Segunda entrega
Preparación para la certificación IPMA
Astrit Johanna Romero Guerrero
Institución Universitaria
Politécnico Grancolombiano
Maestría en Gerencia de Proyectos
Bogotá D.C., Colombia
2024
Entrega 2
1. Sección 4: formulación de proyectos.
Actividad: 1
Describa qué entiende y la importancia que tiene para un profesional contar con buenas prácticas.
Considere los elementos de competencia diseño, requisitos y objetivos, alcance que contiene la ICB 4.0
de IPMA. Describa cada elemento por separado y cómo estas se relacionan con la formulación de
proyectos. Máximo 2 páginas.
Como profesional en Administración de Empresas y Psicología, considero que es importante El ICB 4.0
de IPMA (Asociación Internacional de Gestión de Proyectos) debido a que es un estándar global que
define las competencias requeridas para todos los que trabajan en el campo de la dirección de proyectos,
programas y carteras de proyectos. Se tiene unas competencias claras y relevantes las cuales son El ICB
4.0 que, establece un lenguaje claro y una base para el desarrollo y el aprendizaje. Define las habilidades
y conocimientos necesarios para ser un buen profesional en la gestión de proyectos, programas y
portafolios.
Por otra parte, tenemos la Autoevaluación, como profesional en el área Administrativa y Psicológica
puedo utilizar el ICB 4.0 para evaluar mis propias competencias. Adicional toda persona que haga parte
del área de recursos humanos que deseen comprender las habilidades esperadas o desarrollables en sus
equipos.
Se resalta de la Certificación Internacional El ICB 4.0, No prescribe un método o metodología específica,
lo que lo hace aplicable en cualquier contexto organizacional. La IPMA ICB 4.0 define los elementos
de competencia necesarios para los modernos directores y directoras de proyectos. Estos elementos están
organizados en tres áreas de competencia:
• Dirección y Gestión de Proyectos: Esta área se centra en las habilidades necesarias para liderar y
gestionar proyectos de manera efectiva. Incluye aspectos como la estrategia, la gobernanza, los
estándares y la regulación.
• Personas: Aquí encontramos competencias personales e interpersonales esenciales para el éxito en
proyectos. Algunos de los elementos clave son:
• Autorreflexión y Autogestión: La habilidad para reconocer, reflexionar y comprender las propias
emociones, comportamientos, preferencias y valores, así como gestionar el progreso personal de manera
sistemática34.
• Integridad Personal y Fiabilidad: La confianza y la honestidad en las acciones y decisiones.
• Comunicación Personal: La capacidad para comunicarse de manera efectiva con otros miembros del
equipo y partes interesadas.
• Relaciones y Participación: La habilidad para construir relaciones sólidas y colaborar con otros.
• Liderazgo: La capacidad para guiar y motivar a los demás hacia los objetivos del proyecto4.
• Dirección de Programas y Portfolios: también es relevante. Estas áreas se relacionan con la gestión de
múltiples proyectos y la alineación estratégica de los mismo.
En resumen, la ICB 4.0 proporciona una base sólida para el desarrollo de competencias individuales en el
ámbito de la dirección de proyectos y más allá.
SESIONES DE LA ICB 4.0 IPMA
• Diseño: Eta relacionado con la estructura del proyecto, pilares fundamentales de la administración
como lo es la organización y planeación.
• Requisitos y objetivos: Estos nos dice hacia dónde queremos llegar con nuestro proyecto y cuáles
son las metas propuestas.
• Alcance: Es la suma de todas las actividades que debemos desarrollar para lograr definir las tareas
y los entregables que se van a entregar en el proyecto de acuerdo con el cronograma de actividades
diseñado.
En resumen, la ICB 4.0 proporciona una base sólida para el desarrollo de competencias individuales en el
ámbito de la dirección de proyectos y más allá.
Actividad: 2
Sección 5: factibilidad de proyectos. Describa qué entiende y la importancia que tiene para un
profesional contar con buenas prácticas. Considere los elementos de competencia finanzas, riesgos y
oportunidades, partes interesadas que contiene la ICB 4.0 de IPMA. Describa cada elemento por
separado y como las mismas se relacionan con la factibilidad de proyectos. Máximo 2 páginas.
