Dnde nacen los proyectos?

La alta direccin recibe las propuestas y necesidades de las gerencias. La alta direccin define
las estrategias de la organizacin. La alta direccin define los proyectos que son estratgicos
para toda la organizacin y da seguimiento a los que considera de alto impacto.
Las gerencias y departamentos pueden definir proyectos especficos para sus reas.
El departamento de IT integra los proyectos en su oficina de proyectos y organiza su ejecucin
integral para la organizacin.

La oficina de proyectos
Concentra y gestiona los proyectos. Asigna los recursos que el proyecto necesita, recursos
humanos, financieros y herramientas.
Control de manera integral la carga de trabajo del recurso humano y los recursos financieros.
En la entidad que reportar el seguimiento de proyectos a la alta direccin.
Da apoyo constante al director o lder de proyecto. Apoya con la identificacin de beneficio y la
viabilidad. Apoya a elaborar el caso de negocio con el anlisis de retorno de inversin.

Las 3Ps
La organizacin define n-proyectos para el periodo de gestin o a largo plazo.
Los proyectos deben clasificarse bajo la directriz estratgica:
Por proceso. Por beneficio Operativo Por beneficio Financiero Por recuperacin o ganancia de
contrato
Un portafolio agrupa proyectos y programas
Un programa agrupa proyectos
El proyecto como unidad mnima gestionable

El Proyecto y sus caractersticas

Es finito, tiene inicio y fin. Tiene objetivos especficos alineados con la estrategia de la
organizacin.
Debe ser medido bsicamente en trminos de completitud, presupuesto y tiempo.
Tiene un director. Debe encajar dentro del entorno en que se implemente. Debe perdurar en el
tiempo para lo que fue creado.

PMI y la gestin de proyectos

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La guia PMBoK
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desarrollar un Proyecto
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dentro de la profesin

Matriz para la gestin de proyectos

inicio
Integracin
Alcance
Costo
Tiempo
Calidad
rrhh
riesgos
comunicacin
adquisiciones
interesados

planeacin

Reynaldo Gutirrez Avendao

ejecucin

Monitoreo y
control

cierre