UNIVERSIDAD MARITIMA INTERNACIONAL DE PANAMA

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL MARITIMA

INGENIERIA EN CONSTRUCCION NAVAL Y REPARACION DE BUQUES

VERANO 2024

CUESTIONARIO 1

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

FERRERA JESUS

3-750-1159

JOSE JOEL RODRIGUEZ

PROFESOR

LUNES 21 DE ENERO DE 2024

INTRODUCCION

En la actualidad, la Administración de Proyectos se destaca como un elemento clave

para alcanzar de manera efectiva metas y objetivos en diversas áreas organizativas.
Como disciplina que abarca múltiples campos, se centra en la planificación,
ejecución y control de proyectos, brindando a las organizaciones la capacidad de
convertir conceptos en resultados tangibles. Desde la fase inicial hasta la entrega
definitiva, la Administración de Proyectos ofrece un enfoque estructurado que
optimiza la utilización de recursos y aumenta las probabilidades de éxito. En este
entorno dinámico y cambiante, comprender los principios y prácticas de la
Administración de Proyectos resulta crucial para aquellos que buscan mejorar la
eficacia y eficiencia en la consecución de objetivos estratégicos.
1. Que es el Proyect Managment Institute (PMI) y cuáles son los objetivos, que es
la PMBOCK

El Project Management Institute (PMI) destaca como la principal entidad a nivel

mundial que agrupa a una creciente comunidad de millones de profesionales de
proyectos en todo el mundo.

En calidad de autoridad global en gestión de proyectos, PMI capacita a las

personas para transformar sus ideas en realidades tangibles. A través de la
promoción, la colaboración, la educación y la investigación, PMI prepara a
individuos y organizaciones en todas las etapas de sus trayectorias profesionales,
fomentando un enfoque más astuto para alcanzar el éxito en un entorno
constantemente cambiante.

Construyendo sobre un legado respetable que se remonta a 1969, PMI se

presenta como una organización con un propósito claro, extendiendo su
influencia en casi todos los países del mundo. Su misión consiste en impulsar las
carreras profesionales, fortalecer el éxito organizacional y proporcionar a los
líderes de cambio nuevas habilidades y metodologías de trabajo para maximizar
su impacto.
  PMBOK

Más que simplemente una metodología, lo que el PMBOK comparte son prácticas
sólidas y pautas que permiten un seguimiento efectivo de los proyectos y sus fases a lo
largo de toda su duración, basándose en la experiencia de profesionales que han
demostrado su eficacia.

Este enfoque es beneficioso tanto para aquellos que están dando sus primeros pasos en
la gestión de proyectos, ya que detalla los procesos fundamentales para adaptarse a la
metodología elegida por cada gestor, como para los profesionales más experimentados.
Cada nueva edición de la guía incorpora innovaciones que responden a las herramientas
y necesidades más actuales, brindando un recurso valioso y actualizado para todos los
niveles de experiencia en el campo de la gestión de proyectos.

2. Menciona al menos 4 características de lo que es un Proyecto.

Todos los tipos de proyectos comparten una serie de características esenciales:

Tienen un propósito claramente definido.

Sus objetivos y metas están resumidos de manera específica.

Están limitados por un plazo de tiempo determinado.

Comprenden al menos una fase de planificación, una de ejecución y una de

entrega.
 Se centran en lograr un resultado concreto.

Involucran a personas que desempeñan diversos roles y asumen

responsabilidades específicas.

3. Que es la Administración de Proyectos, menciona las áreas de conocimiento de

la Administración de Proyecto

La Administración de Proyectos se refiere a la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas para llevar a cabo un proyecto de manera
efectiva y eficiente. Implica la planificación, ejecución y control de los recursos
para lograr los objetivos del proyecto. Aquí están las áreas de conocimiento
clave de la Administración de Proyectos, según el Project Management Institute
(PMI), que son un conjunto de prácticas que abarcan diferentes aspectos de la
gestión de proyectos:

 Gestión de la Integración del Proyecto: Coordinar y sincronizar todas las

partes del proyecto, asegurando que los elementos individuales
funcionen de manera conjunta.

