Jozabel Mata Campos

Administracion de Proyectos
Resumen: Capitulo 1

Que es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico, el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto. Tambin se puede
decir que los proyectos tienen impactos sociales econmicos y ambientales los cuales se
cree que pueden perdurar mucho mas que los propios proyectos. Pueden involucrar a una
o varias personas y hacer que se lleven a cabo en todos los niveles de la organizacin.

Relaciones entre portafolios, programas y proyectos

Esta relacin de 3 palabras incluye un conjunto de proyectos, programas y operaciones

para alcanzar determinados objetivos; Con esto se puede establecer prioridades en la
organizacin para tomar en cuenta los risgos o el financiamiento.

Que es la direccin de proyectos?

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos establecidos. Y se habla
de los 5 grupos de procesos que son: inicio, planificacin, ejecucion, monitoreo y control y
por ultimo el cierre. El equipo de trabajo del proyecto debe de ser capaz de evaluar la
situacin , equilibrar las peticiones y mantener una comunicacin productiva con los
interesados a fin de entregar un proyecto exitoso.

Relaciones entre direccin de portafolios, direccin de programas, direccin de

proyectos y direccin organizacional de proyectos

Estos 4 elementos son impulsados por las estrategias organizacionales, la direccin de

proyectos desarrolla e implementa planes para lograr un alcanze determinado que viene
dado por los objetivos del programa o del portafolio.
Una organizacin mide sus capacidades para posteriormente planificar e implementar
mejores encaminadas a la adopcin sistematica de las mejores practicas.

Tabla 1.1
Muestra la comparacin entre los puntos de vista de proyecto, programa y portafolio por
medio de las dimensiones de la organizacin.
Jozabel Mata Campos
Administracion de Proyectos

Direccion de programas

Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y

actividades de programas cuya gestin se realiza para obtener beneficios que no se
obtendran si se hace de manera individual. Consiste en la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a un programa para tener beneficios y control del
mismo.
Las direccin de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda
a determinar el enfoque optimo para gestionarlas y puede incluir:
Resolver restricciones y conflictos
Alinear la direccin de la organizacin
Resolver la gestin de incidentes y cambios
Jozabel Mata Campos
Administracion de Proyectos
Direccin de portafolios

Un portafolio consiste en proyectos, porgramas, subconjuntos de portafolio y operaciones

gestionados como un grupo con objeto de alcanzar objetivos. Se centra en en asegurar que
los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignacin de
recursos.

Proyectos y planificacin estratgica

Los proyectos se autorizan como resultado de una o mas de las siguientes consideraciones:
Demanda
Oportunidad
Necesidad social
Consideraciones ambientales
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requisito legal
Las organizaciones gestionan los portafolios sobre la base de su plan estratgico, el plan
estratgico de una organizacin se convierte en el principal factor que gua las inversiones
en los proyectos. Las necesidades de los proyectos, incluidas las necesidades de recursos,
se compilan y comunican nuevamente a nivel prtafolio, lo que a su vez orienta la
planificacin de la organizacin.

Relacion entre direccin de proyectos, gestin de las operaciones y estrategia

organizacional.

La operacin es responsable de la supervisin, la direccin y el control de las operaciones

del negocio. Algunos tipos de operaciones son por ejemplo las operaciones de produccin,
las operaciones de fabricacin, las operaciones contables y el mantenimientos.

Gestion de las operaciones y direccin de proyectos

Las operaciones permanentes estn fuera del alcance de un proyecto, pero existen puntos
de interseccin en que se cruzan ambas reas. Las operaciones son esfuerzos continuos
que producen salidas repetitivas con recursos asignados para realizar bsicamente el mismo
conjunto de tareas segn los estndares en un cliclo de vida de producto.

Vinculo entre la direccin de proyectos y a la estrategia organizacional

Cuando los objetivos del proyecto entran en conflicto con la estrategia organizacional
establecida, es responsabilidad de una estrategia organizacional puede constituir el objetiva
de un proyecto en lugar de un principio rector.
Jozabel Mata Campos
Administracion de Proyectos
Valor del negocio

Es un concepto nico para cada organizacin, se define como el el valor del negocio en su
totalidad como la suma total de sus elementos, se crea valor a travs de la gestin eficaz de
las operaciones permanentes o a travs de del uso de la direccin de portafolios programas
y proyectos.

Rol del director del proyecto

El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin para poder liderar el
equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Puede formar parte de un grupo
de varios directores de proyecto que dependen de un director de programa o portafolio,
tambin trabaja estrechamente y en colaboracin con otros roles como analista del
negocio, calidad y expertos en asignaturas especificas.

Responsabilidades y competencias del director del proyecto

Los proyectos son impresindibles para el crecimiento y la supervivencia de las

organizaciones, el rol del director del proyecto se toma cada vez mas estratgico porque
tiene que tener compresin y aplcacion de conocimientos, herramientos y tcnicos que se
reconocen como buenas practicas. Adems el director tiene que tener las siguientes
competencias:
Conocimiento
Desempeo
Personal

Habilidades interpersonales de un director

Liderazgo
Trabajo en equipo
Motivacin
Comunicacin
Toma de desiciones
Negociacin
Generar confianza
Proporcionar orientacin