GESTION DE PROYECTO

Introducción
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Existen muchas metodologías aplicadas a la gerencia
de proyectos que varían en cuanto al área de aplicación, a la manera como
están estructuradas, la escala del proyecto, organización y en algunos casos
hasta la ubicación geográfica y cultural. Gran parte del éxito de un proyecto
depende de la metodología que se implemente para desarrollarlo, es así
como existen varias guías metodológicas mundialmente reconocidas como
buenas prácticas en la gestión de proyectos: PMBOK, con su origen en los
Estados Unidos y PRINCE2 originado en la Unión Europea.
PMBOK
Project Management Body of Knowledge, desarrollado por el Project
Management Institute(PMI), corresponde al compendio de conocimientos y
buenas prácticas en gerencia de proyectos, que se constituye como un
estándarQue sirve como tipo, modelo, norma, patrón o referencia. del tema.
Dentro de los estándares de gerencia de proyectos, es el más difundido y
reconocido a nivel mundial. Como estándar, se trata de un enfoque basado
en el conocimiento que debe tener todo gerente de proyectos para logro de
proyectos exitosos (en forma individual). El PMBOK está compuesto por
47 procesos, organizados en 5 grupos de procesos, y 10 áreas de
conocimiento que contienen los conocimientos y habilidades que debe
tener un gerente de proyecto.
PRINCE 2
Es una marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno del Reino
Unido (OGC,2002). Es una metodología aplicada ampliamente en los
proyectos del gobierno del Reino Unido y en algunos del sector privado,
día a día se hace más conocida a nivel mundial. Tiene una estructura muy
práctica que está dividida estructuralmente en Principios, Temáticas y
procesos los cuales buscan llevar a la consecución del éxito de un proyecto
basado en retribuciones que principalmente son económicas. PRINCE2
describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un
proyecto, cómo diseñar y supervisar el proyecto y los pasos a seguir si
ocurre alguna desviación de lo planificado y es necesario realizar ajustes.
La gestión de proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. Tiene la característica
de ser temporal, es decir, tiene un inicio y un final establecido.
Además de ello la gestión de proyecto tiene objetivos y metas en
particular para alcanzar un fin deseado.
Sabiendo esto, es fácil entender que la gestión de proyectos son las
metodologías necesarias para planificar y dirigir los distintos
procesos incluidos en un proyecto. Es decir, todas las operaciones y
acciones diseñadas específicamente para lograr el objetivo de
desarrollar esa idea La gestión de proyectos se basa en establecer,
ejecutar y vigilar el cumplimiento de logros específicos, alcanzables,
medibles y realistas que lleven a cumplir tareas útiles para la
organización.
A la hora de gestionar un proyecto puedes encontrar
varios beneficios que ayudarán a tu empresa en diferentes ámbitos,
y harán mucho más sencilla la tarea de alcanzar los objetivos
empresariales:
 Posibilita una respuesta rápida a las diferentes demandas del
mercado, ya que se maximiza la capacidad de reacción de los
empleados, y se consigue más a un coste menor aunque más
allá de cumplir con los objetivos presupuestarios es muy
importante aportar valor añadido y calidad. Cuando gestionas
un proyecto has de encargarte de que los trabajadores sepan
todas sus responsabilidades para poder cumplir la misión.
Consecuentemente, estos encuentran maneras de mejorar el
proyecto, y ahorrar en costes y tiempo.
 Externamente, gracias a la gestión de proyectos aportas una
visión de conjunto y de mejora en la comunicación de la
empresa. Se fija objetivos globales en la organización, por lo
tanto se tiene también un presupuesto general y costes de
empresa de toda la organización. Con una buena gestión de
proyectos, se crea una mejor transferencia de información
entre los diferentes departamentos, y se marcan prioridades
con más facilidad.
 Te permite aprender de las lecciones del pasado, creando lo
que se conoce como "Know How", te permite utilizar la
 experiencia de planificación, y usarla para proyectos futuros.
Durante las fases de ejecución y desarrollo del proyecto se
identificarán errores, se corregirán permitiendo definir
procesos más optimizados y crear buenas prácticas que se
podrán reutilizar.
 Tienes una correcta información sobre la verdadera capacidad
del equipo de trabajo, ya que en la gestión de proyectos se
maximizan las sinergias entre los empleados de la
organización. Uno de los principales roles del director de
proyectos es conseguir que las personas trabajen de forma
sincronizada, en armonía. Saber identificar los problemas,
gestionar los conflictos, negociar, dinamizar la cooperación
son cualidades imprescindibles que debe tener un buen
Project manager.
 Hay una visión enfocada en el cliente. Como hemos
comentado antes durante el apartado de beneficios, un
proyecto siempre centra la atención en el cliente, para cubrir
una necesidad específica de este.
 Asegura calidad, ya que te permite proporcionar al cliente un
producto que cumple los requisitos de este, y con la
adecuación de uso. Una entrega puntual,  exceder el
presupuesto y cumpliendo con las expectativas de calidad del
clientes permiten consolidar  la imagen de marca y generar
oportunidades de negocio a su organización.

