes.

Planear acciones generales para la lectura de contexto, el análisis de la problemática institucional

la exploración, priorización y análisis de problemas ambientales del contexto, la definición de
hilos conductores o ejes temáticos y la construcción de matrices pedagógicas articuladas con los
planes de área y planes de aula y su respectiva implementación.

Propiciar a nivel municipal, la concertación interinstitucional e intersectorial de acciones que

busquen mancomunadamente y con amplia participación la implementación de actividades que
propendan por el cuidado y la preservación del medio ambiente.

Orientar a docentes en cuanto a la promoción de prácticas investigativas en lo relacionado con

los ejes transversales que fomentan el cuidado y la preservación del medio ambiente.

Compromisos (competencias del equipo)

Articular el accionar del equipo líder de trabajo “Comité ambiental – PRAE” al PEI Proyecto
Educativo Institucional.

Apoyar a los docentes para la implementación de las actividades que buscan fortalecer las
competencias relacionadas con la promoción y preservación del medio ambiente a través del
Proyecto PRAE.

Promocionar a nivel municipal las experiencias significativas institucionales del proyecto

transversal del medio ambiente mediante foros, debates, exposiciones, entre otras estrategias
de comunicación institucional.

Promover a nivel institucional la conformación de equipos de apoyo a la organización y ejecución

de las actividades programadas por el equipo líder “comité ambiental”.

Aplicar las políticas educativas nacionales, departamentales y municipales relacionadas con el

proyecto de Educación Ambiental.

Proponer a otras entidades de educación superior, formación técnica o tecnológica, públicas y

particulares la conformación de equipos de apoyo en lo relacionado con el fomento de la
investigación pedagógica y didáctica que generen acciones conjuntas para apoyar el desarrollo
de las actividades en pro del medio ambiente.

Periodos de los miembros y formas de selección.

Los miembros del equipo líder “comité ambiental” lo son por derecho del cargo que desempeñan,
y son asignados por el rector acorde al perfil profesional que se requiere para integrarla, teniendo
en cuenta su carácter pedagógico y de gestión.

El período de duración de los miembros que lo son por derecho del cargo que representan, puede
ser el equivalente al tiempo de duración en el cargo que les da la vinculación a la Institución
Educativa o por el año lectivo correspondiente a su designación.

Estos pueden ser reelegidos o cambiados por el señor rector, según el desempeño y dinamismo
en el equipo líder de trabajo.

Reuniones, sesiones y lugares.

El equipo líder de trabajo del comité de medio ambiente o proyecto PRAE de la Institución
Educativa José María Córdoba, se reunirá una vez al mes (si se considera necesario), o de manera
ordinaria o extraordinaria si la organización de alguna actividad o evento lo requiera, con el fin
de tomar decisiones o para reflexionar en torno a temas relacionados con las problemáticas
ambientales que se estén presentando, aunando criterios para impartir orientaciones a docentes
sobre la implementación de las alternativas de solución o acciones a seguir en pro del medio
ambiente.

Deberán ser convocados por el rector o el docente líder del equipo, con tres días de anterioridad
mediante acta escrita o por cualquier medio que se considere más pertinente.

En las reuniones de la mesa de trabajo tendrán voz y voto los miembros que la conforman. Si hay
entidades o instituciones que se quieran vincular o deseen participar, se debe formalizar por
escrito y solo tendrán derecho a voz, no a voto en las decisiones que se tomen.

La mesa de trabajo del equipo líder comité ambiental, por ser de carácter institucional, tendrá
sus reuniones en alguna de las aulas de sistemas, aula de convivencia, biblioteca, sala de docentes
u otra aula, sin embargo, puede considerar espacios fuera de la institución dependiendo de la
temática a trabajar, con el objeto de realizar sesiones abiertas que sean oportunidad para que los
actores de otros sectores aporten y apoyen desde sus competencias y responsabilidades.

Quorum deliberativo y decisiones

Se considera que hay quorum reglamentario cuando se presentan la mitad más uno de los
integrantes del equipo líder del comité ambiental y el líder mayor o su delegado.

Cuando un miembro por alguna situación no pueda presentarse debe justificar su inasistencia por
escrito y con anterioridad (en lo posible). En caso de presentarse más de tres (3) veces
consecutivas sin justificación, se consideran como causa para solicitar a la directiva de la IE que
sea designado otro miembro.

Secretario (a) del equipo líder y funciones.

Es acordado democráticamente por el equipo de trabajo y sus funciones son:

Consolidar el plan de acción y los documentos de trabajo que se producen al interior de la mesa
del equipo líder o comité ambiental de la institución.

Mantener información actualizada y archivo organizado el cual debe reposar en la oficina de

secretaria de la Institución Educativa.

Formalizar las convocatorias a las sesiones ordinarias y extraordinarias del equipo líder o comité
ambiental de la institución educativa.

Preparar agenda y levantar acta de cada una de las sesiones del equipo líder o comité ambiental
institucional.

Formalizar los criterios y orientaciones dirigidos a los docentes en lo relacionado con la

programación y ejecución de actividades o eventos en pro del cuidado y preservación del medio
ambiente.

Registrar evidencias de las actividades y eventos organizados en pro del cuidado y preservación
del medio ambiente.

Medios e instrumentos

Convocatorias a las reuniones previo cronograma concertados entre los integrantes del comité
ambiental y articulado a su plan de acción.

Agendas de cada reunión o sesión de trabajo.

Documentos orientadores que relaciones las actividades ambientales y las pautas que se deben
seguir por parte de los docentes o participantes.

Actas de cada una de las reuniones, las cuales deben ser sometidas a aprobación y respaldadas
por las firmas de los participantes o asistentes.
Plan de acción anual con su respectivo cronograma, el cual debe contar con el visto bueno o
aprobación del consejo académico el aval del consejo directivo.

Procedimientos

Al interior de la Institución Educativa el Consejo Académico y el Consejo Directivo asesoran al

comité Ambiental, para que su pleno funcionamiento este acorde a las políticas educativas de
orden nacional y territorial de implementación del proyecto de educación ambiental.

De gran relevancia la interacción con el equipo de calidad para el fortalecimiento de los vínculos
especialmente de la Gestión Académica.

Plan de acción y seguimiento

La secretaria (o) del comité ambiental debe presentar la propuesta de plan de acción el cual se
presentar y consolida en conjunto con los aportes de los integrantes de la mesa y los presenta
para visto bueno al Consejo Académico y para el aval del Consejo Directivo.

Con el fin de garantizar el cumplimiento de lo propuesto en el presente manual, se establecerán

mecanismos y procedimientos que permitan evaluar el estado de ejecución del Plan, en caso
contrario se deberá formular un plan de mejora y realizar los ajustes pertinentes.

En constancia,

El presente manual rige a partir de su revisión y aprobación por parte del Consejo directivo y
está sujeto a los ajustes que se consideren pertinentes por parte de los entes orientadores.

Dado en Durania, Norte de Santander a los 07 días del mes de octubre del 2019.

Nombres y apellidos Firma

Jorge Vladimir Mogollón Gélvez
Sergio Enrique Parada Bastos
Diego Armando Martínez Beltrán
Yanet Contreras Díaz
Jorge Angelmiro Pabón Gómez
Jhon Eladio García Monrroy
Jesús David Ordoñez
Martha Nallely Salazar