Como Administradora de Empresas y Psicóloga, al hablar de la factibilidad de un proyecto, hago
referencia a la evaluación que se realiza para determinar la viabilidad de una idea o plan de acción. Esta
evaluación incluye el análisis de diferentes aspectos, como la técnica, la económica, la social, la legal y
la ambiental, con el objetivo de determinar si el proyecto es viable y rentable.
La factibilidad de un proyecto es una etapa crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que ayuda a los
tomadores de decisiones a determinar si deben proceder o no con el proyecto. Si se determina que el
proyecto no es factible, los recursos y el tiempo invertidos en la planificación se habrán perdido, lo que
puede ser costoso para la organización.
Como profesional de Administración de empresa la finanza de un proyecto hace referencia a actividades
que consisten en:
• Estimar costos de recursos necesarios.
• Definir un presupuesto realista.
• Conseguir financiamiento.
• Controlar gastos vs presupuesto.
• Analizar retorno de inversión.
La gestión de riesgos y oportunidades permite a las empresas gestionar la incertidumbre en sus
actividades y proyectos. Los riesgos pueden ser tanto internos como externos, y generalmente son
eventos o condiciones inciertas que, si ocurren, tienen un efecto negativo en los objetivos del proyecto.
Las oportunidades, por otro lado, son eventos o condiciones inciertas que, si ocurren, tienen un efecto
positivo en los objetivos del proyecto.
Actividad 3.
Sección 6: Incluya una narrativa donde podría sustentar la importancia de contar con competencias en
dirección de proyectos en cualquiera profesión. Máximo 1 página. Esta actividad se evaluará de acuerdo
con la siguiente rúbrica.
Como Líder de Centro de Formación y Entrenamiento de la Compañía APREHSI GROUP, considero
que la dirección de proyectos desempeña un papel crucial en el desarrollo de cada actividad que realizo,
cada una es relevante para debido a que la responsabilidad y Coordinación es uno de los primeros pasos
al iniciar un nuevo proyecto debido a que se debe coordinar y liderará todos los aspectos relacionados
con el proyecto. Aunque puede parecer sencillo, la responsabilidad de tomar decisiones puede volverse
complicada a lo largo del proyecto. Es fundamental que exista una única persona con la capacidad de
tomar decisiones para resolver conflictos, elegir entre opciones y coordinar las partes involucradas en la
unidad de servicios.
El director de Proyecto tiene como función principal planificar, monitorear y tomar decisiones. Debe
asegurarse de que el proyecto avance correctamente, corregir incidencias y comunicar el progreso a los
interesados.
En la coordinación de recursos, El director de Proyecto es como un director de orquesta. Debe asegurarse
de que todos los recursos (humanos, materiales, financieros) trabajen en armonía y en el momento
adecuado. Su labor es fundamental para el éxito del proyecto.
En el equilibrio entre factores, El director de Proyecto debe encontrar el equilibrio entre alcance, tiempo,
presupuesto, calidad y riesgos. Esto garantiza que el proyecto se realice adecuadamente y cumpla sus
objetivos.
En resumen, desde mi área como Líder de Centro de formación y entrenamiento al tomar la posición de
la dirección de proyectos debo aporta liderazgo y dirección. Sin ella, Mi equipo de trabajo podría ser
como un barco sin timón: moviéndose sin dirección ni propósito. Por lo tanto, su importancia es
innegable en APREHSI GROUP.
BIBLIOGRAFIA
[Link]/artdev/media/files/2021-08-
18_170015_1728529858.pdf
[Link]/dsd/publications/unit/oea47s/[Link]
[Link]
O_COLOMBIANO_UNA_REVISION_DE_SU_SOSTENIBILIDAD_ECONOMICA_Y_AMBIENT
A
[Link]
[Link]/blog/es/las-cuatro-fases-del-ciclo-de-vida-de-la-gestion-deproyectos