Para la elaboración de gestión de proyectos, siguiendo el pan de

PMI, podemos distinguir las siguientes:
1.- Procesos de Inicio
En este proceso se define y autoriza el proyecto con las fases
2.- Procesos de Planificación
En este proceso es donde se aclara y aterrizan los objetivos
planificando las acciones necesarias para llevarlas a cabo.
3.- Procesos de Ejecución
En este proceso se integran las personas y otros recursos para
producir los entregables y la información de rendimiento del
proyecto respectivo.
4.- Procesos de seguimiento y control
En este proceso se mide y controla frecuentemente el avance del
proyecto con el fin de identificar las posibles variaciones y
discrepancias con relación al plan original y corregirlas cuando sea
necesario.
5.- Procesos de Cierre
En este proceso se finalizar todas las actividades de todos de todos
los grupos de procesos de gestión de proyectos para complementar
formalmente el proyecto o sus fases y formalizar la aceptación del
producto, servicio o resultado para el cual fue dedicado.

Los elementos y herramientas para la planeación de operaciones

financieras en la Policía Nacional.
Existen una serie de herramientas de gestión financiera qué son
imprescindibles tener en cuenta para el desarrollo o evolución de la
organización, en este caso de nuestra policía nacional, las mismas
son: 
Balances situacionales como herramientas de gestión financiera
Se trata de un documento de contabilidad que soporta la
información actualizada de la empresa, En dónde se reflejan los
activos y pasivos.  Allí mismo se encuentra toda la información en
cuanto a recursos bienes obligaciones y compromisos. 
Costos de financiación
En los costos de financiación se muestran las tasas de interés que
se aplican a diferentes préstamos o descuentos de las inversiones.
En dónde podrían variar según sea la condición o la necesidad. Así
como los aportes que realiza el inversionista y las utilidades
previstas.
Estado de flujos de efectivo
Cuando se habla de estado de flujo de efectivo es una de las
herramientas de gestión financiera en dónde se denota la
generación de efectivo por parte de la misma. En dónde la premisa
es cumplir con todas las obligaciones inversiones y procesos qué
permitirán la evolución de la empresa.

Estado de pérdidas y ganancias

Hace referencia a un documento contable en el cual se reflejan
todas las ganancias y pérdidas que puede demostrar una empresa
durante un período de tiempo.
Fondos de maniobrabilidad
Esta herramienta le brinda a la empresa los procedimientos
necesarios para el desarrollo y la evolución de la actividad
financiera. Se trata de un activo circulante que proviene de un activo
permanente. En este documento se refleja gran parte de la liquidez,
el sustento y la solvencia de la compañía en un periodo de tiempo.

Las herramientas utilizadas para las operaciones financieras en

nuestra policía nacional son importantes por dos razones:
Pueden ayudarte a tomar mejores decisiones sobre cómo asignar
tus recursos.

Por ejemplo, si dispones de una cantidad limitada de dinero para

invertir, puedes utilizarlas para averiguar cuál es la mejor manera de
desplegar ese capital con el fin de obtener la rentabilidad deseada.