 Gestión del Alcance del Proyecto: Definir y controlar lo que está

incluido y excluido del proyecto para asegurarse de que se cumplan los
objetivos.

 Gestión del Tiempo del Proyecto: Planificar, programar y controlar el

tiempo necesario para completar el proyecto.

 Gestión de Costos del Proyecto: Estimar, presupuestar y controlar los

costos del proyecto para asegurar que se ajusten al presupuesto.

 Gestión de la Calidad del Proyecto: Asegurar que el proyecto cumpla con

los estándares y requisitos de calidad establecidos.
  Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Organizar y gestionar el
equipo de trabajo del proyecto, incluyendo la selección, desarrollo y
gestión de los recursos humanos.

 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Planificar, gestionar y

distribuir la información del proyecto de manera efectiva a todas las
partes interesadas.

 Gestión de Riesgos del Proyecto: Identificar, analizar y responder a los

riesgos del proyecto para minimizar sus impactos negativos.

 Gestión de Adquisiciones del Proyecto: Planificar, solicitar y adquirir los

bienes y servicios necesarios para el proyecto.
 Gestión de Interesados del Proyecto: Identificar, involucrar y gestionar
las expectativas de todas las partes interesadas del proyecto.

4. Cuáles son los 5 procesos macros de la Administración de Proyectos.

Existen cinco etapas fundamentales en la gestión de proyectos que pueden ser

muy beneficiosas para simplificar tu próximo proyecto y proporcionar a tu
equipo un plan organizado. Estas etapas comprenden el comienzo, la
planificación, la ejecución, el rendimiento y la conclusión.

5. Que es un “portafolio”, un “programa”, un “proyecto” y un “subproyecto”

Los Programas se distinguen principalmente por ser proyectos extensos que se

dividen en grupos más pequeños coordinados de forma centralizada. En
contraste, los Portafolios son compilaciones de trabajos, usualmente proyectos,
que sirven como método para planificar y administrar estos proyectos desde la
perspectiva de la dirección.
6. Que son las fases de un proyecto y Que es el ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto engloba las diversas etapas que atraviesa, desde
su inicio hasta su conclusión. Avanzando de manera secuencial a través de las
fases, se guía un proyecto desde la concepción inicial hasta la obtención de un
producto finalizado.

En lugar de abordar un proyecto de manera aleatoria y finalizar las tareas más

sencillas primero, comprender el ciclo de vida de la gestión de proyectos
proporciona a los equipos.

Algunas fases son:

Realizar los proyectos de manera organizada y estratégica de principio a fin.

Supervisar de cerca el progreso y estado del proyecto.

Concluir los proyectos de manera más eficiente, ya que se planifican con mayor
precisión y se enfrentan a menos obstáculos imprevistos.

7. El Ciclo de Vida de Un proyecto, menciona sus características.

Las etapas de los ciclos de vida de un proyecto generalmente exhiben las

siguientes características:

 Siguen un orden secuencial.

 El avance de una fase a la siguiente implica la entrega de algún producto
o resultado.
 Se requiere la aprobación de los entregables de una fase antes de iniciar
la siguiente.

8. A que se les llama los partidos interesados en un proyecto, cuáles son los más
característicos
En la gestión de proyectos, nos referimos a esas personas como los participantes en tu
proyecto, también conocidos como stakeholders. Estos son individuos que han
colaborado en tu proyecto y de alguna manera te han ayudado a alcanzar tus objetivos.

Los stakeholders del proyecto pueden incluir a aquellos que realizan las tareas, quienes
dan su aprobación o incluso aquellos para quienes estás llevando a cabo el trabajo.
desempeñan un papel crucial en el proyecto.

9. Dentro del contexto de la Administración de Proyecto, uno de los aspectos más

importantes son las “influencias Organizacionales”, y dentro de ellas destacan:
los Sistemas Organizacionales, las culturas y estilos organizacionales, y las
estructuras organizacionales, explica de que tratan cada una de ellas.

