¿Qué es el charter del proyecto y por qué su importancia?

Una herramienta crucial para el desarrollo de toda actividad es el Project Charter o Acta de
Constitución de Proyecto,  en la cual se detallan cada uno de los aspectos fundamentales
y cruciales de todo Proyecto, es aquí donde delimitamos nuestro alcance, definimos los
objetivos, establecemos los entregables, definimos las posiciones (Stakeholder, Clientes),
asignamos responsabilidades, definimos los planes (Financieros, Recursos, Calidad)y las
consideraciones (Riesgos, asunciones, restricciones).
Y es de gran importancia para el éxito del mismo, ya que si se hace de forma deficiente la
redacción de este documento, será motivo para el aumento de riesgos y hasta fracaso del
proyecto que se va a llevar a cabo.

Retroalimentación
El Charter es el Acta Constitucional del Proyecto, es el documento de aprobación del
mismo. Este documento oficializa el nombramiento del gerente o director del proyecto y
debe ser autorizado por quien emprende o patrocina el proyecto. El Charter del Proyecto
es considerado de suma importancia, pues es el documento que autoriza al Director del
proyecto y su equipo a comenzar a realizar las actividades y a utilizar los recursos
asignados al proyecto.

Pregunta 2
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Enunciado de la pregunta
Diferenciar los conceptos de Proyectos, Programas y Portafolios, indicando las relaciones
posibles entre estos.

 Los proyectos se dan cuando existen actividades nuevas,

incluyendo mejoras nuevas. Tienen un inicio y fin, objetivos
específicos, entregables y son únicos.
 Los programas agrupan proyectos relacionados, que pueden ser
ejecutados de manera secuencial o paralela.
 Los portafolios son una colección de programas y proyectos que
pueden estar o no interrelacionados.

Estas actividades se relacionan fuertemente con el manejo de las comunicaciones y con la

gestión del cambio organizacional. Entre otras cosas la gestión exitosa de los interesados
requiere de un acercamiento proactivo y planeado de la distribución de la información
requerida, a las personas indicadas, en el momento justo

Retroalimentación
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único; a su vez, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, cuya
gestión se realiza de una manera coordinada para lograr beneficios y control que no se
obtendrían si se gestionaran de forma individual; y llamamos Portafolio de Proyectos al
conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que son agrupados para facilitar una
gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos estratégicos de negocio.
Las organizaciones pueden contener algunos (pocos) Portafolios, dentro de estos
podemos encontrar una serie de programas y proyectos. Al mismo tiempo, dentro de cada
programa, encontramos una serie de proyectos relaciones, que tienen un vínculo que los
agrupa.

Pregunta 3
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Enunciado de la pregunta
¿En qué se diferencian las Organizaciones Funcionales de las Organizaciones
Proyectizadas, en cuanto a la forma de organización interna?
Organizaciones Funcionales 
La responsabilidad del proyecto se le asigna a un miembro del equipo, el cual debe incluir
las actividades de gerenciar dentro de sus propias actividades técnicas.
Organizaciones Proyectizadas
En esta estructura, las distintas áreas funcionales tienden a desaparecer, y se concentran
todos los recursos bajo un mismo proyecto, donde cada uno cumple un rol específico. Hay
un solo gran jefe, el jefe de proyectos, que dirige de esta manera los esfuerzos de todos
los recursos para conseguir los resultados del proyecto. Al momento de terminar los
proyectos, los recursos son asignados a otro proyecto, o se dejan “libres al
mercado laboral”, por decirlo bonito.

Retroalimentación
Las Organizaciones Funcionales son aquellas en las que se establece una jerarquía en la
que cada empleado tiene un superior claramente definido y la estructura está dividida en
especialidades y funciones. En un proyecto desarrollado en este tipo de organización,
cada unidad funcional trabaja independientemente en las actividades que le competen
dependiendo de su especialidad. La coordinación y las decisiones que afectan al proyecto
son ejercidas en las líneas funcionales respectivas independientemente o de forma
coordinada.

