La gestión administrativa es una parte fundamental para el funcionamiento
adecuado de cualquier organización. Consiste en planificar, coordinar y controlar los recursos y procesos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos. En esta introducción, se pretende destacar la importancia de una gestión administrativa efectiva y cómo puede contribuir al éxito de una empresa. Una gestión administrativa eficiente implica una planificación estratégica adecuada, una organización eficaz, una gestión fluida de los recursos humanos, financieros y materiales, un control riguroso de las operaciones y una mejora continua de los procesos. Todas estas áreas están interconectadas y requieren de un enfoque integral para lograr resultados óptimos. La gestión administrativa se encarga de optimizar los recursos disponibles, minimizando costos y maximizando la eficiencia en todas las áreas de la organización. Esto implica desarrollar políticas y procedimientos claros, establecer indicadores de desempeño y evaluar regularmente los resultados obtenidos. Además, la gestión administrativa tiene un impacto directo en la productividad y el bienestar de los empleados. Un buen sistema administrativo promueve un ambiente de trabajo saludable, fomenta la comunicación y la colaboración entre los equipos, y proporciona las herramientas necesarias para que los empleados realicen sus tareas de manera eficiente.
II. GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DOCENCIA:
a. DEFINICIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
La gestión administrativa se refiere al conjunto de actividades y procesos que se llevan a cabo para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades de una organización, con el fin de alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva. La gestión administrativa implica la toma de decisiones estratégicas, la asignación de recursos, la supervisión de tareas y la implementación de políticas y procedimientos para garantizar el buen funcionamiento de la organización. Esto incluye actividades como la planificación financiera, la gestión del personal, la administración del tiempo, la gestión de proyectos, la coordinación de actividades y la resolución de problemas.
b. UNIDAD DOCENCIA:
ARTÍCULO 15º. Es la unidad orgánica encargada de prestar apoyo a la
docencia e investigación según los convenios con las universidades y/o instituciones educativas; depende de la Dirección y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
1) Proponer los planes y programas de perfeccionamiento y formación de
los recursos humanos según corresponda a los convenios con universidades o instituciones educativas. 2) Promover y evaluar los convenios con Universidades e Institutos Educativos, para fines de pre grado y postgrado. 3) Proponer los requerimientos de las plazas de externos, internos, residentes y otras que se requieran para cumplir con los programas docentes, en el marco de las normas vigentes. 4) Consolidar y proponer al órgano de dirección la autorización de las investigaciones que se lleven a cabo en el Hospital, manteniendo un registro de las mismas, en el marco de la política y normas sectoriales vigentes. 5) Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de la investigación y la producción científica. 6) Apoyar la docencia universitaria y técnica para la formación y especialización de Recursos Humanos, en el marco de los convenios y normas pertinentes.
c. Asignación de Cargos:
1. Cargo: Supervisor de Programa Sectorial I (Jefe de la Unidad de Apoyo a la
Docencia e Investigación) Funciones: 1) Canalizar las necesidades de formación de recursos humanos en pregrado y postgrado en concordancia con los convenios interinstitucionales vigentes. 2) Proponer los anteproyectos de políticas, planes, programas para Docencia e Investigación a corto y mediano plazo, formulados para fines específicos, así como la realización y revisión de convenios con las Universidades e Institutos. 3) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. 4) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas que se realizan en el ámbito de la docencia e investigación. 5) Promover y desarrollar las actividades de investigación y extensión del personal a su cargo, dirigiendo grupos de trabajo y evaluando sus resultados. 6) Elaborar el Plan Anual de Capacitación del Hospital de Apoyo Chepén de acuerdo a las prioridades nacionales y regionales. 7) Formular, elaborar y/o actualizar los Protocolos de Atención. 8) Conformar el comité de investigación del Hospital de Apoyo Chepén. 9) Cumplir otras funciones que se le asigne.
2. Cargo: Especialista Administrativo I
Funciones: 1) Emitir opinión técnica de los proyectos de convenios con entidades educativas. 2) Participar en la elaboración de proyectos de capacitación integral para mejorar la atención de salud. 3) Desarrollar actividades de Investigación en el campo de la docencia en Salud. 4) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas que se realizan en el ámbito de docencia en la Institución. 5) Tener registro de los proyectos de investigación que se llevan a cabo en el Hospital. 6) Solicitar periódicamente informes del estado de los proyectos de investigación. 7) Diseñar documentos informativos, fomentando la docencia e investigación dentro de la institución. 8) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimiento y/o Protocolos de Atención. 9) Cumplir otras funciones que se le asigne.