En el ámbito de la Administración de Proyectos, se destacan como elementos

cruciales las "Influencias Organizacionales", entre las cuales se incluyen los
Sistemas Organizacionales, las culturas y estilos organizacionales, así como las
estructuras organizacionales. A continuación, se proporciona una explicación
detallada de cada una:

 Sistemas Organizacionales:

Definición: Los sistemas organizacionales hacen referencia a los procesos y

procedimientos establecidos dentro de una organización para llevar a cabo sus
operaciones cotidianas.

Importancia en la Administración de Proyectos: Estos sistemas impactan en la

planificación, ejecución y control de proyectos al establecer políticas,
normativas y prácticas que afectan directamente la gestión de proyectos.

 Culturas y Estilos Organizacionales:

Definición: La cultura organizacional se refiere a los valores, creencias y

comportamientos compartidos dentro de una organización, mientras que los
 estilos organizacionales se relacionan con la forma en que se abordan y
gestionan los proyectos.

Importancia en la Administración de Proyectos: La cultura organizacional

influye en la percepción y gestión de proyectos, donde organizaciones con
culturas innovadoras pueden tener enfoques diferentes a aquellas con culturas
más tradicionales. Los estilos organizacionales abarcan desde métodos flexibles
hasta enfoques más estructurados.

 Estructuras Organizacionales:

Definición: La estructura organizacional se refiere a cómo se organiza y

distribuye la autoridad, responsabilidades y recursos dentro de una organización.

Importancia en la Administración de Proyectos: La estructura organizacional

afecta la asignación y coordinación de recursos para los proyectos. Puede ser
funcional, matricial o basada en proyectos, y cada tipo tiene implicaciones
específicas para la gestión de proyectos, ya que influye en cómo se forman y
gestionan los equipos, y cómo se asignan los recursos.

10. Cuales son las habilidades claves más importantes para la Administración
General

Competencias de Comunicación:

La habilidad de expresarse de manera clara y efectiva, tanto de forma oral como

escrita, resulta esencial para transmitir ideas, instrucciones y metas a los
integrantes del equipo y otras partes interesadas.
Toma de Decisiones:

La capacidad de tomar decisiones informadas y estratégicas, evaluando

situaciones complejas y considerando diversos factores, resulta crucial para un
liderazgo efectivo.

Gestión del Tiempo:

La destreza para organizar y priorizar tareas, así como para delegar

eficientemente, contribuye a una gestión del tiempo efectiva y al logro de
objetivos en plazos establecidos.

Liderazgo:

La capacidad de inspirar, motivar y guiar a un equipo hacia el logro de metas

compartidas es una habilidad central para la administración general.

Resolución de Problemas:

La habilidad para identificar, analizar y resolver problemas de manera eficaz es

esencial para abordar los desafíos que puedan surgir en la gestión diaria de una
organización.

Gestión del Cambio:

La habilidad de liderar y gestionar procesos de cambio dentro de una

organización, adaptándose a nuevas circunstancias y fomentando una cultura
flexible y receptiva al cambio.
Negociación:

La capacidad de negociar y alcanzar acuerdos beneficiosos, tanto internamente

en la organización como con partes externas, resulta vital para el éxito en la
administración general.

Pensamiento Estratégico:

La destreza para pensar a largo plazo, establecer metas estratégicas y diseñar

planes que impulsen el crecimiento y la sostenibilidad de la organización es
fundamental.

Gestión de Recursos Humanos:

La habilidad para reclutar, desarrollar y gestionar eficazmente a los miembros

del equipo, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo.

Adaptabilidad:

La habilidad para adaptarse a cambios en el entorno empresarial, tecnológico y

social, asegurando que la organización se mantenga relevante y competitiva.
Conclusion

Por Concluir acerca de la Administración de Proyectos. Implica reconocer su

papel esencial en la gestión contemporánea, ofreciendo una estructura efectiva
para convertir conceptos en realidades tangibles. La efectividad de esta
disciplina reside en su habilidad para orientar la planificación, ejecución y
control de proyectos, mejorando la asignación de recursos y aumentando las
posibilidades de éxito en un entorno empresarial en constante cambio. En este
sentido, entender y aplicar los principios y metodologías de la Administración
de Proyectos se convierte en una necesidad para aquellos que buscan mejorar la
eficiencia y alcanzar con éxito los objetivos estratégicos de sus organizaciones.
Bibliografia

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