Las organizaciones proyectizadas, por el contrario, cuentan con personal dedicado al

proyecto a tiempo completo y la autoridad del gerente del proyecto es muy grande o total
en lo que respecta a las decisiones requeridas durante el desarrollo del proyecto. La
mayoría de las empresas consultoras y constructoras caen en esta categoría.

Pregunta 4
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Enunciado de la pregunta
Las organizaciones balancean el uso de recursos entre las actividades estratégicas y
operativas. ¿Cómo aportan estas actividades a la generación de valor a la organización?
Definir y priorizar los problemas a resolver.
Planear soluciones.
Determinar a los responsables para su ejecución
Asignar recursos para llevarla a cabo.
Establecer la forma y periodicidad para medir los avances.

Retroalimentación
Fundamentalmente las actividades operativas, es decir, aquellas que son recurrentes,
aportan valor a la organización, ya que están asociadas a las actividades propias de la
línea de producción de la actividad realizada; mientras que las actividades estratégicas
(actividades proyectizadas) están orientadas a responder a los cambios en el ambiente y
en el contexto, en el ámbito de las actividades de la organización, estas son actividades
que aumentan la capacidad de producir valor.

Pregunta 5
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Enunciado de la pregunta
¿Qué elementos constituyen la línea base del alcance del proyecto y en qué consiste cada
uno de estos elementos?
La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto
con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance del proyecto. Esta línea
base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del
proyecto.
El control del alcance del proyecto también se utiliza para gestionar los cambios reales
cuando suceden y se integra a los otros procesos de control. El Gráfico 1-6 muestra las
entradas, las herramientas y las técnicas, y las salidas asociadas.

Retroalimentación
La línea base que conforma el alcancel del proyecto, está conformada por la identificación
de las partes interesadas y sus requisitos, la definición del alcance del proyecto, y la
creación de la Estructura de División del Trabajo.

Recopilación de los requerimientos de las partes interesadas: consiste en identificar,

documentar y gestionar las necesidades y requerimientos de las partes interesadas para el
logro de los objetivos.

Definición del alcance: descripción detallada del proyecto y el producto del proyecto.

Estructura Desagregada del Trabajo: Mediante este proceso se subdividen los entregables
del proyecto y el trabajo requerido para producirlos, de forma de agrupar todos los
componentes en una estructura jerárquica que representa la totalidad del alcance del
proyecto.
Pregunta 6
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Enunciado de la pregunta
Entre los resultados de un proyecto, podemos reconocer aquellos que corresponden al
producto o servicio esperado por el proyecto, dirigidos a nuestro cliente o consumidor final,
pero también hay otro tipo de resultados, que son importantes de registrar ¿A qué otro tipo
de resultados nos referimos y el porqué de su importancia?
nos referimos al fracaso aun cuando no cumpla el tiempo, el costo, o la calidad esperada
puede significar un exito si se logra el valor del negocio para cual fue emprendido.

Retroalimentación
Además de los resultados mencionados, podemos reconocer a otro tipo de resultados,
asociados a las lecciones aprendidas con la realización del proyecto. Este grupo de
resultados no son menos importantes, ya que nos permiten apoyar los procesos de
mejoramiento continuo que conllevan a niveles superiores de madurez en el camino hacia
la excelencia en gerencia de proyectos. Estas deben ser documentadas y puestas a
disposición de la organización.

Pregunta 7
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Enunciado de la pregunta
Qué es una Oficinas de Gestión de Proyectos y qué tipos existe de acuerdo con el ámbito
de actuación.
Es una unidad funcional dentro de una organización a la cual se le asigna la
responsabilidad de los proyectos. Entre sus funciones principales están la estandarización
de los procesos relacionados con la gestión de proyectos, metodologías, herramientas y
técnicas, capacitaciones y facilitación de recursos", señala el experto. Sus
responsabilidades abarcan desde proveer funciones de soporte para la dirección de
proyectos hasta la dirección de portafolios de proyectos.
ENTRE ESTAS OFICINAS ENCONTRAMOS

