Principales conceptos de los capitulos 1, 2, 3 Y 4 del libro base "Fundamentos de La Direcc

Elabor:

Carlos Figueroa Varn

DEFINICION

CAPITULO

CAPITULO 1 Direccin de portafolios

CAPITULO 1 Direccin de portafolios

CAPITULO 1 Direccin de programas

CAPITULO 1 Direccin de proyectos:

CAPITULO 1 Director de proyecto

CAPITULO
CAPITULO
CAPITULO
CAPITULO

1
1
1
1

Gerente funcional
Gerente operacional
Gestin de operaciones
Habilidades del director de proyectos

CAPITULO 1 PMO
CAPITULO 1 Portafolio
CAPITULO 1 Programa
CAPITULO 1 Proyecto
CAPITULO 1 Valor del negocio
CAPITULO 2

Activos de los Procesos de la Organizacin

CAPITULO 2

Gerentes funcionales

CAPITULO 2

Grupos de la organizacin

CAPITULO 2

Otros interesados

CAPITULO

DEFINICION

CAPITULO 2 Ciclo de vida del proyecto

CAPITULO 2 Ciclos de Vida Adaptativos

CAPITULO 2 Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales

CAPITULO 2 Ciclos de vida predictivos

CAPITULO 2 Clientes
CAPITULO 2 Equipo del proyecto
CAPITULO 2 xito del proyecto

CAPITULO 2 Fase de un proyecto

CAPITULO 2 Gobernabilidad del proyecto

CAPITULO 2 Interesado
CAPITULO 2 Organizacin funcional
CAPITULO 2 Organizacin matricial debil
CAPITULO 2 Organizacin matricial equilibrada
CAPITULO 2 Organizacin matricial fuerte

CAPITULO 2 Organizacin orientada a proyectos

CAPITULO 2 Organizaciones compuestas
CAPITULO 2 Patrocinador
CAPITULO 2 Procesos y procedimientos
CAPITULO 2 Relacin entre fases secuencial

CAPITULO
DEFINICION
CAPITULO 2 Relacin entrefaces de superposicin
CAPITULO 2 Socios de negocios
CAPITULO 2 Usuarios
CAPITULO 2 Vendedores
CAPITULO 3

Informacin de desempeo del trabajo

CAPITULO 3

Informes de desempeo del trabajo

CAPITULO 3

Datos de desempeo del trabajo

CAPITULO 3

Grupo de Procesos de Cierre

CAPITULO 3

Grupo de Procesos de Ejecucin

CAPITULO 3 Areas de conocimiento

CAPITULO 3 Diagrama de flujo de datos

CAPITULO 3 Grupo de Procesos de Planificacin
CAPITULO 3 Grupo de procesos de inicio
CAPITULO 3 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
CAPITULO 3 Procesos de la direccion de proyectos
CAPITULO 3 Procesos orientados al producto

CAPITULO 4

Activos de los Procesos de la Organizacin

CAPITULO
CAPITULO 4

CAPITULO 4

DEFINICION
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Descripcin del alcance del producto (referencia

SOW)

CAPITULO 4

Informacin de Desempeo del Trabajo

CAPITULO 4

Necesidad de negocio (referencia SOW)

CAPITULO 4

Plan estratgico (referencia SOW)

CAPITULO 4 Acta de Constitucin del Proyecto

CAPITULO 4 Acuerdos

CAPITULO 4 Cambios Validados

CAPITULO 4 Caso de Negocio

CAPITULO 4 Cerrar el Proyecto o Fase

CAPITULO 4 Cerrar el Proyecto o Fase

CAPITULO

DEFINICION

CAPITULO 4 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

CAPITULO 4 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

CAPITULO 4 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

CAPITULO 4 Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

CAPITULO 4 Factores ambientales de la empresa

CAPITULO 4 Gestin de integracin del proyecto

CAPITULO 4 Juicio de expertos
CAPITULO 4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
CAPITULO 4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

CAPITULO 4 Plan para la direccin de proyecto

CAPITULO 4 Pronsticos de Costos

CAPITULO 4 Pronsticos del Cronograma

CAPITULO 4 Realizar el Control Integrado de Cambios

CAPITULO

DEFINICION

CAPITULO 4 Realizar el Control Integrado de Cambios

CAPITULO 4 Registro de Cambios
CAPITULO 4 Solicitudes de Cambio
CAPITULO 4 Solicitudes de Cambio Aprobadas

CAPITULO 4 Solicitudes de Cambio Aprobadas

CAPITULO 4 Tcnicas de Facilitacin

ibro base "Fundamentos de La Direccin de Proyectos Quinta Edicin"

RESUMEN

Se alinea con las estrategias organizacionales mediante la seleccin de los programas o proyectos a
establecimiento de prioridades con respecto al trabajo a realizar y la provisin de los recursos n

Se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades p
de recursos, y en que la direccin del portafolio sea consistente con las estrategias de la organizacin
con ellas.

Adecua sus proyectos y componentes de programas y controla las interdependencias a fin de lo

s estipulad.

Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas para las actividades de un proyect

satisfacer o superar las necesidades y expectativas de los inversores del proyecto. Existen 47 proceso
proyectos, agrupados en 5 grupos de procesos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y control. Ci

Es la persona asignada por la organizacin ejecutora para liderar al equipo responsable de alca
del proyecto.
Se dedica a la supervisin gerencial de una unidad funcional o de negocio.
Asegura que las operaciones de negocio se llevan a cabo de manera eficiente.
Es responsable de la supervisin, la direccin y el control de las operaciones del negocio.
Conocimiento, Desempeo, Personal

Oficina de Direccin de Proyectos. es una estructura de gestin que estandariza los procesos de gobie
con el proyecto y hace ms fcil compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas. Tipos de
b. De Control; c. Directiva.

Consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un gru

alcanzar los objetivos estratgicos.

Es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya gestin

manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendran si se gestionaran de forma individua
Es un esfuerzo temporal iniciado para crear un nico producto o servicio.
El valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e intangibles.
Son los planes, los procesos, las polticas, los procedimientos
y las bases de conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y utilizados por la misma

Son personas clave que desempean el rol de gestores dentro de un rea administrativa o funcio
empresa, tal como recursos humanos, finanzas, contabilidad o compras/adquisiciones.
Son interesados internos que se ven afectados por las actividades del equipo del proyecto

Tales como entidades contratantes, instituciones financieras, organismos reguladores, expertos en la

consultores y otros, pueden tener inters financiero en el proyecto, realizar contribuciones al proyecto
el resultado del proyecto.

RESUMEN

Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta
su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y nmeros se determinan en funci
necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la
del proyecto y su rea de aplicacin.
(Mtodos orientados al cambio o mtodos giles). Pretenden responder a niveles altos de cambio y a
continua de los interesados.

Dentro de las fases del proyecto (tambin llamadas iteraciones), se repiten de manera intencionada u
actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo d
(Totalmente orientados al plan). Son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo
lograr dicho alcance, se determinan lo antes
posible en el ciclo de vida del proyecto.
Son aquellas personas u organizaciones que aprobarn y gestionarn
el producto, servicio o resultado del proyecto.
Incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actan conjuntamente en la realizacin
proyecto para alcanzar sus objetivos.

Debe medirse en trminos de completar el proyecto dentro de las restricciones de alcance, tiempo, co
recursos y riesgo, tal y
como se aprob por los directores del proyecto conjuntamente con la direccin general.

Es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lgica, que culmina con l
uno o ms
entregables.

Es una funcin de supervisin que est alineada con el modelo de gobierno de la organizacin y que a
vida del proyecto

es un individuo, grupo u organizacin que puede afectar, verse afectado, o percibirse a s mi

afectado por una decisin, actividad o resultado de un proyecto. Incluyen todos los miembros
proyecto as como todas las entidades
interesadas, ya sea internas o externas a la organizacin

Consiste en una jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente definido
Mantienen muchas de las caractersticas de una organizacin funcional, y el rol del director del proyec
de un coordinador o facilitador.
Reconoce la necesidad de contar con un director del proyecto, no le confiere autoridad plena sobre el
su financiamiento.

Tienen muchas de las caractersticas de la organizacin orientada a proyectos: tienen directores de pr

dedicacin plena y con una autoridad considerable, as como personal administrativo dedicado a tiem

Los miembros del equipo a menudo estn ubicados en un mismo lugar. La mayor parte de los recurso
estn involucrados en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante indepen
autoridad.
Presentan todas estas estructuras a diferentes niveles
es la persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto y
que es responsable de facilitar su xito.
Inicio y planificacin; Ejecucin, monitoreo y control; Cierre
Una fase slo se inicia cuando se completa la fase anterior.

RESUMEN
Una fase se inicia antes de que finalice la anterior
Son organizaciones externas que tienen una relacin especial con la empresa, obtenida en ocasiones
proceso de certificacin
Son aquellas personas u organizaciones que utilizarn el producto, servicio o resultado del proyecto

Proveedores, suplidores o contratistas, son compaas externas que celebran un contrato para prop
componentes o servicios necesarios para el proyecto.

Son los datos de desempeo recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e
base a las relaciones entre las reas.

Constituyen la representacin fsica o electrnica de la informacin de desempeo del trabajo

documentos del proyecto para la toma de decisiones, el planteamiento de incidentes, el mpre
acciones y la generacin de conocimiento.

observaciones y mediciones directas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a ca
proyecto.

Realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos, a fin de ce
el proyecto o una fase del mismo

Realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfac
especificaciones del mismo

Gestin de la Integracin del Proyecto, Gestin del Alcance del Proyecto, Gestin del Tiempo del
de los Costos del Proyecto, Gestin de la Calidad del Proyecto, Gestin de los Recursos Humanos del P
de las Comunicaciones del Proyecto, Gestin de los Riesgos del Proyecto, Gestin de las Adquisiciones
Gestin de los Interesados del Proyecto.

Es una representacin resumida de las entradas y salidas de un proceso, que fluyen de manera desce
los procesos dentro de un rea de Conocimiento especfica

Requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin
alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

Realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autoriz
proyecto o fase.

Requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar
plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes
Aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz a lo largo de su ciclo de vida

Especifican y generan el producto del proyecto. Los procesos orientados al producto son tpicamen
el ciclo de vida del proyecto y varan segn el rea de aplicacin y la fase del ciclo de vida del prod

- Procesos estndar de la organizacin, polticas y definiciones de procesos;

- Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constitucin del proyecto), e
- Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas (p.ej., proyectos, registros y
la informacin y documentacin de cierre del proyecto, informacin tanto sobre los resultados de las
seleccin de proyectos anteriores y sobre el desempeo de proyectos anteriores, como sobre las
gestin de riesgos).

RESUMEN

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y c

del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto

Documenta las caractersticas del producto, servicio o resultados que el proyecto se encargar
descripcin tambin debera documentar la relacin entre los productos, servicios o resultados que se
necesidad de negocio a la que responde el proyecto.

Consiste en los datos de desempeo recopilados de varios procesos de control, analizados en co

sobre la base de las relaciones entre reas.

Pueden provenir de una demanda del mercado, de un avance tecnolgico, de un requisito legal
reglamentacin gubernamental o de consideraciones medioambientales. Por regla general la necesida
anlisis costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.

Documenta la visin, metas y objetivos estratgicos de la organizacin y puede contener una de

nivel de su misin. Todos los proyectos deben estar alineados con el plan estratgico de la organ
alineacin con el plan estratgico asegura que cada uno de los proyectos contribuye a lograr los ob
de la organizacin

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la ex
proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a
proyecto.
Debera como mnimo definir los lmites de alto nivel del proyecto. El equipo del
proyecto utiliza el acta de constitucin del proyecto como punto de partida para establecer la planifica
mismo.

Se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Los acuerdos pueden tomar la fo
memorandos de entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de acuerdo,
intenciones, acuerdos verbales, correos electrnicos u otros acuerdos escritos

resultantes del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios requieren una validacin para as
cambio en cuestin fue correctamente implementado. Un cambio validado proporciona los datos nece
confirmar que el cambio se llev a cabo de la manera adecuada

Proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva de negocio para determinar si el proyecto
trminos de la inversin requerida. Se crea como resultado de: demanda del mercado, necesidad de l
solicitud de un cliente, avance tecnolgico, Requisito legal, impactop ecolgico, Necesidad social.

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos

los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fa

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos
Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clave de este p
proporciona las lecciones aprendidas, la finalizacin formal
del trabajo del proyecto, y la liberacin de los recursos de la organizacin para afrontar nuevos esfuer

RESUMEN

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan
direccin del proyecto. Las lneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse
para la direccin del proyecto

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as
implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e im
cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.

Es una descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el pro
de proyectos internos, el iniciador del proyecto o patrocinador proporciona el enunciado del tra
base de las necesidades de la empresa o de los requisitos del producto o servicio.

- Estndares gubernamentales, estndares de la industria o reglamentos (p.ej., cdigos de conducta,

calidad o estndares de proteccin del trabajador);
- Cultura y estructura de la organizacin, y
- Condiciones del mercado.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto, Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto, Dir
Trabajo del Proyecto, Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integrado d
el Proyecto o Fase
Se aplica a todos los detalles tcnicos y de gestin a lo largo de este proceso
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los
desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto

Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos
definidos en el plan para la direccin del proyect

Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. es el documen

el modo en que el proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos lo
base secundarios de los procesos de planificacin.
Contiene planes secundarios: plan de gestin de alcance, plande gestin de requisitos, plan de gesti
plan de gestin de los costos, plan de gestin de los interesados.

Se derivan del progreso realizado con respecto a la lnea base de costos y a las estimaciones calculad
conclusin (ETC). Generalmente se expresa en trminos de variacin del costo (CV) e ndice de desem
(CPI). Se puede comparar una estimacin a la conclusin (EAC) con el presupuesto hasta la conclusin
el proyecto se encuentra todava dentro de los rangos de tolerancia o si se requiere alguna solicitud d

Se derivan del progreso realizado con respecto a la lnea base del cronograma y del tiempo c
hasta la conclusin (ETC). Generalmente se expresa en trminos de variacin del cronograma (SV)
desempeo del cronograma (SPI)

Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los en
de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin del proyecto; y c
decisiones correspondientes

RESUMEN

Es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestion
entregables, los activos de los procesos de la organizacin, los documentos del proyecto y el plan par
proyecto, as como comunicar las
decisiones correspondientes
Se utiliza para documentar los cambios que se realizan durante el proyecto

Ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, del producto, o de los requisitos de calidad y las lne
cronograma o de costos. Accin correctiva, preventiva o reparacin de defectos

Son una salida del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios e incluyen las solicitudes revisad
para su implementacin por un comit de control de cambios (CCB).

Son procesadas por el director del proyecto, el CCB o un miembro designado del equipo, de acuerdo c
control de cambios. Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarn
mediante el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Tormentas de ideas, resolucin de conflictos, solucin de problemas y gestin de reunione