d. RELACIONES DE JERARQUÍA EN LA UNIDAD DOCENCIA:
En la unidad docencia, las relaciones de jerarquía se refieren a la estructura
de autoridad y responsabilidad dentro de una institución educativa. Estas relaciones establecen la forma en que se toman las decisiones y se distribuyen las responsabilidades en el ámbito docente. En general, en una institución educativa, la jerarquía puede estar compuesta por los siguientes roles: ● Director: Es la máxima autoridad en la institución educativa. Es responsable de la gestión y administración general de la unidad docencia. ● Coordinador académico: Es el encargado de supervisar y coordinar las actividades académicas en la unidad docencia. Trabaja en estrecha colaboración con los profesores y el director para asegurar la calidad de la enseñanza. ● Profesores: Son los encargados de impartir las clases y guiar a los estudiantes en su proceso de aprendizaje. Pueden tener diferentes niveles de experiencia y responsabilidad, como profesores adjuntos, profesores titulares o profesores eméritos. ● Personal administrativo: Son aquellos encargados de realizar tareas administrativas y de apoyo en la unidad docencia, como el manejo de registros estudiantiles, la programación de horarios o la gestión del material didáctico. Estas relaciones de jerarquía pueden variar dependiendo del contexto específico de cada institución educativa. Además, es fundamental que exista una comunicación efectiva y un trabajo en equipo entre todos los miembros de la unidad docencia para lograr los objetivos educativos de manera eficiente.
e. IMPORTANCIA DE LA UNIDAD DOCENCIA:
La importancia de la unidad docencia se orienta los esfuerzos a promover la
regulación, articulación y desarrollo sostenido del espacio de docencia, servicio y comunidad; contribuyendo con la formación académica integral a nivel de Pregrado como de Postgrado, acorde a la problemática de salud del país y a los avances científico-tecnológicos; garantizando una preparación profesional de alta calidad académica, científica y técnica. La unidad de Docencia brinda los servicios de atención al docente y al estudiantado relativos a la función del profesorado y el desarrollo del plan de estudios. Asimismo cabe recalcar que la docencia es la vocación de aquellos profesionales que tienen pasión por la enseñanza como un valor fundamental para formar a las nuevas generaciones. Ser docente es una misión a base de valores, amor, empatía por crear ciudadanos con un futuro brillante, dominar el cúmulo de conocimientos técnicos-disciplinares y por otra parte aplicar las técnicas pedagógicas haciendo uso de diversos instrumentos didácticos, técnicos-disciplinares y por otra parte aplicar las técnicas pedagógicas, además de asesorar y conducir en su caso, a los grupos asignados, para que los y las estudiantes se apropien del conocimiento. Y la importancia es un guía, un mediador, una persona que va acompañando a los estudiantes para la construcción de conocimiento tanto de manera individual, como de forma colaborativa, debe de ser concebida como un proceso permanente, que conlleve no únicamente a mejorar su desempeño sino también a obtener un desarrollo personal y profesional que pueda estar ligado al mismo tiempo al crecimiento y mejoramiento. En concordancia con lo expuesto, el propósito de la Unidad de Docencia en Salud es que, a través de un proceso educativo de elevado nivel, formar investigadores, y docentes con avanzadas competencias, que se constituyan en verdaderos líderes de los Servicios de Salud, con habilidades suficientes para influir con gran impacto en el análisis y diseño de programas curriculares e investigaciones de alto nivel para afrontar las necesidades institucionales y del país. III. CONCLUSIÓN: La gestión administrativa consiste en todas las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo, es decir la manera en la cual se tratan de alcanzar las metas u objetivos con ayuda de las personas y las cosas mediante el desempeño de ciertas labores esenciales como son la planeación, organización, dirección y control. Diferentes autores indican que partiendo de la gestión administrativa se originan las condiciones para tener en cuenta el proceso administrativo de prever, planificar, organizar, coordinar, controlar, monitorear y realizar el seguimiento de los procesos que se forman durante el cumplimiento de los proyectos y actividades, brindar un servicio educativo de calidad implica el esfuerzo de las personas gestoras administrativas y docentes, con el fin de ofrecer servicios de educación básica de calidad, en áreas de una formación completa de estudiantes. Es por eso que en este trabajo se ha discutido sobre la gestión administrativa en la unidad orgánica encargada de prestar apoyo a la docencia e investigación según los convenios con las universidades y/o instituciones educativas; depende de la Dirección, relaciones de jerarquía en la unidad docencia e importancia de ello. El rol del docente en la formación y motivación de estudiantes en las instituciones de educación superior, resulta un componente primordial a la hora de impulsar el desarrollo académico, ya que este dará las primeras instrucciones que orienten y establezcan los vínculos necesarios para que el estudiante asuma el compromiso social y moral para trabajar en proyectos de investigación.
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