 PMO de apoyo. Se caracterizan por su bajo o nulo control sobre

los proyectos y grupos de trabajo. "Sus servicios son
suministrados cuando el proyecto lo solicite, proporcionando
plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a la
información y lecciones aprendidas de otros proyectos", señala
 Granadino. Sirven como un repositorio de información que
consultan los proyectos cuando lo necesiten. 
 PMO de control. Estas oficinas de proyectos ejercen un
moderado control sobre los proyectos. Se encargan de verificar
el cumplimiento de las metodologías en el desarrollo de los
proyectos, al igual que suministrar mejores prácticas, plantillas y
mecanismos. Por lo general, las PMO de control son usadas por
empresas que buscan tener un cierto control sobre sus
actividades, procedimientos y documentación. "Pueden aplicarse
en compañías en las cuales no se estén aplicando
procedimientos uniformes de gerencia de proyectos y se
necesite estandarizarlos", explica el docente.
 PMO de dirección. Ya no controlan, sino que se hacen cargo
del proyecto. "Asumen las funciones de soporte y control de los
proyectos, y además ejercen el control de los proyectos
asumiendo la propia dirección", sostiene Granadino. Una PMO
de dirección asigna a los gerentes del proyecto, quienes deberán
redactar informes periódicos para el equipo. Generalmente,
estas oficinas son implementadas por empresas que requieren
de asistencia técnica en muchos aspectos.

Retroalimentación
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es un cuerpo o entidad de la organización que
tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y
coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción. Las
responsabilidades de una oficina de proyectos pueden variar, desde realizar funciones de
soporte para la dirección de proyectos, hasta ser realmente responsables de la dirección
de un proyecto.

Las oficinas de nivel 1 típicamente manejan grandes proyectos complejos, enfocándose en

la planificación, monitoreo y control de los cronogramas, estimados de costos, calidad,
riesgo, asignación de recursos, etc. Las oficinas de nivel 2 tienen un ámbito de actuación
divisional o de unidad de negocio y tiene como función principal proporcionar soporte a
cada proyecto individual. El enfoque principal está orientado a la coordinación e
integración de múltiples proyectos de diferentes tamaños y duraciones emprendidos dentro
de la unidad o división respectiva; Las oficinas de nivel 3 abarcan la totalidad de una
organización con múltiples unidades de negocio o filiales. A este nivel corporativo, la
oficina de proyectos actúa sobre la priorización de los proyectos, estrategias de mercado,
expansión de negocio. En este nivel la oficina de proyectos proporciona la coordinación,
selección, priorización monitoreo y control de los proyectos y programas que contribuyen al
logro de la estrategia corporativa. Ver figura siguiente.

Pregunta 8
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Enunciado de la pregunta
¿Cuáles son las dos organizaciones de certificación de proyectos que se destacan? ¿Y
cuáles son a su criterio las principales similitudes y diferencias entre las certificaciones que
aportan ambos organismos? Se espera una respuesta breve y concisa.
PMP: Project Management Professional.  
– Motivar e incentivar al equipo
– Fomentar la unión y el trabajo en equipo
– Ofrecer valor, apoyo, visión y compromiso
– Promover la innovación y la creatividad de todos los miembros del equipo
– Fomentar la participación del grupo
– Solucionar conflictos
PRINCE2 Son metodología basadas en procesos para la gestión eficaz de los
proyectos Tiene una estructura muy práctica que está dividida estructuralmente en
principios, temáticas y procesos que buscan llevar a la consecución del éxito de un
proyecto basado en retribuciones que principalmente son económicas.

Retroalimentación
Los principales organismos de certificación en el ámbito de la Gestión y Dirección de
proyectos son la International Project Management Association (IPMA) y el Project
Management Institute (PMI).

Ambas organizaciones tienen como principal actividad el otorgamiento de certificaciones

que reconocen prácticas aceptadas y adecuadas de gestión de Proyecto, pero mientras el
PMI se centra en certificar “conocimientos”, IPMA lo hace valorando “competencias” lo cual
supone una combinación de conocimientos, experiencias y aptitudes.